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文檔簡(jiǎn)介

《項(xiàng)目管理與招標(biāo)選購》

第一章其次章第三章第四章第五章

索引

《項(xiàng)目管理與招標(biāo)選購..................................................................》1

第一章項(xiàng)目管理應(yīng)用學(xué)問體系...........................................................2

[復(fù)習(xí)框架圖]2

【大綱要求】........................................................................3

[復(fù)習(xí)摘要]3

【章節(jié)練習(xí)題】......................................................................8

其次章招標(biāo)選購...............................................................項(xiàng)目管理11

【復(fù)習(xí)框架圖】.....................................................................11

[大綱要求]11

【復(fù)習(xí)摘要】.......................................................................12

【章節(jié)練習(xí)題】.....................................................................21

第三章工程建設(shè)項(xiàng)目管理..............................................................23

[復(fù)習(xí)框架圖]23

【大綱要求】.......................................................................24

[復(fù)習(xí)摘要]25

【章節(jié)練習(xí)題】.....................................................................56

第四章貨物生產(chǎn)和貿(mào)易管理............................................................66

【復(fù)習(xí)架圖].....................................................................66

【大綱要求】67

【復(fù)習(xí)摘要】.........................................................................67

第五章服務(wù)項(xiàng)目管理..................................................................79

【復(fù)習(xí)框架圖179

【大綱要求】.......................................................................79

[復(fù)習(xí)摘要]79

【章節(jié)練習(xí)題】.....................................................................85

第一章項(xiàng)目管理應(yīng)用學(xué)問體系

【復(fù)習(xí)框架圖】

項(xiàng)目屬性

項(xiàng)項(xiàng)目

與項(xiàng)目生命周期

項(xiàng)

項(xiàng)目綜合管理

項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

應(yīng)

項(xiàng)項(xiàng)目選購管理

學(xué)

體項(xiàng)目質(zhì)量管理

務(wù)

外在的項(xiàng)目管理任務(wù)

內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù)

集成了上述兩個(gè)層面各項(xiàng)

管理工作及任務(wù)執(zhí)行狀況

項(xiàng)目式組織

項(xiàng)

目職能式組織

理弱矩陣式組織

織矩陣式組織

強(qiáng)矩陣式組織

組合式組織

【大綱要求】

章節(jié)大綱內(nèi)容

熟識(shí)項(xiàng)目的分類、項(xiàng)目管理的特點(diǎn)、項(xiàng)目生命周期。

1.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

第一章駕馭項(xiàng)目管理目標(biāo)的制定與考核方法。

項(xiàng)目管理應(yīng)用學(xué)1.2項(xiàng)目管理任務(wù)熟識(shí)項(xiàng)目管理內(nèi)容

問體系駕馭項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)分解以及不同組織結(jié)構(gòu)類型的適用范

1.3項(xiàng)目管理組織

圍,依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)選擇適用的組織結(jié)構(gòu)。

【復(fù)習(xí)摘要】

1.1項(xiàng)目與項(xiàng)目管理(參見教材PLP9)

1.1.1項(xiàng)目

(1)什么是項(xiàng)目

“項(xiàng)目”是“為創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)項(xiàng)目或任務(wù)所做出的一種臨時(shí)性的努力”,是

“由一系列具有起先和結(jié)束日期、相互協(xié)調(diào)和限制的活動(dòng)組成的、通過實(shí)施活動(dòng)而達(dá)到滿

足時(shí)間、費(fèi)用和資源等約束和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的獨(dú)特過程”,這樣的一次性努力與過程在項(xiàng)

目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后就結(jié)束或終止了。

(2)項(xiàng)目屬性

1)具有特定目標(biāo)的唯一性。

2)具有臨時(shí)的一次性。

3)具有漸進(jìn)的不斷完善的周期性。

4)具有資源需求的多樣性。

5)具有不確定性或風(fēng)險(xiǎn)。

6)具有業(yè)主或可能成為業(yè)主的發(fā)起人。

(3)項(xiàng)目生命周期

項(xiàng)目的生命周期一般被劃分為四到六個(gè)階段,分別是:

1)起先階段:提出項(xiàng)目概念、進(jìn)行項(xiàng)目界定、成立項(xiàng)目組織。

2)支配階段:制定項(xiàng)目基本目標(biāo)、審核論證項(xiàng)目的可行性、進(jìn)行項(xiàng)目決策。

3)執(zhí)行和限制階段:進(jìn)行項(xiàng)目設(shè)計(jì)、完成項(xiàng)目的生產(chǎn)。

4)結(jié)束階段:項(xiàng)目成果的交接、總結(jié)項(xiàng)目管理閱歷、解散項(xiàng)目組織等。

1.1.2項(xiàng)目管理

(1)項(xiàng)目目標(biāo)管理應(yīng)當(dāng)明確和解決的四個(gè)問題:

1)制定項(xiàng)目管理目標(biāo)主要應(yīng)考慮如下的因素:

①基于投資人的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)因素是什么?

②投資人決策啟動(dòng)項(xiàng)目的非市場(chǎng)因素是什么?

③各項(xiàng)參數(shù)應(yīng)如何確定?

2)項(xiàng)目管理目標(biāo)的約束

依據(jù)項(xiàng)目屬性,項(xiàng)目須在特定的目標(biāo)范圍內(nèi)實(shí)施,還須在業(yè)主給定的資金額度及其他

資源投入的限額內(nèi)實(shí)施,這樣就使項(xiàng)目具有范圍和質(zhì)量、時(shí)間、投入資源(含資金)等因

素的相互約束。這種項(xiàng)目中存在的相互影響或約束被稱之為“三重約束”(范圍與質(zhì)量、

時(shí)間和資源)或“四重約束”(范圍、質(zhì)量、時(shí)間、資源)。

3)在管理目標(biāo)確定及落實(shí)的過程中,還須要留意以下幾個(gè)方面的問題:

①管理目標(biāo)的制定須要具備確定的技術(shù)和管理基礎(chǔ)。

②項(xiàng)目總體管理目標(biāo)的制定只能由項(xiàng)目的決策人擔(dān)當(dāng)。

③管理目標(biāo)的執(zhí)行者是項(xiàng)目經(jīng)理及其領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)。

④項(xiàng)目管理目標(biāo)的標(biāo)記性成果包括:項(xiàng)目許可證、工作任務(wù)書、工作分解結(jié)構(gòu)。

4)在目標(biāo)管理中,績(jī)效管理及考核是特別重要的工作環(huán)節(jié),一般由以下幾個(gè)部分

組成:

①績(jī)效管理支配。據(jù)此確定績(jī)效考核的協(xié)議。

②績(jī)效溝通。

③績(jī)效考核與評(píng)價(jià)。依據(jù)事前確定的目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。

④薪酬管理。

(2)項(xiàng)目的過程管理

PDCA循環(huán)方法是通用的過程動(dòng)態(tài)管理方法,體現(xiàn)了過程管理的嚴(yán)格限制和持續(xù)改進(jìn)

要求:

1)支配(Plan):針對(duì)項(xiàng)目或過程目標(biāo)制定相關(guān)目標(biāo)、程序、方法和具體支配。

2)實(shí)施(Do):從資源投入到成果實(shí)現(xiàn),協(xié)調(diào)各方及資源以執(zhí)行支配。

3)檢查(Check):不斷監(jiān)測(cè)和分析工作進(jìn)展,預(yù)防目標(biāo)偏離。

4)處理與改進(jìn)(Act):對(duì)可能出現(xiàn)的偏差進(jìn)行分析,實(shí)行持續(xù)改進(jìn)管理工作,通過

變更調(diào)整支配的處理措施。

1.2項(xiàng)目管理任務(wù)(參見教材P10-P18)

1.2.1按學(xué)問體系歸納的九大管理任務(wù)

(1)項(xiàng)目綜合管理

項(xiàng)目綜合管理是將項(xiàng)目各階段、各領(lǐng)域工作過程的具體目標(biāo)和任務(wù)同項(xiàng)目管理總體目

標(biāo)綜合起來的管理活動(dòng),旨在統(tǒng)籌各方要求,解決項(xiàng)目實(shí)施過程可能出現(xiàn)的各種沖突沖

突,對(duì)進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量等多方位目標(biāo)進(jìn)行協(xié)調(diào)管理,從而確保項(xiàng)目總體目標(biāo)的順當(dāng)實(shí)

現(xiàn)。

項(xiàng)目綜合管理的關(guān)留意點(diǎn)是項(xiàng)目各組成部分和參與要索之間交互界面的識(shí)別、監(jiān)測(cè)和

限制,這些交互界面一般包括人員界面、工作范圍界面、時(shí)間界面、技術(shù)界面等。

(2)項(xiàng)目范圍管理

項(xiàng)目范圍管理是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目生命期所涉及的工作范圍進(jìn)行管理和限制,從而確保項(xiàng)目

完成依據(jù)規(guī)定、支配或要求所必須要做的全部工作,并且只完成那些必需完成的工作。項(xiàng)

目范圍管理的關(guān)鍵在于識(shí)別和限制哪些工作應(yīng)當(dāng)包括在項(xiàng)目之內(nèi),哪些工作不應(yīng)當(dāng)包括在

項(xiàng)目之內(nèi)。項(xiàng)目范圍管理主要包括以下工作過程:

1)項(xiàng)目范圍定義。包括項(xiàng)目許可證、工作說明書和工作分解結(jié)構(gòu)。

2)項(xiàng)目范圍確認(rèn)。

3)項(xiàng)目范圍變更限制。

(3)項(xiàng)目時(shí)間管理

項(xiàng)目時(shí)間管理(也可稱為“項(xiàng)目進(jìn)度管理”)是為確保項(xiàng)目按期完成全部必需完成的

工作而進(jìn)行的管理。項(xiàng)目時(shí)間管理主要包括以下工作過程:

1)進(jìn)度定義。

2)工作排序。

3)工作時(shí)間估計(jì)。

4)進(jìn)度支配制定。

5)進(jìn)度限制。

(4)項(xiàng)目成本管理

項(xiàng)目成本管理(“項(xiàng)目費(fèi)用管理”)一般包括以下三個(gè)階段性任務(wù):

1)制定資源支配。

2)做出成本估算、編制成本預(yù)算。

3)進(jìn)行成本限制。

將成本管理分為這三個(gè)階段性工作的目的是為了確定項(xiàng)目范圍、依據(jù)可獲得資金和管

理政策及策略制定預(yù)算、確保項(xiàng)目在批準(zhǔn)的預(yù)算范圍內(nèi)完成。

(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理

項(xiàng)目質(zhì)量管理是指為確保項(xiàng)目成果(產(chǎn)品或服務(wù))滿足預(yù)定的質(zhì)量需求的管理過程和

活動(dòng)。

1)衡量產(chǎn)品項(xiàng)目質(zhì)量,一般對(duì)應(yīng)于最終成果是有形產(chǎn)品的項(xiàng)目,有性能、特點(diǎn)、可

靠性、一樣性、長(zhǎng)久性、可維護(hù)性、美觀性、感知質(zhì)量等八個(gè)指標(biāo)。

2)衡量服務(wù)項(xiàng)目質(zhì)量,一般對(duì)應(yīng)于不形成有形產(chǎn)品的服務(wù)性項(xiàng)目,如工程詢問服務(wù)、

項(xiàng)目融資服務(wù)、科技研發(fā)服務(wù)、物流詢問服務(wù)等,有全蕊性、科學(xué)性、先進(jìn)性、適用性四

個(gè)指標(biāo)。

3)項(xiàng)目質(zhì)量管理過程:

①編制質(zhì)量支配。編制質(zhì)量支配旨在確定項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和為達(dá)到這一標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)

量所需開展工作的支配和支配。編制質(zhì)量支配的主要依據(jù)為項(xiàng)目范圍、質(zhì)量方案、技術(shù)標(biāo)

準(zhǔn)和規(guī)范等,支配主要內(nèi)容包括質(zhì)量管理工作所涉及的組織結(jié)構(gòu)、職責(zé)、程序、流程和所

需資源。

②質(zhì)量保證。質(zhì)量保證旨在建立必要的質(zhì)量保證體系,可為項(xiàng)目達(dá)到所要求的質(zhì)量水

準(zhǔn)供應(yīng)信念。通過質(zhì)量保證系統(tǒng)的建立和運(yùn)行,不斷檢查(審核)項(xiàng)目質(zhì)量支配的實(shí)際執(zhí)

行狀況,提高了項(xiàng)目工作自身及項(xiàng)目可交付成果的效率和質(zhì)量。

③質(zhì)量限制。質(zhì)量限制是監(jiān)控項(xiàng)目具體成果以判定其是否符合相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并制定

相應(yīng)措施來消退導(dǎo)致質(zhì)量偏差的緣由,以確保項(xiàng)目質(zhì)量得以實(shí)現(xiàn)的過程。簡(jiǎn)潔來說,就是

要“確立標(biāo)準(zhǔn)、衡量成效、訂正偏差”。

(6)項(xiàng)目人力資源管理

項(xiàng)目人力資源管理是指依據(jù)項(xiàng)目目標(biāo),接受科學(xué)方法對(duì)項(xiàng)目人力資源進(jìn)行有效規(guī)劃、

開發(fā)、配置、評(píng)價(jià)和激勵(lì)等方面的工作。項(xiàng)目人力資源管理內(nèi)容包括:

對(duì)外在因素(即人員數(shù)量及其專業(yè)構(gòu)成比例等量的方面)的管理;

對(duì)內(nèi)在因素(即人員心理和行為等質(zhì)的方面)的管理。

項(xiàng)目人力資源管理主要包括如下工作過程:

1)項(xiàng)目組織與人力資源支配。

人力資源支配是通過科學(xué)分析和預(yù)料,對(duì)項(xiàng)目工作過程的人力資源管理工作做出的總

體性支配,具體包括制定組織規(guī)劃(明確組織結(jié)構(gòu)形式、分工及授權(quán)等)、制定人員配備

支配、制定團(tuán)隊(duì)成員開發(fā)支配(培訓(xùn)、考評(píng)和激勵(lì)等)。

2)人員選擇及配備。剛好通過人員聘請(qǐng)、選拔、錄用等方式選擇項(xiàng)目所需人力資源,

并依據(jù)個(gè)人的技能、素養(yǎng)、閱歷和學(xué)問等進(jìn)行合理支配和配備。

3)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)。著力培育全體成員同心同德的團(tuán)隊(duì)精神。

(7)項(xiàng)目溝通管理

項(xiàng)目溝通管理就是對(duì)項(xiàng)目信息傳遞的內(nèi)容、方法和過程進(jìn)行的全面管理。其目的是保

證項(xiàng)目有關(guān)信息能夠剛好和恰當(dāng)?shù)禺a(chǎn)生、收集、處理、存儲(chǔ)和傳播。

主要工作過程:

1)編制溝通支配。

2)信息發(fā)布。

3)績(jī)效報(bào)告。

(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

任何項(xiàng)目任務(wù)都伴隨著不確定性,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)越高,回報(bào)可能也越高,由于有增加利潤(rùn)

的可能性,因此風(fēng)險(xiǎn)的存在有時(shí)也是有利的,但要趨利避害。

⑼項(xiàng)目選購管理

項(xiàng)目選購管理是指對(duì)從項(xiàng)目組織外部獲得資源或服務(wù)的過程進(jìn)行管理,旨在確保項(xiàng)目

選購的經(jīng)濟(jì)性、剛好性、質(zhì)量符合性和程序規(guī)范性。選購管理一般包括以下工作過程:

1)制定選購方案。

2)編制選購支配。

3)招標(biāo)詢價(jià)。

4)選擇供應(yīng)方。

5)合同管理。

6)選購收尾。

1.2.2項(xiàng)目管理任務(wù)的三個(gè)層面

按管理任務(wù)的具體作用方式看。上述九大任務(wù)可被分為三個(gè)不同的層面:

(1)第一層面的管理任務(wù)包括范圍與質(zhì)量管理、時(shí)間進(jìn)度管理、費(fèi)用管理,是客戶直

接關(guān)注的管理任務(wù);

(2)其次層面的管理任務(wù)包括溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、人力資源管理和選購管理,則是

內(nèi)在的項(xiàng)目管理任務(wù),會(huì)影響到第一層面管理任務(wù)的執(zhí)行,客戶對(duì)此一般不宣接關(guān)注;

(3)第三層面的管理任務(wù)是指綜合管理,綜合管理集成了上述兩個(gè)層面各項(xiàng)管理工作

及任務(wù)執(zhí)行狀況統(tǒng)一輸出為最終的整體管理成果。

上述三個(gè)層面管理任務(wù)的關(guān)系詳見下圖:

1.2.3特殊的項(xiàng)目管理任務(wù)(略)

1.2.4項(xiàng)目管理任務(wù)的設(shè)定(略)

1.3項(xiàng)目管理組織(參見教材P18-P23)

1.3.1項(xiàng)目管理組織方式

項(xiàng)目組織由于項(xiàng)目的獨(dú)有特征,致使它與一般的管理組織有不同的特點(diǎn)。常見的項(xiàng)目

組織結(jié)構(gòu)包括:

(1)項(xiàng)目式組織。是指自身擁有管理項(xiàng)目所必需的全部資源,項(xiàng)目之間具有相對(duì)獨(dú)立

性,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員全職為一個(gè)項(xiàng)目工作。在該組織中,上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理是直線式的。

(2)職能式組織。是指依據(jù)專業(yè)劃分、設(shè)定部門等。在該組織中,上級(jí)對(duì)下級(jí)的管理

是通過職能部門完成的。

(3)矩陣式組織:主要是項(xiàng)目經(jīng)理與職能經(jīng)理的權(quán)限劃分,又分為強(qiáng)矩陣式和弱矩陣

式。

1)強(qiáng)矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理具有較大的權(quán)限,發(fā)出指令性支配任務(wù),職能部門供應(yīng)

詢問參考性建議。

2)弱矩陣式組織:項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的是懇求,只能部門提出的是指導(dǎo)性建議,一般項(xiàng)

目經(jīng)理應(yīng)接受。

4)組合式組織:在企事業(yè)單位的項(xiàng)目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式。

1.3.2項(xiàng)目管理組織方式的選擇

依據(jù)項(xiàng)目特征的不同,應(yīng)選擇適合的組織方式,這對(duì)項(xiàng)目的勝利會(huì)產(chǎn)生確定的影響。

(1)項(xiàng)目式組織的適用范圍一般是:項(xiàng)目性質(zhì)單一,項(xiàng)目技術(shù)與管理較簡(jiǎn)潔。

(2)職能式組織的適用范圍包括:企業(yè)已設(shè)立專業(yè)性的職能體系,項(xiàng)目運(yùn)行比較規(guī)

律,企業(yè)同時(shí)在實(shí)施多個(gè)專業(yè)性類似的項(xiàng)目,項(xiàng)目實(shí)施期較短。

(3)矩陣式組織的適用范圍是:項(xiàng)目實(shí)施期較長(zhǎng),規(guī)模較大,組織內(nèi)部協(xié)調(diào)工作困難

等。

(4)組合式組織的適用范圍是:?jiǎn)挝慌c項(xiàng)目?jī)蓚€(gè)層面出現(xiàn)特殊狀況、具有特殊要求、

且接受上述單一組織方式均不太適合的項(xiàng)目或項(xiàng)目群的管理。

我們可以通過以下兩個(gè)表格來加深記憶:

表1項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)方式的區(qū)分

組織方式指令方式項(xiàng)目管理人員專業(yè)資源及協(xié)作主要優(yōu)點(diǎn)主要缺點(diǎn)

成敗取決于個(gè)人水

項(xiàng)目式單一來源,干脆領(lǐng)導(dǎo)自有、獨(dú)享,專業(yè)問關(guān)系簡(jiǎn)潔、決策快速、平,多項(xiàng)目部崗位重

全職、獨(dú)立團(tuán)隊(duì)

(直線式)發(fā)出題內(nèi)部決策為主權(quán)責(zé)明晰復(fù)設(shè)置可能造成資源

奢侈

兼職,團(tuán)隊(duì)界限不清,

多重來源,職能部門分散各職能部門,多專業(yè)水平高、有利于多頭管理,專業(yè)協(xié)調(diào)

職能式往往不設(shè)專職項(xiàng)目經(jīng)

發(fā)出頭參與多專業(yè)協(xié)調(diào)資源共享難度大

團(tuán)隊(duì)自有+職能部門

兼有兼有共享,同時(shí)須要內(nèi)部兼有

矩陣式?jīng)Q策和外部專業(yè)協(xié)調(diào)

強(qiáng)矩陣:項(xiàng)目部主導(dǎo);項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)出的指令性支配任務(wù),職能部門提出詢問看?法

弱矩陣:職能部門主導(dǎo);項(xiàng)目經(jīng)理向職能部門發(fā)出支持工作懇求,職能部門供應(yīng)指導(dǎo)性看法

組合式站在更高的企事業(yè)單位總體業(yè)務(wù)布局層面上看,針時(shí)不同類別、地區(qū)的項(xiàng)目可能實(shí)行多種方式

表2項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)方式的適用條件

組織方式組織現(xiàn)狀項(xiàng)目承接、實(shí)施特點(diǎn)項(xiàng)目專業(yè)特點(diǎn)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)及人員

項(xiàng)目式

未設(shè)專業(yè)職能部門相對(duì)獨(dú)立、間或?qū)嵤┘夹g(shù)和管理相對(duì)簡(jiǎn)潔實(shí)力強(qiáng),可獨(dú)立勝任

(直線式)

同期執(zhí)行多個(gè)、專業(yè)性類似:

技術(shù)和管理構(gòu)成較困難,但內(nèi)

職能式實(shí)施期短、運(yùn)行規(guī)律、變動(dòng)性一般管理人員難以勝任

專業(yè)職能性支撐體部專業(yè)協(xié)調(diào)不困難

系健全

強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)實(shí)力較強(qiáng)

實(shí)施期長(zhǎng)(規(guī)模較大)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作量大且較困難

弱矩陣式相對(duì)較弱

【章節(jié)練習(xí)題】

1.(單項(xiàng)選擇題)依據(jù)項(xiàng)目生命周期一般接受的四階段劃分方式,細(xì)微環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)應(yīng)屬于()階段工

作內(nèi)容。

A.項(xiàng)目起先

B.項(xiàng)目支配

C.項(xiàng)目執(zhí)行和限制

D.項(xiàng)目結(jié)束

答案:C

解析:此題考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目生命周期的階段劃分、工作內(nèi)容及特征。

四個(gè)選項(xiàng)構(gòu)成了項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段,其中起先階段主要提出項(xiàng)目概念,進(jìn)行項(xiàng)目界定和

成立項(xiàng)目基本組織;支配階段要進(jìn)行具體探討和規(guī)劃并制定項(xiàng)目目標(biāo);執(zhí)行和限制階段應(yīng)進(jìn)行細(xì)微

環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)和完成生產(chǎn);結(jié)束階段要進(jìn)行成果交接、總結(jié)和組織解體。

2.(單項(xiàng)選擇題)一般來說,項(xiàng)目總體管理目標(biāo)的制定主體應(yīng)當(dāng)是()。

A.發(fā)起人

B.設(shè)計(jì)人

C.項(xiàng)目經(jīng)理

D.總承包人

答案:A

解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目目標(biāo)管理。

熟識(shí)項(xiàng)目目標(biāo)制定與落實(shí)的要點(diǎn)。其中總體目標(biāo)的制定者應(yīng)當(dāng)是發(fā)起人,其他的參與方(如設(shè)計(jì)、

監(jiān)理、施工等)只能在自己的合同與責(zé)任范圍內(nèi)制定相應(yīng)的子項(xiàng)目目標(biāo)或分解目標(biāo)。

3.(單項(xiàng)選擇題)項(xiàng)目范圍定義工作的重要成果中,對(duì)項(xiàng)目范圍的描述最為具體和具體的是

()。

A.項(xiàng)目許可證

B.工作說明書

C.設(shè)計(jì)任務(wù)書

D.工作分解結(jié)構(gòu)

答案:D

解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目范圍管理一范圍定義。

項(xiàng)目范圍定義一般可形成項(xiàng)目管理的重要成果包括項(xiàng)目許可證、工作說明書和工作分解結(jié)構(gòu)

(WBS),三者隨項(xiàng)目推動(dòng)依次形成且逐步詳盡。

4.(單項(xiàng)選擇題)在進(jìn)行項(xiàng)目的工作排序過程中。工作之間的邏輯關(guān)系一般分為()。

A.技術(shù)關(guān)系和組織關(guān)系

B.技術(shù)關(guān)系和管理關(guān)系

C.組織關(guān)系和工藝關(guān)系

D.管理關(guān)系和工藝關(guān)系

答案:C

解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目時(shí)聞/進(jìn)度管理中工作排序方法。

項(xiàng)目工作排序就是確定各個(gè)工作之間的邏輯關(guān)系或先后依次關(guān)系,具體可表現(xiàn)為平行、依次和

搭接三種形式,依據(jù)邏輯關(guān)系得以確定的主要緣由差異,可將其細(xì)分為工藝關(guān)系和組織關(guān)系兩類,

前者基于固定的工藝、程序性要求加以確定;后者則主要由組織支配或資源調(diào)配須要而確定,可適

當(dāng)調(diào)整。

5.(單項(xiàng)選擇題)項(xiàng)目成本支配不同的表達(dá)形式中,必需依據(jù)較為具體的設(shè)計(jì)圖紙或其他技術(shù)文件

進(jìn)行編制的是()。

A.估算和匡算

B.估算和概算

C預(yù)算和概算

D.預(yù)算和決算

答案:C

解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目成本管理的成本支配。

項(xiàng)目成本支配有不同編制方法和成果形式(基于目的、依據(jù)、表現(xiàn)方式等差異),從最粗略的匡

算到最具體的預(yù)算,中間可能還有估算和概算,其中匡算和估算主要形成于項(xiàng)目起先階段,技術(shù)文

件尚不確定;概算和預(yù)算則主要形成于項(xiàng)目支配和執(zhí)行階段,必需依據(jù)較為具體的圖紙和技術(shù)文件

加以編制。

6.(多項(xiàng)選擇題)通常所說的項(xiàng)目管理九大任務(wù)中,盡管會(huì)對(duì)項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)施加不同程度影

響,但其管理成果一般并不構(gòu)成項(xiàng)目交付成果的項(xiàng)目?jī)?nèi)在的管理任務(wù)包括()。

A.風(fēng)險(xiǎn)管理

B.選購管理

C.溝通管理

D.進(jìn)度管理

E.費(fèi)用管理

答案;A、B、C

解析:考核學(xué)問點(diǎn)為項(xiàng)目管理任務(wù)的構(gòu)成及層次劃分。

依據(jù)客戶關(guān)注程度及管理效果對(duì)項(xiàng)目干脆交付成果的關(guān)聯(lián)性可將9大任務(wù)劃分為三個(gè)層面,其

中第一層面的外在管理任務(wù)包括范圍、質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用(與項(xiàng)目目標(biāo)的四重約束一樣);其次層面

的內(nèi)在管理任務(wù)包括溝通、風(fēng)險(xiǎn)、人力資源和選購,協(xié)助并影響第一層面管理任務(wù)的實(shí)現(xiàn);第

三層面管理任務(wù)是指項(xiàng)目綜合管理,是對(duì)前兩個(gè)層面任務(wù)的集成。

7.(單項(xiàng)選擇題)接受職能式組織結(jié)構(gòu)形式進(jìn)行項(xiàng)目管理工作時(shí),以下表述中錯(cuò)誤的是()。

A.可能不設(shè)定項(xiàng)目經(jīng)理

B.參與項(xiàng)目管理的成員相對(duì)固定且專職服務(wù)于項(xiàng)目

C.職能部門參與決策并依據(jù)專業(yè)分工下達(dá)有關(guān)指令

D.不同專業(yè)之間協(xié)調(diào)工作難度大

答案:B

解析:考核學(xué)問點(diǎn)為職能式組織結(jié)構(gòu)的含義及特征。

在職能式組織結(jié)構(gòu)下,由各職能部門派員負(fù)責(zé)或參與項(xiàng)目中涉及本專業(yè)的具體工作,項(xiàng)目管理

組織的界限不特別明確,參與成員多以兼職方式擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目工作,可能不設(shè)專職項(xiàng)目經(jīng)理。學(xué)員應(yīng)能

夠熟識(shí)和精確鑒別各種項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式的基本含義、圖形表達(dá)、特征及優(yōu)缺點(diǎn)。

8.(單項(xiàng)選擇題)當(dāng)項(xiàng)目技術(shù)與管理構(gòu)成比較簡(jiǎn)潔,且項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)自身具有相應(yīng)管理實(shí)力的狀況

下,項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式適合接受()。

A.直線式

B.職能式

C.矩陣式

D.組合式

答案:A

解析:考核學(xué)問點(diǎn):如何選擇項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)形式。

項(xiàng)目技術(shù)和管理簡(jiǎn)潔,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)自身能夠勝任項(xiàng)目管理工作。不須要專業(yè)性職能部門過多介入

管理工作時(shí)。接受項(xiàng)目式組織進(jìn)行管理,更有利于提高決策和執(zhí)行效率、明確權(quán)責(zé)。

其次章招標(biāo)選購項(xiàng)目管理

【復(fù)習(xí)框架圖】

選購的含義

選購方式的分類

標(biāo)招標(biāo)選購制度

招標(biāo)選購與項(xiàng)目管理的相互

招標(biāo)選

標(biāo)購項(xiàng)

選目的特

點(diǎn)、管理

任務(wù)、主

項(xiàng)

目要方法

和工具

招標(biāo)選購

項(xiàng)目

支配與限

【大綱要求】

章節(jié)大綱內(nèi)容

2.1選購與招標(biāo)熟識(shí)招標(biāo)選購的性質(zhì)定位。

選購熟識(shí)招標(biāo)選購在項(xiàng)目管理中的作用及相互關(guān)系。

駕馭招標(biāo)選購項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量、進(jìn)度、成本限制

和信息管理的目標(biāo)、方法及措施,招標(biāo)選購項(xiàng)目的

其次章2.2招標(biāo)選購項(xiàng)

服務(wù)要素管理和考核評(píng)價(jià)。

招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn)、管理任務(wù)、

了解招標(biāo)選購項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)、風(fēng)險(xiǎn)的分析與應(yīng)對(duì)方

目管理主要方法和工具

法。

熟識(shí)應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)實(shí)施招標(biāo)選購項(xiàng)目管理。

2.3招標(biāo)選購項(xiàng)

駕馭招標(biāo)選購項(xiàng)目管理方案的制訂、實(shí)施與檢查。

目支配與限制

【復(fù)習(xí)摘要】

2.1選購與招標(biāo)選購(參見教材P24-P29)

2.1.1選購的含義

(1)選購及項(xiàng)目選購的概念

選購是以各種不同的方式,包括購買、租賃、借貸、交換等,取得貨物及服務(wù)的全部

權(quán)或運(yùn)用權(quán)。

選購的目的就是要滿足選購方的需求,選購工作首先要確定須要什么、須要多少、

時(shí)須要,所以選購就其功能來講是企業(yè)整體供應(yīng)鏈的重要組成部分。

項(xiàng)目的選購是從系統(tǒng)外部獲得標(biāo)的的整個(gè)采辦過程,可分為貨物選購、工程選購和咨

詢服務(wù)選購。

(2)項(xiàng)目選購的基本原則

1)擇優(yōu)原則。選購主體在眾多的產(chǎn)品和服務(wù)中找到最符合自身須要、成本又低的產(chǎn)

品和服務(wù),以實(shí)現(xiàn)其優(yōu)良的選購目標(biāo)。

2)批量原則。對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的銷售或者選購,一次性批量越大,產(chǎn)品和服務(wù)價(jià)格

就應(yīng)當(dāng)越實(shí)惠。

3)競(jìng)爭(zhēng)原則。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,對(duì)選購者而言,可以利用供應(yīng)商之間的銷售競(jìng)爭(zhēng),

取得價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)的優(yōu)勢(shì)。

4)時(shí)機(jī)原則。選購工作必需堅(jiān)持時(shí)機(jī)原則,依據(jù)市場(chǎng)狀況變更把握時(shí)機(jī),以便選購

到滿足須要、符合要求的產(chǎn)品和服務(wù)。

5)范圍原則。很多選購尤其是企業(yè)和政府較大額的選購,擴(kuò)大選購的選擇范圍,是

優(yōu)化選購目標(biāo)必須要堅(jiān)持的原則。

6)專業(yè)原則。對(duì)于技術(shù)較為困難、選購金額較大的選購。應(yīng)選擇托付專業(yè)選購人員

進(jìn)行選購,實(shí)行內(nèi)行選購和專家選購。

7)方式原則。要想實(shí)現(xiàn)選購科學(xué)化目標(biāo),必需選擇最恰當(dāng)、最科學(xué)的選購方式。

2.1.2選購方式的分類

(1)招標(biāo)選購

招標(biāo)選購是指買方(招標(biāo)人)通過公開的方式提出交易條件,并由賣方(投標(biāo)人)響

應(yīng)當(dāng)條件而達(dá)成貨物、工程和服務(wù)選購的行為。它是政府和企業(yè)選購的基本方式之一。招

標(biāo)選購最大的特點(diǎn)是具有規(guī)范的組織性、公允性和公開性,凡是符合規(guī)定要求的投標(biāo)人都

有權(quán)參與投標(biāo)。

1)優(yōu)點(diǎn):

①能有效的實(shí)現(xiàn)物有所值的目標(biāo)。通過廣泛的競(jìng)爭(zhēng),使買方能夠得到價(jià)廉物美的工

程、貨物和服務(wù)。

②能促進(jìn)公允競(jìng)爭(zhēng),使全部符合資格的潛在投標(biāo)人都有機(jī)會(huì)參與同等競(jìng)爭(zhēng)。

③能促進(jìn)投標(biāo)人進(jìn)行技術(shù)改造,提高管理水平,降低成本,提高工程、貨物和服務(wù)的

質(zhì)量。

④公開辦理各種選購手續(xù),防止徇私舞弊問題的產(chǎn)生,有利于公眾監(jiān)督,削減腐敗現(xiàn)

象。

2)缺點(diǎn):

①程序和手續(xù)較為困難,耗費(fèi)時(shí)間。

②招標(biāo)選購須要的文件特別嚴(yán)謹(jǐn)。

③招標(biāo)選購最大的特點(diǎn)是不行更改的性質(zhì),這使得招標(biāo)選購缺乏彈性,有時(shí)簽訂的合

同并不確定是招標(biāo)人的最佳選擇。

④可能會(huì)出現(xiàn)投標(biāo)人靠降低工程、貨物和服務(wù)質(zhì)量來降低價(jià)格的傾向。

(2)詢價(jià)選購

詢價(jià)選購又稱選購,是選購方向選定的供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)函,讓供應(yīng)商報(bào)價(jià),依據(jù)報(bào)價(jià)

來選定供應(yīng)商的方法。詢價(jià)選購是國(guó)際上通用的一種選購方法,適用于合同價(jià)值較低的一

般性貨物、工程或服務(wù)的選購。

1)優(yōu)點(diǎn):節(jié)約選購時(shí)間;節(jié)約選購費(fèi)用,談判與調(diào)整敏捷。

2)缺點(diǎn):缺乏程序性規(guī)定,操作上隨意性較大。

(3)競(jìng)爭(zhēng)性談判選購

競(jìng)爭(zhēng)性談判選購是在選定三家以上供應(yīng)商的基礎(chǔ)上,由供應(yīng)商經(jīng)兒輪報(bào)價(jià),最終選擇

報(bào)價(jià)最低者為供應(yīng)商的一種選購方式。實(shí)質(zhì)上這是一種供應(yīng)商有限條件下的招標(biāo)選購。

1)優(yōu)點(diǎn):節(jié)約選購時(shí)間和費(fèi)用:選購過程有規(guī)范的制度。

2)缺點(diǎn):在供應(yīng)商有限的狀況下,可能出現(xiàn)輪番做莊或惡性搶標(biāo)的現(xiàn)象,使預(yù)期的

選購目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

(4)議價(jià)選購

議價(jià)選購是由買賣雙方干脆討價(jià)還價(jià)實(shí)現(xiàn)交易的一種選購行為。議價(jià)選購一般不進(jìn)行

公開競(jìng)標(biāo),僅向固定的供應(yīng)商定向選購。議價(jià)選購主要適用于須要量大、質(zhì)量穩(wěn)定、定期

供應(yīng)的大宗物資的選購。

1)優(yōu)點(diǎn):節(jié)約選購費(fèi)用與選購時(shí)間;選購中敏捷性大,可依據(jù)環(huán)境變更,對(duì)選購規(guī)

格、數(shù)量及價(jià)格做敏捷的調(diào)整;有利于與供應(yīng)商建立互惠的關(guān)系,穩(wěn)定供需關(guān)系。

2)缺點(diǎn):議價(jià)可能價(jià)格較高;缺乏公開性,信息不對(duì)稱,簡(jiǎn)潔形成不公允的競(jìng)爭(zhēng)。

(5)訂價(jià)選購?

訂價(jià)選購是購買的貨物數(shù)最巨大,無法由一、兩個(gè)廠商全部供應(yīng),或當(dāng)市面上該項(xiàng)貨

物匱乏時(shí),則可明確訂貨價(jià)格以現(xiàn)款收購。

(6)公開市場(chǎng)選購.

公開市場(chǎng)選購是指選購方在公開交易或拍賣場(chǎng)所隨時(shí)機(jī)動(dòng)式的選購,因此以這種方

進(jìn)行選購大宗貨物時(shí),價(jià)格的變動(dòng)可能是特別常見的。

2.1.3招標(biāo)選購制度

(1)招標(biāo)選購概述

一個(gè)完整的招標(biāo)選購過程包括五個(gè)階段:策劃、招標(biāo)投標(biāo)、開標(biāo)評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、商簽合

同等。

(2)招標(biāo)選購的方式

《招標(biāo)投標(biāo)法》規(guī)定的招標(biāo)選購方式為公開招標(biāo)與邀請(qǐng)招標(biāo)。

1)公開招標(biāo)方式。只有參與了資格預(yù)審和經(jīng)審查合格的潛在投標(biāo)人才能參與投標(biāo),

缺點(diǎn)是招標(biāo)投標(biāo)時(shí)間過長(zhǎng)。

2)邀請(qǐng)招標(biāo)方式。應(yīng)向三個(gè)或三個(gè)以上的供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng),其缺點(diǎn)是限制了競(jìng)

爭(zhēng)的范圍。

(3)招標(biāo)選購的組織形式

1)自行招標(biāo):招標(biāo)人自行組織招標(biāo)的方式,有確定的約束條件,即招標(biāo)人應(yīng)具有編

制招標(biāo)文件和組織評(píng)標(biāo)實(shí)力。

2)托付招標(biāo):是指托付招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)代為組織招標(biāo)的方式。在托付招標(biāo)方式下,應(yīng)

留意以下兩條規(guī)定:一是招標(biāo)人必需托付具有相應(yīng)資格的招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)擔(dān)當(dāng)招標(biāo)任務(wù);二

是招標(biāo)代理結(jié)構(gòu)只能在招標(biāo)人托付的范圍內(nèi)辦理招標(biāo)事宜。

(4)招標(biāo)選購的運(yùn)用范圍

《招標(biāo)投標(biāo)法》對(duì)必需招標(biāo)選購的項(xiàng)目范圍作出了明確的規(guī)定,即在中華人民共和國(guó)

境內(nèi)進(jìn)行下列工程建設(shè)項(xiàng)目,包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)項(xiàng)目有

關(guān)的重要設(shè)備、材料等的選購,必需選購招標(biāo)方式。必需進(jìn)行招標(biāo)的項(xiàng)目有:大型基礎(chǔ)設(shè)

施、公用事業(yè)等關(guān)系到社會(huì)公眾利益、公眾平安的項(xiàng)目;全部或者部分運(yùn)用國(guó)有資金投資

或者國(guó)家融資的項(xiàng)目;運(yùn)用國(guó)際組織或國(guó)外政府貸款、救濟(jì)資金的項(xiàng)目。在貨物方面,招

標(biāo)主要是機(jī)電設(shè)備和機(jī)械成套設(shè)備等;在工程方面,招標(biāo)主要是工程建設(shè)和安裝等;在服

務(wù)方面,招標(biāo)主要是科研課題、工程監(jiān)理、招標(biāo)代理、承包租賃等。

2.1.4招標(biāo)選購與項(xiàng)目管理的相互關(guān)系

(1)選購管理是項(xiàng)目管理的重要組成部分

在項(xiàng)目管理的學(xué)問體系中,選購管理是項(xiàng)目管理中九大任務(wù)之一,選購管理是項(xiàng)目管

理實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。

(2)招標(biāo)選購工作具有項(xiàng)目的特征和屬性

招標(biāo)選購工作本身就具有一般項(xiàng)目的特征,即特定目標(biāo)的唯一性、臨時(shí)的一次性、漸

進(jìn)并漸漸完善的周期性。完成一次招標(biāo)選購任務(wù)也同樣涉及到綜合、范圍、時(shí)間、質(zhì)量、

費(fèi)用、人力資源管理、溝通、風(fēng)險(xiǎn)、甚至也包括資源選購各方面的管理任務(wù)。

招標(biāo)選購工作本身就是項(xiàng)目工作行為,完全有理由把一次招標(biāo)選購工作視為一個(gè)“項(xiàng)

目”進(jìn)行管理,并可借助項(xiàng)目管理的方法和工具以便更有效地完成招標(biāo)選購任務(wù)。

2.2招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn)、管理任務(wù)、主要方法和工具(參見教材P29-P45)

2.2.1招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn)

(1)招標(biāo)選購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量的特點(diǎn)

招標(biāo)選購項(xiàng)目服務(wù)質(zhì)量是指服務(wù)實(shí)力與效果滿足客戶(業(yè)主)明確和隱含須要的程

度。具有如下特性:

1)招標(biāo)選購項(xiàng)目的不確定性。

2)招標(biāo)服務(wù)的供應(yīng)與運(yùn)用具有同步性。

3)招標(biāo)服務(wù)的困難性。

4)度量招標(biāo)服務(wù)質(zhì)量的指標(biāo):

①功能性。招標(biāo)服務(wù)效能上滿足客戶的程度.

②經(jīng)濟(jì)性??蛻臬@得招標(biāo)服務(wù)所需費(fèi)用的合理程度。

③時(shí)間性??蛻臬@得招標(biāo)服務(wù)時(shí)在時(shí)間上滿足要求的程度,包括剛好、精確和省時(shí)等

方面要求。

(2)招標(biāo)選購項(xiàng)目進(jìn)度的特點(diǎn)

1)招標(biāo)選購項(xiàng)目進(jìn)度支配應(yīng)聽從于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)須要或整體項(xiàng)目進(jìn)度要求。

2)由予招標(biāo)選購項(xiàng)目的生命周期相對(duì)短暫,招標(biāo)選購項(xiàng)目進(jìn)度支配必需具有合理性

和緊湊性。

(3)招標(biāo)選購項(xiàng)目成本的特點(diǎn)

1)招標(biāo)選購項(xiàng)目成本是指招標(biāo)選購服務(wù)工作所發(fā)生的費(fèi)用。

2)費(fèi)用組成:人力資源費(fèi)、市場(chǎng)調(diào)研費(fèi)、資料費(fèi)、開標(biāo)的場(chǎng)租費(fèi)和專家評(píng)審費(fèi)、辦

公及設(shè)施費(fèi)、企業(yè)管理費(fèi)與稅金等。其中人力資源費(fèi)及人力資源相關(guān)的費(fèi)用占據(jù)相當(dāng)大的

比例,所以合理地組建招標(biāo)工作團(tuán)隊(duì)及確定適當(dāng)?shù)慕M織模式是成本限制的關(guān)鍵。

(4)招標(biāo)選購項(xiàng)目組織的特點(diǎn)

1)招標(biāo)選購項(xiàng)目一般工作內(nèi)容單純,工作周期較短,須要的人力資源也較少,尤其

是專業(yè)人員往往是間歇式的介入工作。

2)宜同時(shí)對(duì)若干個(gè)招標(biāo)選購項(xiàng)目即項(xiàng)目群進(jìn)行管理,處理和協(xié)調(diào)好各項(xiàng)目之間的沖

突和沖突。

2.2.2招標(biāo)選購項(xiàng)目的管理任務(wù)、主要方法與工具

(1)招標(biāo)選購項(xiàng)目管理的九大任務(wù)

招標(biāo)選購項(xiàng)目管理的主要任務(wù)見下表:

序號(hào)任務(wù)主要工作內(nèi)容

編制招標(biāo)選購支配、確定目標(biāo)和任務(wù)、制定招標(biāo)選購的管理流程支配和制

1綜合管理

定限制措施、協(xié)調(diào)各種資源并實(shí)施。

2范圍管理界定招標(biāo)范圍和招標(biāo)服務(wù)工作范圍、合理劃分標(biāo)段與合同包。

確定招標(biāo)工作各環(huán)節(jié)的依次,測(cè)算所持續(xù)的時(shí)間,編制進(jìn)度支配,按進(jìn)度支配進(jìn)行限

3時(shí)間管理

制。

4成本管理制定人力資源運(yùn)用支配,作出各項(xiàng)成本估算,編制成本預(yù)算,進(jìn)行成本限制。

分析招標(biāo)選購項(xiàng)目的特點(diǎn),確定質(zhì)量支配,質(zhì)量保證體系、技術(shù)文件,驗(yàn)收程序、

5質(zhì)量管理

標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行過程限制。

6人力資源管理確定項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)的形式,選派與項(xiàng)目相適應(yīng)的人員,組建團(tuán)隊(duì),安排責(zé)任。

制定與政府監(jiān)管部門、托付人等相關(guān)人員的溝通支配,利用或建立信息體系,編制溝

7溝通管理

通管理的措施,執(zhí)行狀況報(bào)告:制定團(tuán)隊(duì)成員之間溝通與溝通支配并實(shí)施。

8風(fēng)險(xiǎn)管理識(shí)別招標(biāo)選購項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。

收集并分析市場(chǎng)信息,分析是否須要招標(biāo)項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)以外的資源(價(jià)格信息、詢問專

9選購管理

家、合作企業(yè))制訂支配并實(shí)施。

(2)招標(biāo)選購項(xiàng)目管理的主要方法和工具

1)與進(jìn)度限制有關(guān)的方法和工具

①工作分解結(jié)構(gòu)。是在項(xiàng)目全范圍內(nèi)容分解和定義各層次工作包的方法,一般是依據(jù)

招標(biāo)選購的階段進(jìn)行工作分解。

②里程碑支配。是以重要事務(wù)的完成或起先作為基準(zhǔn)所形成的工作目標(biāo)支配,編制步

驟包括:確定總目標(biāo);分解子目標(biāo);依據(jù)子目標(biāo)制定里程碑;繪制里程碑支配圖;評(píng)估并

修正支配。

③橫道圖。橫道圖是一個(gè)二維平面圖,橫維表示進(jìn)度或活動(dòng)時(shí)間,縱維表示工作包內(nèi)

容,橫道線顯示了每項(xiàng)工作的起先時(shí)間和結(jié)束時(shí)間,橫道線的長(zhǎng)度表示了該項(xiàng)工作的持續(xù)

時(shí)間。其優(yōu)點(diǎn)是直觀、簡(jiǎn)潔、簡(jiǎn)潔制作、便于理解;缺點(diǎn)是不能系統(tǒng)地表達(dá)一個(gè)項(xiàng)目所包

含的各項(xiàng)工作之間的困難關(guān)系,難以進(jìn)行支配的優(yōu)化等。

2)與成本限制有關(guān)的方法和工具有

①類比估計(jì)法。類比估計(jì)法通常是與已完成的類似項(xiàng)目進(jìn)行類比,以估計(jì)擬選購項(xiàng)目

的費(fèi)用。類比估計(jì)法是專家推斷的一種形式,它通常比其他技術(shù)和方法花費(fèi)小,但是其準(zhǔn)

確性也較低。

②自上而下估計(jì)法。

③自下而上估計(jì)法。

3)與服務(wù)質(zhì)量限制有關(guān)的方法與工具有

①責(zé)任安排矩陣:用責(zé)任矩陣來確定項(xiàng)目參與方的責(zé)任和利益關(guān)系,目前應(yīng)用特別廣

泛。由于責(zé)任是由線條、符號(hào)和簡(jiǎn)潔文字組成的圖表,它不但易于制作和解讀,而且能比

較清晰地反映出項(xiàng)目各工作部門或個(gè)人之間的工作責(zé)任和相互關(guān)系。

⑦排列圖。是分析影響質(zhì)量主要因素的有效方法,它將眾多的因素進(jìn)行排列,主要因

索就一目了然。

③抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì)法。抽樣調(diào)查是--種非全面調(diào)查,它是依據(jù)隨機(jī)原則從調(diào)查對(duì)象中抽

取一部分單位作為樣本進(jìn)行視察,然后依據(jù)所獲得的樣本資料,對(duì)總體的數(shù)量特征做出具

有確定牢靠程度的估計(jì)和推算。抽樣調(diào)查方法能節(jié)約人力、物力、財(cái)力,又可以提高資料

的時(shí)效性,而且能確定比較正確的全面統(tǒng)計(jì)資料,具有很多優(yōu)點(diǎn)。

2.2.3招標(biāo)選購項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本限制

(1)招標(biāo)項(xiàng)目管理目標(biāo)、方法和措施

序號(hào)工作內(nèi)容限制目標(biāo)主要方法主要措施

1.嚴(yán)格執(zhí)行法定程序;

1.招標(biāo)程序合法:2.建設(shè)市場(chǎng)信息庫并充分利用

1.責(zé)任安排矩陣;

2.價(jià)格合理低價(jià);公共信息平臺(tái);

2.排列圖:

1質(zhì)量限制3.合同完善無歧義:3.實(shí)行事前預(yù)料,事中檢查、訂

3.抽樣調(diào)查統(tǒng)計(jì);

4中.標(biāo)、合同、結(jié)算價(jià)格基本一正,事后總結(jié)、評(píng)價(jià);

4.流程圖。

樣。4.招標(biāo)文件系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)、邏輯合

理,避開投訴。

1精.確、完整的理解托付人的意

圖,供應(yīng)完整的備案資料,與行

政監(jiān)督管理部門充分溝通,剛好

反饋過程問題;

1.在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成全部招1.工作結(jié)構(gòu)分解;

2.駕馭項(xiàng)目總體進(jìn)度對(duì)?招標(biāo)選

標(biāo)工作;2.里程碑支配;

2進(jìn)度限制購項(xiàng)目支配時(shí)間的要求;

2.滿足建設(shè)項(xiàng)目(生產(chǎn)經(jīng)營(yíng))整體3.甘特圖或網(wǎng)絡(luò)圖;

3.有效地做好項(xiàng)目和子目標(biāo)工

進(jìn)度的要求。4.項(xiàng)目管理軟件。

作的時(shí)間依次和搭接關(guān)系;

4.對(duì)里程碑支配和重要招標(biāo)工

作環(huán)節(jié)設(shè)置檢查點(diǎn),并定期進(jìn)行

考核。

1.建立費(fèi)用管理(申報(bào)、報(bào)銷等)

制度、標(biāo)準(zhǔn)及審核、審批程序:

1.類比估計(jì)法;2.厲行節(jié)約,削減額外費(fèi)用支

在滿足質(zhì)量、進(jìn)度要求的前提2.自上而下估計(jì)法;出:

3費(fèi)用限制

下,使選購成本和費(fèi)用最低。3.自下而上估計(jì)法:3.合理支配人力資源,避開間歇

4.費(fèi)用支配曲線。式工作,接受招標(biāo)項(xiàng)目群管理方

式;

4充.分利用信息和共享資源。

)招標(biāo)選購項(xiàng)目的服務(wù)要素管理和考核評(píng)價(jià)

序號(hào)服務(wù)要素服務(wù)要素的主要內(nèi)容考核指標(biāo)

項(xiàng)目背景描述、組織機(jī)構(gòu)、工作分解-責(zé)任安排、進(jìn)

管理方案針對(duì)性、完整性、系統(tǒng)性、時(shí)效性

度支配、費(fèi)甩支配、質(zhì)量限制措施等

質(zhì)量保證體系、招標(biāo)方式、招標(biāo)組織形式、工作流程、

質(zhì)量質(zhì)量保證

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