前臺文員崗位職責模板(五篇)_第1頁
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文檔簡介

第1頁共1頁前臺文員崗位職責模板1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;3、負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責會議記錄和文材料的整理。6、負責收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。前臺文員崗位職責模板(二)1.接轉(zhuǎn)前臺電話。2.負責傳真收發(fā)與登記。3.負責前臺接待、登記。4.引見、招待、接送來賓。5.負責監(jiān)督打卡和匯總考勤。6.負責請假及加班申報單的保管、匯總、造表。7.負責鎖門,管理電梯,檢查燈光、門窗。8.收發(fā)前臺的報刊函件及整理保管報紙。前臺文員崗位職責(投資公司)1.負責前臺接待工作和統(tǒng)計好來訪來信、資料。2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發(fā),特快專遞等及時、準確遞至相關(guān)部門,并做好簽收登記工作。____公司文件的復(fù)印傳真,達到節(jié)約和控制辦公成本的目的。4.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的工作。前臺文員崗位職責(光電科技公司)____公司總機的來電接聽、轉(zhuǎn)接。2.來訪賓客及新員工報到接待、登記工作。3.負責聯(lián)系快遞公司、票務(wù)等外聯(lián)事務(wù)。4.總務(wù)后勤部相關(guān)行政事宜,處理及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。前臺文員崗位職責模板(三)工作職責:1、負責公司前臺接待工作。2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。3、負責各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)。技能要求:1、對辦公室工作程序熟悉2、熟練使用Word、E____cel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;3、具有優(yōu)秀的中英文書寫能力、表達能力;4、具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;5、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;6、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。前臺文員崗位職責模板(四)主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好____。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。前臺文員崗位職責模板(五)1、建立并完善人力資源管理體系,制度和完善人力資源管理制度;2、制定崗位說明書,落實各崗位職責和工作內(nèi)容;3、負責組織公司員工的招聘,錄用,合同簽訂,建檔,轉(zhuǎn)正,辭退,離職,調(diào)動,考核等人事系列化基礎(chǔ)管理工作;4、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)各部門的人才招聘,員工培訓(xùn),績效考評,薪酬等工作的進行,確保企業(yè)人力資源的合理利用;5、根據(jù)企業(yè)實際情況進行人力資源整體分析和人才

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