辦公室主任工作總結報告（3篇）

辦公室主任工作總結報告（3篇）

辦公室主任工作總結報告（精選3篇）

辦公室主任工作總結報告篇1

辦公室處于承上啟下的地位，是聯結領導和基層的橋梁，協(xié)調各有關部門關系的紐帶，保持公司工作正常運轉的中樞，在日常工作中具有十分重要的作用。辦公室主任崗位職責實踐表明，公司的各項決策能否在基層不折不扣地得到貫徹落實，公司后勤工作是否保障有力，職工文化生活開展工作得是否有聲有色，很大程度上取決于有沒有一個合格、稱職的辦公室主任，更進一步說是辦公室主任崗位職責的履行程度。那么辦公室主任崗位職責具體是什么呢?談一下辦公室主任崗位職責

本人自投身事業(yè)以來，一直擔任基層辦公室工作。借此機會，根據自身積累的一些經驗，就基層單位辦公室主任職能、素質問題，談一點粗淺的看法。

1、辦公室主任的基本職能

概括的講，辦公室主任的主要職能就服務，為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務。服從具體的講，其基本職能大體有四項，即參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調職能。

(1)參謀職能

辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在：第一，在決策形成過程中，在幫助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點、范圍及程度上發(fā)揮參謀作用。第二，在決策實施過程中，在幫助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制上發(fā)揮參謀作用。第三，在決策實施過程結束后，在幫助領導正確總結經驗、進行新的決策活動上發(fā)揮參謀作用。

(2)承辦職能

辦公室主任的承辦職能大致來自二個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級領導部門交付的事項，如工作調研、信息反饋、工作總結等，需要認真對待，按期完成。二是來自各部門的。各部門職工需辦理有關事項或對高層領導的意見建議，按程序應先和辦公室取得聯系，這就需要辦公室主任根據實際情況去處理?？傊?，辦公室主任對所負責的事項要高度負責。一絲不茍，一辦到底，落到實處。

(3)管理職能

管理職能主要是針對辦公室內部而言，集中體現在以下二個方面。一是文書管理。盡管內部文件并不太多，但圍繞著文件的處理與保管而需要進行的撰稿、校對、印制、收發(fā)登記、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)是必不可少的。辦公室主任負責對文書工作統(tǒng)一領導，統(tǒng)一組織安排，負責督促、檢查，把好質量關，防止濫抄亂送和形式主義。二是事務管理。辦公室作為公司事務性辦事機構，辦公室主任作為這個機構的負責人，應該說是事無巨細，都要認真操辦。如會議安排、領導用車、對外接待、辦公用品以及為公司職工提供生活服務的有關事項。

(4)協(xié)調職能。

辦公室主任履行協(xié)調職能，主要是抓好縱向協(xié)調、橫向協(xié)調和內部協(xié)調。所謂縱向協(xié)調，即指致辭力于上下級之間關系流融洽，上令下行，下情上曉，上下緊密配合、步調一致辭的協(xié)調工作。所謂橫向協(xié)調，即指致于票證、監(jiān)控、財務等各部門融洽和諧的協(xié)調工作。

辦公室主任應具備的素質

辦公室主任應具備哪些素質呢?危言聳聽為大致辭包括政治素質、品德素質、心理素質、知識素質四個方面。

1、政治素質是辦公室主任的首要素質。就是政治上絕對可靠，具有堅定的共產主義理想信念能經得起執(zhí)政、改革開放和反“和平演變”三大考驗，是思想的忠實實踐者。

2、品德素質是除了政治素質以外最基本、最要緊的素質之一。要求做到光明磊落，忠實老實;服從組織，顧全大局;關心他人，助人為樂;公道正派，謙虛謹慎;嚴以律已，廉潔奉公。

3、心理素質主要包括穩(wěn)定的情緒、良好的性格、廣泛的興趣和堅強的意志。要求做到：急而不躁怒而不形，喜而不亢;隨和而不盲從，自信而不固執(zhí)，忍讓而不獻媚，直率而不粗暴，多思而不多疑，謹慎而不圓滑。同時，還要從本職工作出發(fā)，不以個人愛好為取舍，培養(yǎng)廣泛的興趣，培養(yǎng)興趣的多樣性，以適應工作需要。此外，在工作中不僅要雷厲風行的作風，還要有善始善終的毅力;不僅在取得成績的時候保持清醒的頭腦，也能為顧全大局而忍辱負重。

4、知識素質主要包括二方面。一是專業(yè)知識。不僅要具有人事辦公室工作的基本知識還要熟知公司管理規(guī)定和各項法律法規(guī)等專業(yè)知識，努力成為一個“多在手”。二是寬廣的基礎知識，

如歷史知識、自然科學知識等輔助知識，力爭使自己成為一個知識淵博的人。

辦公室主任除了需要具備以上四種素質和不斷加強自身修養(yǎng)外，在工作中還要樹立二種意識。

一、要樹立敬業(yè)意識

所謂敬業(yè)意識，也就是人們平常所說的干一行、愛一行、專一行，這是做好工作的前提。首先是要愛這一行，喜歡這一行，要有濃厚的興趣，帶著感情去做這項工作。辦公室主任的工作，即辛苦又枯燥，沒有一定的愛心，沒有濃厚的興趣，沒有誠摯的感情，是做不好的。應該看到，辦公室主任是個很重要的崗位。能夠為領導和同志們服務，是一件很光榮的事。對于這樣一項重要而又有意義的工作，不能妄自菲薄，不能見異思遷，而要懷著強烈的事業(yè)心和高度的責任感，全身心投入進去，努力把工作干好。

二、要樹立公樸意識

公仆意識，也可以說是服務意識，就是要當上級領導的公仆，當好廣大職工的公仆，全心全意地為他們服務。

當好“公仆”要做到“三心”、“四勤”?！叭摹笔菬嵝?、誠心、耐心，“四勤”是腦勤、嘴勤、手勤、腿勤。

熱心，就是要有一付熱心腸，滿腔熱情地服務，自學自愿地服務，盡心盡力地服務。

誠心，就是要有一顆真誠的心，真心實意地、實實在在地干事情，不弄虛作假，不懈怠，不自滿。一方面，我們反映情況、提供資料，要實事求是，真實可靠，有一是一，有二是二，不能瞎估計，想當然，含糊其詞，似是而非，以免貽誤工作。

耐心，就是不怕麻煩，不辭辛苦，謙虛謹慎，不驕不躁。辦公室的工作單調而瑣碎，而是要對全公司職工服務，難免有眾口難調的現象出現，所以當好辦公室主任要有較高的涵養(yǎng)，要有毅力，有韌性，有忍辱負重的精神。接受任務、聽取意見、匯報情況、開展工作，都必須有耐心，不可急躁冒進，不可粗枝大葉，更不可三天打魚兩天曬網。

腦勤，就是要勤于動腦，善于思考。如何使我們的工作適應形勢發(fā)展，體現時代特征，更有針對性和實效性。

嘴勤，一方面要多請示匯報，及時得到領導的指示、支持和幫助;一方面要多做宣傳工作。宣傳先進的管理經驗，宣傳廣大職工的感人事跡。

手勤，就是要勤于動手動筆寫文章，這是辦公室主任的一項基本功。工作總結、情況匯報、調研文章、領導講話、典型經驗等等，都是勤于動手撰寫，不能懶惰。

腿勤，要邁開雙腿，不辭辛苦在上跑下跑。上跑就是往領導同志那跑，及是請示工作、匯報情況、征求意見;下跑就是深入職工中搞好調查研究，了解情況、發(fā)現典型、總結經驗，掌握第一手材料。

辦公室主任工作總結報告篇2

第一次正式與社會接軌踏上工作崗位，開始與以往完全不一樣的生活。每天在規(guī)定的時間上下班，上班期間要認真準時地完成自己的工作任務，不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛著民事責任，凡事得謹慎小心，否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的后果付出巨大的代價，再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。在大學里學的不是知識，而是一種叫做自學的能力。參加工作后才能深刻體會這句話的含義

第一，耐心。辦公人員需要批復大量文件，簡單重復的工作是主題。浮躁缺乏耐心是無法做好工作的，就比如說訂試卷，每時每刻都是那樣的工作，每時每刻都坐在那里，這能極大的提高我的耐心，這是我學到的良好的經驗之一，也是我以后從事工作必不可少。

第二，細心。在辦公室學習過程中，學校老師認真細心的工作態(tài)度和詳實具體的工作方針給了我很深的印象。就比如說在輸入數據時一不小心就要重新來過。整理文件時過于粗心可能會丟掉一些文件等等。

辦公室主任工作總結報告篇3

按照公司《關于開展安全生產大檢查的通知》(新運航安字[20__]32號文件)要求，落實安全責任，強化防范措施，切實做好部門安全生產工作，有效防范和堅決遏制事故發(fā)生，對辦公室安全生產工作進行了自查，現將有關情況報告如下：

一、安全制度和責任的落實情況。

辦公室嚴格執(zhí)行公司安全生產工作有關制度，按照公司要求大力開展安全生產宣傳教育活動，堅持安全生產重于泰山，安全生產常抓不懈的安全生產理念，切實貫徹落實安全第一、預防為主、綜合治理的方針，強化安全意識，防患于未然。辦公室全體員工安全生產意識較強，切實貫徹安全生產人人有責的思想，為安全生產各項措施的落實，提供了有力的保證。

二、自查情況。辦公室于5月8日至9日對安全生產工作進行了自查，主要情況如下：

1、辦公室內部：張貼禁止吸煙標識，嚴禁明火，規(guī)定下班后自覺關閉電腦及配套設備電源、檢查門窗，要求個人處理資料妥善存放?；咀龅较兰鞍踩婪豆ぷ鞯轿?。

2、檔案室：安裝了防盜窗及防盜門，張貼禁止吸煙等標識，嚴格禁止明火，外部滅火器擺放整齊，工作人員下班前檢查門窗。

3、機要室：安裝了防盜門、防盜窗、電子監(jiān)控設備以及非法闖入報警裝置運行正常并且配備了密碼檔案柜，嚴禁吸煙，嚴禁明火，安全防范工作到位。

4、機房：安裝了防盜門、防盜窗，配備專業(yè)機柜，與集團公司和政府的公文對接相互獨立，下班后關閉電腦機配套設施、定期檢查電路安全。安全防范工作基本到位，保證公