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會議室預(yù)訂守則合同編號:__________地址:聯(lián)系方式:地址:聯(lián)系方式:第一條會議室預(yù)訂1.1乙方預(yù)訂會議室應(yīng)提前向甲方提交會議室預(yù)訂申請表,并提供甲方要求的有關(guān)信息。1.2甲方收到乙方提交的會議室預(yù)訂申請表后,應(yīng)在一個工作日內(nèi)進(jìn)行審核,并向乙方反饋審核結(jié)果。1.3甲方根據(jù)會議室的使用情況,為乙方安排會議室。如遇會議室緊張,甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整會議室。1.4乙方預(yù)訂的會議室使用時間不得與甲方或其他客戶的預(yù)訂時間沖突。如發(fā)生沖突,甲方有權(quán)取消乙方的預(yù)訂,并向乙方說明原因。第二條會議室使用2.1乙方按照約定時間進(jìn)入會議室,并應(yīng)遵守甲方的物業(yè)管理制度,愛護(hù)會議室設(shè)施。2.2乙方在使用會議室期間,不得私自調(diào)整會議室設(shè)施,如有需要,應(yīng)向甲方提出申請。2.3乙方在使用會議室期間,不得將會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓給第三方,不得利用會議室進(jìn)行違法活動。2.4會議結(jié)束后,乙方應(yīng)按照約定時間離開會議室,并將會議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài)。如有損壞,乙方應(yīng)按甲方的要求承擔(dān)賠償責(zé)任。第三條會議室預(yù)訂變更與取消3.1乙方如需要變更或取消會議室預(yù)訂,應(yīng)提前向甲方提出書面申請。3.2甲方在收到乙方變更或取消預(yù)訂的申請后,視情況調(diào)整會議室安排。如因此給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.3乙方如未按約定時間到達(dá)會議室,視為自動取消預(yù)訂,甲方有權(quán)將會議室安排給其他客戶使用。第四條費(fèi)用結(jié)算4.1乙方使用會議室的費(fèi)用,按照甲方的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行計(jì)算。4.2乙方應(yīng)按照甲方提供的發(fā)票,向甲方支付會議室使用費(fèi)用。4.3甲方應(yīng)在收到乙方支付的費(fèi)用后,向乙方提供正規(guī)發(fā)票。第五條違約責(zé)任5.1甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行本守則各項(xiàng)條款,如一方違約,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2甲方未按約定時間提供會議室,或未按約定安排會議室的,乙方有權(quán)要求甲方支付違約金。5.3乙方未按約定時間支付會議室使用費(fèi)用的,甲方有權(quán)取消乙方的預(yù)訂,并要求乙方支付違約金。第六條爭議解決6.1本守則的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2甲乙雙方在履行本守則過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地的人民法院提起訴訟。第七條其他條款7.1本守則一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本守則自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自有效期滿之日起自動失效。甲方(蓋章):乙方(蓋章):簽訂日期:一、附件列表:1.會議室預(yù)訂申請表2.會議室設(shè)施清單3.會議室使用費(fèi)用明細(xì)表4.正規(guī)發(fā)票5.違約金計(jì)算公式二、違約行為及認(rèn)定:1.甲方未按約定時間提供會議室或未按約定安排會議室,視為違約。2.乙方未按約定時間支付會議室使用費(fèi)用,視為違約。3.乙方私自調(diào)整會議室設(shè)施未向甲方申請,視為違約。4.乙方將會議室轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓給第三方或利用會議室進(jìn)行違法活動,視為違約。5.乙方未按約定時間離開會議室或未將會議室恢復(fù)至使用前的狀態(tài),視為違約。三、法律名詞及解釋:1.甲方:指擁有會議室資源的一方。2.乙方:指需要預(yù)訂會議室并使用的一方。3.會議室預(yù)訂申請表:指乙方預(yù)訂會議室時填寫的申請表格。4.會議室設(shè)施清單:指會議室內(nèi)提供的設(shè)施和設(shè)備的詳細(xì)列表。5.會議室使用費(fèi)用:指乙方使用會議室所需支付的費(fèi)用。6.違約金:指違約方需支付給守約方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.會議室緊張:提前預(yù)訂,與甲方溝通協(xié)商,盡量確保會議室的使用時間。2.會議室設(shè)施損壞:及時通知甲方,由甲方負(fù)責(zé)維修,乙方承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。3.乙方未能按時支付費(fèi)用:提前提醒乙方,逾期未支付的,甲方有權(quán)取消乙方的預(yù)訂。4.乙方違約行為:根據(jù)違約情況,甲方有權(quán)要求乙方支付違約金,或取消乙方的預(yù)訂。5.爭議解決:通過友好協(xié)商
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