煤業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)研究及應(yīng)用-供應(yīng)主系統(tǒng)

煤業(yè)集團(tuán)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)研究及應(yīng)用供應(yīng)主系統(tǒng)

論文導(dǎo)讀:：煤業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理關(guān)鍵在于運(yùn)用好系統(tǒng)管理。物資供應(yīng)主系統(tǒng)管理的主要目標(biāo)就是節(jié)約時(shí)間和成本。物資供應(yīng)主系統(tǒng)把這些采購請(qǐng)求傳遞給采購管理模塊。供應(yīng)商管理。

論文關(guān)鍵詞：煤業(yè)集團(tuán)，物資，供應(yīng)主系統(tǒng)，管理

物資供應(yīng)主系統(tǒng)管理的主要目標(biāo)就是節(jié)約時(shí)間和成本。以消耗為基礎(chǔ)的物資資源計(jì)劃根據(jù)再訂購水平或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)可以提出最新的采購建議。物資供應(yīng)主系統(tǒng)把這些采購請(qǐng)求傳遞給采購管理模塊，將他們轉(zhuǎn)換成采購訂單。采購員可以使用系統(tǒng)提供的完備功能完成采購業(yè)務(wù)?？梢栽诓少忂^程中自動(dòng)比較價(jià)格，自動(dòng)選擇供應(yīng)商或自動(dòng)建立采購訂單。供應(yīng)商評(píng)估功能可以按設(shè)定的選擇條件評(píng)價(jià)供應(yīng)商。以在采購流程中根據(jù)憑證或物資類別選擇下達(dá)和批準(zhǔn)的程序購憑證的批準(zhǔn)可以采用電子簽名方式?？梢詫⒉少徲唵位蝾A(yù)測(cè)交貨日程表通過紙張或電子數(shù)據(jù)(如FAX和EDI)發(fā)送給供應(yīng)商。一、供應(yīng)商管理獲得充分的市場(chǎng)信息才能保證企業(yè)在采購過程中以盡量低的成本獲得資源，那么在物資供應(yīng)工作中，對(duì)供應(yīng)商的關(guān)系管理顯得尤為重要，如何在大量的供應(yīng)商中選擇出優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，將為一個(gè)核心問題。優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商一方面提供質(zhì)量可靠的產(chǎn)品，同時(shí)可以伴隨企業(yè)一同成長(zhǎng)，從原來單調(diào)的購買、銷售的關(guān)系發(fā)展成為更具有競(jìng)爭(zhēng)力的合作伙伴關(guān)系。在系統(tǒng)中提供的供應(yīng)商管理策略不是通過簡(jiǎn)單的錄入一些供應(yīng)商的名稱，和產(chǎn)品信息來進(jìn)行管理。而是以主記錄的形式記錄企業(yè)與供應(yīng)商之間發(fā)生的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)，隨著時(shí)間的推移，動(dòng)態(tài)的對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)。從而在眾多供應(yīng)商中選擇出優(yōu)質(zhì)的、可長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商來建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。二、計(jì)劃管理計(jì)劃工作的重點(diǎn)在于準(zhǔn)確性、時(shí)效性，同時(shí)在各層次計(jì)劃之間能夠建立科學(xué)的聯(lián)系。傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)是將不同的計(jì)劃在放在不同的模塊中進(jìn)行維護(hù)，因此不同部門的計(jì)劃之間無法建立有效的聯(lián)系。然而企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體，如果孤立的去看待某個(gè)部門的運(yùn)行狀況則很難在整個(gè)企業(yè)層而上去優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。而實(shí)用的物資供應(yīng)管理主系統(tǒng)應(yīng)該有通過兩級(jí)計(jì)劃上報(bào)功能，在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)一級(jí)平衡利庫、二級(jí)平衡利庫、三級(jí)平衡利庫。在各層次、各部門的計(jì)劃之間建立有效的聯(lián)系，從而得以充分利用企業(yè)內(nèi)各層次庫存來保證生產(chǎn)的正常運(yùn)作和維持一個(gè)較低的庫存水平。由礦區(qū)產(chǎn)生對(duì)物資的原始需求供應(yīng)主系統(tǒng)，供應(yīng)站對(duì)其進(jìn)行物資供應(yīng)，達(dá)到一級(jí)平衡利庫。當(dāng)?shù)V區(qū)的需求無法由該礦區(qū)供應(yīng)站滿足時(shí)，系統(tǒng)可以提供企業(yè)類其它存儲(chǔ)地點(diǎn)的可用庫存情況，從而減少采購次數(shù)，同時(shí)提高了整個(gè)企業(yè)內(nèi)的庫存周轉(zhuǎn)速度，進(jìn)而做到二級(jí)平衡利庫。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部個(gè)存儲(chǔ)地點(diǎn)都無法滿足需求時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提供采購建議并發(fā)送采購部門，有采購部門通過采購來滿足需求。由于企業(yè)內(nèi)部物資的使用部門多，一級(jí)存儲(chǔ)地點(diǎn)分布廣，當(dāng)管理人員無法獲知準(zhǔn)確的庫存分布是，很難達(dá)到這三個(gè)級(jí)別的平衡利庫。三、采購管理采購管理模塊的特點(diǎn)在于:簡(jiǎn)化操作和降低成本。一般而言，供應(yīng)公司其下有多個(gè)供應(yīng)站需要管理，并且每個(gè)供應(yīng)站為多個(gè)生產(chǎn)隊(duì)提供物資供應(yīng)，在物資供應(yīng)的過程中會(huì)涉及到上百種物資。對(duì)于這么多來自不同生產(chǎn)隊(duì)提出的各種各樣的物資需求，如何準(zhǔn)確的處理每個(gè)需求將成為一個(gè)難題。物資供應(yīng)主系統(tǒng)應(yīng)該對(duì)物資進(jìn)行類型定義，通過物資類型可以確定其對(duì)應(yīng)的采購方式，采購組，那么當(dāng)產(chǎn)生采購計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)判斷該采購計(jì)劃由哪個(gè)采購組進(jìn)行處理。并且，系統(tǒng)中提供對(duì)采購計(jì)劃拆分的功能，將不同部門發(fā)布的采購計(jì)劃(由不同的生產(chǎn)隊(duì)或供應(yīng)站發(fā)出)中相同物資的采購需求集中發(fā)送到某個(gè)采購組進(jìn)行處埋。單從這方面就大幅度就降低了物資采購的工作量。采購成本通常都會(huì)占到生成總成本中相當(dāng)大的一部分，那么如何降低采購成本呢?關(guān)鍵在于對(duì)采購資源的選擇。采購資源選擇是一個(gè)復(fù)雜的過程，需要考慮供應(yīng)商的交付準(zhǔn)時(shí)率，價(jià)格，合同等諸多因素。當(dāng)需要為大量的采購計(jì)劃指定供應(yīng)商時(shí)，如果系統(tǒng)只能提供供應(yīng)商的名稱和相關(guān)物資名稱時(shí)，通過系統(tǒng)處理和手工處理就沒有什么太大區(qū)別。而系統(tǒng)的采購模塊提供的是一整套采購流程的解決方案。在訂單制作過程中，可以利用系統(tǒng)中現(xiàn)有的各種信息，簡(jiǎn)化輸入過程。對(duì)于注重價(jià)格的物資采購，系統(tǒng)根據(jù)合同計(jì)算價(jià)格或供應(yīng)商報(bào)價(jià)來建議用戶選擇供應(yīng)商;對(duì)于注重綜合指標(biāo)物資的采購，系統(tǒng)根據(jù)綜合評(píng)分結(jié)構(gòu)來建議供應(yīng)商。四、倉儲(chǔ)管理倉儲(chǔ)管理的重點(diǎn)在于如何提高庫存周轉(zhuǎn)率，降低庫存量，減少搬運(yùn)成本。提高庫存周轉(zhuǎn)率最有效的辦法就是在企業(yè)內(nèi)的各存儲(chǔ)地點(diǎn)間能夠有效的進(jìn)行庫存分配口保證各庫存點(diǎn)的庫存能夠被及時(shí)被使用，并且保證生產(chǎn)的連續(xù)性。在這里科學(xué)的制訂安全庫存數(shù)量成為關(guān)鍵供應(yīng)主系統(tǒng)，而安全庫存需要通過連續(xù)的監(jiān)視庫存的變動(dòng)情況來計(jì)算。通過人力顯然無法完成。當(dāng)某些存儲(chǔ)地點(diǎn)的出現(xiàn)積壓庫存時(shí)，在系統(tǒng)中可以及時(shí)進(jìn)行反應(yīng)，這樣管理人員就可以及時(shí)的對(duì)該積壓庫存進(jìn)行調(diào)撥、退貨或換貨處理，一面出現(xiàn)因過期而異致更大的損失。控制庫存數(shù)量的關(guān)鍵在于，采購部門，物資使用部門之間的工作能夠充分協(xié)調(diào)。一般情況下，物資使用部門提出采購計(jì)劃以后，無法獲知采購的執(zhí)行情況，對(duì)于采購所需要的時(shí)間完全控制，。因此要做到協(xié)調(diào)基本不可能，同時(shí)為了保證生產(chǎn)正常進(jìn)行只有加大安全庫存數(shù)量。因此只有通過科學(xué)的分析方法和大量的歷史記錄來預(yù)計(jì)物資的需求量，根據(jù)需求來制訂庫存水平。1.出庫管理領(lǐng)料過賬使庫存數(shù)量和金額減少。所有事件可以定義為計(jì)劃內(nèi)或計(jì)劃外領(lǐng)料，因此計(jì)劃內(nèi)和計(jì)劃外消耗在消耗統(tǒng)計(jì)中分別更新。如果是給預(yù)定發(fā)貨，系統(tǒng)會(huì)建議預(yù)定中給出的領(lǐng)料數(shù)量和科目設(shè)置。目前的應(yīng)用主要涉及到物資超市到各礦供應(yīng)站的配送出庫;個(gè)生產(chǎn)隊(duì)從供應(yīng)站的領(lǐng)料出庫;供應(yīng)站或物資超市的退返出庫。在輸入出庫單時(shí)，可以直接利用配送單上的相關(guān)信息或利用領(lǐng)用計(jì)劃上的相關(guān)信息來簡(jiǎn)化出庫單錄入的操作。并且將出庫同其前序活動(dòng)關(guān)聯(lián)起來，實(shí)時(shí)的查詢相關(guān)配送單的執(zhí)行的情況，完成百分比，剩余未發(fā)數(shù)量等信息。進(jìn)入發(fā)貨功能時(shí)，系統(tǒng)能顯示給定物資的所有倉儲(chǔ)地點(diǎn)。在對(duì)物資進(jìn)行批管理的情況下，可以顯示選擇清單中的所有批(在對(duì)某些重要物資管理過程中，可能需要管理其進(jìn)貨批次，生產(chǎn)批次等信息)2.驗(yàn)收管理當(dāng)收到物資后，需要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收工作，根據(jù)采購訂單或發(fā)票對(duì)收到物資的數(shù)量，質(zhì)量等指標(biāo)進(jìn)行檢查，如出現(xiàn)不一致系統(tǒng)會(huì)提示相關(guān)管理人員做相應(yīng)的處理。例如，退貨，換貨等。對(duì)有些物資在系統(tǒng)中將其定義到某一特定的替換組，如果收到的物資有差異但屬于同一替換組，經(jīng)過管理人員審批以后可以進(jìn)行入庫處理，并記錄替換信息。在對(duì)物資的屬性定義過程中，對(duì)某些質(zhì)量有保證的物資，在未經(jīng)驗(yàn)收的情況下可以記錄為可用庫存，生產(chǎn)部門可以對(duì)其進(jìn)行領(lǐng)用或預(yù)定(在定義該類物資時(shí)需要謹(jǐn)慎)。3.盤點(diǎn)管理盤點(diǎn)不但記錄各種物資的數(shù)量供應(yīng)主系統(tǒng)，同時(shí)也記錄各種物質(zhì)的價(jià)值。為生成資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)，供應(yīng)公司至少在一個(gè)財(cái)務(wù)年度內(nèi)系統(tǒng)支持下列盤點(diǎn)方法:周期性盤點(diǎn)、連續(xù)盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)。企業(yè)倉庫內(nèi)庫存管理單元越多，對(duì)所有庫存的盤點(diǎn)就越復(fù)雜，只對(duì)某些物資的庫存進(jìn)行盤點(diǎn)可以減少時(shí)間和費(fèi)用，然后使用這些盤點(diǎn)結(jié)果代表所有庫存管理單位。這就是抽樣盤點(diǎn)的原則，可以用于庫存和倉庫管理。對(duì)一于進(jìn)行價(jià)值估算的庫存盤點(diǎn)可以與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)連接(差額過賬)，對(duì)盤點(diǎn)的結(jié)果中的差異做差額過賬。4.分庫管理由于不同物資具備不同的化學(xué)，物理屬性，因此需要對(duì)各類物資分配不同的儲(chǔ)位。由系統(tǒng)根據(jù)物資的屬性自動(dòng)的判斷該如何分配儲(chǔ)位。同時(shí)不同的物資其流動(dòng)速度，平均庫存時(shí)間也存在較大差異。因此簡(jiǎn)單的對(duì)倉庫內(nèi)的存儲(chǔ)空間進(jìn)行物理劃分顯然無法滿足管理上的需要。那么只有在系統(tǒng)中建立同物理儲(chǔ)位相對(duì)應(yīng)的邏輯儲(chǔ)位才一能達(dá)到高效管理的目的。通過將物理儲(chǔ)位定義成堆放區(qū)，快速流通區(qū)，高架區(qū)等存儲(chǔ)類型，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)物資的體積、重量，流動(dòng)速度、化學(xué)性質(zhì)等因素來為物資分配合理的儲(chǔ)位。在搬運(yùn)過程中可以為操作人員提供諸如所需的搬運(yùn)工具，揀貨區(qū)域等信息。五、結(jié)語綜上所述，煤業(yè)集團(tuán)的物資供應(yīng)管理關(guān)鍵在于運(yùn)用好系統(tǒng)管理，只有將供應(yīng)商、計(jì)劃、采購以及倉儲(chǔ)各個(gè)模塊的管理做好了，整個(gè)物資供應(yīng)系統(tǒng)就能靈活、高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，更好的為公司整體運(yùn)營(yíng)、發(fā)展服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]于延菊.鋼鐵行業(yè)物資供應(yīng)管理系統(tǒng)研究[D].大