茶葉展會(huì)策劃與執(zhí)行合同

茶葉展會(huì)策劃與執(zhí)行合同合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方為舉辦一場(chǎng)茶葉展會(huì)，乙方具備相應(yīng)的策劃與執(zhí)行能力，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方策劃與執(zhí)行本次茶葉展會(huì)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.1展會(huì)名稱：__________1.2展會(huì)日期：____年__月__日至____年__月__日1.3展會(huì)地點(diǎn)：__________1.4展會(huì)規(guī)模：____平方米1.5展會(huì)主題：__________二、乙方職責(zé)2.1策劃與籌備乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的整體策劃、籌備工作，包括但不限于：（1）制定展會(huì)總體方案，包括展會(huì)主題、規(guī)模、參展范圍、宣傳推廣等；（2）負(fù)責(zé)展會(huì)的招商工作，吸引相關(guān)企業(yè)參展；（3）協(xié)調(diào)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、設(shè)施搭建等相關(guān)事宜；（4）制定展會(huì)宣傳方案，并負(fù)責(zé)實(shí)施；（5）其他與展會(huì)策劃籌備有關(guān)的工作。2.2執(zhí)行與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于：（1）負(fù)責(zé)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、設(shè)施搭建及撤離；（2）負(fù)責(zé)展會(huì)期間的安全保衛(wèi)工作；（3）負(fù)責(zé)展會(huì)期間的服務(wù)保障，包括接待、咨詢、指引等；（4）負(fù)責(zé)展會(huì)期間的宣傳推廣工作；（5）協(xié)調(diào)解決展會(huì)期間出現(xiàn)的各類問題；（6）其他與展會(huì)執(zhí)行協(xié)調(diào)有關(guān)的工作。（1）收集展會(huì)期間的各種數(shù)據(jù)，進(jìn)行整理分析；（3）根據(jù)展會(huì)評(píng)估結(jié)果，提出改進(jìn)意見和建議；三、甲方職責(zé)3.1提供展會(huì)相關(guān)信息甲方應(yīng)向乙方提供與展會(huì)相關(guān)的全部信息，包括但不限于：（1）展會(huì)名稱、日期、地點(diǎn)、規(guī)模等基本信息；（2）甲方對(duì)展會(huì)的期望和要求；（3）其他與展會(huì)相關(guān)的信息。3.2協(xié)助乙方開展工作甲方應(yīng)積極協(xié)助乙方開展展會(huì)策劃、執(zhí)行等工作，包括但不限于：（1）提供甲方資源，協(xié)助乙方進(jìn)行招商；（2）提供展會(huì)場(chǎng)地、設(shè)施等相關(guān)資源；（3）協(xié)助乙方解決展會(huì)期間出現(xiàn)的問題；（4）其他與乙方工作有關(guān)的支持和協(xié)助。3.3支付費(fèi)用甲方應(yīng)按照本合同約定的費(fèi)用條款，向乙方支付相關(guān)費(fèi)用。四、費(fèi)用及支付4.1乙方報(bào)價(jià)乙方根據(jù)展會(huì)規(guī)模、籌備時(shí)間、工作內(nèi)容等因素，向甲方提供展會(huì)策劃與執(zhí)行服務(wù)的報(bào)價(jià)，報(bào)價(jià)詳細(xì)內(nèi)容如下：（1）策劃與籌備費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；（2）執(zhí)行與協(xié)調(diào)費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；（4）其他費(fèi)用：人民幣_(tái)___元；總報(bào)價(jià)：人民幣_(tái)___元。4.2費(fèi)用支付甲方應(yīng)在合同簽訂后的__天內(nèi)，向乙方支付50%的預(yù)付款，剩余款項(xiàng)在展會(huì)結(jié)束后__天內(nèi)支付。甲方支付費(fèi)用后，乙方開始開展相關(guān)工作。五、違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自職責(zé)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對(duì)方造成的損失。5.2乙方如未能按照約定時(shí)間完成展會(huì)策劃、執(zhí)行等工作，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計(jì)算方式為：違約金=總報(bào)價(jià)×逾期天數(shù)×1%。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至展會(huì)結(jié)束之日止。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.展會(huì)策劃與執(zhí)行方案2.展會(huì)招商資料3.展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施搭建方案4.展會(huì)宣傳推廣方案5.展會(huì)安全保衛(wèi)方案6.展會(huì)服務(wù)保障方案8.展會(huì)費(fèi)用明細(xì)表9.展會(huì)違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款2.甲方未按約定時(shí)間支付剩余款項(xiàng)3.乙方未按約定時(shí)間完成展會(huì)策劃與執(zhí)行工作4.乙方提供的展會(huì)服務(wù)未達(dá)到約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)5.乙方未按約定進(jìn)行展會(huì)宣傳推廣7.雙方未按約定履行其他義務(wù)三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中指定的委托方。2.乙方：指合同中指定的受托方。3.展會(huì)策劃與執(zhí)行：指為舉辦一場(chǎng)茶葉展會(huì)所需的整體策劃、籌備、執(zhí)行、協(xié)調(diào)等工作。4.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時(shí)，應(yīng)向守約方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：展會(huì)招商困難解決辦法：加強(qiáng)宣傳推廣，優(yōu)化參展政策，提高展會(huì)吸引力。2.問題：展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置與設(shè)施搭建不符合要求解決辦法：提前溝通，明確要求，加強(qiáng)對(duì)乙方工作的監(jiān)督與指導(dǎo)。3.問題：展會(huì)宣傳推廣效果不佳解決辦法：優(yōu)化宣傳方案，加大宣傳力度，選擇合適的宣傳渠道。4.問題：展會(huì)安全保衛(wèi)工作不到位解決辦法：加強(qiáng)安保人員配置，完善安保措施，確保展會(huì)安全。5.問題：展會(huì)服務(wù)不到位解決辦法：加強(qiáng)服務(wù)培訓(xùn)，提