企業(yè)管理論工程項目成本管理

企業(yè)管理論工程項目成本管理

【摘要】項目成本管理,是一項企業(yè)得以發(fā)展的的基本策略,是一項長期而艱巨的任務(wù)。要想提高管理項目管理水平就要采用先進的管理理念和管理手段,依據(jù)工程進展情況提出控制施工項目成本支出的方法和降低成本的途徑,制定經(jīng)濟合理的施工方案,提高機械的利用率和降低材料成本,獲得效益最大化?！娟P(guān)鍵詞】工程項目成本管理施工項目成本是施工企業(yè)為完成施工項目的建安工程任務(wù)所耗費的各項生產(chǎn)費用的總和。成本控制,就是在施工過程中,運用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動和活勞動消耗進行嚴格組織監(jiān)督管理的一個系統(tǒng)工程。一、合理確定項目成本的控制目標和管理考核標準管好項目成本必須有明確的努力方向和考核標準,只有明確項目成本管理目標,才能使項目成本管理有了努力方向和考核依據(jù),因此,每個項目在實施管理前必須明確項目成本管理目標。1?確定項目成本管理的標準。管好成本不是簡單的完成盈利指標,一個在投標時就知道肯定是虧損的項目,管好施工成本的標準是什么?這將是一個衡量項目成本管理好壞的重要的概念性問題,在沒有明確這一概念的情況下,很難評價施工項目成本管理的好壞。所以,項目成本管理好與壞的評價應(yīng)該建立在項目實施過程中相關(guān)人員的工作職責(zé)基礎(chǔ)上。要把成本目標進行分解,量價要分離,評價也應(yīng)該細化。2?確定項目成本控制指標。要想實施成本管理和控制,就必須確定成本控制指標,指標包括:項目總成本,分包價格水平,材料價格水平、分部分項材料消耗量,機械費用水平、租賃單價,以及管理費用水平等等。二、工程項目成本管理存在的問題1?人員管理問題。在項目成本管理中責(zé)任沒落實,分工不到位。施工前沒做到預(yù)算在先,或做了再算和邊做邊算等情況時有發(fā)生。到施工工完成后清盈虧時找不到具體的原因所在。項目管理人員和施工人員的專業(yè)理論知識,工作經(jīng)驗等有限,在強化責(zé)任制,目標成本分解,合同觀念意識不強。還有就是項目各級的管理上勾通不到位,時常遇到不愿或有意拖的情況。人員流動較頻繁,工作不連續(xù),進度跟不上而沒有及時采取措施,甚至因沒完善必要手續(xù)工序而收不回工程款。2?材料管理問題。在項目的實施過程中因沒能嚴格執(zhí)行領(lǐng)料用料制度,從倉庫領(lǐng)料而沒有余料回收,浪費現(xiàn)象嚴重。尤其是計件承包只包工不包料的工程。鋼材看管不嚴,遺失時有發(fā)生;材料型號不對,造成閑置浪費,材料供應(yīng)量與實際不符;監(jiān)督機制不健全,出了問題往往追不到責(zé)任人,造成成本失控。3?成本核算問題。在項目成本核算時預(yù)結(jié)算員沒有很好的把施工成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來。由于項目沒有階段和分部分項成本分析,沒有實際成本與預(yù)算成本、計劃成本等做比較,從而不能對項目施工指導(dǎo)起到很好的作用。三、項目成本控制的方法1?企業(yè)管理者的決心是搞好施工項目成本管理的前提。搞好施工項目成本管理,進而全面提高整個企業(yè)各項管理水平,是一項企業(yè)得以發(fā)展的的基本策略,是一項長期而艱巨的任務(wù)。要想提高管理水平就要采用先進的管理理念和管理手段,對企業(yè)和項目的管理流程進行重整或再造,要改變許多現(xiàn)行的做法,這勢必要影響原來的工作習(xí)慣,甚至影響許多人的既得利益,因此這一工作能否順利開展起來,能否持續(xù)穩(wěn)定地開展下去,首先取決于企業(yè)決策者的決心,企業(yè)決策者的決心和參與是搞好施工項目成本管理的前提。2?提高項目人員的整體素質(zhì)和責(zé)任感。職能部門應(yīng)加強專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),保證成本核算的質(zhì)量和提高他們的素質(zhì)。同時應(yīng)制定相應(yīng)約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權(quán)提供必要的保障。成本核算員要對施工生產(chǎn)中發(fā)生與施工成本相關(guān)的工程變更項及時收集整理并辦理簽證手續(xù),定期向公司經(jīng)營部門上報審核,以便及時準確地控制施工成本并掌握工程施工情況以防給工程竣工結(jié)算造成損失。項目經(jīng)理作為企業(yè)法人在項目上的個權(quán)委托人,以項目經(jīng)理為代表的項目管理班子的素質(zhì)也很重要,如果這層人素質(zhì)低,將直接反映整個項目的管理水平低下,因此,要想方設(shè)法提高項目班子人員的素質(zhì),特別是項目經(jīng)理的整體素質(zhì)尤其重要。3?以施工圖預(yù)算控制成本支出。在施工項目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,嚴格按施工圖預(yù)算分別控制人工費、材料費、機械費。特別是材料費,項目部材料管理人員要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動,并積累系統(tǒng)翔實的市場信息,如遇材料價格大幅上漲,可爭取業(yè)主按實補貼。另外,分包工程費的控制,特別要堅持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則。4?人力、物質(zhì)資源的控制。成本控制中,人工成本的控制也是很重要的一個方面。人工費占施工總成本的10~20%,施工過程中應(yīng)該做到:(1)在施工開始前,技術(shù)、計劃人員不僅要排施工進度計劃,也應(yīng)該據(jù)施工進度計劃排出每道工序用工計劃,根據(jù)用工計劃算人工費。在開工前與施工負責(zé)人商議此份用工計劃,做到負責(zé)人心中有數(shù)。(2)在工程開工后,要嚴格控制定員,勞動定額,出勤率,加班加點等問題;及時發(fā)現(xiàn)和解決人員安排不合理,派工不恰當,時緊時松,窩工、停工等問題。在工程施工中,每天晚上要做好每個環(huán)節(jié)的用工計劃,這樣就可以在一定程度上避免閑滯情況出現(xiàn),降低人工成本。(3)在施工過程中采用施工工序承包法:在保證施工質(zhì)量、施工進度的前提下,針對不同的施工工序定工期、定質(zhì)量、定人工量,明確責(zé)任。這樣也可以達到避免生產(chǎn)時緊時松,窩工、停工等問題,降低人工成本的目的。(4)項目部內(nèi)部人員也應(yīng)該合理配置、加強管理。在不影響施工進度滿足施工質(zhì)量的前提下,除特殊崗位必須有專人負責(zé)外,其他崗位如果條件允許盡量采用一人多崗。項目部內(nèi)可引進競爭機制,各崗位負責(zé)人定期寫工作總結(jié)上交項目經(jīng)理,項目經(jīng)理根據(jù)工作表現(xiàn),從月底工地人員獎金總額中抽出部分獎金獎勵表現(xiàn)較好的人員。在施工全過程中,材料費占施工總成本的60~70%,要想控制施工總成本,在材料管理和使用上應(yīng)引起高度重視,加強管理,減少施工過程中不必要的經(jīng)濟損耗。必須改變以往材料采買管理權(quán)歸物資部門所有的工作方式,這種方式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔(dān),但為了更好的發(fā)揮職能部門的作用,低成本投入,應(yīng)由單一由物資部門管理向多部門轉(zhuǎn)變,材料采購部門及現(xiàn)場相關(guān)人員應(yīng)做到以下幾點:

(1)建立健全材料管理制度如材料采購比價制度、材料和物資審計制度、材采購管理辦法、材料退庫制度。(2)工程主要材料物資、機械設(shè)備、勞保辦公用品等采購做到同等產(chǎn)品比質(zhì)量、同等質(zhì)量比價格、同等價格比信譽、同等信譽比運距的比價采購制度,比價確定供應(yīng)商后可實行定點采購,爭取廠家銷售折扣。(3)嚴格入庫驗收控制制度。首先應(yīng)成立質(zhì)量驗收小組,堅決把好材料質(zhì)量關(guān),符合質(zhì)量的材料作好樣本予以保存,對于不符合質(zhì)量的材料要堅決拒收,由此造成的工程質(zhì)量、工期延誤、缺貨成本損失應(yīng)向供應(yīng)商進行索賠;其次還應(yīng)該核實材料數(shù)量做到賬票相符、票物相符;再次對于入庫材料要妥善保管、定期清查,做到賬實相符,另外特別要加強露天材料的管理,減少損失,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。(4)通過限額領(lǐng)料單落實材料領(lǐng)用控制。材料部門按照施工部簽發(fā)的施工任務(wù)單來確定各項目的材料月需計劃,簽發(fā)限額領(lǐng)料單。限額領(lǐng)料單必須按照規(guī)定欄目來填列,不可缺項同時要分清分項分部工程施工部位,倉庫材料員控制發(fā)料要預(yù)算人員提供的實物工程量和項目施工員提供的實際工程量進行復(fù)核,并與各工段的施工預(yù)算進行核對,如果有差異應(yīng)該分析原因59企業(yè)管理及時反饋。簽發(fā)限額領(lǐng)料單的人員應(yīng)該根據(jù)進度要求下達施工任務(wù),簽發(fā)施工任務(wù)單,組織施工。項目施工完畢做到料盡場清,剩余的材料辦理假退料或者退回倉庫,沖減該項目的材料費。(5)由于材料市場價格變動頻繁,往往會發(fā)生合同標書預(yù)算價格與市場價格嚴重背離而導(dǎo)致采購成本失去控制。此時材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價格的變動,積累系統(tǒng)的市場信息。如遇材料價格大幅度上漲,應(yīng)向定額管理部門反映,向業(yè)主辦理材料價差結(jié)算。(6)鋼管腳手架模板等周轉(zhuǎn)性材料控制。應(yīng)健全相關(guān)的臺賬,制定材料回收結(jié)算單價和內(nèi)部租賃單價,確定攤銷率,保證周轉(zhuǎn)材料結(jié)算合理,攤銷均勻。施工機械費占施工總成本的10~20%左右,對于施工機械的使用和管理也是成本管理中的一個重要環(huán)節(jié)。1?確定機械手的崗位職責(zé),每天記錄機械及外租機械使用情況。機械手不應(yīng)該只是單純的維修、保養(yǎng)機械,也應(yīng)該確實的溶入到工地中,了解工程進度。2?合理安排機械設(shè)備的使用避免不必要的窩工與浪費。每天晚上工長和技術(shù)人員必須安排好該工區(qū)第二天機械設(shè)備詳細使用計劃,交由設(shè)備管理部門。由設(shè)備管理部門協(xié)同項目經(jīng)理、總工根據(jù)工作的輕重緩急作統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排。并在當天晚上通知機械手:“什么時間,到什么地方,干什么,由誰來安排”。在施工過程中,某一工序接近完工時工長或技術(shù)人員必須及時通知設(shè)備管理部門安排另一工作并做好臺班簽認與記錄以備核查。最后還要加強項目部內(nèi)部成本控制和各項措施的執(zhí)行力度,必須做不折不扣的落實到位。3?控制機械設(shè)備使用變動成本。對機械設(shè)備燃料、輔助油料、零配件替換件實行限額領(lǐng)料,定額消耗,實行機械設(shè)備單車核算,定期編制單臺設(shè)備月消耗報表,分析各項費用節(jié)約(超支)差異,獎罰分明。在保證質(zhì)量的情況下注重修舊利廢,減少機械使用費。4?尋求新的設(shè)備管理模式。如在保證設(shè)備完好、保證出勤率的情況下可以實行單車設(shè)備機長責(zé)任承包制度、定量工程承包制度、設(shè)備風(fēng)險租賃制度,落實設(shè)備管理責(zé)任制。5?施工成本的動態(tài)控制。施工項目成本的動態(tài)控制包括:施工項目計劃成本責(zé)任制的落實,施工項目成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)和施工項目成本的核算等環(huán)節(jié)。(1)落實施工項目計劃成本責(zé)任體制。一個成熟的施工企業(yè)在工程開工前,根據(jù)工程的投資和往年工程實際成本的分析總結(jié),首先會確定成本計劃,成本計劃確定后,按計劃的要求,采用目標分解方法,由項目經(jīng)理部將目標分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。(2)加強成本計劃執(zhí)行情況的檢查與協(xié)調(diào)。項目經(jīng)理部應(yīng)定期檢查成本計劃的執(zhí)行情況,并在檢查后及時分析,采取措施,控制成本支出,保證目標成本計劃的實現(xiàn)。項目經(jīng)理部根據(jù)承包成本和計劃成本,繪制月度成本折線圖。在成本計劃實施過程中,按月在同一圖上打點,形成實際成本折線,該圖不但可以看出成本發(fā)展動態(tài),還可以分析成本偏差。盡量減少目標偏差,目標偏差越小,說明成本的控制效果越好。月度直接成本分析表主要是反映分部分項工程實際完成的實物量和與成本相對應(yīng)的情況,以及該分部分項工程預(yù)算成本和計劃成本相對比的實際偏差和目標偏差。為找出偏差產(chǎn)生的原因和針對偏差采取相應(yīng)的措施提供了依據(jù)。對項目經(jīng)理部前期的成本控制進行評估,為項目部糾正偏差,制定對策提供依據(jù),為實現(xiàn)各項經(jīng)濟指標作出新的要求。(3)施工項目成本核算按照規(guī)定開支范圍對施工項目進行歸集,計算出施工費用的實際發(fā)生數(shù),并根據(jù)成本核算對象,采用適當?shù)姆椒?計算出施工項目的總成本和單位成本。并根據(jù)會計核算、業(yè)務(wù)核算和系統(tǒng)核算提供的資料,對施工成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,以尋求進一步降低成本和途徑,另一方面,通過分析,可以從帳薄、報表反映的成本現(xiàn)象看清成本的實質(zhì),從而增加項目成本的透明度和可控性,為加強成本控制,實現(xiàn)項目成本目標創(chuàng)造條件。5?重視工程變更項目的管理。工程變更是對施工過程中遇到的某些特殊情況實施的書面依據(jù),由此發(fā)生的價款也成為工程造價的組成部分。管理好工程變更主要注意如下幾個方面:(1)工程變更簽證內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、日期等要明確,價款的結(jié)算方式、單價的確定應(yīng)明確商定;(2)工程變更簽證要及時簽辦,不應(yīng)拖延過后補簽。對于一些重大的現(xiàn)場變化,還應(yīng)及時拍照,以保存第一手原始資料;(3)工程變更簽證要一式幾份,各方至少保存1份原件,避免自行修改,結(jié)算時無對證;(