差旅費報銷程序

差旅費報銷程序合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________乙方：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________聯(lián)系人：__________鑒于甲方為乙方提供差旅服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本差旅費報銷程序合同，共同遵照執(zhí)行：第一條差旅服務(wù)內(nèi)容1.2甲方應(yīng)根據(jù)乙方的實際需求，合理、經(jīng)濟地為乙方安排差旅服務(wù)。第二條費用報銷范圍及標(biāo)準2.1乙方差旅費用報銷范圍包括：交通費、住宿費、伙食費、市內(nèi)交通費等。2.2乙方差旅費用報銷標(biāo)準如下：（1）交通工具：飛機經(jīng)濟艙、高鐵二等座、長途汽車等。（3）伙食：每人每餐不超過人民幣100元。（4）市內(nèi)交通：打車或公共交通工具。第三條費用報銷流程3.1乙方出差人員應(yīng)在出差前向甲方提交出差申請，內(nèi)容包括：出差人員、出差地點、出差時間、預(yù)計費用等。3.2甲方根據(jù)乙方提交的出差申請，為乙方安排差旅服務(wù)。3.3乙方出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后，向甲方提交完整的報銷材料，包括但不限于：交通票據(jù)、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、市內(nèi)交通費發(fā)票等。3.4甲方對乙方提交的報銷材料進行審核，符合報銷標(biāo)準的，應(yīng)在收到報銷材料后的7個工作日內(nèi)支付報銷款項。第四條違約責(zé)任4.1甲方未按約定提供差旅服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準的，應(yīng)向乙方支付違約金，違約金為合同總金額的5%。4.2乙方未按約定時間向甲方提交報銷材料，或提交的報銷材料不符合規(guī)定的，甲方有權(quán)拒絕支付報銷款項。第五條爭議解決5.1本合同履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。5.2如協(xié)商無果，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。6.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.出差申請2.交通票據(jù)3.住宿發(fā)票4.餐飲發(fā)票5.市內(nèi)交通費發(fā)票6.報銷材料匯總表二、違約行為及認定：1.甲方未按約定提供差旅服務(wù)或服務(wù)不符合約定標(biāo)準，視為違約。2.乙方未按約定時間提交報銷材料或提交的報銷材料不符合規(guī)定，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.差旅服務(wù)：指為滿足乙方出差需求，提供的包括但不限于交通、住宿、餐飲等與旅行相關(guān)的服務(wù)。2.報銷材料：指乙方出差人員為獲得差旅費用報銷所提供的相關(guān)票據(jù)和信息。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：甲方提供的差旅服務(wù)不符合約定標(biāo)準。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，要求甲方按照約定提供服務(wù)。如甲方仍不改正，乙方有權(quán)解除合同并要求甲方支付違約金。2.問題：乙方提交的報銷材料不符合規(guī)定。解決辦法：甲方應(yīng)明確告知乙方報銷材料的要求，乙方按要求重新提交。如乙方再次提交不符合規(guī)定的材料，甲方有權(quán)拒絕支付報銷款項。3.問題：甲方未按約定時間支付報銷款項。解決辦法：乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促甲方支付報銷款項。如甲方仍不支付，乙方有權(quán)向法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方因公出差，需要甲方提供差旅服務(wù)。2.乙方出差結(jié)束后，向甲方提交報銷材料，申請差旅費用報銷。3.甲方審核乙方提交的