行政主管工作職責描述(四篇)_第1頁
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文檔簡介

第2頁共2頁行政主管工作職責描述1、熟悉人力資源六大模塊。2、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜。3、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。4、管理人員編制。5、負責制訂公司的行政規(guī)章,經總經理簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。6、負責聯絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經理報告。7、負責協調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。8、負責審批各部門日常采購計劃,安排實施物資采購發(fā)放。9、負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,組織編寫____或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。11、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調,審查公司內____文件、記錄及內刊。12、組織與安排公司活動。13、管理公司員工及宿舍,管理環(huán)境衛(wèi)生。14、負責聯絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據總經理的要求參與有關的社會活動。15、認真完成領導交辦的其它工作。行政主管工作職責描述(二)1、有安全主任資格證,在機械設備行業(yè)從事過行政后勤工作____年以上者優(yōu)先;2、主導公司消防、安保等工作負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;3、負責公司的員工宿舍、衛(wèi)生、安全日常管理監(jiān)督工作,確保后勤保障得力;4、負責員工工傷的處理和申報,并做好事情的起因、結果的調查工作;5、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員進行通報處理。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;6、負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作。行政主管工作職責描述(三)1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監(jiān)控采購并管理、監(jiān)督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;4、季節(jié)性采購主導:春節(jié),端午節(jié),717騎士節(jié),中秋節(jié)等重大節(jié)日和其他特殊季節(jié)性員工關懷的采購監(jiān)控;5、其他行政事項協助。行政主管工作職責描述(四)1、按照公司發(fā)展需求,招聘數量足夠合適的人才;2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎知識培訓;3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協助工資體系核算;4、公司內部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;5、公司內部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;6、配合協助公司領導申報高新技術企業(yè)、雙軟認證

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