會務(wù)服務(wù)協(xié)議示范

會務(wù)服務(wù)協(xié)議示范合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)事宜，達成如下協(xié)議：一、定義1.1本協(xié)議是指甲方委托乙方提供會務(wù)服務(wù)，包括但不限于會議策劃、會場布置、會議接待、活動執(zhí)行等工作。1.2甲方是指具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織。1.3乙方是指具有完全民事行為能力的自然人、法人或其他組織，具備提供會務(wù)服務(wù)的資質(zhì)和能力。二、服務(wù)內(nèi)容2.1乙方根據(jù)甲方的委托，提供如下會務(wù)服務(wù)：（1）會議策劃：根據(jù)甲方需求，制定會議整體策劃方案，包括會議主題、議程、場地選擇、活動安排等。（2）會場布置：根據(jù)會議主題和甲方需求，進行會場布置，包括舞臺設(shè)計、背景板制作、燈光音響布置等。（3）會議接待：負(fù)責(zé)參會嘉賓的接待工作，包括接待禮儀、簽到登記、住宿安排等。（4）活動執(zhí)行：按照會議策劃方案，負(fù)責(zé)現(xiàn)場活動的執(zhí)行工作，包括活動協(xié)調(diào)、現(xiàn)場管理、突發(fā)狀況處理等。2.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供高質(zhì)量的會務(wù)服務(wù)，確保會議的順利進行。三、服務(wù)期限3.1本協(xié)議的服務(wù)期限為____年，自雙方簽訂之日起生效。3.2服務(wù)期限屆滿前，雙方如需續(xù)簽，應(yīng)提前一個月書面通知對方。四、服務(wù)費用（1）會議策劃費用：根據(jù)會議規(guī)模、復(fù)雜程度等因素，雙方協(xié)商確定。（2）會場布置費用：根據(jù)會場面積、布置要求等因素，雙方協(xié)商確定。（3）會議接待費用：根據(jù)參會人數(shù)、接待標(biāo)準(zhǔn)等因素，雙方協(xié)商確定。（4）活動執(zhí)行費用：根據(jù)活動規(guī)模、執(zhí)行難度等因素，雙方協(xié)商確定。4.2乙方提供會務(wù)服務(wù)的費用，應(yīng)按照雙方協(xié)商確定的金額支付。4.3甲方應(yīng)在協(xié)議簽訂后七個工作日內(nèi)，向乙方支付50%的服務(wù)預(yù)付款。4.4甲方應(yīng)在服務(wù)期限屆滿后七個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余的服務(wù)費用。五、保密條款5.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應(yīng)對對方的商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密。5.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方如未能按照約定提供會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。6.3甲方如未能按照約定支付服務(wù)費用，乙方有權(quán)拒絕提供會務(wù)服務(wù)。七、爭議解決7.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：一、會務(wù)服務(wù)內(nèi)容1.1乙方根據(jù)甲方的要求，為甲方舉辦的活動提供全程會務(wù)服務(wù)，包括但不僅限于會議策劃、場地布置、活動組織、嘉賓接待、現(xiàn)場管理、設(shè)備租賃等。1.2乙方應(yīng)確保會務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和效率，嚴(yán)格按照甲方的要求和時間節(jié)點完成各項任務(wù)。二、會務(wù)服務(wù)費用2.1雙方確認(rèn)，會務(wù)服務(wù)費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），乙方應(yīng)在收到甲方支付的50%預(yù)付款后開始執(zhí)行合同義務(wù)。2.2乙方提供會務(wù)服務(wù)過程中，如遇額外支出，需提前向甲方提出，經(jīng)甲方確認(rèn)后方可執(zhí)行。2.3甲方應(yīng)在乙方完成會務(wù)服務(wù)后七個工作日內(nèi)支付剩余的50%服務(wù)費用。三、雙方的權(quán)利和義務(wù)3.1甲方應(yīng)向乙方提供活動相關(guān)的詳細(xì)信息，包括但不限于活動主題、時間、地點、參與人員、特殊要求等，并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。3.2乙方應(yīng)按照甲方的要求，提供專業(yè)的會務(wù)服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量達到甲方的預(yù)期。3.3乙方應(yīng)在合同約定的時間內(nèi)完成會務(wù)服務(wù)，如有延遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.4甲方應(yīng)按照約定時間支付會務(wù)服務(wù)費用，如有延遲，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的滯納金。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴(yán)格保密。4.2保密期限自本協(xié)議簽訂之日起算，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時間完成會務(wù)服務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金。六、爭議解決6.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為【】年。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.會務(wù)服務(wù)協(xié)議2.甲方（委托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.乙方（受托方）營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件4.乙方資質(zhì)證書復(fù)印件5.會議策劃方案6.會場布置設(shè)計圖7.接待方案8.活動執(zhí)行方案9.服務(wù)費用明細(xì)表10.付款憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按照約定支付服務(wù)費用，視為違約。2.乙方未按照約定提供會務(wù)服務(wù)，視為違約。3.雙方未按照約定履行保密義務(wù)，視為違約。4.甲方未按照約定提供必要的協(xié)助，導(dǎo)致乙方無法履行協(xié)議，視為違約。5.乙方未按照約定完成會務(wù)服務(wù)，導(dǎo)致會議無法順利進行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》，是調(diào)整合同關(guān)系的基本法律。2.會務(wù)服務(wù)：指為會議提供策劃、組織、實施等服務(wù)的行為。3.違約金：指一方未履行合同義務(wù)，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜慕疱X。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，具有商業(yè)價值并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.遇到甲方未按約定支付服務(wù)費用：解決辦法：及時與甲方溝通，提醒其履行付款義務(wù)，必要時可依法采取訴訟手段。2.遇到乙方未按約定提供會務(wù)服務(wù)：解決辦法：及時與乙方溝通，要求其按照約定履行服務(wù)義務(wù)，必要時可依法采取訴訟手段。3.遇到保密信息泄露：解決辦法：及時采取補救措施，與泄露方溝通，要求其停止侵權(quán)行為，必要時可依法采取訴訟手段。4.遇到不可抗力導(dǎo)致無法履行協(xié)議：解決辦法：根據(jù)協(xié)議約定，協(xié)商變更或解除合同，減輕或免除違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)舉辦年度慶典活動2.政府召開新聞發(fā)布會3.學(xué)術(shù)會議及研討會4.產(chǎn)品發(fā)布會及展覽5.培訓(xùn)課程及講座6.各類宴會及社交活動7.國際會議及交流活動8.其他需要專業(yè)會務(wù)服務(wù)的場合一、附件列表：1.甲方（委托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.乙方（受托方）企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件3.甲方（委托方）法定代表人身份證明4.乙方（受托方）法定代表人身份證明5.活動策劃方案6.場地布置設(shè)計圖7.嘉賓名單8.設(shè)備租賃清單9.會務(wù)服務(wù)費用支付憑證10.違約金支付憑證二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時間完成會務(wù)服務(wù)，認(rèn)定為違約行為。2.乙方提供的會務(wù)服務(wù)質(zhì)量未達到甲方預(yù)期，認(rèn)定為違約行為。3.甲方未按照約定時間支付會務(wù)服務(wù)費用，認(rèn)定為違約行為。4.甲方提供的活動相關(guān)信息不真實、不準(zhǔn)確、不完整，認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.會務(wù)服務(wù)：指會議策劃、場地布置、活動組織、嘉賓接待、現(xiàn)場管理、設(shè)備租賃等服務(wù)。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜倪`約賠償金。4.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的信息。5.滯納金：指逾期支付費用的一方應(yīng)向另一方支付的違約金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方未按照約定時間完成會務(wù)服務(wù)：乙方應(yīng)按照合同約定時間完成服務(wù)，如延遲，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，支付違約金。2.乙方提供的會務(wù)服務(wù)質(zhì)量未達到甲方預(yù)期：乙方應(yīng)根據(jù)甲方要求提供專業(yè)服務(wù)，如未達到預(yù)期，甲方有權(quán)要求乙方整改或支付違約金。3.甲方未按照約定時間支付會務(wù)服務(wù)費用：甲方應(yīng)按照約定時間支付費用，如延遲，應(yīng)承擔(dān)