會議住宿安排合同

會議住宿安排合同合同編號：__________甲方（委托方）：乙方（受托方）：鑒于甲方需要舉辦會議，并安排參會人員的住宿事宜，為確保會議的順利進行，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就會議住宿安排事項達成如下協(xié)議：一、住宿安排1.甲方應在會議開始前至少七個工作日向乙方提供參會人員名單、住宿人數(shù)及住宿要求。2.乙方根據(jù)甲方提供的名單和住宿要求，為甲方安排合適的住宿地點。住宿地點應確保參會人員的舒適和安全。3.乙方負責為甲方預訂住宿房間，并確保房間價格符合甲方預算。4.甲方應在會議開始前至少五個工作日向乙方確認住宿安排，如有特殊情況需調(diào)整，應及時通知乙方。二、住宿費用1.甲方應按照乙方提供的住宿費用標準支付住宿費用。2.住宿費用包括但不限于房費、早餐費、服務費等。具體費用標準及支付方式由雙方協(xié)商確定。3.乙方應在會議結束后向甲方提供住宿費用的詳細清單，甲方予以核實并支付。三、住宿服務1.乙方應確保住宿地點的服務質(zhì)量，滿足甲方參會人員的合理需求。2.乙方應在會議期間提供24小時前臺接待服務，協(xié)助解決參會人員遇到的問題。3.乙方負責會議期間住宿地點的清潔衛(wèi)生和安全保障工作。4.乙方應根據(jù)甲方要求，協(xié)助安排參會人員的行李寄存、叫醒等服務。四、違約責任1.雙方應嚴格按照本協(xié)議約定履行各自義務，如一方違約，應承擔違約責任。2.甲方未按約定時間提供參會人員名單、住宿人數(shù)及住宿要求，導致乙方無法按時安排住宿的，乙方不承擔違約責任。3.乙方未按約定為甲方安排住宿地點或提供的住宿服務不符合約定，甲方有權要求乙方改正或解除本協(xié)議。4.因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議的，雙方互不承擔違約責任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至會議結束之日止。甲方（委托方）：________________乙方（受托方）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.參會人員名單2.住宿地點地圖3.住宿費用明細表4.會議日程安排5.乙方提供的服務質(zhì)量標準二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供參會人員名單、住宿人數(shù)及住宿要求，導致乙方無法按時安排住宿的，視為甲方違約。2.乙方未按約定為甲方安排住宿地點或提供的住宿服務不符合約定，視為乙方違約。3.因不可抗力導致一方無法履行本協(xié)議的，不視為違約，但需提供相關證明材料。三、法律名詞及解釋：1.甲方（委托方）：指需要舉辦會議并安排住宿的單位或個人。2.乙方（受托方）：指承擔會議住宿安排責任的單位或個人。3.不可抗力：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.參會人員名單提供不及時：提前與乙方溝通，確保名單在規(guī)定時間內(nèi)提供。2.住宿地點不滿意：及時與乙方溝通，要求調(diào)整至符合要求的住宿地點。3.住宿費用超出預算：與乙方協(xié)商，尋求降低費用的解決方案。4.服務質(zhì)量不符合約定：向乙方提出整改要求，嚴重者可解除合同。五、所有應用場景：1.企業(yè)舉辦年度會議，需安排參會人員住宿。2.行業(yè)協(xié)會舉辦研討會，委托第三方安排參會人員