分包項目文檔管理實踐

分包項目文檔管理實踐合同編號：__________合同雙方：甲方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：乙方：（全稱）地址：聯(lián)系方式：一、工作內(nèi)容1.1乙方根據(jù)項目需求，負(fù)責(zé)為項目提供文檔管理服務(wù)，包括但不限于：（1）制定文檔管理計劃；（2）負(fù)責(zé)項目文檔的收集、整理、歸檔和保管；（3）協(xié)助甲方進(jìn)行文檔的查詢、統(tǒng)計和分析；（4）按照甲方要求，對文檔進(jìn)行保密和銷毀；（5）提供文檔管理相關(guān)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。1.2乙方應(yīng)確保文檔管理服務(wù)的質(zhì)量和進(jìn)度符合甲方的要求，確保項目順利進(jìn)行。二、合同期限2.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年，自項目開始之日起至項目結(jié)束之日止。2.2如項目提前完成，雙方可協(xié)商提前終止本合同。2.3如項目延期，雙方應(yīng)續(xù)簽本合同，并按照屆時的情況調(diào)整合同價款和服務(wù)內(nèi)容。三、合同價款3.1乙方向甲方提供的文檔管理服務(wù)，甲方應(yīng)支付給乙方合同價款為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2乙方應(yīng)按照雙方約定的付款方式，分期支付合同價款。3.3甲方支付合同價款后，乙方應(yīng)提供等額的發(fā)票。四、乙方義務(wù)4.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，按時完成文檔管理服務(wù)，并保證服務(wù)質(zhì)量。4.2乙方應(yīng)確保文檔管理過程中的信息安全，不得泄露甲方的商業(yè)秘密。4.3乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用本項目進(jìn)行違法活動。五、甲方義務(wù)5.1甲方應(yīng)按照約定支付合同價款，不得無故拖延或拒付。5.2甲方應(yīng)協(xié)助乙方進(jìn)行文檔管理，提供必要的工作條件。5.3甲方應(yīng)對乙方在項目過程中提供的服務(wù)予以評價，并提出改進(jìn)意見。六、違約責(zé)任6.1乙方未按照約定完成文檔管理服務(wù)，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方支付違約金。6.2甲方未按照約定支付合同價款，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付違約金。6.3雙方因履行本合同發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。七、其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.3本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________甲方代表（簽字）：__________乙方代表（簽字）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.文檔管理計劃2.項目文檔收集表3.項目文檔整理歸檔表4.項目文檔保管記錄表5.項目文檔查詢統(tǒng)計分析報告6.文檔保密協(xié)議7.文檔銷毀證明8.文檔管理培訓(xùn)資料9.乙方提供的服務(wù)質(zhì)量評價表10.付款憑證及發(fā)票二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定完成文檔管理服務(wù)，包括但不限于：（1）未能按時完成文檔管理計劃；（2）文檔收集、整理、歸檔和保管不符合要求；（3）未能協(xié)助甲方進(jìn)行文檔的查詢、統(tǒng)計和分析；（4）違反文檔保密協(xié)議，泄露甲方商業(yè)秘密；（5）其他違反合同約定的行為。2.甲方未按照約定支付合同價款，包括但不限于：（1）拖延或拒付合同價款；（2）未按約定時間支付合同價款；（3）其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.分包方：指在項目中承擔(dān)部分工作，并與主包方簽訂合同的乙方。2.主包方：指承擔(dān)整個項目實施，并與分包方簽訂合同的甲方。3.文檔管理：指對項目過程中產(chǎn)生的文檔進(jìn)行收集、整理、歸檔、保管、查詢、統(tǒng)計和分析等活動。4.合同價款：指雙方約定的乙方提供文檔管理服務(wù)，甲方應(yīng)支付給乙方的費用。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方工作效率低下，導(dǎo)致項目進(jìn)度延誤：解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整工作計劃，乙方增加人員或提高工作效率。2.甲方未能按時支付合同價款：解決辦法：甲方及時支付合同價款，或雙方協(xié)商分期支付。3.甲方對乙方服務(wù)質(zhì)量不滿：解決辦法：甲方提出具體意見，乙方根據(jù)甲方要求進(jìn)行改進(jìn)。4.乙方泄露甲方商業(yè)秘密：解決辦法：乙方立即采取措施防止進(jìn)一步泄露，向甲方道歉，并支付違約金。5.項目提前完成或延期：解決辦法：雙方協(xié)商提前終止或續(xù)簽合同，并調(diào)整合同價款和服務(wù)內(nèi)容。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方作為主包方，承擔(dān)某項目的實施。2.乙方作為分包方，承擔(dān)項目中的文檔管理部分工作。3.甲方與乙方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.乙方按照合同約定，提供