工程資料歸檔細(xì)則

工程資料歸檔細(xì)則合同編號(hào)：__________合同簽訂日期：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________一、歸檔資料范圍（1）工程前期文件：包括可行性研究報(bào)告、立項(xiàng)文件、選址意見書、規(guī)劃設(shè)計(jì)條件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建筑工程設(shè)計(jì)文件審查意見、環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件、安全評(píng)估文件等；（2）工程施工文件：包括施工圖紙、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、施工進(jìn)度計(jì)劃、施工日志、工程質(zhì)量檢查記錄、工程安全事故記錄等；（3）工程驗(yàn)收文件：包括驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、驗(yàn)收方案、驗(yàn)收合格證書、竣工圖紙、工程質(zhì)量保修書等；（4）工程運(yùn)行維護(hù)文件：包括設(shè)備運(yùn)行記錄、設(shè)施維修記錄、定期檢查報(bào)告、事故處理記錄等；1.2乙方歸檔的資料應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效，能夠反映工程的實(shí)際情況。二、歸檔資料的保管2.1乙方應(yīng)建立健全歸檔資料的保管制度，確保歸檔資料的安全、保密、完整和可用；2.2乙方應(yīng)指定專門人員進(jìn)行歸檔資料的保管，并定期對(duì)歸檔資料進(jìn)行檢查、維護(hù)；2.3乙方應(yīng)采取必要的措施，防止歸檔資料的丟失、損壞、篡改或泄露。三、歸檔資料的利用3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)向甲方提供歸檔資料的查詢、借閱服務(wù)；3.2乙方應(yīng)保證歸檔資料的利用不會(huì)侵犯任何第三方的合法權(quán)益；3.3乙方應(yīng)在歸檔資料利用過程中，嚴(yán)格遵守有關(guān)保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律法規(guī)。四、歸檔資料的移交4.1合同履行完畢后，乙方應(yīng)將歸檔資料按照甲方的要求進(jìn)行整理、分類、編號(hào)，并編制歸檔清單，一次性向甲方移交；4.2乙方應(yīng)保證移交的歸檔資料完整、準(zhǔn)確、有效，能夠反映工程的實(shí)際情況；4.3乙方應(yīng)協(xié)助甲方在移交過程中對(duì)歸檔資料進(jìn)行驗(yàn)收，確保歸檔資料的質(zhì)量。五、保密條款5.1乙方應(yīng)對(duì)在歸檔過程中了解的甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息予以保密；5.2乙方的保密義務(wù)自合同簽訂之日起生效，至合同履行完畢后五年內(nèi)失效；5.3乙方違反保密義務(wù)的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。六、合同的解除、終止和違約責(zé)任6.1合同解除或終止后，乙方應(yīng)立即停止歸檔工作，并將歸檔資料按照甲方的要求予以移交；6.2乙方違反合同的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，賠償甲方因此遭受的損失；6.3合同解除或終止后，乙方對(duì)甲方負(fù)有保密義務(wù)的，仍應(yīng)繼續(xù)履行至保密義務(wù)期滿。七、爭(zhēng)議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；7.2協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份；8.2合同未盡事宜，可另行協(xié)商補(bǔ)充；8.3合同的修改、補(bǔ)充均應(yīng)采用書面形式，經(jīng)甲乙雙方共同簽署。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.工程前期文件：可行性研究報(bào)告立項(xiàng)文件選址意見書規(guī)劃設(shè)計(jì)條件建設(shè)用地規(guī)劃許可證建筑工程設(shè)計(jì)文件審查意見環(huán)境影響評(píng)價(jià)文件安全評(píng)估文件2.工程施工文件：施工圖紙施工組織設(shè)計(jì)施工方案施工進(jìn)度計(jì)劃施工日志工程質(zhì)量檢查記錄工程安全事故記錄3.工程驗(yàn)收文件：驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告驗(yàn)收方案驗(yàn)收合格證書竣工圖紙工程質(zhì)量保修書4.工程運(yùn)行維護(hù)文件：設(shè)備運(yùn)行記錄設(shè)施維修記錄定期檢查報(bào)告事故處理記錄5.其他相關(guān)文件：歸檔資料清單保密協(xié)議驗(yàn)收移交記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定范圍歸檔資料認(rèn)定：未按照甲方要求，未歸檔合同約定的資料范圍。2.乙方歸檔資料不真實(shí)、不完整、不準(zhǔn)確、無效認(rèn)定：歸檔資料不能反映工程實(shí)際情況，存在虛假、缺失、錯(cuò)誤等情況。3.乙方未按約定保管歸檔資料認(rèn)定：未建立或未執(zhí)行歸檔資料的保管制度，導(dǎo)致資料丟失、損壞、篡改或泄露。4.乙方未按約定利用歸檔資料認(rèn)定：未按時(shí)提供查詢、借閱服務(wù)，或違反保密、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等方面的法律法規(guī)。5.乙方未按約定移交歸檔資料認(rèn)定：未按時(shí)、按要求整理、分類、編號(hào)歸檔資料，或移交的資料不完整、不準(zhǔn)確、無效。6.乙方違反保密義務(wù)認(rèn)定：未保守甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息，導(dǎo)致信息泄露。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)。2.工程資料歸檔：指將工程相關(guān)的文件、資料按照一定的要求進(jìn)行整理、分類、編號(hào)、存儲(chǔ)的過程。4.保密義務(wù)：指合同一方對(duì)合同中涉及的保密信息予以保密的義務(wù)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.資料丟失或損壞：建立備份制度，定期對(duì)資料進(jìn)行備份，確保原始資料的安全。2.資料歸檔不規(guī)范：對(duì)乙方進(jìn)行培訓(xùn)，提高其歸檔工作的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。3.保密信息泄露：加強(qiáng)乙方保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密義務(wù)。4.資料移交不完整：在移交過程中，雙方共同進(jìn)行驗(yàn)收，確保資料的完整性。5.法律法規(guī)變化：關(guān)注法律法規(guī)的變動(dòng)，及時(shí)更新合同內(nèi)容，確保合同的合法性。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.建筑工程：適用于各類建筑工程的資料歸