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文檔簡介
河北圣侖集團公司
績效管理體系設計方案
(討論簡稿)
2002年1月目錄
第一部分總則
目的--------------------------------------------4
二.基本原則------------------------------------------4
三.適用對象-----------------------------------------5
四.績效管理權限-------------------------------------5
五.績效管理內(nèi)容------------------------------------6
六.績效管理程序-------------------------------------6
七.績效評價等級-------------------------------------8
第二部分部門績效管理
一.目的--------------------------------------------9
二.部門績效管理程序與頻次---------------------------9
三.部門績效管理關系---------------------------------10
四.結(jié)果整合-----------------------------------------11
第三部分管理人員績效管理
一.釋義--------------------------------------------11
二.績效管理對象------------------------------------11
三.績效管理內(nèi)容------------------------------------11
四.績效管理實施及結(jié)果整合----------------------------11
第四部分非管理人員績效管理
一.目的--------------------------------------------12
二.績效管理內(nèi)容------------------------------------12
三.績效管理實施程序--------------------------------12
四.年末績效管理實施及結(jié)果整合------------------------13
第五部分績效管理結(jié)果使用
一.績效結(jié)果比例的確定-------------------------------13
二.員工績效結(jié)果與運用--------------------------------13
三.部門績效結(jié)果與運用--------------------------------14
第六部分補充說明
業(yè)務人員績效考核-----------------------------------------14
第七部分績效考核表范例
一集團綜合管理部績效考核表范例(方案一)------------15
二集團綜合管理部績效考核表范例(方案二)------------16
三集團計劃財務部績效考核表范------------------------18
四管理人員績效考核表--------------------------------19
五股份行政副總績效考核表范例------------------------20
六股份財務副總績效考核表范例------------------------21
七股份業(yè)務副總績效考核表范例------------------------22
八集團辦公室主任績效考核表范例----------------------23
九部門周邊績效考核表--------------------------------24
十工作任務溝通表------------------------------------24
H--1任務績效評價表------------------------------------25
十二評估意見為“優(yōu)秀”或“不合格”說明表--------------26
十三績效考核申訴表-------------------------------------27
第一章總則
一.目的
1.基本目標
1.1通過績效管理,將部門和個人工作表現(xiàn)與組織的戰(zhàn)略目標緊密結(jié)合,
保證員工行動與核心價值取向和整體戰(zhàn)略目標相一致。
1.2通過績效管理流程運作提高過程管理控制能力,提升管理水平,使公
司的管理基礎與業(yè)務發(fā)展相適應。
1.3通過績效管理幫助每個員工提升工作績效與工作勝任力,充分開發(fā)部
門和員工個人潛能。
1.4在績效管理過程中,促進管理者與員工之間的交流與溝通,形成開放、
參與、溝通的團隊氛圍,增強企業(yè)凝聚力。
1.5依靠制度性的規(guī)范與約束,建立起自我激勵、自我約束、促進優(yōu)秀人
才脫穎而出。
1.6通過個人薪酬與公司、部門、個人業(yè)績分層掛鉤的方式,促進公司整
體業(yè)績的改善及團隊合作精神的形成。
二基本原則
1.“三化”原則:考核指標的制定應盡可能量化;無法量化的指標盡可能硬化,
即用描述性的語言來規(guī)定;指標的制定盡可能簡化。
2.公開性原則:讓被考核者了解考核的標準、程序、方法、時間等事宜,使考
核有透明度。
3.開放溝通原則:在整個考核過程中,考核者和被考核者要開誠布公地進行溝
通與交流,考核結(jié)果要及時反饋給被考核者,肯定成績,指出不足,并提出
今后應努力和改進的方向。發(fā)現(xiàn)問題或有不同意見應在第一時間內(nèi)進行溝
通。
4.差別性原則:對不同類型組織、不同類型被考核者進行考核評價時,要根據(jù)
不同的工作內(nèi)容制定切合實際的標準,考核的結(jié)果要適當拉開差距,不搞平
均主義。
5.動態(tài)性原則:業(yè)績考核不是“一次性”的,它是動態(tài)的:既定的考核結(jié)果既
是本次考核的終點,更是下一次考核的起點;在考核中,我們所使用的尺子
——衡量標準,并不是一成不變的,相反我們的尺子是要依據(jù)企業(yè)實際的變
化而變化,要確保尺子的有效性。
三適用對象
本績效管理體系適用于以下組織和人員:
1.集團、股份各綜合部門及其人員,包括業(yè)務科室制單、貨源等綜合人員。
2.但不包括以下人員:
公司總裁
兼職、特約人員
考核期休假、停職時間超過考核周期的1/2者
嚴重違反圣侖規(guī)章制度,應該按照法律或其它獎懲條例處罰的員工
四績效管理權限
1.考核者
考核的執(zhí)行者為各級各類考核對象的直接上級,間接上級對績效結(jié)果進行審
核。考核者必須將績效管理作為日常管理工作的重要部分,成為提升管理水
平和管理效果的有效途徑。在績效管理過程中,考核者有責任指導、幫助、
激勵被考核者的工作,被考核組織和被考核者的工作表現(xiàn)和業(yè)績是考核者業(yè)
績的重要體現(xiàn)。
2.被考核者
包括組織(部門、科室等)和個人(副總裁、中層管理人員、普通員工)。
3.集團綜合辦公室
集團綜合辦公室作為績效考核的歸口管理部門,負責督促績效考核的實施,
匯總整理績效考核結(jié)果,并負責績效申訴的組織處理。
備注:各部門及各級負責人負責考核的具體實施
五.績效管理內(nèi)容
績效管理所關注的是被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和業(yè)績,被考核者工作
之外的言行和表現(xiàn)不作為本績效管理體系的考核內(nèi)容。
1.從被考核對象角度,績效管理內(nèi)容分為組織績效和個人績效。
1.1組織績效是對組織(各部門、科室)工作表現(xiàn)和業(yè)績的評價。
1.2個人績效是對組織中個人工作表現(xiàn)和業(yè)績的評價。
2.從績效管理的指標內(nèi)容體系出發(fā),績效管理分為任務績效、周邊績效和管理
績效。
2.1任務績效是與被考核者(組織)的職責(職能)直接相關,從工作任務、
工作結(jié)果的角度,對工作的數(shù)量、質(zhì)量、時效性等方面進行評價。結(jié)合
工作產(chǎn)出確定衡量標準。
2.2周邊績效與對達成工作職責、任務,以及對組織運行有影響的支持性工
作因素直接相關,涉及到工作責任心、團隊合作、客戶服務等方面。以
行為描述的方式來評價,它包括人員的周邊績效和組織的周邊績效。
2.3管理績效是與管理者的管理過程直接相關,涉及決策與授權、計劃與組
織、人員和團隊管理等方面,以行為描述的方式進行評價。
六.績效管理程序
對任何被考核者(組織)實施績效管理時,原則上都按照以下程序執(zhí)行:準
備階段、實施階段、反饋階段、結(jié)果運用階段。
1.任務績效
步驟一:準備階段
■目標設定,目標設定應注重以下原則:
1)簡化性:目標項不宜過多,選擇對公司利潤/價值影響較大的目標,
以3-5條為好,可視具體情況酌情增減;
2)挑戰(zhàn)性:目標值不宜過高或過低,應力求接近實際,在此基礎上增
加目標的挑戰(zhàn)性;
3)一致性:各層次的目標應保持一致,下級目標要以完成上級目標為
基準;
■考核者與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務進行溝通,工作任務分
常規(guī)和非常規(guī)工作任務兩個部分;
■考核者與被考核者在工作任務確認欄中共同簽字確認;
步驟二:實施階段
-考核者根據(jù)被考核者的工作表現(xiàn)、工作日志、工作周志和具體的考
核標準,給出被考核者的工作業(yè)績評價。
■總結(jié)考核結(jié)果,形成本次考核的書面結(jié)論。
步驟三:反饋階段
-與被考核者面談,將最終考核結(jié)果通知被考核者。
■主管領導與被考核者一起分析考核結(jié)果,幫助被考核者形成具體的
工作業(yè)績改進計劃。
■主管領導根據(jù)下屬的業(yè)績改進計劃,修正下一期業(yè)績考核和工作的
重點和內(nèi)容。
-如被考核者對考核結(jié)果不滿意,可以在規(guī)定時間內(nèi)填寫績效管理申
述表,提出申訴。
■已簽字確認的考核結(jié)果,集團綜合辦公室留存一份備案,同時被考
核者所在部門做相應備案。對提出申訴的,集團綜合辦公室將申訴
表及相關材料送交被考核者的直接上級進行復核。
■對于提出申訴者,集團綜合辦公室將考核者直接上級的復核結(jié)果通
知申訴者。由申訴者在申訴及復核通知單上簽字,并將該復核單一
式兩份分別交由申訴人所在部門和集團綜合辦公室留存。
■沒有申訴的考核結(jié)果作為最后的考核結(jié)果。已申訴的,申訴與復核
通知單上的結(jié)果為最后考核結(jié)果。
步驟四:考核結(jié)果運用階段
■針對在考核中暴露出的企業(yè)管理中的問題,給出明確的分析。
■制定員工培訓計劃、薪金和職位升降計劃。
■根據(jù)具體情況,修正考核標準、程序和內(nèi)容。
2.周邊績效和管理績效
對于同一組織和個人來講,周邊績效和管理績效每一周期的評價內(nèi)容都是一
致的。對于周邊績效和管理績效的考核程序從步驟二開始,同任務績效的考
核程序相同。
七.績效評價等級標準
績效考核采用因素記分法,每個因素滿分為10分。評分標準見下表:
計劃完
等級說明
成情況
工作績效始終超越本職位常規(guī)標準要求,通
常具有下列表現(xiàn):在規(guī)定的時間之前完成任務,
>110%
8分<優(yōu)<10分完成任務的數(shù)量、質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標準,
得到來自集團公司內(nèi)外客戶的高度評價。
工作績效經(jīng)常超出本職位常規(guī)標準要求,通常具有
下列表現(xiàn):嚴格按照規(guī)定的時間要求完成任務并經(jīng)常提
6分<良W8分>100%
前完成任務,經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標準,獲
得內(nèi)外客戶的滿意。
工作績效經(jīng)常維持或偶爾超出本職位常規(guī)標準要
4分〈合格W6分>80%求,通常具有下列表現(xiàn):基本上達到規(guī)定的時間、數(shù)量、
質(zhì)量等工作標準,沒有內(nèi)外客戶不滿意情況發(fā)生。
工作績效顯著低于常規(guī)本職位正常工作標準的要
求,通常具有下列表現(xiàn):工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時
0分<不合格《4<80%
間、數(shù)量、質(zhì)量上達不到規(guī)定的工作標準,經(jīng)常有內(nèi)外
分
客戶投訴發(fā)生。
第二部分部門績效管理
一目的
部門績效管理是對各部門的工作計劃、計劃指標完成情況、對其它部門的支
持合作等方面進行的綜合評價。部門績效結(jié)果對部門內(nèi)全體員工的最終績效
都有影響。通過部門績效考核,提高部門內(nèi)部成員的團隊合作意識和各部門
之間的互相協(xié)助。
二部門績效管理的頻次及程序
(-)頻次:圣侖2002年部門績效考核為年中和年末考核。隨著考核工作
的順利進行,可適當增加考核頻次。
(二)部門績效管理的程序:
1.制訂部門目標計劃:
■每年在下年末公司級計劃確定之后,各部門根據(jù)公司新的年末計劃,
提交本部門年度工作計劃及年度預算,由總經(jīng)理辦公會討論審批。
考核者與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務進行溝通,被考核部門填
寫《工作任務溝通表》。
2.執(zhí)行計劃
-考核者對被考核部門在考核期間的重要工作表現(xiàn)進行記錄,作為考
核評價的客觀依據(jù)。
■若計劃發(fā)生變動,考核者與被考核者共同溝通、確認計劃變動情況。
3.實施考核
-每年年(中)末,被考核部門負責人根據(jù)計劃執(zhí)行情況,做出年(中)
末工作業(yè)績述職報告。
■集團綜合辦公室主持召開部門年(中)末績效評議會,按照《部門
績效考核表》和《部門周邊績效考核表》的規(guī)定對被考核部門進行
無記名打分。評議會由有工作聯(lián)系的部門直接上級、其它部門負責
人、員工代表參加,一般部門直接上級占考核權重的60%-70%,其
它部門負責人和員工代表共占30%-40%o
-集團綜合辦公室匯總評議會結(jié)果,統(tǒng)計部門得分。
-集團綜合辦公室將最終考核結(jié)果通報總裁和各部門負責人。
三部門績效考核關系
部門周邊績效互評關系表(討論稿).......部門
集團集團集團股份股份股份股份股份分分管
者
綜合計財企管總經(jīng)報運單證計財投資公副總總經(jīng)理
被考
辦部部辦部部部部司
集團綜合辦
集團計財部
集團企管部
/
股份總經(jīng)辦
股份報運部
股份單證部
股份計財部
、
股份投資部
分公司
分管副總
四結(jié)果整合
1部門年中綜合績效=部門年中工作績效x0.6+部門年中周邊績效x0.4
2部門年末綜合績效=部門年末任務績效x0.6+部門年末周邊績效x0.4
第三部分管理人員績效管理
一.釋義
管理人員績效管理是對管理者對業(yè)務管理、人員管理等方面進行的綜合評
價,對管理者所轄部門的計劃、目標達成情況、管理職責的履行等方面進行
綜合評價。
二.考核對象
對圣侖管理人員的考核,可分為高層管理人員和中層管理人員。高層管理人
員是指副總經(jīng)理以上(不包括總經(jīng)理)的職位,中層管理人員指部門經(jīng)理、
科長以上的職位。
三.考核內(nèi)容:
■任務績效
■周邊和管理績效
見《管理人員績效考核表》
四.考核頻次
頻次:管理人員考核分年中與年末考核
五、結(jié)果整合
部門負責人最終年中(末)綜合績效=部門年中(末)綜合績效x0.6+負責人
個人年中(末)綜合績效x0.4
第四部分員工績效考核
一.釋義:員工績效考核對除部門負責人以外的員工(包括主管)的工作過
程和工作產(chǎn)出進行評價。
二.考核內(nèi)容
■任務績效
■周邊績效
三.考核程序
(一)月度考核
1、任務溝通
■工作計劃以月為單位,每月的工作計劃作為年(中)度工作考核的
依據(jù)。
-每月第一周,考核者與被考核者就本考核期內(nèi)的工作任務進行溝通,
考核內(nèi)容為員工任務績效,被考核者填寫《員工月度工作任務溝通
表》。
■考核者與被考核者在工作任務確認欄中共同簽字確認。
2、實施計劃
-考核者對被考核者在考核期間的重要工作表現(xiàn)進行記錄,作為考核
評價的客觀依據(jù)。
3、實施考核
-每月最后一周為月度工作績效考核時間。
-考核者根據(jù)計劃,按照《員工月度工作任務溝通表》的規(guī)定對被考
核者進行定性評價。
■月度考核結(jié)果由部門負責人留存歸檔
4、面談溝通
■考核者就考核結(jié)果與被考核者進行面談溝通,與被考核者達成工作
績效改進計劃。
(二)年中(末)考核
■員工年中(末)考核按規(guī)定的程序進行;
已簽字確認的年中和年末考核結(jié)果交由集團綜合辦公室備案,同時
被考核者所在部門做相應備案。
四結(jié)果整合
1、部門經(jīng)理的每月定性評價。
2、員工年(中)末個人綜合績效=部門經(jīng)理評價xO.5+本部門員工評價
x0.2+相關部門評價x0.3
第五部分績效考核結(jié)果及應用
一、績效考核結(jié)果比例的確定:
績效考核結(jié)果以部門為單位按下列強制分布比例確定:
1.年中(末)綜合績效考核比例為優(yōu)秀占10%、良好占70%、合格10%、
不合格10%o
二、個人績效考核結(jié)果的應用
1.考核結(jié)果與薪酬的關系
考核結(jié)果與年末績效工資系數(shù)的對應關系如下:
考核等級不合格合格良好優(yōu)秀
年末績效工資系數(shù)00.711.2
考核效結(jié)果與年(中)末基本工資變動的對應關系如下:
考核等級不合格合格良好優(yōu)秀
崗位工資異動下一檔不變不變上一檔
級檔
2.考核結(jié)果與崗位調(diào)整
考核不合格人員的處理
1)連續(xù)兩次考核不合格者將做待崗。
2)不論考核成績?yōu)楹蔚龋滥昴┚C合考核成績排序被確定為部門末位及不
合格的員工做待崗處理。
3)待崗人員一律由集團綜合辦公室會同相關部門組織培訓。待崗員工在待
崗期內(nèi)僅享受基本工資。
4)待崗期以一年為限。待崗期滿仍無崗位者解除勞動關系。
5)待崗后重新上崗員工,年中工作考核成績?nèi)詾椴缓细裾呓獬齽趧雨P系。
三、部門考核結(jié)果與運用
部門被評定為優(yōu)秀的,個人可以發(fā)放部門績效工資個人部分的120%;評
定良好的,個人可以發(fā)放部門績效工資個人部分的100%;被評定為合格的,
個人可以發(fā)放部門績效工資個人部分的80%;被評定為不合格者,員工可以發(fā)
放部門績效工資個人部分的50%,管理者則不發(fā)放。
補充說明:業(yè)務人員考核辦法
1.業(yè)務人員考核內(nèi)容為任務績效。主要對業(yè)務員的利潤、出口規(guī)模兩
項指標進行考核。
2.對業(yè)務員的考核為月度考核,月度績效與月度工資掛鉤。
3.業(yè)務員績效與薪酬關系見《圣侖薪酬體系設計方案》
第六部分附錄
說明:由于圣侖下年度計劃工作重點未最后確定,部門和人員在下一考核期的
具體考核指標將在工作重點確定后制定。以下表格作為部門和人員考核指標制
定的參考樣例。
集團辦公室績效考核表(參考樣例一)
部門:集團辦公室年月日
級
價等
評
評分
權重
項目
考核
差
中
良
優(yōu)
工
協(xié)調(diào)
理、
政管
常行
a.日
△%
6
4
8
10
工
管理
福利的
b.薪酬
4
6
8
10
作△%
績
的指
考核
部門
其他
效C.對
考
6
8
10
4
△%
管
現(xiàn)與
的兌
結(jié)果
考核
核導、
要理
素
管理
行政
定與
達、制
d.傳
8
0
,
規(guī)程
度、
的制
有關
工作
6
8
10
4
考本△%
預算
計劃和
門工作
核編寫部
者
:
△%
d*
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*△
+c
△%
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行小計
政
副
戶
部客
及外
部以
對內(nèi)
總A.
4
6
8
10
情
改進
服務
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