合同檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定

合同檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）乙方：（全稱）鑒于甲方為乙方提供合同檔案管理服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本規(guī)定。第一條定義與范圍1.1本規(guī)定適用于甲方為乙方提供的合同檔案管理服務(wù)，包括但不限于合同文件的收集、整理、歸檔、查詢、分發(fā)等工作。1.2本規(guī)定不適用于甲方為其他客戶提供的合同檔案管理服務(wù)。第二條甲方權(quán)益2.1甲方負責(zé)對乙方提供的合同文件進行管理，確保合同文件的安全、完整、準(zhǔn)確。2.2甲方有權(quán)要求乙方提供必要的協(xié)助，包括提供合同相關(guān)信息、解答甲方提出的疑問等。2.3甲方在提供合同檔案管理服務(wù)過程中，如發(fā)現(xiàn)乙方合同文件存在問題，有權(quán)要求乙方及時更正。第三條乙方權(quán)益3.1乙方有權(quán)要求甲方按照本規(guī)定提供合同檔案管理服務(wù)。3.2乙方有權(quán)查閱、復(fù)制、打印甲方管理的合同檔案。3.3乙方有權(quán)對甲方的合同檔案管理服務(wù)提出建議和意見，并要求甲方及時改進。第四條服務(wù)內(nèi)容與要求4.1甲方應(yīng)按照乙方提供的合同文件，及時進行收集、整理、歸檔、查詢、分發(fā)等工作。4.2甲方應(yīng)確保合同檔案的安全、完整、準(zhǔn)確，防止合同檔案丟失、損壞、泄露等。4.3甲方應(yīng)建立合同檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)合同檔案的電子化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。4.4甲方應(yīng)根據(jù)乙方的需求，提供合同檔案的查詢、分發(fā)等服務(wù)，確保合同檔案的高效利用。4.5甲方應(yīng)定期對合同檔案進行審核、清理，確保合同檔案的及時更新。第五條保密與信息安全5.1甲方應(yīng)對乙方提供的合同檔案予以保密，不得泄露給第三方。5.2甲方應(yīng)采取必要的信息安全措施，確保合同檔案的安全。5.3甲方應(yīng)加強對合同檔案管理人員的培訓(xùn)和管理，確保合同檔案的安全、準(zhǔn)確。第六條費用與支付6.1乙方應(yīng)按照本規(guī)定向甲方支付合同檔案管理服務(wù)費用。6.2服務(wù)費用的具體金額、支付方式等，雙方可另行協(xié)商確定。第七條違約責(zé)任7.1如甲方未能按照本規(guī)定提供合同檔案管理服務(wù)，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2如乙方未按照本規(guī)定支付服務(wù)費用，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。第八條爭議解決8.1雙方在履行本規(guī)定過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本規(guī)定一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本規(guī)定自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方：（蓋章）乙方：（蓋章）簽訂日期：__________一、附件列表：1.合同雙方資質(zhì)證明2.合同檔案管理服務(wù)需求說明書3.合同檔案管理服務(wù)費用明細表4.保密協(xié)議5.信息安全措施方案6.合同檔案管理操作手冊7.培訓(xùn)資料8.合同履行過程中產(chǎn)生的相關(guān)單據(jù)和記錄二、違約行為及認定：1.甲方未能按照本規(guī)定提供合同檔案管理服務(wù)，包括但不限于服務(wù)內(nèi)容不完整、服務(wù)延遲、服務(wù)不符合約定等。2.甲方未能確保合同檔案的安全、完整、準(zhǔn)確，導(dǎo)致合同檔案丟失、損壞、泄露等。3.甲方未按照本規(guī)定保密，泄露乙方提供的合同檔案給第三方。4.甲方未采取必要的信息安全措施，導(dǎo)致合同檔案遭受未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、刪除等。5.乙方未按照本規(guī)定支付服務(wù)費用，包括但不限于遲延支付、拒付、少付等。三、法律名詞及解釋：1.合同檔案管理服務(wù)：指甲方為乙方提供的合同文件收集、整理、歸檔、查詢、分發(fā)等工作。2.保密：指甲方對乙方提供的合同檔案予以保密，不得泄露給第三方。3.信息安全：指甲方采取必要措施，確保合同檔案的安全，防止合同檔案遭受未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、刪除等。4.違約行為：指合同雙方未能履行本規(guī)定所約定的義務(wù)。5.違約責(zé)任：指合同一方未能履行本規(guī)定所約定的義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)的相應(yīng)的法律責(zé)任。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方未能按照約定提供合同檔案管理服務(wù)。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方按照本規(guī)定提供服務(wù)，必要時可尋求法律途徑解決。2.問題：合同檔案丟失、損壞、泄露等。解決辦法：甲方應(yīng)及時采取補救措施，恢復(fù)合同檔案的完整性，向乙方道歉，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.問題：甲方泄露乙方合同檔案給第三方。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方采取補救措施，恢復(fù)合同檔案的保密性，向乙方道歉，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。4.問題：甲方未采取必要的信息安全措施，導(dǎo)致合同檔案遭受未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改、刪除等。解決辦法：甲方應(yīng)及時采取補救措施，加強信息安全措施，防止類似事件再次發(fā)生，向乙方道歉，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。5.問題：乙方未按照約定支付服務(wù)費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時與乙方溝通，要求乙方按照本規(guī)定支付服務(wù)費用，必要時可尋求法律途徑解決。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方作為甲方合同檔案管理服務(wù)的提供方，需要將合同文件提交給甲方進行管理。2.甲方作為乙方合同檔案管理服務(wù)的接收方，需要對乙方提交的合同文件進行管理。3.甲方根據(jù)乙方的查詢需求，提供合同檔案的查詢、分發(fā)等服務(wù)。4