會(huì)議室預(yù)訂與管理指南

會(huì)議室預(yù)訂與管理指南合同編號(hào)：__________甲方（預(yù)訂方）：乙方（管理方）：鑒于甲方需要預(yù)訂會(huì)議室并接受管理服務(wù)，乙方愿意提供會(huì)議室預(yù)訂和管理服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條會(huì)議室預(yù)訂1.1甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際需要預(yù)訂乙方提供的會(huì)議室。1.2甲方應(yīng)提前向乙方提出會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)，并提供會(huì)議主題、參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)施等信息。1.3乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，為甲方安排合適的會(huì)議室。1.4會(huì)議室預(yù)訂成功后，甲方應(yīng)按時(shí)到場(chǎng)參加會(huì)議。如因特殊原因需取消或更改會(huì)議時(shí)間，甲方應(yīng)提前通知乙方。第二條會(huì)議室管理2.1乙方負(fù)責(zé)會(huì)議中心的日常管理工作，確保會(huì)議室的正常運(yùn)行。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的預(yù)訂需求，提前為甲方布置會(huì)議室，確保會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施齊全、整潔。2.3會(huì)議進(jìn)行期間，乙方應(yīng)派專(zhuān)人對(duì)會(huì)議室進(jìn)行巡查，確保會(huì)議室的安全和秩序。2.4會(huì)議結(jié)束后，甲方應(yīng)按照約定時(shí)間離開(kāi)會(huì)議室。如有需要，甲方可以向乙方申請(qǐng)延長(zhǎng)使用時(shí)間。第三條會(huì)議室設(shè)施與服務(wù)3.1乙方應(yīng)保證會(huì)議室內(nèi)的設(shè)施完好，包括但不限于投影儀、音響設(shè)備、空調(diào)等。3.2乙方應(yīng)為甲方提供會(huì)議期間的茶歇服務(wù)，并根據(jù)甲方的要求定制茶歇菜單。3.3乙方應(yīng)提供會(huì)議記錄服務(wù)，如需整理會(huì)議紀(jì)要，甲方應(yīng)提前通知乙方。第四條費(fèi)用及支付4.1甲方向乙方支付會(huì)議室預(yù)訂費(fèi)用，具體金額根據(jù)雙方協(xié)商確定。4.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用。逾期支付的，每逾期一日，乙方有權(quán)向甲方收取應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五作為滯納金。4.3會(huì)議結(jié)束后，如甲方需要延長(zhǎng)使用時(shí)間，乙方有權(quán)按照實(shí)際延長(zhǎng)的時(shí)間向甲方收取額外費(fèi)用。第五條違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2乙方未按約定提供會(huì)議室或會(huì)議室設(shè)施不符合約定的，甲方有權(quán)要求乙方立即改正或賠償損失。5.3甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用的，乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù)，并追究甲方的違約責(zé)任。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為_(kāi)___年，自合同生效之日起計(jì)算。7.3本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.會(huì)議室預(yù)訂申請(qǐng)表2.會(huì)議室設(shè)施清單3.茶歇菜單4.會(huì)議紀(jì)要模板5.補(bǔ)充協(xié)議模板二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)訂費(fèi)用：逾期支付預(yù)訂費(fèi)用，每逾期一日，乙方有權(quán)向甲方收取應(yīng)付款項(xiàng)的千分之五作為滯納金。2.乙方未按約定提供會(huì)議室或會(huì)議室設(shè)施不符合約定：乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于立即改正或賠償損失。3.雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的其他爭(zhēng)議：任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.會(huì)議室預(yù)訂：甲方根據(jù)實(shí)際需要預(yù)訂乙方提供的會(huì)議室。2.茶歇服務(wù)：會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括飲料、小吃等。3.違約行為：違反合同約定，導(dǎo)致合同無(wú)法履行或造成對(duì)方損失的行為。4.滯納金：逾期支付預(yù)訂費(fèi)用時(shí)，乙方有權(quán)向甲方收取的額外費(fèi)用。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.會(huì)議室預(yù)訂時(shí)間沖突：重新安排會(huì)議室或調(diào)整會(huì)議時(shí)間。2.會(huì)議室設(shè)施損壞：及時(shí)通知乙方，乙方負(fù)責(zé)修復(fù)或更換設(shè)施。3.茶歇服務(wù)不符合要求：立即向乙方反饋，乙方應(yīng)按甲方要求調(diào)整茶歇菜單。4.甲方逾期支付預(yù)訂費(fèi)用：乙方有權(quán)收取滯納金，并向甲方發(fā)送催款通知。5.會(huì)議記錄服務(wù)不足：提前通知乙方，乙方應(yīng)提供完整的會(huì)議記錄。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.企業(yè)內(nèi)部會(huì)議：預(yù)訂會(huì)議室，安排會(huì)議設(shè)施和茶歇服務(wù)。2.商務(wù)洽談：預(yù)訂會(huì)議室，提供專(zhuān)業(yè)的會(huì)議環(huán)境和餐飲服務(wù)。