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《項(xiàng)目管理與招標(biāo)選購》
第一章其次章第三章第四章第五章
索引
《項(xiàng)目管理與招標(biāo)選購..................................................................》1
第一章項(xiàng)目管理應(yīng)用學(xué)問體系...........................................................2
[復(fù)習(xí)框架圖]2
【大綱要求】........................................................................3
[復(fù)習(xí)摘要]3
【章節(jié)練習(xí)題】......................................................................8
其次章招標(biāo)選購...............................................................項(xiàng)目管理11
【復(fù)習(xí)框架圖】.....................................................................11
[大綱要求]11
【復(fù)習(xí)摘要】.......................................................................12
【章節(jié)練習(xí)題】.....................................................................21
第三章工程建設(shè)項(xiàng)目管理..............................................................23
[復(fù)習(xí)框架圖]23
【大綱要求】.......................................................................24
[復(fù)習(xí)摘要]25
【章節(jié)練習(xí)題】.....................................................................56
第四章貨物生產(chǎn)和貿(mào)易管理............................................................66
【復(fù)習(xí)架圖].....................................................................66
【大綱要求】67
【復(fù)習(xí)摘要】.........................................................................67
第五章服務(wù)項(xiàng)目管理..................................................................79
【復(fù)習(xí)框架圖179
【大綱要求】.......................................................................79
[復(fù)習(xí)摘要]79
【章節(jié)練習(xí)題】.....................................................................85
第一章項(xiàng)目管理應(yīng)用學(xué)問體系
【復(fù)習(xí)框架圖】
項(xiàng)目屬性
項(xiàng)項(xiàng)目
目
與項(xiàng)目生命周期
項(xiàng)
目
管
理
項(xiàng)目綜合管理
項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目時(shí)間管理
項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
目
管
理
應(yīng)
項(xiàng)項(xiàng)目選購管理
用
目
學(xué)
管
問
理
體項(xiàng)目質(zhì)量管理
任
系
務(wù)
外在的項(xiàng)目管理任務(wù)
內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù)
集成了上述兩個(gè)層面各項(xiàng)
管理工作及任務(wù)執(zhí)行狀況
項(xiàng)目式組織
項(xiàng)
目職能式組織
管
理弱矩陣式組織
組
織矩陣式組織
強(qiáng)矩陣式組織
組合式組織
【大綱要求】
章節(jié)大綱內(nèi)容
熟識(shí)項(xiàng)目的分類、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、項(xiàng)目生命周期。
1.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理
第一章駕馭項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定與考核方法。
項(xiàng)目管理應(yīng)用學(xué)1.2項(xiàng)目管理任務(wù)熟識(shí)項(xiàng)目管理內(nèi)容
問體系駕馭項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分解以及不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范
1.3項(xiàng)目管理組織
圍,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。
【復(fù)習(xí)摘要】
1.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理(參見教材PLP9)
1.1.1項(xiàng)目
(1)什么是項(xiàng)目
“項(xiàng)目”是“為創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目或任務(wù)所做出的一種臨時(shí)性的努力”,是
“由一系列具有起先和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和限制的活動(dòng)組成的、通過實(shí)施活動(dòng)而達(dá)到滿
足時(shí)間、費(fèi)用和資源等約束和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的獨(dú)特過程”,這樣的一次性努力與過程在項(xiàng)
目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后就結(jié)束或終止了。
(2)項(xiàng)目屬性
1)具有特定目標(biāo)的唯一性。
2)具有臨時(shí)的一次性。
3)具有漸進(jìn)的不斷完善的周期性。
4)具有資源需求的多樣性。
5)具有不確定性或風(fēng)險(xiǎn)。
6)具有業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人。
(3)項(xiàng)目生命周期
項(xiàng)目的生命周期一般被劃分為四到六個(gè)階段,分別是:
1)起先階段:提出項(xiàng)目概念、進(jìn)行項(xiàng)目界定、成立項(xiàng)目組織。
2)支配階段:制定項(xiàng)目基本目標(biāo)、審核論證項(xiàng)目的可行性、進(jìn)行項(xiàng)目決策。
3)執(zhí)行和限制階段:進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、完成項(xiàng)目的生產(chǎn)。
4)結(jié)束階段:項(xiàng)目成果的交接、總結(jié)項(xiàng)目管理閱歷、解散項(xiàng)目組織等。
1.1.2項(xiàng)目管理
(1)項(xiàng)目目標(biāo)管理應(yīng)當(dāng)明確和解決的四個(gè)問題:
1)制定項(xiàng)目管理目標(biāo)主要應(yīng)考慮如下的因素:
①基于投資人的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素是什么?
②投資人決策啟動(dòng)項(xiàng)目的非市場(chǎng)因素是什么?
③各項(xiàng)參數(shù)應(yīng)如何確定?
2)項(xiàng)目管理目標(biāo)的約束
依據(jù)項(xiàng)目屬性,項(xiàng)目須在特定的目標(biāo)范圍內(nèi)實(shí)施,還須在業(yè)主給定的資金額度及其他
資源投入的限額內(nèi)實(shí)施,這樣就使項(xiàng)目具有范圍和質(zhì)量、時(shí)間、投入資源(含資金)等因
素的相互約束。這種項(xiàng)目中存在的相互影響或約束被稱之為“三重約束”(范圍與質(zhì)量、
時(shí)間和資源)或“四重約束”(范圍、質(zhì)量、時(shí)間、資源)。
3)在管理目標(biāo)確定及落實(shí)的過程中,還須要留意以下幾個(gè)方面的問題:
①管理目標(biāo)的制定須要具備確定的技術(shù)和管理基礎(chǔ)。
②項(xiàng)目總體管理目標(biāo)的制定只能由項(xiàng)目的決策人擔(dān)當(dāng)。
③管理目標(biāo)的執(zhí)行者是項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)。
④項(xiàng)目管理目標(biāo)的標(biāo)記性成果包括:項(xiàng)目許可證、工作任務(wù)書、工作分解結(jié)構(gòu)。
4)在目標(biāo)管理中,績(jī)效管理及考核是特別重要的工作環(huán)節(jié),一般由以下幾個(gè)部分
組成:
①績(jī)效管理支配。據(jù)此確定績(jī)效考核的協(xié)議。
②績(jī)效溝通。
③績(jī)效考核與評(píng)價(jià)。依據(jù)事前確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
④薪酬管理。
(2)項(xiàng)目的過程管理
PDCA循環(huán)方法是通用的過程動(dòng)態(tài)管理方法,體現(xiàn)了過程管理的嚴(yán)格限制和持續(xù)改進(jìn)
要求:
1)支配(Plan):針對(duì)項(xiàng)目或過程目標(biāo)制定相關(guān)目標(biāo)、程序、方法和具體支配。
2)實(shí)施(Do):從資源投入到成果實(shí)現(xiàn),協(xié)調(diào)各方及資源以執(zhí)行支配。
3)檢查(Check):不斷監(jiān)測(cè)和分析工作進(jìn)展,預(yù)防目標(biāo)偏離。
4)處理與改進(jìn)(Act):對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,實(shí)行持續(xù)改進(jìn)管理工作,通過
變更調(diào)整支配的處理措施。
1.2項(xiàng)目管理任務(wù)(參見教材P10-P18)
1.2.1按學(xué)問體系歸納的九大管理任務(wù)
(1)項(xiàng)目綜合管理
項(xiàng)目綜合管理是將項(xiàng)目各階段、各領(lǐng)域工作過程的具體目標(biāo)和任務(wù)同項(xiàng)目管理總體目
標(biāo)綜合起來的管理活動(dòng),旨在統(tǒng)籌各方要求,解決項(xiàng)目實(shí)施過程可能出現(xiàn)的各種沖突沖
突,對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等多方位目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,從而確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)
現(xiàn)。
項(xiàng)目綜合管理的關(guān)留意點(diǎn)是項(xiàng)目各組成部分和參與要索之間交互界面的識(shí)別、監(jiān)測(cè)和
限制,這些交互界面一般包括人員界面、工作范圍界面、時(shí)間界面、技術(shù)界面等。
(2)項(xiàng)目范圍管理
項(xiàng)目范圍管理是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命期所涉及的工作范圍進(jìn)行管理和限制,從而確保項(xiàng)目
完成依據(jù)規(guī)定、支配或要求所必須要做的全部工作,并且只完成那些必需完成的工作。項(xiàng)
目范圍管理的關(guān)鍵在于識(shí)別和限制哪些工作應(yīng)當(dāng)包括在項(xiàng)目之內(nèi),哪些工作不應(yīng)當(dāng)包括在
項(xiàng)目之內(nèi)。項(xiàng)目范圍管理主要包括以下工作過程:
1)項(xiàng)目范圍定義。包括項(xiàng)目許可證、工作說明書和工作分解結(jié)構(gòu)。
2)項(xiàng)目范圍確認(rèn)。
3)項(xiàng)目范圍變更限制。
(3)項(xiàng)目時(shí)間管理
項(xiàng)目時(shí)間管理(也可稱為“項(xiàng)目進(jìn)度管理”)是為確保項(xiàng)目按期完成全部必需完成的
工作而進(jìn)行的管理。項(xiàng)目時(shí)間管理主要包括以下工作過程:
1)進(jìn)度定義。
2)工作排序。
3)工作時(shí)間估計(jì)。
4)進(jìn)度支配制定。
5)進(jìn)度限制。
(4)項(xiàng)目成本管理
項(xiàng)目成本管理(“項(xiàng)目費(fèi)用管理”)一般包括以下三個(gè)階段性任務(wù):
1)制定資源支配。
2)做出成本估算、編制成本預(yù)算。
3)進(jìn)行成本限制。
將成本管理分為這三個(gè)階段性工作的目的是為了確定項(xiàng)目范圍、依據(jù)可獲得資金和管
理政策及策略制定預(yù)算、確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成。
(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理
項(xiàng)目質(zhì)量管理是指為確保項(xiàng)目成果(產(chǎn)品或服務(wù))滿足預(yù)定的質(zhì)量需求的管理過程和
活動(dòng)。
1)衡量產(chǎn)品項(xiàng)目質(zhì)量,一般對(duì)應(yīng)于最終成果是有形產(chǎn)品的項(xiàng)目,有性能、特點(diǎn)、可
靠性、一樣性、長(zhǎng)久性、可維護(hù)性、美觀性、感知質(zhì)量等八個(gè)指標(biāo)。
2)衡量服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量,一般對(duì)應(yīng)于不形成有形產(chǎn)品的服務(wù)性項(xiàng)目,如工程詢問服務(wù)、
項(xiàng)目融資服務(wù)、科技研發(fā)服務(wù)、物流詢問服務(wù)等,有全蕊性、科學(xué)性、先進(jìn)性、適用性四
個(gè)指標(biāo)。
3)項(xiàng)目質(zhì)量管理過程:
①編制質(zhì)量支配。編制質(zhì)量支配旨在確定項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和為達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)
量所需開展工作的支配和支配。編制質(zhì)量支配的主要依據(jù)為項(xiàng)目范圍、質(zhì)量方案、技術(shù)標(biāo)
準(zhǔn)和規(guī)范等,支配主要內(nèi)容包括質(zhì)量管理工作所涉及的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、流程和所
需資源。
②質(zhì)量保證。質(zhì)量保證旨在建立必要的質(zhì)量保證體系,可為項(xiàng)目達(dá)到所要求的質(zhì)量水
準(zhǔn)供應(yīng)信念。通過質(zhì)量保證系統(tǒng)的建立和運(yùn)行,不斷檢查(審核)項(xiàng)目質(zhì)量支配的實(shí)際執(zhí)
行狀況,提高了項(xiàng)目工作自身及項(xiàng)目可交付成果的效率和質(zhì)量。
③質(zhì)量限制。質(zhì)量限制是監(jiān)控項(xiàng)目具體成果以判定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定
相應(yīng)措施來消退導(dǎo)致質(zhì)量偏差的緣由,以確保項(xiàng)目質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的過程。簡(jiǎn)潔來說,就是
要“確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、訂正偏差”。
(6)項(xiàng)目人力資源管理
項(xiàng)目人力資源管理是指依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),接受科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目人力資源進(jìn)行有效規(guī)劃、
開發(fā)、配置、評(píng)價(jià)和激勵(lì)等方面的工作。項(xiàng)目人力資源管理內(nèi)容包括:
對(duì)外在因素(即人員數(shù)量及其專業(yè)構(gòu)成比例等量的方面)的管理;
對(duì)內(nèi)在因素(即人員心理和行為等質(zhì)的方面)的管理。
項(xiàng)目人力資源管理主要包括如下工作過程:
1)項(xiàng)目組織與人力資源支配。
人力資源支配是通過科學(xué)分析和預(yù)料,對(duì)項(xiàng)目工作過程的人力資源管理工作做出的總
體性支配,具體包括制定組織規(guī)劃(明確組織結(jié)構(gòu)形式、分工及授權(quán)等)、制定人員配備
支配、制定團(tuán)隊(duì)成員開發(fā)支配(培訓(xùn)、考評(píng)和激勵(lì)等)。
2)人員選擇及配備。剛好通過人員聘請(qǐng)、選拔、錄用等方式選擇項(xiàng)目所需人力資源,
并依據(jù)個(gè)人的技能、素養(yǎng)、閱歷和學(xué)問等進(jìn)行合理支配和配備。
3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。著力培育全體成員同心同德的團(tuán)隊(duì)精神。
(7)項(xiàng)目溝通管理
項(xiàng)目溝通管理就是對(duì)項(xiàng)目信息傳遞的內(nèi)容、方法和過程進(jìn)行的全面管理。其目的是保
證項(xiàng)目有關(guān)信息能夠剛好和恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、處理、存儲(chǔ)和傳播。
主要工作過程:
1)編制溝通支配。
2)信息發(fā)布。
3)績(jī)效報(bào)告。
(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
任何項(xiàng)目任務(wù)都伴隨著不確定性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越高,回報(bào)可能也越高,由于有增加利潤(rùn)
的可能性,因此風(fēng)險(xiǎn)的存在有時(shí)也是有利的,但要趨利避害。
⑼項(xiàng)目選購管理
項(xiàng)目選購管理是指對(duì)從項(xiàng)目組織外部獲得資源或服務(wù)的過程進(jìn)行管理,旨在確保項(xiàng)目
選購的經(jīng)濟(jì)性、剛好性、質(zhì)量符合性和程序規(guī)范性。選購管理一般包括以下工作過程:
1)制定選購方案。
2)編制選購支配。
3)招標(biāo)詢價(jià)。
4)選擇供應(yīng)方。
5)合同管理。
6)選購收尾。
1.2.2項(xiàng)目管理任務(wù)的三個(gè)層面
按管理任務(wù)的具體作用方式看。上述九大任務(wù)可被分為三個(gè)不同的層面:
(1)第一層面的管理任務(wù)包括范圍與質(zhì)量管理、時(shí)間進(jìn)度管理、費(fèi)用管理,是客戶直
接關(guān)注的管理任務(wù);
(2)其次層面的管理任務(wù)包括溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理和選購管理,則是
內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù),會(huì)影響到第一層面管理任務(wù)的執(zhí)行,客戶對(duì)此一般不宣接關(guān)注;
(3)第三層面的管理任務(wù)是指綜合管理,綜合管理集成了上述兩個(gè)層面各項(xiàng)管理工作
及任務(wù)執(zhí)行狀況統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果。
上述三個(gè)層面管理任務(wù)的關(guān)系詳見下圖:
1.2.3特殊的項(xiàng)目管理任務(wù)(略)
1.2.4項(xiàng)目管理任務(wù)的設(shè)定(略)
1.3項(xiàng)目管理組織(參見教材P18-P23)
1.3.1項(xiàng)目管理組織方式
項(xiàng)目組織由于項(xiàng)目的獨(dú)有特征,致使它與一般的管理組織有不同的特點(diǎn)。常見的項(xiàng)目
組織結(jié)構(gòu)包括:
(1)項(xiàng)目式組織。是指自身擁有管理項(xiàng)目所必需的全部資源,項(xiàng)目之間具有相對(duì)獨(dú)立
性,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全職為一個(gè)項(xiàng)目工作。在該組織中,上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理是直線式的。
(2)職能式組織。是指依據(jù)專業(yè)劃分、設(shè)定部門等。在該組織中,上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理
是通過職能部門完成的。
(3)矩陣式組織:主要是項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)限劃分,又分為強(qiáng)矩陣式和弱矩陣
式。
1)強(qiáng)矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理具有較大的權(quán)限,發(fā)出指令性支配任務(wù),職能部門供應(yīng)
詢問參考性建議。
2)弱矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的是懇求,只能部門提出的是指導(dǎo)性建議,一般項(xiàng)
目經(jīng)理應(yīng)接受。
4)組合式組織:在企事業(yè)單位的項(xiàng)目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式。
1.3.2項(xiàng)目管理組織方式的選擇
依據(jù)項(xiàng)目特征的不同,應(yīng)選擇適合的組織方式,這對(duì)項(xiàng)目的勝利會(huì)產(chǎn)生確定的影響。
(1)項(xiàng)目式組織的適用范圍一般是:項(xiàng)目性質(zhì)單一,項(xiàng)目技術(shù)與管理較簡(jiǎn)潔。
(2)職能式組織的適用范圍包括:企業(yè)已設(shè)立專業(yè)性的職能體系,項(xiàng)目運(yùn)行比較規(guī)
律,企業(yè)同時(shí)在實(shí)施多個(gè)專業(yè)性類似的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施期較短。
(3)矩陣式組織的適用范圍是:項(xiàng)目實(shí)施期較長(zhǎng),規(guī)模較大,組織內(nèi)部協(xié)調(diào)工作困難
等。
(4)組合式組織的適用范圍是:?jiǎn)挝慌c項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層面出現(xiàn)特殊狀況、具有特殊要求、
且接受上述單一組織方式均不太適合的項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理。
我們可以通過以下兩個(gè)表格來加深記憶:
表1項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)方式的區(qū)分
組織方式指令方式項(xiàng)目管理人員專業(yè)資源及協(xié)作主要優(yōu)點(diǎn)主要缺點(diǎn)
成敗取決于個(gè)人水
項(xiàng)目式單一來源,干脆領(lǐng)導(dǎo)自有、獨(dú)享,專業(yè)問關(guān)系簡(jiǎn)潔、決策快速、平,多項(xiàng)目部崗位重
全職、獨(dú)立團(tuán)隊(duì)
(直線式)發(fā)出題內(nèi)部決策為主權(quán)責(zé)明晰復(fù)設(shè)置可能造成資源
奢侈
兼職,團(tuán)隊(duì)界限不清,
多重來源,職能部門分散各職能部門,多專業(yè)水平高、有利于多頭管理,專業(yè)協(xié)調(diào)
職能式往往不設(shè)專職項(xiàng)目經(jīng)
發(fā)出頭參與多專業(yè)協(xié)調(diào)資源共享難度大
理
團(tuán)隊(duì)自有+職能部門
兼有兼有共享,同時(shí)須要內(nèi)部兼有
矩陣式?jīng)Q策和外部專業(yè)協(xié)調(diào)
強(qiáng)矩陣:項(xiàng)目部主導(dǎo);項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的指令性支配任務(wù),職能部門提出詢問看?法
弱矩陣:職能部門主導(dǎo);項(xiàng)目經(jīng)理向職能部門發(fā)出支持工作懇求,職能部門供應(yīng)指導(dǎo)性看法
組合式站在更高的企事業(yè)單位總體業(yè)務(wù)布局層面上看,針時(shí)不同類別、地區(qū)的項(xiàng)目可能實(shí)行多種方式
表2項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)方式的適用條件
組織方式組織現(xiàn)狀項(xiàng)目承接、實(shí)施特點(diǎn)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及人員
項(xiàng)目式
未設(shè)專業(yè)職能部門相對(duì)獨(dú)立、間或?qū)嵤┘夹g(shù)和管理相對(duì)簡(jiǎn)潔實(shí)力強(qiáng),可獨(dú)立勝任
(直線式)
同期執(zhí)行多個(gè)、專業(yè)性類似:
技術(shù)和管理構(gòu)成較困難,但內(nèi)
職能式實(shí)施期短、運(yùn)行規(guī)律、變動(dòng)性一般管理人員難以勝任
專業(yè)職能性支撐體部專業(yè)協(xié)調(diào)不困難
小
系健全
強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)實(shí)力較強(qiáng)
實(shí)施期長(zhǎng)(規(guī)模較大)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較困難
弱矩陣式相對(duì)較弱
【章節(jié)練習(xí)題】
1.(單項(xiàng)選擇題)依據(jù)項(xiàng)目生命周期一般接受的四階段劃分方式,細(xì)微環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)應(yīng)屬于()階段工
作內(nèi)容。
A.項(xiàng)目起先
B.項(xiàng)目支配
C.項(xiàng)目執(zhí)行和限制
D.項(xiàng)目結(jié)束
答案:C
解析:此題考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目生命周期的階段劃分、工作內(nèi)容及特征。
四個(gè)選項(xiàng)構(gòu)成了項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段,其中起先階段主要提出項(xiàng)目概念,進(jìn)行項(xiàng)目界定和
成立項(xiàng)目基本組織;支配階段要進(jìn)行具體探討和規(guī)劃并制定項(xiàng)目目標(biāo);執(zhí)行和限制階段應(yīng)進(jìn)行細(xì)微
環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)和完成生產(chǎn);結(jié)束階段要進(jìn)行成果交接、總結(jié)和組織解體。
2.(單項(xiàng)選擇題)一般來說,項(xiàng)目總體管理目標(biāo)的制定主體應(yīng)當(dāng)是()。
A.發(fā)起人
B.設(shè)計(jì)人
C.項(xiàng)目經(jīng)理
D.總承包人
答案:A
解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目目標(biāo)管理。
熟識(shí)項(xiàng)目目標(biāo)制定與落實(shí)的要點(diǎn)。其中總體目標(biāo)的制定者應(yīng)當(dāng)是發(fā)起人,其他的參與方(如設(shè)計(jì)、
監(jiān)理、施工等)只能在自己的合同與責(zé)任范圍內(nèi)制定相應(yīng)的子項(xiàng)目目標(biāo)或分解目標(biāo)。
3.(單項(xiàng)選擇題)項(xiàng)目范圍定義工作的重要成果中,對(duì)項(xiàng)目范圍的描述最為具體和具體的是
()。
A.項(xiàng)目許可證
B.工作說明書
C.設(shè)計(jì)任務(wù)書
D.工作分解結(jié)構(gòu)
答案:D
解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目范圍管理一范圍定義。
項(xiàng)目范圍定義一般可形成項(xiàng)目管理的重要成果包括項(xiàng)目許可證、工作說明書和工作分解結(jié)構(gòu)
(WBS),三者隨項(xiàng)目推動(dòng)依次形成且逐步詳盡。
4.(單項(xiàng)選擇題)在進(jìn)行項(xiàng)目的工作排序過程中。工作之間的邏輯關(guān)系一般分為()。
A.技術(shù)關(guān)系和組織關(guān)系
B.技術(shù)關(guān)系和管理關(guān)系
C.組織關(guān)系和工藝關(guān)系
D.管理關(guān)系和工藝關(guān)系
答案:C
解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目時(shí)聞/進(jìn)度管理中工作排序方法。
項(xiàng)目工作排序就是確定各個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系或先后依次關(guān)系,具體可表現(xiàn)為平行、依次和
搭接三種形式,依據(jù)邏輯關(guān)系得以確定的主要緣由差異,可將其細(xì)分為工藝關(guān)系和組織關(guān)系兩類,
前者基于固定的工藝、程序性要求加以確定;后者則主要由組織支配或資源調(diào)配須要而確定,可適
當(dāng)調(diào)整。
5.(單項(xiàng)選擇題)項(xiàng)目成本支配不同的表達(dá)形式中,必需依據(jù)較為具體的設(shè)計(jì)圖紙或其他技術(shù)文件
進(jìn)行編制的是()。
A.估算和匡算
B.估算和概算
C預(yù)算和概算
D.預(yù)算和決算
答案:C
解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目成本管理的成本支配。
項(xiàng)目成本支配有不同編制方法和成果形式(基于目的、依據(jù)、表現(xiàn)方式等差異),從最粗略的匡
算到最具體的預(yù)算,中間可能還有估算和概算,其中匡算和估算主要形成于項(xiàng)目起先階段,技術(shù)文
件尚不確定;概算和預(yù)算則主要形成于項(xiàng)目支配和執(zhí)行階段,必需依據(jù)較為具體的圖紙和技術(shù)文件
加以編制。
6.(多項(xiàng)選擇題)通常所說的項(xiàng)目管理九大任務(wù)中,盡管會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)施加不同程度影
響,但其管理成果一般并不構(gòu)成項(xiàng)目交付成果的項(xiàng)目?jī)?nèi)在的管理任務(wù)包括()。
A.風(fēng)險(xiǎn)管理
B.選購管理
C.溝通管理
D.進(jìn)度管理
E.費(fèi)用管理
答案;A、B、C
解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目管理任務(wù)的構(gòu)成及層次劃分。
依據(jù)客戶關(guān)注程度及管理效果對(duì)項(xiàng)目干脆交付成果的關(guān)聯(lián)性可將9大任務(wù)劃分為三個(gè)層面,其
中第一層面的外在管理任務(wù)包括范圍、質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用(與項(xiàng)目目標(biāo)的四重約束一樣);其次層面
的內(nèi)在管理任務(wù)包括溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源和選購,協(xié)助并影響第一層面管理任務(wù)的實(shí)現(xiàn);第
三層面管理任務(wù)是指項(xiàng)目綜合管理,是對(duì)前兩個(gè)層面任務(wù)的集成。
7.(單項(xiàng)選擇題)接受職能式組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí),以下表述中錯(cuò)誤的是()。
A.可能不設(shè)定項(xiàng)目經(jīng)理
B.參與項(xiàng)目管理的成員相對(duì)固定且專職服務(wù)于項(xiàng)目
C.職能部門參與決策并依據(jù)專業(yè)分工下達(dá)有關(guān)指令
D.不同專業(yè)之間協(xié)調(diào)工作難度大
答案:B
解析:考核學(xué)問點(diǎn)為職能式組織結(jié)構(gòu)的含義及特征。
在職能式組織結(jié)構(gòu)下,由各職能部門派員負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目中涉及本專業(yè)的具體工作,項(xiàng)目管理
組織的界限不特別明確,參與成員多以兼職方式擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目工作,可能不設(shè)專職項(xiàng)目經(jīng)理。學(xué)員應(yīng)能
夠熟識(shí)和精確鑒別各種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式的基本含義、圖形表達(dá)、特征及優(yōu)缺點(diǎn)。
8.(單項(xiàng)選擇題)當(dāng)項(xiàng)目技術(shù)與管理構(gòu)成比較簡(jiǎn)潔,且項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身具有相應(yīng)管理實(shí)力的狀況
下,項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式適合接受()。
A.直線式
B.職能式
C.矩陣式
D.組合式
答案:A
解析:考核學(xué)問點(diǎn):如何選擇項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式。
項(xiàng)目技術(shù)和管理簡(jiǎn)潔,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身能夠勝任項(xiàng)目管理工作。不須要專業(yè)性職能部門過多介入
管理工作時(shí)。接受項(xiàng)目式組織進(jìn)行管理,更有利于提高決策和執(zhí)行效率、明確權(quán)責(zé)。
其次章招標(biāo)選購項(xiàng)目管理
【復(fù)習(xí)框架圖】
選購的含義
選
購
選購方式的分類
與
招
標(biāo)招標(biāo)選購制度
選
招標(biāo)選購與項(xiàng)目管理的相互
招標(biāo)選
招
標(biāo)購項(xiàng)
選目的特
購
點(diǎn)、管理
任務(wù)、主
項(xiàng)
目要方法
和工具
招標(biāo)選購
項(xiàng)目
支配與限
【大綱要求】
章節(jié)大綱內(nèi)容
2.1選購與招標(biāo)熟識(shí)招標(biāo)選購的性質(zhì)定位。
選購熟識(shí)招標(biāo)選購在項(xiàng)目管理中的作用及相互關(guān)系。
駕馭招標(biāo)選購項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、成本限制
和信息管理的目標(biāo)、方法及措施,招標(biāo)選購項(xiàng)目的
其次章2.2招標(biāo)選購項(xiàng)
服務(wù)要素管理和考核評(píng)價(jià)。
招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn)、管理任務(wù)、
了解招標(biāo)選購項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對(duì)方
目管理主要方法和工具
法。
熟識(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)施招標(biāo)選購項(xiàng)目管理。
2.3招標(biāo)選購項(xiàng)
駕馭招標(biāo)選購項(xiàng)目管理方案的制訂、實(shí)施與檢查。
目支配與限制
【復(fù)習(xí)摘要】
2.1選購與招標(biāo)選購(參見教材P24-P29)
2.1.1選購的含義
(1)選購及項(xiàng)目選購的概念
選購是以各種不同的方式,包括購買、租賃、借貸、交換等,取得貨物及服務(wù)的全部
權(quán)或運(yùn)用權(quán)。
選購的目的就是要滿足選購方的需求,選購工作首先要確定須要什么、須要多少、
何
時(shí)須要,所以選購就其功能來講是企業(yè)整體供應(yīng)鏈的重要組成部分。
項(xiàng)目的選購是從系統(tǒng)外部獲得標(biāo)的的整個(gè)采辦過程,可分為貨物選購、工程選購和咨
詢服務(wù)選購。
(2)項(xiàng)目選購的基本原則
1)擇優(yōu)原則。選購主體在眾多的產(chǎn)品和服務(wù)中找到最符合自身須要、成本又低的產(chǎn)
品和服務(wù),以實(shí)現(xiàn)其優(yōu)良的選購目標(biāo)。
2)批量原則。對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的銷售或者選購,一次性批量越大,產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格
就應(yīng)當(dāng)越實(shí)惠。
3)競(jìng)爭(zhēng)原則。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)選購者而言,可以利用供應(yīng)商之間的銷售競(jìng)爭(zhēng),
取得價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。
4)時(shí)機(jī)原則。選購工作必需堅(jiān)持時(shí)機(jī)原則,依據(jù)市場(chǎng)狀況變更把握時(shí)機(jī),以便選購
到滿足須要、符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。
5)范圍原則。很多選購尤其是企業(yè)和政府較大額的選購,擴(kuò)大選購的選擇范圍,是
優(yōu)化選購目標(biāo)必須要堅(jiān)持的原則。
6)專業(yè)原則。對(duì)于技術(shù)較為困難、選購金額較大的選購。應(yīng)選擇托付專業(yè)選購人員
進(jìn)行選購,實(shí)行內(nèi)行選購和專家選購。
7)方式原則。要想實(shí)現(xiàn)選購科學(xué)化目標(biāo),必需選擇最恰當(dāng)、最科學(xué)的選購方式。
2.1.2選購方式的分類
(1)招標(biāo)選購
招標(biāo)選購是指買方(招標(biāo)人)通過公開的方式提出交易條件,并由賣方(投標(biāo)人)響
應(yīng)當(dāng)條件而達(dá)成貨物、工程和服務(wù)選購的行為。它是政府和企業(yè)選購的基本方式之一。招
標(biāo)選購最大的特點(diǎn)是具有規(guī)范的組織性、公允性和公開性,凡是符合規(guī)定要求的投標(biāo)人都
有權(quán)參與投標(biāo)。
1)優(yōu)點(diǎn):
①能有效的實(shí)現(xiàn)物有所值的目標(biāo)。通過廣泛的競(jìng)爭(zhēng),使買方能夠得到價(jià)廉物美的工
程、貨物和服務(wù)。
②能促進(jìn)公允競(jìng)爭(zhēng),使全部符合資格的潛在投標(biāo)人都有機(jī)會(huì)參與同等競(jìng)爭(zhēng)。
③能促進(jìn)投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)改造,提高管理水平,降低成本,提高工程、貨物和服務(wù)的
質(zhì)量。
④公開辦理各種選購手續(xù),防止徇私舞弊問題的產(chǎn)生,有利于公眾監(jiān)督,削減腐敗現(xiàn)
象。
2)缺點(diǎn):
①程序和手續(xù)較為困難,耗費(fèi)時(shí)間。
②招標(biāo)選購須要的文件特別嚴(yán)謹(jǐn)。
③招標(biāo)選購最大的特點(diǎn)是不行更改的性質(zhì),這使得招標(biāo)選購缺乏彈性,有時(shí)簽訂的合
同并不確定是招標(biāo)人的最佳選擇。
④可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)人靠降低工程、貨物和服務(wù)質(zhì)量來降低價(jià)格的傾向。
(2)詢價(jià)選購
詢價(jià)選購又稱選購,是選購方向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函,讓供應(yīng)商報(bào)價(jià),依據(jù)報(bào)價(jià)
來選定供應(yīng)商的方法。詢價(jià)選購是國(guó)際上通用的一種選購方法,適用于合同價(jià)值較低的一
般性貨物、工程或服務(wù)的選購。
1)優(yōu)點(diǎn):節(jié)約選購時(shí)間;節(jié)約選購費(fèi)用,談判與調(diào)整敏捷。
2)缺點(diǎn):缺乏程序性規(guī)定,操作上隨意性較大。
(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判選購
競(jìng)爭(zhēng)性談判選購是在選定三家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商經(jīng)兒輪報(bào)價(jià),最終選擇
報(bào)價(jià)最低者為供應(yīng)商的一種選購方式。實(shí)質(zhì)上這是一種供應(yīng)商有限條件下的招標(biāo)選購。
1)優(yōu)點(diǎn):節(jié)約選購時(shí)間和費(fèi)用:選購過程有規(guī)范的制度。
2)缺點(diǎn):在供應(yīng)商有限的狀況下,可能出現(xiàn)輪番做莊或惡性搶標(biāo)的現(xiàn)象,使預(yù)期的
選購目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。
(4)議價(jià)選購
議價(jià)選購是由買賣雙方干脆討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種選購行為。議價(jià)選購一般不進(jìn)行
公開競(jìng)標(biāo),僅向固定的供應(yīng)商定向選購。議價(jià)選購主要適用于須要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期
供應(yīng)的大宗物資的選購。
1)優(yōu)點(diǎn):節(jié)約選購費(fèi)用與選購時(shí)間;選購中敏捷性大,可依據(jù)環(huán)境變更,對(duì)選購規(guī)
格、數(shù)量及價(jià)格做敏捷的調(diào)整;有利于與供應(yīng)商建立互惠的關(guān)系,穩(wěn)定供需關(guān)系。
2)缺點(diǎn):議價(jià)可能價(jià)格較高;缺乏公開性,信息不對(duì)稱,簡(jiǎn)潔形成不公允的競(jìng)爭(zhēng)。
(5)訂價(jià)選購?
訂價(jià)選購是購買的貨物數(shù)最巨大,無法由一、兩個(gè)廠商全部供應(yīng),或當(dāng)市面上該項(xiàng)貨
物匱乏時(shí),則可明確訂貨價(jià)格以現(xiàn)款收購。
(6)公開市場(chǎng)選購.
公開市場(chǎng)選購是指選購方在公開交易或拍賣場(chǎng)所隨時(shí)機(jī)動(dòng)式的選購,因此以這種方
式
進(jìn)行選購大宗貨物時(shí),價(jià)格的變動(dòng)可能是特別常見的。
2.1.3招標(biāo)選購制度
(1)招標(biāo)選購概述
一個(gè)完整的招標(biāo)選購過程包括五個(gè)階段:策劃、招標(biāo)投標(biāo)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、商簽合
同等。
(2)招標(biāo)選購的方式
《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的招標(biāo)選購方式為公開招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)。
1)公開招標(biāo)方式。只有參與了資格預(yù)審和經(jīng)審查合格的潛在投標(biāo)人才能參與投標(biāo),
缺點(diǎn)是招標(biāo)投標(biāo)時(shí)間過長(zhǎng)。
2)邀請(qǐng)招標(biāo)方式。應(yīng)向三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),其缺點(diǎn)是限制了競(jìng)
爭(zhēng)的范圍。
(3)招標(biāo)選購的組織形式
1)自行招標(biāo):招標(biāo)人自行組織招標(biāo)的方式,有確定的約束條件,即招標(biāo)人應(yīng)具有編
制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)實(shí)力。
2)托付招標(biāo):是指托付招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為組織招標(biāo)的方式。在托付招標(biāo)方式下,應(yīng)
留意以下兩條規(guī)定:一是招標(biāo)人必需托付具有相應(yīng)資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)招標(biāo)任務(wù);二
是招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)只能在招標(biāo)人托付的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。
(4)招標(biāo)選購的運(yùn)用范圍
《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)必需招標(biāo)選購的項(xiàng)目范圍作出了明確的規(guī)定,即在中華人民共和國(guó)
境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)項(xiàng)目有
關(guān)的重要設(shè)備、材料等的選購,必需選購招標(biāo)方式。必需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目有:大型基礎(chǔ)設(shè)
施、公用事業(yè)等關(guān)系到社會(huì)公眾利益、公眾平安的項(xiàng)目;全部或者部分運(yùn)用國(guó)有資金投資
或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;運(yùn)用國(guó)際組織或國(guó)外政府貸款、救濟(jì)資金的項(xiàng)目。在貨物方面,招
標(biāo)主要是機(jī)電設(shè)備和機(jī)械成套設(shè)備等;在工程方面,招標(biāo)主要是工程建設(shè)和安裝等;在服
務(wù)方面,招標(biāo)主要是科研課題、工程監(jiān)理、招標(biāo)代理、承包租賃等。
2.1.4招標(biāo)選購與項(xiàng)目管理的相互關(guān)系
(1)選購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分
在項(xiàng)目管理的學(xué)問體系中,選購管理是項(xiàng)目管理中九大任務(wù)之一,選購管理是項(xiàng)目管
理實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。
(2)招標(biāo)選購工作具有項(xiàng)目的特征和屬性
招標(biāo)選購工作本身就具有一般項(xiàng)目的特征,即特定目標(biāo)的唯一性、臨時(shí)的一次性、漸
進(jìn)并漸漸完善的周期性。完成一次招標(biāo)選購任務(wù)也同樣涉及到綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、
費(fèi)用、人力資源管理、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、甚至也包括資源選購各方面的管理任務(wù)。
招標(biāo)選購工作本身就是項(xiàng)目工作行為,完全有理由把一次招標(biāo)選購工作視為一個(gè)“項(xiàng)
目”進(jìn)行管理,并可借助項(xiàng)目管理的方法和工具以便更有效地完成招標(biāo)選購任務(wù)。
2.2招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn)、管理任務(wù)、主要方法和工具(參見教材P29-P45)
2.2.1招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn)
(1)招標(biāo)選購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)
招標(biāo)選購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)實(shí)力與效果滿足客戶(業(yè)主)明確和隱含須要的程
度。具有如下特性:
1)招標(biāo)選購項(xiàng)目的不確定性。
2)招標(biāo)服務(wù)的供應(yīng)與運(yùn)用具有同步性。
3)招標(biāo)服務(wù)的困難性。
4)度量招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo):
①功能性。招標(biāo)服務(wù)效能上滿足客戶的程度.
②經(jīng)濟(jì)性??蛻臬@得招標(biāo)服務(wù)所需費(fèi)用的合理程度。
③時(shí)間性??蛻臬@得招標(biāo)服務(wù)時(shí)在時(shí)間上滿足要求的程度,包括剛好、精確和省時(shí)等
方面要求。
(2)招標(biāo)選購項(xiàng)目進(jìn)度的特點(diǎn)
1)招標(biāo)選購項(xiàng)目進(jìn)度支配應(yīng)聽從于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)須要或整體項(xiàng)目進(jìn)度要求。
2)由予招標(biāo)選購項(xiàng)目的生命周期相對(duì)短暫,招標(biāo)選購項(xiàng)目進(jìn)度支配必需具有合理性
和緊湊性。
(3)招標(biāo)選購項(xiàng)目成本的特點(diǎn)
1)招標(biāo)選購項(xiàng)目成本是指招標(biāo)選購服務(wù)工作所發(fā)生的費(fèi)用。
2)費(fèi)用組成:人力資源費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、開標(biāo)的場(chǎng)租費(fèi)和專家評(píng)審費(fèi)、辦
公及設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)與稅金等。其中人力資源費(fèi)及人力資源相關(guān)的費(fèi)用占據(jù)相當(dāng)大的
比例,所以合理地組建招標(biāo)工作團(tuán)隊(duì)及確定適當(dāng)?shù)慕M織模式是成本限制的關(guān)鍵。
(4)招標(biāo)選購項(xiàng)目組織的特點(diǎn)
1)招標(biāo)選購項(xiàng)目一般工作內(nèi)容單純,工作周期較短,須要的人力資源也較少,尤其
是專業(yè)人員往往是間歇式的介入工作。
2)宜同時(shí)對(duì)若干個(gè)招標(biāo)選購項(xiàng)目即項(xiàng)目群進(jìn)行管理,處理和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目之間的沖
突和沖突。
2.2.2招標(biāo)選購項(xiàng)目的管理任務(wù)、主要方法與工具
(1)招標(biāo)選購項(xiàng)目管理的九大任務(wù)
招標(biāo)選購項(xiàng)目管理的主要任務(wù)見下表:
序號(hào)任務(wù)主要工作內(nèi)容
編制招標(biāo)選購支配、確定目標(biāo)和任務(wù)、制定招標(biāo)選購的管理流程支配和制
1綜合管理
定限制措施、協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。
2范圍管理界定招標(biāo)范圍和招標(biāo)服務(wù)工作范圍、合理劃分標(biāo)段與合同包。
確定招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)的依次,測(cè)算所持續(xù)的時(shí)間,編制進(jìn)度支配,按進(jìn)度支配進(jìn)行限
3時(shí)間管理
制。
4成本管理制定人力資源運(yùn)用支配,作出各項(xiàng)成本估算,編制成本預(yù)算,進(jìn)行成本限制。
分析招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn),確定質(zhì)量支配,質(zhì)量保證體系、技術(shù)文件,驗(yàn)收程序、
5質(zhì)量管理
標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行過程限制。
6人力資源管理確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式,選派與項(xiàng)目相適應(yīng)的人員,組建團(tuán)隊(duì),安排責(zé)任。
制定與政府監(jiān)管部門、托付人等相關(guān)人員的溝通支配,利用或建立信息體系,編制溝
7溝通管理
通管理的措施,執(zhí)行狀況報(bào)告:制定團(tuán)隊(duì)成員之間溝通與溝通支配并實(shí)施。
8風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別招標(biāo)選購項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。
收集并分析市場(chǎng)信息,分析是否須要招標(biāo)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)以外的資源(價(jià)格信息、詢問專
9選購管理
家、合作企業(yè))制訂支配并實(shí)施。
(2)招標(biāo)選購項(xiàng)目管理的主要方法和工具
1)與進(jìn)度限制有關(guān)的方法和工具
①工作分解結(jié)構(gòu)。是在項(xiàng)目全范圍內(nèi)容分解和定義各層次工作包的方法,一般是依據(jù)
招標(biāo)選購的階段進(jìn)行工作分解。
②里程碑支配。是以重要事務(wù)的完成或起先作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)支配,編制步
驟包括:確定總目標(biāo);分解子目標(biāo);依據(jù)子目標(biāo)制定里程碑;繪制里程碑支配圖;評(píng)估并
修正支配。
③橫道圖。橫道圖是一個(gè)二維平面圖,橫維表示進(jìn)度或活動(dòng)時(shí)間,縱維表示工作包內(nèi)
容,橫道線顯示了每項(xiàng)工作的起先時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線的長(zhǎng)度表示了該項(xiàng)工作的持續(xù)
時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是直觀、簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)潔制作、便于理解;缺點(diǎn)是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包
含的各項(xiàng)工作之間的困難關(guān)系,難以進(jìn)行支配的優(yōu)化等。
2)與成本限制有關(guān)的方法和工具有
①類比估計(jì)法。類比估計(jì)法通常是與已完成的類似項(xiàng)目進(jìn)行類比,以估計(jì)擬選購項(xiàng)目
的費(fèi)用。類比估計(jì)法是專家推斷的一種形式,它通常比其他技術(shù)和方法花費(fèi)小,但是其準(zhǔn)
確性也較低。
②自上而下估計(jì)法。
③自下而上估計(jì)法。
3)與服務(wù)質(zhì)量限制有關(guān)的方法與工具有
①責(zé)任安排矩陣:用責(zé)任矩陣來確定項(xiàng)目參與方的責(zé)任和利益關(guān)系,目前應(yīng)用特別廣
泛。由于責(zé)任是由線條、符號(hào)和簡(jiǎn)潔文字組成的圖表,它不但易于制作和解讀,而且能比
較清晰地反映出項(xiàng)目各工作部門或個(gè)人之間的工作責(zé)任和相互關(guān)系。
⑦排列圖。是分析影響質(zhì)量主要因素的有效方法,它將眾多的因素進(jìn)行排列,主要因
索就一目了然。
③抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)法。抽樣調(diào)查是--種非全面調(diào)查,它是依據(jù)隨機(jī)原則從調(diào)查對(duì)象中抽
取一部分單位作為樣本進(jìn)行視察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對(duì)總體的數(shù)量特征做出具
有確定牢靠程度的估計(jì)和推算。抽樣調(diào)查方法能節(jié)約人力、物力、財(cái)力,又可以提高資料
的時(shí)效性,而且能確定比較正確的全面統(tǒng)計(jì)資料,具有很多優(yōu)點(diǎn)。
2.2.3招標(biāo)選購項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本限制
(1)招標(biāo)項(xiàng)目管理目標(biāo)、方法和措施
序號(hào)工作內(nèi)容限制目標(biāo)主要方法主要措施
1.嚴(yán)格執(zhí)行法定程序;
1.招標(biāo)程序合法:2.建設(shè)市場(chǎng)信息庫并充分利用
1.責(zé)任安排矩陣;
2.價(jià)格合理低價(jià);公共信息平臺(tái);
2.排列圖:
1質(zhì)量限制3.合同完善無歧義:3.實(shí)行事前預(yù)料,事中檢查、訂
3.抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì);
4中.標(biāo)、合同、結(jié)算價(jià)格基本一正,事后總結(jié)、評(píng)價(jià);
4.流程圖。
樣。4.招標(biāo)文件系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合
理,避開投訴。
1精.確、完整的理解托付人的意
圖,供應(yīng)完整的備案資料,與行
政監(jiān)督管理部門充分溝通,剛好
反饋過程問題;
1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部招1.工作結(jié)構(gòu)分解;
2.駕馭項(xiàng)目總體進(jìn)度對(duì)?招標(biāo)選
標(biāo)工作;2.里程碑支配;
2進(jìn)度限制購項(xiàng)目支配時(shí)間的要求;
2.滿足建設(shè)項(xiàng)目(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng))整體3.甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖;
3.有效地做好項(xiàng)目和子目標(biāo)工
進(jìn)度的要求。4.項(xiàng)目管理軟件。
作的時(shí)間依次和搭接關(guān)系;
4.對(duì)里程碑支配和重要招標(biāo)工
作環(huán)節(jié)設(shè)置檢查點(diǎn),并定期進(jìn)行
考核。
1.建立費(fèi)用管理(申報(bào)、報(bào)銷等)
制度、標(biāo)準(zhǔn)及審核、審批程序:
1.類比估計(jì)法;2.厲行節(jié)約,削減額外費(fèi)用支
在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提2.自上而下估計(jì)法;出:
3費(fèi)用限制
下,使選購成本和費(fèi)用最低。3.自下而上估計(jì)法:3.合理支配人力資源,避開間歇
4.費(fèi)用支配曲線。式工作,接受招標(biāo)項(xiàng)目群管理方
式;
4充.分利用信息和共享資源。
)招標(biāo)選購項(xiàng)目的服務(wù)要素管理和考核評(píng)價(jià)
序號(hào)服務(wù)要素服務(wù)要素的主要內(nèi)容考核指標(biāo)
項(xiàng)目背景描述、組織機(jī)構(gòu)、工作分解-責(zé)任安排、進(jìn)
管理方案針對(duì)性、完整性、系統(tǒng)性、時(shí)效性
度支配、費(fèi)甩支配、質(zhì)量限制措施等
質(zhì)量保證體系、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式、工作流程、
質(zhì)量質(zhì)量保證
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