《采購管理實務》課件-專題7 采購合同管理

1采購管理實務——專題7：采購合同管理目錄2任務1采購合同管理任務2采購交貨檢驗任務3采購貨款結算任務4采購糾紛處理一、合同履行原則任務1采購合同管理采購合同的履行就是采購雙方當事人按照合同的約定或者法律的規(guī)定，全面地、正確地履行自己所承擔的義務。采購合同的履行主要包括訂單管理（或簽訂合同）、進貨驗收、貨款支付和違約處理對采購管理等幾個環(huán)節(jié)。二、履行采購合約的督導履約督導的一般規(guī)定（1）為了供應商能如期交出合格的品質、數(shù)量，在簽約后需要進行督導；（2）履約督導要由驗收單位或技術人員主辦；（3）督導發(fā)現(xiàn)問題應立即要求供應商改進、否則請采購單位采取補救措施；（4）對于特殊采購案的采購，如緊急采購、大宗采購、精密設備采購等要加強督導。任務1采購合同管理二、履行采購合約的督導履約督導方式（1）整體督導。整體督導是指自生產開始至交貨驗收為止，買方派專人進行督導；（2）重點督導。重點督導是指視合約需要，到達供應商工廠做抽樣檢查或檢查合約內規(guī)定及要求事項。任務1采購合同管理二、履行采購合約的督導國內采購對制造商履約督導要點（1）物料準備是否充分，不足者有無補充計劃；（2）設備工具是否齊全；（3）生產計劃與合同所列出品名、規(guī)格、數(shù)量是否相符；（4）預定生產進度的安排是否妥當，是否配合合同的交貨期。任務1采購合同管理二、履行采購合約的督導國外采購時履約督導要點對貿易商的督導①與國外制造商的聯(lián)系是否通暢；②是否對生產進度有定期的報告；③預期交貨的數(shù)量及船期的安排是否合理；④進口日期是否確定；⑤國外供應商如果無法如期交貨，有無補救措施外購案由國外供應商直接報價外購案由國外供應商直接報價的履約督導，可尋求政府駐外單位協(xié)助辦理或委托國外征信機構辦理。外購案由本公司駐外采購單位督導外購案由本公司駐外采購單位的履約督導可視該國實際情況，依照國內采購案的規(guī)定進行。任務1采購合同管理三、合同執(zhí)行1、交貨期管理1）交期的概念PO（發(fā)出訂單）到貨T（交貨期）任務1采購合同管理2）交期管理中買賣雙方的責任價格條款買方賣方

EX-WORK賣方工廠交貨

FCA：賣方只要將貨物在指定的地點交給買方指定的承運人，并辦理了出口清關手續(xù)，即完成交貨

FOB啟運港至買方工廠賣方工廠至啟運港

CIF目的港至買方工廠賣方工廠至目的港

DOORTODOOR無賣方工廠至買方工廠2、影響交期的主要原因1）供應商不能如期交貨的原因：超過產能或制造能力不足轉包不善缺乏責任感制造過程或品質不良材料欠缺報價錯誤任務1采購合同管理2、影響交期的主要原因2）買方造成供應商延遲交貨原因采購時間不足規(guī)格臨時變更生產計劃不準確緊急訂購催貨不積極技術指導不利低價訂購任務1采購合同管理3）其它因素戰(zhàn)爭罷工或停工自然災害經濟因素政治或法律因素任務1采購合同管理2、影響交期的主要原因3、交貨期管理原則1）事前規(guī)劃確定交貨期了解供應商生產能力賣方提高生產日程及交貨時間給予供應商合理的交貨時間了解供應商物流管理及生產管理能力準備替代來源任務1采購合同管理3、交貨期管理原則2）事中執(zhí)行了解供應商備料情況提高必要的材料或技術支持了解供應商生產效率加強交貨前的催促工作交期及數(shù)量變更的通知買方盡量減少規(guī)格變更任務1采購合同管理3、交貨期管理原則3）事后考核對遲交貨原因進行分析與供應商交換意見，提出改進要求檢討是否必須更換供應商選擇優(yōu)良供應商簽定長期合同任務1采購合同管理4、交貨期對總成本的影響1）庫存成本缺貨成本隱形成本顯性成本任務1采購合同管理1）顯性成本

成本項目每年大約百分比資金利息10稅收5保險3倉庫使用費5庫存廢棄7-20

30任務1采購合同管理2）隱性成本

成本項目每年大約百分比人工費用15固定設備折舊7計算成本：硬件+軟件3二次質量成本10重新處理、處理損壞、額外損失1045任務1采購合同管理追加訂貨的運費及相關費用生產計劃變更損失不能及時交貨失去現(xiàn)有客戶和潛在客戶帶來的損失任務1采購合同管理3）缺貨成本

6、交貨期改善的方法在供應鏈中更好地相互溝通通過談判降低供應商的交貨時間明確期望的交貨期應用ERP管理與供應商達到信息共享將交期管理納入供應商測評管理內容任務1采購合同管理四、采購合同的修改1、作業(yè)錯誤而經調查原始技術資料可予證實合同簽訂后，如果發(fā)現(xiàn)作業(yè)錯誤而需加以更正時，得以原始技術資料為準而經買賣雙方協(xié)商同意后加以修改，并將修改情況通知相關單位。任務1采購合同管理2、生產條件的改變而導致賣方不能履約的由于合同履行督導期間發(fā)現(xiàn)因生產條件的改變，判定賣方不能履行，但在物料的供應不能終止合同或解約，重新訂購無法應急時，買方可以協(xié)商適度地修改原合同后要求賣方繼續(xù)履行合同。四、采購合同的修改任務1采購合同管理3、以成本計價簽約而價格修改有修訂的必要以成本價格的合約，由于成本的改變并在超過合同價格以不再改變?yōu)樵瓌t，但是如有下列情況可以協(xié)商加以修改。（1）由于生產物料的暴跌致使賣方獲取暴利時，可以協(xié)商修訂價格；（2）由于生產物料的暴漲致使賣方履約交貨困難，解約重購對買賣雙方不利時，可以協(xié)商修訂價格。四、采購合同的修改任務1采購合同管理五、采購合同的取消1.違約的取消（1）賣方不履行合同例如，交貨的規(guī)格不符、不按時交貨，其違約的原因可能是敵意、無能力履行或其他無法控制的因素所造成。（2）買方的違約例如，不按時簽發(fā)信用證而取消合約。2.為買方方便而取消例如，買方由于利益或其他原因不愿接受合同的物料而取消合同，此時賣方可要求買方賠償其所遭受的損失。3.雙方同意取消合約在發(fā)生不可抗力的情形下，雙方會同意取消合同。任務1采購合同管理六、采購合同的終止1.采購合同終止的時機在履行合同期間，因受天災人禍或其他不可抗力的因素，使供應商喪失履約能力時，買賣雙方均可要求終止合同。有以下情況時，買方可要求終止合同。（1）發(fā)現(xiàn)賣方報價不實，買方可要求終止合同；（2）有嚴重損害國家利益的；（3）在履行督導時，發(fā)現(xiàn)嚴重缺點，經要求改善而無法改進以致不能履行合同；（4）有違法行為而經查證屬實者。任務1采購合同管理2.合同終止的賠償責任（1）因需要變更而由買方要求終止合約者，賣方因而遭受的損失，由買方負責賠償；（2）因賣方不能履行合同，如果屬于天災人禍或不可抗力因素所引起的，買賣雙方都不負賠償責任。但如果賣方不能履行合同是人為因素，買方的損失由賣方負責賠償。（3）因特殊原因而導致合同終止的，買賣雙方應負何種程度的賠償責任，除合同中另有規(guī)定外，應會同有關單位及簽訂雙方共同協(xié)商解決，如無法達成協(xié)議時則可采取法律途徑解決。六、采購合同的終止任務1采購合同管理3.國內采購合同終止程序買方驗收單位根據(jù)規(guī)定終止合同時，應立即通知賣方，并在通知書上說明合同終止的范圍及生效的日期。合同終止責任如屬買方時，賣方在接獲合同終止通知書后，可在60天內申請賠償。如賣方未能在規(guī)定的時間提出請求，則買方依情況決定是否給予賣方賠償。合同終止責任如屬賣方時，賣方應在接獲合同終止通知書后，在規(guī)定時間內履行賠償責任。如果終止合同僅為原合同的一部分時，對于原合同未終止部分應該繼續(xù)履行。六、采購合同的終止任務1采購合同管理3.國內采購合同終止程序賣方獲取通知后，應立即按下列程序辦理：（1）依照買方終止合同通知書所列范圍與日期停止生產；（2）除了完成未終止合約部分的工作的所需外，不再繼續(xù)進料、雇工等；（3）對合約內被終止部分有關工作的所有訂單及分包合約，應立即終止；（4）對于賣方對他人的訂單及分包合同終止所造成的損失，可按終止責任要求賠償；（5）對于終止合同之前已生產的各種成品、半成品及有關合同的圖樣、資料，依照買方要求送到指定的地點。六、采購合同的終止任務1采購合同管理4.國際終止采購合同的程序采購合同規(guī)定以收到信用證為準，并訂明在收到信用證以后多少日起為交貨日期由于其在簽發(fā)信用證以前尚未具體生效，此時不論買賣雙方是否要求終止合同，可以直接通知對方而不負任何賠償責任。六、采購合同的終止任務1采購合同管理4.國際終止采購合同的程序信用證有效日期已過而賣方未能在有效日期內裝運并辦理押匯時，買方可以不同意延長信用證日期而終止合同，此時買方不負有任何賠償責任。如果在交貨期中終止合同時，除合同另有規(guī)定外，合同的終止需經買賣雙方協(xié)商同意后方可生效，否則可視實際責任要求對方負責賠償。六、采購合同的終止任務1采購合同管理一、進貨驗收一般流程廠商送來貨物，倉管員需對照訂購單上訂購物品的名稱﹑規(guī)格及其他要求進行簽收，沒有訂購單或超訂購單送貨（非免費部分）原則上不允許簽收，特別情況需由主管經理指示處理。供應商送貨收貨員憑訂單驗收錄入/列印商品驗收單審核商品驗收單驗收單交供應商驗收單交財務任務2采購交貨檢驗二、事先對交料做出限制訂購信息的處理訂購信息的范圍應包含訂單內容、替代品、供應商評審等級及生產制造能力等相關資料限制提早交料提早交料不僅會使庫存增多，而且擾亂遵守交料期的規(guī)則，避免提前付款。驗收的速度驗收的延遲，會使：供應商的交貨期意識降低，占用驗收場地，使物品下落不夠明確；生銹、腐蝕、變質等而引起品質劣化交料流量的平衡交料時間和物品的流量應盡可能地保持均衡，防止物品產生堆積、驗收時間延長。在訂購階段，就必須考慮交料時間及數(shù)量，避免勞逸失衡任務2采購交貨檢驗物品的驗收管理如果與訂單上記錄的數(shù)量不符，則不予簽收；查核數(shù)量時，由于采用各個分別點收的方法確實麻煩。因此，企業(yè)可利用數(shù)箱數(shù)或計算秤方法來確定物品的數(shù)量。經驗收后的部分不良物品，可能也會有被退貨、整修再重新交料的可能性，所以要對驗收管理做出明確規(guī)定二、事先對交料做出限制任務2采購交貨檢驗三、貨物檢驗方法（一）貨物檢驗的概念貨物檢驗是指貨物的供貨方、購貨方或第三方在一定條件下，借助某種手段和方法，按照合同標準或國際、國家有關法律、法規(guī)、慣例，對貨物的質量、規(guī)格、重量以及包裝等方面進行檢查，并作出合格與否或通過檢驗與否的判定。任務2采購交貨檢驗貨物數(shù)量檢驗的依據(jù)包裝檢驗的依據(jù)食品安全衛(wèi)生檢驗的依據(jù)（二）貨物檢驗的依據(jù)任務2采購交貨檢驗（三）貨物檢驗的內容（1）品質貨物的品質是指貨物的內在質量和外觀質量的綜合；是用來評價貨物優(yōu)劣程度的多種有用屬性的綜合；是決定貨物使用價值的重要因素。（2）規(guī)格根據(jù)其品質特征指標、重量輕重、尺寸大小等劃分為若干等級稱為規(guī)格。（3）數(shù)量貨物的數(shù)量可以用件數(shù)、箱數(shù)、臺數(shù)、打數(shù)、個數(shù)、面積、長度、容積、體積等表示。任務2采購交貨檢驗（3）重量在貨物貿易中，很多貨物是以重量計價的，其重量表現(xiàn)形式常見的有毛重、凈重等。毛重是指商品本身的重量加包裝物的重量。（三）貨物檢驗的內容任務2采購交貨檢驗（4）包裝包裝的檢驗中，除了檢查貨物包裝上所印刷的嘜頭、批號、毛(凈)重、規(guī)格、產地、裝卸運輸標志等與有關要求相符外，還要對它進行外觀檢驗和簡單的模擬試驗。（三）貨物檢驗的內容任務2采購交貨檢驗（5）安全安全性能檢驗指的是根據(jù)國家規(guī)定和外貿合同、標準以及進口國的法令要求，對貨物有關安全性能方面的項目檢驗。如對易燃、易爆、易觸電，易受毒害，易受傷害等貨物的檢驗。（三）貨物檢驗的內容任務2采購交貨檢驗（6）衛(wèi)生衛(wèi)生檢驗主要指的是食品的衛(wèi)生指標和條件是否符合法律或標準的要求，以保障人體的健康和安全。（三）貨物檢驗的內容任務2采購交貨檢驗（6）衛(wèi)生（三）貨物檢驗的內容任務2采購交貨檢驗（四）驗收的基本原則（1）制定標準化規(guī)格（2）招標書及合約條款應詳實明確（3）設立專門的驗收組織（4）采購與驗收工作必須分工明確（5）講求效率任務2采購交貨檢驗（五）驗收的準備工作確定交貨驗收時間交貨驗收地點交貨驗收數(shù)量交貨時間辦理手續(xù)任務2采購交貨檢驗簽約供應商的責任驗收的職責實際驗收工作時間拒收物品的處理辦法驗收證明書感官檢驗理化檢驗生物檢驗產品試驗（六）驗收方法任務2采購交貨檢驗（六）驗收方法——感官檢驗法視覺檢驗聽覺檢驗味覺檢驗嗅覺檢驗觸覺檢驗任務2采購交貨檢驗明前龍井茶特級銀針茶葉樣本你認為感官檢驗法最大問題是什么？（六）驗收方法——感官檢驗法任務2采購交貨檢驗嗅覺檢驗法特點

方法簡單，快速易行

不需復雜、特殊的儀器設備和試劑或特定場所，不受條件限制

一般不易損壞物品

成本較低局限性不能檢驗物品的內在質量，如成分、結構、性質等。檢驗的結果不精確，不能用準確的數(shù)字來表示。

檢驗結果易帶有主觀片面性，常受檢驗人員知識、技術水平、工作經驗、感官的敏銳程度等因素的影響，再加上審美觀不同以及檢驗時的心理狀態(tài)，影響結果的準確性，故使檢驗的結果有時帶有一定的主觀性，科學性不強。

（六）驗收方法——感官檢驗法任務2采購交貨檢驗味覺檢驗法酒類的品評觸覺檢驗法西瓜的挑選山寨版蘋果手機具有哪些特征？玉怎么檢驗？運用物理、化學的方法：來檢測物品的成分、結構、物理性質、化學性質、安全性、衛(wèi)生性以及對環(huán)境的污染和破壞性（六）驗收方法——理化檢驗法任務2采購交貨檢驗特點檢驗結果精確，可用數(shù)字定量表示；（如成分的種類和含量、某些物理化學、機械性能等）；

檢驗的結果客觀，它不受檢驗人員的主觀意志的影響，使對物品質量的評價具有客觀而科學的依據(jù)；

能深入地分析物品成分內部結構和性質，能反映物品的內在質量。

局限性

需要一定儀器設備和場所，成本較高，要求條件嚴格；

往往需要破壞一定數(shù)量的物品，消耗一定數(shù)量的試劑，費用較大；

檢驗需要的時間較長；

（六）驗收方法——理化檢驗法任務2采購交貨檢驗生物檢驗法是通過儀器、試劑和動物來測定食品、藥品和一些日用工業(yè)品以及包裝對危害人體健康安全等性能的檢驗。產品試驗法①型式試驗②常規(guī)試驗（又稱出廠試驗）。③抽樣試驗。④特殊試驗（六）驗收方法任務2采購交貨檢驗在出口國檢驗

1、產地（工廠）檢驗

2、裝運港（地）檢驗注：以上兩種方法否定了買方的復驗權，對買方不利。在進口國檢驗1、目的港（地）檢驗2、買方營業(yè)處所（最終用戶所在地）檢驗采取以上兩種方法時，賣方須承擔到貨品質或數(shù)量的責任，對賣方不利。任務2采購交貨檢驗四、進出口貨物檢驗出口國檢驗，進口國復驗該方法兼顧了買賣雙方的利益，公平合理，是目前我國進出口業(yè)務中最常用的一種方法。裝運港（地）檢驗重量，目的港（地）檢驗品質又稱為離岸重量、到岸品質任務2采購交貨檢驗四、進出口貨物檢驗我國貨物進出口檢驗1、我國的檢驗機構國家質量監(jiān)督檢驗檢疫總局2、進出口貨物出入境檢驗檢疫程序報驗抽樣檢驗簽證（1）出口方面：凡是列入《種類表》內的貨物，經檢驗合格后，簽發(fā)“出境貨物通關單”。（2）進口方面：進口貨物經檢驗合格后，分別簽發(fā)“檢驗情況通知單”或“檢驗證書”。任務2采購交貨檢驗進出口貨物檢驗條款的注意事項1.檢驗條款內容應齊全。2.兩地的檢驗標準及方法應一致。3.應與合同其它條款協(xié)調一致。

(1)象征性交貨時，應允許憑賣方檢驗證書議付貨款。

(2)目的港交貨時不應以出口地檢驗為最終依據(jù)。

(3)索賠期限應與買方復驗期限協(xié)調。4.檢驗方法應合理可行。5.應選擇信譽良好的檢驗機構。四、進出口貨物檢驗討論題目男生：如何辨別香煙/啤酒質量好壞？女生：如何辨別羊毛衫/羽絨制品真假性？60任務3采購貨款結算一、相關支付工具非現(xiàn)金貿易的主要工具票據(jù)：匯票、本票、支票單據(jù)：貨物憑證、貨物運輸憑證、貨物運輸保險憑證、貨物檢驗憑證信用證：如不可撤銷跟單信用證、循環(huán)信用證、備用信用證等任務3采購貨款結算一、相關支付工具任務3采購貨款結算一、相關支付工具銀行匯票簽發(fā)銀行作為付款人，付款保證性強；代理付款人先付款，后清算資金；特別適用于交易額不確定的款項結算與異地采購之用。票據(jù)自帶，避免攜帶大量現(xiàn)金，十分便捷。是一個人向另一個人簽發(fā)的，要求見票時或在將來的固定時間或可以確定的時間，對某人或其指定的人或持票人支付一定金額的無條件的書面支付命令匯票任務3采購貨款結算一、相關支付工具《中華人民共和國票據(jù)法》第22條規(guī)定了匯票的必備內容（1）表明“匯票”的字樣；（2）無條件支付命令（3）確定的金額（4）付款人名稱或商號（5）收款人名稱或商號（6）出票日期（7）出票人簽章任務3采購貨款結算一、相關支付工具任務3采購貨款結算一、相關支付工具是一個人向另一個人簽發(fā)的，保證于見票時或定期或在可以確定的將來的時間，對某人或其指定人或持票人支付一定金額的無條件的書面承諾支付命令本票銀行本票即見票即付，如同現(xiàn)金，出票銀行作為付款人，付款保證性很高。既有定額本票，又有不定額本票，可以靈活使用。缺點是由銀行簽發(fā)，與支票相比手續(xù)相對繁雜。在同城范圍內使用。任務3采購貨款結算一、相關支付工具本票和匯票的區(qū)別匯票本票當事人出票人、付款人和收款人出票人和收款人分數(shù)一式多份（銀行匯票除外）一式多份承兌遠期匯票都要經付款人承兌無需承兌債務承兌前出票人為主債務人，承兌后承兌人為主債務人，出票人為從債務人出票人始終為債務人任務3采購貨款結算一、相關支付工具任務3采購貨款結算一、相關支付工具是以銀行為付款人的即期匯票，即存款人簽發(fā)給銀行的無條件支付一定金額的委托或命令，出票人在支票上簽發(fā)一定的金額，要求受票的銀行于見票時，立即支付一定金額給特定人或持票人支票任務3采購貨款結算一、相關支付工具4.匯付匯付又稱為匯款：匯款人向匯出行申請匯款，匯出行接受匯款人的委托，將款項委托書寄交匯入行或以密押電報通知匯入行，授權匯入行按額付款給收款人根據(jù)匯款方式，可分為電匯、信匯、和票匯三種任務3采購貨款結算一、相關支付工具任務3采購貨款結算一、相關支付工具任務3采購貨款結算一、相關支付工具電/信匯流程圖任務3采購貨款結算一、相關支付工具票匯流程圖任務3采購貨款結算一、相關支付工具托收是指出口商（債權人）出具匯票或單據(jù)委托銀行通過其分行或代理行向債務人（進口商）代為收款的一種結算方式。5、托收任務3采購貨款結算一、相關支付工具托收是指出口商（債權人）出具匯票或單據(jù)委托銀行通過其分行或代理行向債務人（進口商）代為收款的一種結算方式。5、托收托收是基于商業(yè)信用，托收行和代收行的責任僅限于及時向付款人提示匯票，并在遭拒付及時把詳細情況通知委托人，他們對匯票的付款人（受票人）拒絕付款或拒絕承兌不承擔任何責任。任務3采購貨款結算一、相關支付工具托收的利弊對買方有利：免去開信用證的手續(xù)，不必預付銀行押金，減少費用支出若采用遠期付款交單和承兌交單，還可以享受借單提貨和承兌交單提貨的融資便利對賣方有利：先發(fā)貨后付款，收匯風險大貨物被拒收的被動支付托收費用無單放貨風險（特別是FOB條件下）任務3采購貨款結算一、相關支付工具6、信用證信用證是銀行做出的有條件的付款承諾，即銀行根據(jù)開證申請人的請求和指示，向受益人開具的有一定金額、并在一定期限內憑規(guī)定的單據(jù)承諾付款的書面文件，或者是銀行在規(guī)定金額、日期和單據(jù)的條件下，愿代開證申請人承購受益人匯票的保證書。任務3采購貨款結算一、相關支付工具6、信用證信用證內容：（1）對信用證自身的說明（2）信用證有關當事人（3）物品的描述（4）對運輸?shù)囊螅?）對單據(jù)的要求（6）特殊條款（7）開證行對受益人和匯票持有人保證付款的責任文句任務3采購貨款結算二、貨款支付流程查詢物料入庫信息準備付款申請單據(jù)付款審批單據(jù)的匹配性單據(jù)的規(guī)范性單據(jù)的真實性資金平衡向供應商付款供應商收款付款申請單據(jù)合同物料檢驗單據(jù)物料入庫單據(jù)發(fā)票合同編號，物料名稱，數(shù)量、單價、總價、供應商任務3采購貨款結算三、貨款支付控制1、付款業(yè)務控制使用的基本文件啥文件請購單訂單驗收單賣方發(fā)票借項通知單付款憑單任務3采購貨款結算三、貨款支付控制1、付款業(yè)務控制使用的基本文件啥文件請購單訂單驗收單賣方發(fā)票借項通知單付款憑單任務3采購貨款結算三、貨款支付控制2、付款業(yè)務控制常用措施職責分工（1）提出采購申請與批準采購申請職責相互獨立，以便加強對采購的控制。（2）批準采購申請和具體實施采購任務的職責相互獨立，以防止采購部門購入不必要或過量物品而損害公司整體利益。（3）驗收部門與會計部門相互獨立，保證按真實收到的物品數(shù)額登記入賬。（4）應付賬款記賬員不能接觸現(xiàn)金，以保證付款記錄的真實性、正確性。（5）支票的簽字和應付賬款的記賬相互獨立，以保證按所欠賣方的真實金額按時簽發(fā)支票。（6）內部檢查與相關的執(zhí)行和記錄工作相互獨立，以保證內部檢查的獨立性和有效性。任務3采購貨款結算三、貨款支付控制2、付款業(yè)務控制常用措施信息傳遞程序控制授權程序文件和記錄的使用獨立檢查實物控制授權程序企業(yè)內部應當建立分級采購批準制度；只有經過授權的人員才能提出采購申請，采購申請必須獨立于采購和使用部門以外的被授權人的批準，以防止采購部門購入過量或購入不必要的物品，或是為取得回扣等個人私利而犧牲企業(yè)整體利益；簽發(fā)支票要經過被授權人的簽字批準，保證購貨款是以真實金額向特定供應商及時支付任務3采購貨款結算三、貨款支付控制文件和記錄的使用關鍵文件，如訂單、驗收單、付款單、支票等都要預先編號；對于連續(xù)編號的關鍵文件要經手人員按編號的檔案保存、并由獨立人員定期檢查存檔文件的連續(xù)性；訂單中要包括足夠的項目和空間，盡量全面詳細地表明訂貨要求，以減少出現(xiàn)訂貨中的遺漏或供應商的誤解；為了加強對企業(yè)支付采購價款的控制，應設立付款憑單制，以付款憑單作為支付貨款的依據(jù)；設置采購日記賬，及時完整地記錄所有采購業(yè)務，并定期整理總賬；對每位供應商設立應付賬款明細賬，并與應付賬款總賬平行登記。任務3采購貨款結算三、貨款支付控制獨立檢查對賣方發(fā)票、驗收單、訂單和請購單進行獨立的內部檢查，確定實際收到的物品品種、數(shù)量、價格等確實符合訂購要求，與賣方實際情況一致；

每筆采購業(yè)務都應在收到物品或賣方發(fā)票時，及時記入采購日記賬和應付賬款明細賬，并且定期進行核對；檢查付款憑單各項目的填制是否開具了支票或以其他方式進行付款，防止延期付款；簽發(fā)支票辦理其他付款手續(xù)前應由負責簽字的被授權人員檢查所付各種憑證的一致性；定期檢查采購日記與總賬，應付賬款明細賬與總賬、銀行存款日記與總賬的金額是否一致。任務3采購貨款結算三、貨款支付控制實物控制一方面，加強對驗收入庫的物品實物控制，限制非授權人存貨。防止錯用和盜竊。驗收部門的人員應獨立于倉庫保管人，同時加強對發(fā)生退貨的實物控制，物品的退回要有經審批的合法憑證。另一方面，限制非授權人接近各種記錄和文件，防止偽造和更改會計資料。特別應注意對支票的實物控制，如應保證已簽字支票由簽字本人寄送，不得讓核準或處理付款的人員接觸；未簽發(fā)的票應予以安全保管；作廢支票予以注銷或另加控制，并且制定一個銷已簽發(fā)支票單據(jù)的方法，如在賣方發(fā)票上注明已簽支票號碼，或加蓋“款已付訖”戳記，防止重復開具支票。任務3采購貨款結算三、貨款支付控制一、采購合同法律關系客體內容主體任務4采購合同糾紛處理采購合同的主體又稱為合同的當事人，包括出賣人和買受人。采購合同的內容是指出賣人的權利和買受人的義務，出賣人對標的物享有所有權和處分權，買受人負有向出賣人支付價款的義務?？腕w的內涵，在民法學界有人認為其內涵是物，有人認為其內涵是行為。一、采購合同法律關系任務4采購合同糾紛處理爭議：是指買賣的一方認為另一方未能全部或部分履行合同規(guī)定的責任與義務所引起的就糾紛。二、采購合同的爭議與解決產生爭議的原因：賣方違約，如拒不交貨，未按照合同規(guī)定的時間、品質、數(shù)量、包裝交貨，貨物與單證不符等。買方違約，如未按合同規(guī)定時間付清貨款，或未按合同規(guī)定的時間、地點提貨，驗收等。合同規(guī)定不明確、不具體，以致買賣雙方對合同條款的理解或解釋不一致。任務4采購合同糾紛處理理賠：是指違約的一方受理損害的一方提出的索賠要求。索賠：是指受害的一方在爭議發(fā)生后，向違約一方提出賠償?shù)囊蟆６?、采購合同的爭議與解決任務4采購合同糾紛處理貨物的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量和包裝等不符合合同的規(guī)定，或未按合同規(guī)定的日期交貨，應賠付違約金、賠償金。貨物錯發(fā)到貨地點或接貨單位（人），除按合同規(guī)定責任運到規(guī)定的到貨地點或接貨單位（人）外，要承擔因此而多支付的運雜費；如果造成逾期交貨，賠付逾期交貨違約金。二、采購合同的爭議與解決——違約責任供方責任違反購貨合同的責任任務4采購合同糾紛處理違反購貨合同的責任需方責任①中途退貨應賠償違約金、賠償金②未按照合同規(guī)定日期付款或提貨，應賠付違約金③填錯或臨時變更到貨地點，要承擔由此支出的費用二、采購合同的爭議與解決——違約責任任務4采購合同糾紛處理違反貨物運輸合同的責任承運方責任①不按運輸合同規(guī)定的時間和要求發(fā)運的，賠付托運方違約金。②物資錯運到貨地點或接貨單位（人），應無償運至合同規(guī)定的到貨地點或接貨單位（人）。如果貨物逾期運到，賠付逾期交貨的違約金。③運輸過程中物資的滅失、短少、變質、污染、損壞，按其實際損失（包括包裝費、運雜費）賠償。二、采購合同的爭議與解決——違約責任任務4采購合同糾紛處理違反貨物運輸合同的責任承運方責任④聯(lián)運的物資發(fā)生滅失、短少、變質、污染、損壞，應由承運方承擔賠償責任的，具體由終點階段的承運方先按照規(guī)定賠償，再由終點階段的承運方向負有責任的其他承運方賠償。⑤在符合法律和合同規(guī)定條件下的運輸，由于不可抗力如地震、洪水、風暴等造成物資滅失、短少、變質、污染、損壞的，承運方不承擔違約責任。二、采購合同的爭議與解決——違約責任任務4采購合同糾紛處理違反貨物運輸合同的責任托運方責任①未按運輸合同規(guī)定的時間和要求提供貨物運輸，賠付承運方違約金。

②在普通物資中夾帶、匿報危險物資、錯報笨重貨物重量等而招致物資摔損、爆炸、腐蝕等事故，承擔賠償責任。③罐車發(fā)運的物資，因未隨車附帶規(guī)格、質量證明或化驗報告，造成收貨方無法卸貨時，托運方償付承運方卸車等費用及違約金。二、采購合同的爭議與解決——違約責任任務4采購合同糾紛處理保險方的責任：對于保險事故造成的損失和費用，在保險金額的范圍內，由保險方為了避免或減少保險責任范圍的損失而進行的施救、保護、整理、訴訟等支出的合理費用，依據(jù)保險合同規(guī)定賠付。保險方的責任二、采購合同的爭議與解決——違約責任任務4采購合同糾紛處理索賠的期限：是爭取索賠一方向違約一方提出索賠要求的違約期限。如果逾期提出索賠，對方可以不予理賠。索賠的依據(jù)：提出索賠時，必須出具對方違約而造成需方損失的證據(jù)（保險索賠另行規(guī)定），當爭議條款為物資的質量條款時，該證據(jù)要與合同中檢驗條款相一致。索賠金額及賠償方法：

—退貨、換貨、補貨、整修、延期付款、延期交貨。二、采購合同的爭議與解決——索賠與理賠注意的問題任務4采購合同糾紛處理某國以CIF鹿特丹出口食品1000箱，即期信用證付款，貨物裝運后，憑已裝船清潔提單和已投保一切即戰(zhàn)爭險的保險單，向銀行收妥貨款，貨到目的港后經進口人復驗發(fā)現(xiàn)下列情況：（1）該批貨物共有10個批號，抽查20箱，發(fā)現(xiàn)其中2個批號涉及200箱內含沙門氏細菌超過進口國標準；（2）有15箱貨物外表情況良好，但箱內貨物共短少60公斤;（3）收貨人只實收998箱,短少2箱;試分析以上情況，進口人應分別向誰索賠，并說明理由？二、采購合同的爭議與解決——索賠案例任務4采購合同糾紛處理2003年我與某外商簽訂一筆按FOB價（離岸）的進口合同，后因中東戰(zhàn)爭蘇伊士運河封鎖，我船只好繞好望角，以至未能如期到目的港接貨，這時英鎊貶值，于是賣方以我未按期接貨為由，除要求漲價（或少交貨）外，還要求我賠償其倉儲費，問我應如何處理？二、采購合同的爭議與解決——索賠案例任務4采購合同糾紛處理某年9月意商售給英商一批蠶豆，合同規(guī)定10月交貨，不料意政府于是年10月20日宣布禁止蠶豆出口，自宣布日起10后日生效執(zhí)行，意商以不可抗力事故為由要求解約，問此說法可否成立？二、采購合同的爭議與解決——索賠案例任務4采購合同糾紛處理索賠金額《公約》第74條：索賠金額的計算方法：1、索賠金額為合同價格于替代貨物的交易價格或轉賣價格之間的差額；合同價格100，替代貨物1202、如果合同被宣告無效，而貨物又有時價，索賠金額則是合同規(guī)定的價格與宣告合同無效時的時價之間的差額，而不能是合理時間之外轉售或它購時的價格；合同價格100，時價1103、如果賣方延遲交貨，而恰