合同臺(tái)賬檔案的電子化管理

合同臺(tái)賬檔案的電子化管理合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方希望對(duì)合同臺(tái)賬檔案進(jìn)行電子化管理，乙方具備提供相應(yīng)電子化管理服務(wù)的資質(zhì)和能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行合同臺(tái)賬檔案的電子化管理事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方建立合同臺(tái)賬電子檔案管理系統(tǒng)，包括系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)和售后服務(wù)等。1.2乙方應(yīng)確保合同臺(tái)賬電子檔案管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行，并根據(jù)甲方需求進(jìn)行系統(tǒng)的升級(jí)和優(yōu)化。1.3乙方應(yīng)提供系統(tǒng)操作培訓(xùn)，確保甲方人員能夠熟練掌握系統(tǒng)使用方法。二、服務(wù)期限2.1本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。2.2除非一方提前終止本協(xié)議，否則本協(xié)議到期后自動(dòng)續(xù)約____年。三、服務(wù)費(fèi)用3.1乙方提供合同臺(tái)賬電子檔案管理服務(wù)的費(fèi)用為人民幣_(tái)___元（大寫：__________________________元整）。3.2甲方應(yīng)按照本協(xié)議約定的付款方式及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。四、付款方式4.1甲方支付服務(wù)費(fèi)用的方式為____期支付，即在本協(xié)議簽字（或蓋章）之日起____天內(nèi)支付人民幣_(tái)___元（大寫：__________________________元整），剩余費(fèi)用在服務(wù)期限屆滿前支付。4.2甲方支付服務(wù)費(fèi)用后，乙方應(yīng)及時(shí)提供相應(yīng)的服務(wù)。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽字（或蓋章）之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方合同臺(tái)賬檔案電子化管理需求說明書2.乙方合同臺(tái)賬檔案電子化管理方案3.合同臺(tái)賬檔案電子化管理系統(tǒng)操作手冊(cè)4.乙方提供的系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等服務(wù)資質(zhì)證明文件5.乙方提供的系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化方案6.乙方提供的系統(tǒng)安全性評(píng)估報(bào)告7.雙方簽訂的保密協(xié)議8.雙方簽訂的違約金支付協(xié)議二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未能按照約定時(shí)間完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、開發(fā)、實(shí)施、培訓(xùn)等服務(wù)，視為違約。2.乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷，影響甲方正常使用，視為違約。3.乙方未能按照約定時(shí)間進(jìn)行系統(tǒng)升級(jí)和優(yōu)化，視為違約。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息，視為違約。5.甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用，視為違約。6.甲方未按照約定使用乙方提供的服務(wù)，導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同臺(tái)賬檔案：指甲方在履行合同過程中產(chǎn)生的所有合同文件、資料、記錄等。2.電子化管理：指通過電子信息系統(tǒng)對(duì)合同臺(tái)賬檔案進(jìn)行存儲(chǔ)、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等管理活動(dòng)。3.違約金：指一方違反合同約定，向另一方支付的賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。5.機(jī)密信息：指合同雙方在履行合同過程中產(chǎn)生的，涉及商業(yè)秘密、個(gè)人隱私以及其他需要保密的信息。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按照約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用。解決辦法：提醒甲方及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，如甲方仍未能支付，可依法采取訴訟等手段追討欠款。2.問題：乙方提供的系統(tǒng)存在重大缺陷。解決辦法：乙方應(yīng)及時(shí)修復(fù)系統(tǒng)缺陷，并根據(jù)甲方需求進(jìn)行功能優(yōu)化。3.問題：乙方泄露甲方商業(yè)秘密和機(jī)密信息。解決辦法：雙方簽訂保密協(xié)議，加強(qiáng)信息安全管理，如乙方違反保密協(xié)議，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。4.問題：甲方未按照約定使用乙方提供的服務(wù)。解決辦法：提醒甲方按照約定使用服務(wù)，如甲方仍未能遵守，乙方有權(quán)暫停提供服務(wù)，直至甲方履行約定。5.問題：雙方在履行合同過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：通過友好協(xié)商解決，協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)間的合同管理2.政府部門和事業(yè)單位的合同管理