公司各部門電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話以及私人手機的使用管理規(guī)范

公司各部門電腦、網(wǎng)絡(luò)、電話以及私人手機的使用管理規(guī)范一、總則為規(guī)范公司計算機、網(wǎng)絡(luò)、電話以及私人手機的管理，確保計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)資源、和電話高效、安全地用于工作，防止員工在工作過程中因使用私人手機影響工作效率、產(chǎn)品質(zhì)量，現(xiàn)公司特制定以下規(guī)定：第一條、公司計算機以及計算機網(wǎng)絡(luò)資源以及電話是公司用于工作目的的投資，只能用于工作目的，個人不得以私人原因使用公司內(nèi)部計算機、計算機網(wǎng)絡(luò)以及公司電話。第二條、本規(guī)定涉及的電腦包括各部門辦公室所配備使用的電腦；網(wǎng)絡(luò)范圍包括公司各辦公地點的局域網(wǎng)、辦公地點之間的廣域連接、Ineternet出口以及網(wǎng)絡(luò)上提供的各類服務(wù)和計算機辦公平臺等；電話包括個部門所配備使用的電話；私人手機指所屬個人的移動電話（手機、小靈通等）。第三條、任何部門和個人不得私自更改計算機（計算機名、網(wǎng)絡(luò)IP地址、計算機超級管理員密碼、登陸方式、系統(tǒng)設(shè)置、組策略設(shè)置等）和公司電話（電話簿、接通方式等）的各項設(shè)置。第四條、不得將任何與工作、業(yè)務(wù)等相關(guān)的文件存放在C盤系統(tǒng)目錄、根目錄、桌面、我的文檔中，未按規(guī)定保存文件造成文件丟失的，后果自負。第五條、使用者應(yīng)該經(jīng)常整理計算機文件，以保持計算機文件的整齊，建議每月要進行計算機硬盤分區(qū)碎片整理操作。第六條、計算機上不得存放有影響和破壞公司計算機網(wǎng)絡(luò)正常運行的軟件，如：（黑客程序，網(wǎng)絡(luò)搶帶寬軟件，網(wǎng)絡(luò)代理服務(wù)器軟件、帶病毒的文件，各種文件隱含加密軟件等）電影文件及不健康的文件，如：（淫穢圖片、視頻文件，工作和學(xué)習(xí)類除外）并要求定期給計算機進行殺毒操作。第七條、嚴禁使用公司計算機玩游戲、看在線電影和使用通訊軟件上的娛樂功能，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)口頭警告，并通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。第八條、不得私自拆卸計算機、電話機及外設(shè)（攝像頭、耳麥、打印機、復(fù)印件、刻錄機、傳真機等），更不能私自更換計算機機箱內(nèi)的硬件設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)者視情節(jié)輕重嚴肅處理。第九條、使用者離開計算機時，應(yīng)該即時鎖定計算機桌面以免他人操作計算機，離開時間超過1小時的必須關(guān)閉計算機后才能離開。計算機使用者不得將計算機交由非配備計算機的部門和個人、其他部門、公司外人員（朋友、子女、親戚等）使用。第十條、任何人不得將私人的計算機、筆記本電腦、帶智能功能的手機、MP3、等設(shè)備未經(jīng)許可私自接入公司計算機網(wǎng)絡(luò)。第十一條、任何人不得因私挪用公司信息設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)資源、更不能破壞計算機網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，對有破壞者將處以相應(yīng)處罰。第十二條、具有上網(wǎng)權(quán)限的員工不得在公司計算機上瀏覽非法網(wǎng)站、不得利用不正當?shù)南螺d工具（BT、SOGUA、DUDU加速器、迅雷、VAGAA、DC++等）下載文件和電影；不允許刪除、關(guān)閉和屏蔽殺毒軟件。第十三條、任何人不得在工作時間使用電腦、公司電話和私人手機等設(shè)備通過打電話或各種軟件（QQ、微信、微博、飛信、短信等）閑聊；不得發(fā)起與工作無關(guān)的QQ群MSN群的多人對話、網(wǎng)絡(luò)會議、廣播信息等，更不能在多人對話的情況下，發(fā)表、討論、誹謗有損公司員工及公司利益的言論。第十四條、未經(jīng)許可嚴禁任何人將私人的光盤、VCD（公司宣傳資料）、軟盤，移動存儲器等在公司的計算機設(shè)備上使用。第十五條、各部門員工應(yīng)該定期備份各自的工作用文檔、數(shù)據(jù)、圖紙等文件，對特別重要的和涉及公司機密的數(shù)據(jù)文件需要在兩人或者負責人監(jiān)督下進行備份操作，并且由相應(yīng)各部門負責人保存。員工未經(jīng)許可，不得復(fù)制公司內(nèi)部任何數(shù)據(jù)資料給外來人員和已經(jīng)簽署辭職和辭退同意書的人員。對于嚴重構(gòu)成有損公司利益、造成公司經(jīng)濟損失的行為，給予開除處理，情節(jié)嚴重者交相關(guān)法律部門處理。第十六條、計算機使用者必須給自己的計算機操作系統(tǒng)帳號設(shè)置密碼，并且嚴格要求密碼長度6位以上，最好使用數(shù)字、字母和各種符號和大小寫搭配，嚴禁將密碼泄露給第三者，并且嚴禁安裝破解密碼的任何軟件。違反規(guī)定著，由其帳號使用者負責，情節(jié)嚴重的處于相應(yīng)處罰。第十七條、員工應(yīng)該保持計算機周圍環(huán)境的清潔，鍵盤，鼠標機箱，顯示器等不應(yīng)堆積灰塵，應(yīng)該每日清理。第十八條、遇到突然停電時，必須等待3分鐘后才能再次開啟計算機電源，以免造成計算機主電路板損壞。第十九條、計算機的機箱上不允許堆放任何文件、文件架子、廢紙簍等，把機箱放在空氣容易流通的地方，并使室溫維持在28度左右，以確保計算機正常運行第二十條、遇到計算機、網(wǎng)絡(luò)、電話問題的（包括經(jīng)常性死機、斷網(wǎng)、關(guān)機），請?zhí)顚懹嬎銠C維修申請單并交由負責人申請維修。維修完成后由使用人驗收并簽字。如碰到有硬件損壞要更換的，寫情況說明并加上使用者的購買申請，然后交辦公室負責人。第二十一條、計算機出現(xiàn)問題，沒有及時報修，或者由于使用者操作不當引起的計算機問題而造成的一切相關(guān)損失，由計算機使用者負責。二、附則本規(guī)定由各部門負責人共同監(jiān)督實行。本制度如有不明事宜，請聯(lián)系