倉庫管理的流程范本模板

最新倉庫管理步驟（圖）倉庫日常管理必需嚴格根據(jù)倉庫管理步驟規(guī)程進行日常操作，倉庫保管員對當日發(fā)生業(yè)務必需立即逐筆登記臺帳，做到日清日結，確保物料進出及結存數(shù)據(jù)正確無誤。立即登記臺帳，確保帳物一致。成品出倉管理步驟

1.倉庫主管依據(jù)營銷部傳來《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨物清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好成品分類放到對應倉庫存放區(qū)域。

2.質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導出為未審核《銷售單》，等候營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。

3.倉管員依據(jù)用戶持有已蓋章《銷售單》和電腦里對應《出倉單》（對于批發(fā)商）或《轉倉單》（對于加盟商）發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和用戶簽字，一份交用戶，一份倉庫自留。

營銷部業(yè)務步驟

1、營銷部將用戶傳真來《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。查詢目前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨，將《銷售訂單》導出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。

2.收到倉庫傳來未審核《\o"銷售"銷售單》后（由《裝箱單》匯總而成），由\o"營銷"營銷部總監(jiān)確定\o"用戶經(jīng)理"用戶貨款余額情況。若用戶有足夠貨款余額，則審核此《銷售單》（已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》（對于批發(fā)用戶）或《轉倉單》（對于加盟商）傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉倉單》發(fā)貨。）。若用戶貨款余額不足，則等候用戶貨款到帳后再審核《銷售單》。

3.已審核《銷售單》打印一式三聯(lián)，并署名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財務聯(lián)交財務，第三聯(lián)對方聯(lián)交用戶。

4.營銷部分析加盟商及其專賣店庫存情況，并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等提議。

5.分析分\o"企業(yè)管理"企業(yè)和自營專賣店庫存和\o"銷售培訓"銷售情況，若需要補貨，則開具《轉倉單》，將總企業(yè)倉庫貨物調(diào)撥到分企業(yè)和專賣店。若需要在分企業(yè)或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨物，開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關倉庫管理步驟。由相關倉庫收貨、發(fā)貨。

6.營銷部審核分企業(yè)和專賣店傳回銷售單，沖減對應庫存和增加應收款。7.營銷部審核加盟商傳回銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。

8.營銷部審核分企業(yè)和加盟商傳回《轉倉單》，調(diào)整分企業(yè)和加盟商倉庫庫存。

9.營銷部審核分企業(yè)和加盟商傳回《盤點單》，調(diào)整分企業(yè)和加盟商倉庫庫存。

10.營銷部將貨物資料傳給各個分企業(yè)和加盟商。

倉庫盤點步驟

1、盤點準備

倉庫主管將還未有自編碼存貨通知支援中心補編編碼，并通知相關部門填制相關單據(jù)處理帳外物資。

\o"營銷戰(zhàn)略"營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和用戶在盤點日期間停止送收貨物。

財務部將盤點日前已經(jīng)審核生效單據(jù)記帳。

倉庫主管組織倉庫人員對貨物進行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。

2、盤點進行

倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區(qū)域各指派1人擔任組長，2人配合。以盤點表統(tǒng)計初盤結果。倉庫主管連同另外4名職員組成復盤小組，對初盤結果進行復盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。

倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點單》打印提供給\o"財務"財務部，財務部組織\o"銷售企業(yè)"企業(yè)人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤\o"管理工作"工作。抽盤人員從實物中抽取20%復核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存50%。發(fā)覺差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨物進行重新全盤。經(jīng)復盤經(jīng)過《盤點單》由財務部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財務主管簽字，各持1份。

3、盤點后期\o"銷售工作"工作

倉庫主管將已審核《盤點單》導出為進、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧原因，并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找匯報交財務主管復核上交總經(jīng)理審批后。財務部據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。

4、盤點其它\o"管理要求"要求

盤點倉庫管理步驟工作要求每個月進行一次，\o"時間管理"時間為月末最終2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復盤\o"財務工作"工作，下午進行抽盤工作。

參與盤點工作人員必需認真負責，貨物磅碼、單位必需規(guī)范統(tǒng)一；名稱、貨號、規(guī)格必需明確；數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實正確；絕對不許可重盤和漏盤。因為人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，責任人要負過失責任。

對于盤點結果發(fā)覺屬于實物責任人不按貨物要求收發(fā)及保管財物造成損失，實物責任人要負擔經(jīng)濟賠償責任。

最新倉庫管理步驟

倉庫是保管、儲存物品建筑物和場所總稱。

物流中倉庫功效已經(jīng)從單純物資存放保管，發(fā)展到含有擔負物資接收、分類、計量、包裝、分揀、配送、存盤等多個功效。庫管理是指商品儲存空間管理。倉庫管理步驟作業(yè)應注意問題有：

1.存商品要進行定位\o"企業(yè)管理"管理，其含義和商品配置圖表設計相同，立即不一樣商品分類、分區(qū)管理標準來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)最少要分為三個區(qū)域：第一，大量存放區(qū)，即以整箱或棧板方法儲存；第二，小量存放區(qū)，立即拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，立即準備退換商品放置在專門貨架上。

2.區(qū)位確定后應制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，方便于存取。小量儲存區(qū)應盡可能固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性利用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬觯ú兀?，也能夠不固定位置而彈性利用?/p>

3.儲存商品不可直接和地面接觸。一是為了避免潮濕；二是因為生鮮儀器吸要求；三是為了堆放整齊。

4.要注意倉儲區(qū)溫濕度，保持通風良好，干燥、不潮濕。

5.倉庫內(nèi)要設有防水、防火、防盜等設施，以確保商品安全。

6.商品儲存貨架應設置存貨卡，商品進出要注意優(yōu)異行出標準。也可采取色彩管理法，如每七天或每個月不一樣顏色標簽，以顯著識別進貨日期。

7.倉庫管理人員要和訂貨人員立即進行溝通，方便到貨存放。另外，還要適時提出存貨不足預警通知，以防缺貨

8.倉儲存取貨標準上應隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率和安全，有必需制訂作業(yè)時間要求。

9.商品進出庫要做好登記工作，方便明確保管責任。但有些商品（如冷凍、冷藏商品）為講究時效，也采取賣場存貨和庫房存貨合一做法。

10.倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。

工廠倉庫管理步驟

倉庫管理：

伴隨市場發(fā)展，產(chǎn)品豐富，沒有能文能武水平，極難管理好。文要會電腦，制表格。武要會指揮，會安排。對倉庫進行科學管理，能夠確保物料正常供給和生產(chǎn)順利進行。

1．

倉儲部門職能：三個字：收

管

發(fā)

收：按訂單收點物料，產(chǎn)品。

管：保管好物料，產(chǎn)品

發(fā)：發(fā)放物料，產(chǎn)品。

2．

儲存注意事項：我們歸攏為：四化，四清，四保，四定位

四化：倉庫管理科學化。（計算機，搬運機戒化）

存放規(guī)范化。（危險物品尤其存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。）

堆放架子化。（有條件要存入貨架，露天存放要注意安全。）

堆放五五化。（堆成五五成行，過目成數(shù)，成方，成堆，成垛擺方。）

四清：倉庫物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。

四保：保質(zhì)。（質(zhì)量良好，無損失，無變質(zhì)，無降等級。）

保量。（數(shù)量正確，帳，物，卡相符，無差錯，無缺乏）

保生產(chǎn)。（收發(fā)快速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上用料）

保安全。（提升警惕，加強防盜，防火，防事故。隨時排除事故隱患，確保工廠利益不受損失）

四定位：按庫別，貨柜（架），貨層，貨位四個號次進行統(tǒng)一編號，并統(tǒng)計在明細帳卡上。

3．收發(fā)料步驟：它包含二個方面：材料收發(fā)和產(chǎn)品收發(fā)。

（1）材料收發(fā)倉庫管理步驟：

收：供給商

——進料數(shù)量驗收——進料品質(zhì)驗收——是否合格（不合格退給供給商）——入庫入帳——表單保留和分發(fā)

發(fā)：生產(chǎn)命令或領/補料單——發(fā)放物料——物料交接——帳目統(tǒng)計（表單保留和分發(fā)）

（2）成品收發(fā)步驟：

收：成品生產(chǎn)——檢驗——是否合格（退回生產(chǎn)線）——人庫人帳(成品人庫單。P.132)——表單保留和分發(fā)

發(fā)：出貨指令——出貨檢驗——是否合格（返工）——產(chǎn)品出貨——記帳——表單。（3）成品出倉：倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經(jīng)主管簽字認定。

貨柜到后，倉儲部門核實貨柜多種單據(jù)后，品管部OQC組（Outgoing

Quality

Control出貨檢驗組）也派人監(jiān)督出貨，預防數(shù)量和品質(zhì)異常事故發(fā)生。

因多種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《成品入柜異常匯報》一并交業(yè)務部還計劃物控部。

貨裝完后，檢驗組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經(jīng)貨倉主管，計劃物控部主管簽字后放行。

成品出貨人要具體填寫《裝柜資料單》

貨倉管理員要按實際發(fā)出數(shù)量入好帳目。

4．收發(fā)料應遵照標準：

（1）仔細查對相關單證和憑證。按單據(jù)正確收發(fā)。

（2）危險物品發(fā)放，要依據(jù)其性能要求檢驗容器及運輸方法，不合要求拒收發(fā)。

（3）全部物料收發(fā)，倉管員全部要填清實際數(shù)量和價格。

倉庫管理之二

5．通常物料發(fā)放注意事項：

（1）余額記帳法：月末結帳一次。多種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。

（2）定時盤點制：確保帳，物，卡三相符。

（3）檢驗復查制：對自然損缺，報次，報廢物料，倉管員提出項目，經(jīng)報批，檢驗確實后轉相關部門處理。

6．危險物品管理要求：

（1）倉管員在檢收危險物品時。首先檢驗密封包裝情況，并查對發(fā)票，如發(fā)覺有被啟封印機跡或數(shù)量不符請況時，要立即查究。同時還要和供給商聯(lián)絡，并上報。

（2）貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險品收發(fā)情況表。并統(tǒng)計收發(fā)數(shù)量和出入庫人員情況，由被登記人署名。

（3）危險品必需存放專用倉庫，并要有醒目標危險標識。收發(fā)料后，應立即用封條或鉛封將其封閉。

（4）通常實施雙人雙鎖保管。收發(fā)料必需二人以上同時進行。

7．物料卡作用

（1）帳目和物料橋梁作用

（2）方便物料信息反饋

（3）料上有帳，帳上有料，一目了然。

（4）方便物料收發(fā)。

（5）方便帳目標查詢

（6）方便周，月，季，年度盤點

8．交付（物料交接）交付過程注意事項：

（1）運輸期間保護：易碎產(chǎn)品保護，紙箱防潮。

（2）中轉防護。選好地點，產(chǎn)品丟失。

（3）發(fā)生問題處理方法：有損壞，追加。用最有效，最快速措施處理問題。

（4）交付方法：FOB船上交貨。FOR鐵路交貨。FOT貨車交貨。自提等。

（5）品質(zhì)復驗等：

（6）和用戶聯(lián)絡方法。電話，手機。

不管是物料交付還是產(chǎn)品交付全部要按協(xié)議要求辦。交付進度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必需做好安排，因保護產(chǎn)品品質(zhì)責任一直要到交付目標地為止。

產(chǎn)品交貨狀態(tài)通常有：部件交貨，整臺交貨