工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與解決方案培訓(xùn)資料

工程項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與解決方案培訓(xùn)資料

方案說(shuō)明書

文檔號(hào)：FZSS-YZFD01

編制：陳小清

審批：蔣興釘

2011年11月08日

福州市順生信息技術(shù)有限公司?2011

AllRightsReserved

一、概述.......................................................................4

1.1、編制目的................................................................4

1.2、要緊內(nèi)容.................................................................4

1.3、致謝.....................................................................4

1.4、順生公司近年完成的類似項(xiàng)目...............................................5

二、總體思想...................................................................6

2.1、項(xiàng)目背景.................................................................6

2.2、系統(tǒng)現(xiàn)狀...............................................................7

2.3、建設(shè)目標(biāo)...............................................................7

2.4、總體原則.............................................................................................................................9

2.4.1、可繼承與可移植性原則..............................................................................................10

2.42、先進(jìn)性原則...................................................................................................................10

2.4.3、易保護(hù)性原則...............................................................................................................10

2.4.4、可靠性、安全性原則..................................................................................................10

2.4.5、可擴(kuò)展性原則,..............................................................................................................11

2.4.6、開(kāi)放性原則...................................................................................................................11

三、解決方案..................................................................11

3.1、平臺(tái)選型...............................................................12

3.2、首頁(yè)（基礎(chǔ)模塊）........................................................13

3.3、個(gè)人事務(wù)（基礎(chǔ)模塊）....................................................14

3.4、工作計(jì)劃管理（功能模塊）...............................................15

3.6檔案管理（功能模塊）....................................................17

3.7、考勤管理................................................................18

3.8、缺陷管理................................................................19

3.8.1菜單設(shè)計(jì)............................................................................................................................20

3.8.2功能介紹............................................................................................................................20

3.8.3首頁(yè)提醒設(shè)計(jì)....................................................................................................................25

3.9、通訊錄..................................................................25

3.10、維修管理...............................................................25

3.10.1維修管理框架結(jié)構(gòu)圖.....................................................................................................26

3.10.2維修管理關(guān)系圖.............................................................................................................26

3.10.3維修管理功能介紹.........................................................................................................26

3.11、合同管理...............................................................27

3.12、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè).............................................................30

3.13、安監(jiān)管理...............................................................32

3.14、兩票管理...............................................................38

3.15、車輛管理...............................................................39

3.16、班組建設(shè)...............................................................40

3.17、辦公用品...............................................................41

3.17.1辦公用品管理框架結(jié)構(gòu)圖............................................................................................41

3.17.2辦公用品管理關(guān)系圖....................................................................................................42

3.17.3辦公用品管理功能介紹..................................................42

3.18、物資管理...............................................................44

3.18.1物資管理框架結(jié)構(gòu)圖...................................................44

3.18.2物資管理關(guān)系圖.......................................................45

3.18.3物資管理功能介紹.....................................................45

3.19司務(wù)公開(kāi)................................................................47

3.19.1菜單設(shè)計(jì).............................................................47

3.19.2功能介紹............................................................47

3.19.2.5流程設(shè)計(jì)醒目提示設(shè)計(jì).............................................49

3.19.2.6首頁(yè)提醒設(shè)計(jì)......................................................49

3.19.2.7幫助..............................................................49

3.20費(fèi)用管理................................................................49

3.20.1費(fèi)用登記.............................................................49

3.21、個(gè)性化的待辦提示（集成功能）..........................................50

3.22、流程可視化配置（支持模塊）............................................50

3.23、系統(tǒng)管理（支持模塊）..................................................51

四、進(jìn)度安排..................................................................52

五、報(bào)價(jià)......................................................錯(cuò)誤!未定義書簽。

一、概述

1.1、編制目的

本方案是順生信息技術(shù)有限公司按公司的要求，在商討了基本需

求的基礎(chǔ)上，結(jié)合順生多年從事企業(yè)信息化與開(kāi)發(fā)的經(jīng)驗(yàn)，而為提交

的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)方案。目的是使負(fù)責(zé)信息化的領(lǐng)導(dǎo)與專家能充分

熟悉綜合事務(wù)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路與總體思想，為總體功能定義、技術(shù)平

臺(tái)確定等提供幫助。

1.2、要緊內(nèi)容

本方案要緊是對(duì)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)之工作計(jì)劃、個(gè)人事務(wù)、制度

管理、檔案管理建設(shè)等提供全面的解決方案，要緊表達(dá)建設(shè)的基礎(chǔ)系

統(tǒng)構(gòu)建思路，要緊包含：

總體思想

全面解決方案

進(jìn)度操縱

報(bào)價(jià)

1.3.致謝

我們真誠(chéng)地感謝公司給予順生信息這次深入調(diào)研學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)；真

誠(chéng)希望各位領(lǐng)導(dǎo)與專家對(duì)我們的解決方案提出寶貴的批判修改意見(jiàn)。

1.4、順生公司近年完成的類似項(xiàng)目

?閩東水電開(kāi)發(fā)有限公司工作計(jì)劃管理系統(tǒng)建設(shè)。

?閩東水電開(kāi)發(fā)有限公司制度管理系統(tǒng)建設(shè)。

?閩東水電開(kāi)發(fā)有限公司個(gè)人事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)。

?閩東水電開(kāi)發(fā)有限公司請(qǐng)假考勤管理系統(tǒng)建設(shè)。

?閩東水電開(kāi)發(fā)有限公司合同管理系統(tǒng)建設(shè)。

?閩東水電開(kāi)發(fā)有限公司標(biāo)準(zhǔn)化管理系統(tǒng)建設(shè)。

?永安火電廠0A升級(jí)建設(shè)。

?永安西門發(fā)電有限公司生產(chǎn)管理（設(shè)備、安監(jiān)、運(yùn)行、綜合

事務(wù)管理系統(tǒng)）建設(shè)。

?永安豐海水電有限公司運(yùn)行管理系統(tǒng)建設(shè)。

?永安豐海水電有限公司設(shè)備管理系統(tǒng)建設(shè)。

?福建洪口水電有限公司生產(chǎn)管理（設(shè)備、運(yùn)行、缺陷）建設(shè)。

?福建洪口水電有限公司0A系統(tǒng)（收發(fā)文、郵件、會(huì)議、計(jì)劃

等）建設(shè)。

?福建洪口水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。

?古田雙口渡水電有限公司生產(chǎn)管理系統(tǒng)、0A系統(tǒng)、生產(chǎn)實(shí)時(shí)

系統(tǒng)建設(shè)。

?古田雙口渡水電有限公司VPN虛擬網(wǎng)建設(shè)。

?永安宏力水電有限公司設(shè)備管理、生產(chǎn)實(shí)時(shí)、歷史數(shù)據(jù)系統(tǒng)

建設(shè)。

?福清風(fēng)電綜合事務(wù)管理系統(tǒng)

?沙縣城關(guān)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)

?湖南華電長(zhǎng)沙發(fā)電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)

?華電高砂水電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)

?福建可門火電有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)

?四川中水有限公司綜合事務(wù)管理系統(tǒng)

二、總體思想

2.1、項(xiàng)目背景

中國(guó)華電集團(tuán)公司為提高集團(tuán)公司整體的管理效能，站在整個(gè)集

團(tuán)公司的層面上統(tǒng)籌安排與建設(shè)了適合本公司的信息化系統(tǒng)，已投入

使用的有集團(tuán)性連網(wǎng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)、數(shù)據(jù)采集與管理應(yīng)用

系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、PMS等。但由因此站在整個(gè)集團(tuán)的角度出發(fā)，

必定的會(huì)忽略集團(tuán)中的各個(gè)個(gè)體機(jī)構(gòu)的個(gè)性需求，如0A系統(tǒng)就要緊

實(shí)現(xiàn)了收發(fā)文，簽報(bào)等共性較多，且需要全網(wǎng)辦公的系統(tǒng)，缺少了一

些本能夠在0A系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)，且很有用又有個(gè)性需求的功能模塊，這

樣使用起來(lái)感受整個(gè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(0A)沒(méi)那么完美，因此為補(bǔ)充

集團(tuán)性系統(tǒng)的漏點(diǎn)，使的0A系統(tǒng)更符合企業(yè)管理的個(gè)性化需求，通

過(guò)公司與順生信息技術(shù)公司的初步探討，決定在不破壞原有0A系統(tǒng)

的前提下，對(duì)華電公司0A系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，保留原有0A系統(tǒng)的所有功

能，增加工作計(jì)劃等功能模塊，進(jìn)一步提高公司的信息化水平，更好

的發(fā)揮公司的管理效能。

2.2、系統(tǒng)現(xiàn)狀

目前使用的0A系統(tǒng)是由中國(guó)華電集團(tuán)統(tǒng)一部署的基于

Lotus/Domino體系上的主流辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，要緊有收文發(fā)文、簽

報(bào)、公告等模塊，公司還運(yùn)行了財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等。

2.3、建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)公司現(xiàn)有信息化系統(tǒng)的使用情況，結(jié)合具體的應(yīng)用需求，確

定這次的綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)具體如下：

1、升級(jí)首頁(yè)為個(gè)性化的首頁(yè)：含集成的集團(tuán)0A主界面、個(gè)性的

待辦提示、個(gè)人日程安排提示、個(gè)性化的應(yīng)用模塊入口管理等。

2、實(shí)現(xiàn)個(gè)性的待辦提示功能：不一致角色的人，所關(guān)心的系統(tǒng)與

所要處理的事務(wù)各不相同，我們的個(gè)性待辦提示具有按個(gè)人意愿來(lái)設(shè)

置的功能。

3、新建工作計(jì)劃管理模塊：要緊有月計(jì)劃管理、年計(jì)劃管理與戰(zhàn)

略計(jì)劃管理，是一個(gè)完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中

提示。能將近期待辦工作自動(dòng)進(jìn)入到個(gè)人事務(wù)中。

4、新建個(gè)人事務(wù)管理：除工作計(jì)劃外的個(gè)人日程安排，個(gè)人首頁(yè)

定制管理，個(gè)人待辦定制管理，個(gè)人登陸模塊管理，自動(dòng)提示等。

5、新建制度管理模塊：實(shí)現(xiàn)制度的分類、樹(shù)形檢索、還有制度的

廢止、修訂、更新等功能，方便制度的利用與保護(hù)。

6、新建檔案管理模塊：實(shí)現(xiàn)檔案的電子化管理。按文檔、科檔、

工程檔案分別管理，在文檔、科檔、工程檔案下按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)內(nèi)

部要求分類管理。有檔案類別管理、檔案樹(shù)形檢索、文件搜索、檔案

借閱管理、電子檔案建設(shè)查找共享下載等功能。后臺(tái)使用東方飛揚(yáng)系

統(tǒng)。

7、新建考勤管理模塊：該模塊對(duì)公司的出差、請(qǐng)假、加班、銷

假、外出等進(jìn)行流程管理，并對(duì)考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并形成月報(bào)表。

8、新建缺陷管理系統(tǒng)：缺陷管理是電廠日常生產(chǎn)管理的最要緊

部分，缺陷管理是一個(gè)流程過(guò)程。缺陷管理要緊實(shí)現(xiàn)缺陷登記、待

處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗(yàn)收、主管部門驗(yàn)收、缺陷延時(shí)處

理、延時(shí)處理審批、消缺率統(tǒng)計(jì)（按組織）、考核、缺陷查詢、生

成月報(bào)表等要緊功能。

9、新建”通訊錄管理”模塊：實(shí)現(xiàn)外部公共聯(lián)系人，個(gè)人聯(lián)系

人管理，外部公共聯(lián)系人能夠共享，系統(tǒng)內(nèi)的聯(lián)系人能夠直接發(fā)郵件,

所有的聯(lián)系人能夠分類管理，實(shí)現(xiàn)快速查找。

10、維修管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)設(shè)備維修費(fèi)用管理；設(shè)備維修頻率、

維修費(fèi)用等信息查詢；自動(dòng)生成月維修報(bào)表。

11、新建合同管理模塊：要緊有合同立項(xiàng)、合同管理、合同執(zhí)行過(guò)

程、合同決算是一個(gè)完整的審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中

提示。提供查詢統(tǒng)計(jì)。

12、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)：要緊有體系管理、設(shè)置體系編號(hào)管理、標(biāo)準(zhǔn)編寫

與立項(xiàng)審核、編制計(jì)劃、審批、公布、歸檔是一個(gè)完整的審批流轉(zhuǎn)及

閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢統(tǒng)計(jì)，打印導(dǎo)出功能。

13、安監(jiān)管理模塊：要緊實(shí)現(xiàn)對(duì)安全文件、安全制度、安全技術(shù)、

安全簡(jiǎn)報(bào)、安全分析會(huì)議紀(jì)要、安全應(yīng)急預(yù)案、月度學(xué)習(xí)的內(nèi)容、消

防管理、安全培訓(xùn)檔案、工器具臺(tái)帳、特種設(shè)備臺(tái)帳、違章管理等文

檔的導(dǎo)入，安全通知書執(zhí)行情況與反饋、安全檢查完成執(zhí)行、完成情

況反饋、未完成情況反饋、兩措的計(jì)劃及執(zhí)行情況的反饋與未完成情

況反饋等是一個(gè)完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)同時(shí)在待辦中提示。

14、兩票管理模塊：要緊有開(kāi)票管理是一個(gè)完整審批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考

核系統(tǒng)同時(shí)在待辦中提示。、兩票查詢、兩票評(píng)價(jià)、典票管理、兩票

統(tǒng)計(jì)、兩票統(tǒng)計(jì)等子模塊有修改、導(dǎo)入、作廢等功能以便日后保護(hù)。

15、車輛管理：要緊有車輛信息管理、車輛維修保護(hù)申請(qǐng)、車

輛狀態(tài)保護(hù)、駕駛員管理、調(diào)度管理、車輛安全管理是一個(gè)完整的審

批流轉(zhuǎn)及閉環(huán)考核系統(tǒng)。并能在待辦中提示。提供查詢與統(tǒng)計(jì)。

16、班組模塊：要緊有班組人員管理、班組活動(dòng)的類別的。對(duì)相應(yīng)的

類型填寫相應(yīng)的文檔。類別可根據(jù)具體的動(dòng)態(tài)產(chǎn)生。能夠修改、刪除

等操作方便日后保護(hù)。

17、辦公用品管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)辦公用品出庫(kù)、入庫(kù)、缺貨提示等

庫(kù)存管理；辦公用品領(lǐng)用與采購(gòu)管理；自動(dòng)生成月出庫(kù)報(bào)表、月入庫(kù)

報(bào)表。

18、物資管理模塊功能：實(shí)現(xiàn)物資出庫(kù)、入庫(kù)等庫(kù)存管理；物資領(lǐng)用

與采購(gòu)管理；自動(dòng)生成月出庫(kù)與月入庫(kù)報(bào)表。

2.4、總體原則

在綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中我們將從的實(shí)際情況出發(fā)，實(shí)

事求是，力爭(zhēng)在一定的投資能力上達(dá)到技術(shù)的先進(jìn)性，在軟件的設(shè)計(jì)

上充分考慮到今后系統(tǒng)運(yùn)行管理費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性與數(shù)據(jù)的安全性、可靠

性。

2.4.1、可繼承與可移植性原則

系統(tǒng)功能應(yīng)當(dāng)能夠?yàn)槲磥?lái)的應(yīng)用系統(tǒng)所繼承，特別是在單點(diǎn)認(rèn)證

登陸上，用戶能夠?qū)⑽磥?lái)新的應(yīng)用系統(tǒng)集成進(jìn)來(lái)。用戶端統(tǒng)一使用瀏

覽器的方式。

2.4.2、先進(jìn)性原則

系統(tǒng)選用符合國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的具有國(guó)際領(lǐng)先水平的IBM公司主

流軟件支撐平臺(tái)與開(kāi)發(fā)平臺(tái)LotusDomino,應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，

加強(qiáng)應(yīng)用開(kāi)發(fā)、以應(yīng)用引導(dǎo)智能化建設(shè)。充分利用系統(tǒng)的功能，使用

先進(jìn)的軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)，開(kāi)發(fā)有用的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

同時(shí)，軟件的成熟性也是軟件設(shè)計(jì)的重要原則，使用有良好市場(chǎng)

客戶經(jīng)驗(yàn)的辦公軟件，使軟件能安全、穩(wěn)固的運(yùn)行。

2.4.3、易保護(hù)性原則

整個(gè)系統(tǒng)的關(guān)鍵性應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)一，前端應(yīng)用平臺(tái)統(tǒng)一，保證系統(tǒng)

的最低保護(hù)工作。

2.4.4、可靠性、安全性原則

在總體方案中的硬件方案與軟件方案中，對(duì)軟件系統(tǒng)中的關(guān)鍵性

應(yīng)用軟件的硬件設(shè)備使用高容錯(cuò)性配置；對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的訪

問(wèn)，利用安全套層（SSL）機(jī)制保證足夠的訪問(wèn)安全性。

2.4.5、可擴(kuò)展性原則

在軟件的設(shè)計(jì)過(guò)程中，可擴(kuò)展性及可伸縮性是系統(tǒng)設(shè)計(jì)的一個(gè)重

要原則，一方面軟件應(yīng)能習(xí)慣當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速進(jìn)展，同時(shí)也要

滿足用戶需求的進(jìn)展與系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的進(jìn)展，使系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展

性。為系統(tǒng)留足充分的接口，接口數(shù)據(jù)盡量統(tǒng)一考慮，使得系統(tǒng)能夠

與其它應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行方便的連接。

2.4.6、開(kāi)放性原則

對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)提供開(kāi)放性標(biāo)準(zhǔn)接口，保證應(yīng)用系統(tǒng)的擴(kuò)展余地與

二次開(kāi)發(fā)的伸縮性；同時(shí)，提供整個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)在保證數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)可繼

承與重用的前提下的升級(jí)、更新的可能。

三、解決方案

我們?cè)趯?duì)綜合事務(wù)管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，我們整體思路如下:

3.1、平臺(tái)選型

Domino是一個(gè)開(kāi)放的系統(tǒng)，它是基于網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)與協(xié)議之上

的應(yīng)用軟件與開(kāi)發(fā)平臺(tái)，因此，Domino作為一個(gè)應(yīng)用軟件是開(kāi)放的。

Domino同時(shí)支持各類操作系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。

LotusDomino/Notes結(jié)合了企業(yè)級(jí)電子郵件、分布式文檔數(shù)據(jù)

庫(kù)與快速應(yīng)用開(kāi)發(fā)等三位一體的強(qiáng)大技術(shù)，全面集成Internet技術(shù),

不僅為用戶提供了方便易用、功能完善的郵件處理系統(tǒng)，而且在網(wǎng)絡(luò)

資源管理與在網(wǎng)絡(luò)上共享與轉(zhuǎn)換各類應(yīng)用系統(tǒng)的信息等方面提供了

安全、可靠與強(qiáng)有力的工具，其強(qiáng)大的工作流軟件開(kāi)發(fā)環(huán)境，能夠幫

助用戶建立面向網(wǎng)絡(luò)與客戶機(jī)調(diào)試器結(jié)構(gòu)體系的企業(yè)級(jí)應(yīng)用解決方

案，成為用戶構(gòu)建出功能強(qiáng)大的、可靠的、習(xí)慣性強(qiáng)的電子郵件基礎(chǔ)

設(shè)施?？煽啃?；Domino郵件傳遞服務(wù)使用B/S結(jié)構(gòu)，具有可靠的可

監(jiān)控性、可管理性。高效率：Domino服務(wù)器提供多線程路由，支持

SMP,支持?jǐn)?shù)千個(gè)用戶同時(shí)訪問(wèn)，能夠滿足大型企業(yè)的應(yīng)用與管理需

求。支持多種客戶機(jī)包含基于MAPI與POP3協(xié)議的郵件客戶機(jī)、Web

瀏覽器與Notes客戶機(jī)。與Internet緊密的集成支持所有主流的

Web協(xié)議，使Domino成為世界上第一個(gè)交互式Web應(yīng)用服務(wù)器與Web

應(yīng)用開(kāi)發(fā)環(huán)境。

由于Domino在工作流與文檔處理方面有著別的平臺(tái)無(wú)法比擬的

優(yōu)越性，政府部門及其下屬單位都選擇了LotusDomino做為辦公服

務(wù)系統(tǒng)的軟件平臺(tái)，且根據(jù)國(guó)內(nèi)多個(gè)單位MIS系統(tǒng)的建設(shè)經(jīng)驗(yàn)，我們

也選擇LotusDomino6.0作為綜合事務(wù)管理系統(tǒng)的統(tǒng)一平臺(tái)。

3.2、首頁(yè)（基礎(chǔ)模塊）

首頁(yè)系統(tǒng)是信息應(yīng)用系統(tǒng)面向領(lǐng)導(dǎo)與具體工作人員的窗口，系統(tǒng)

正常運(yùn)行后，所有集成在內(nèi)的應(yīng)用系統(tǒng)產(chǎn)生的用戶傳遞信息都由首頁(yè)

系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行導(dǎo)航。辦公人員只要打開(kāi)集成首頁(yè)，所有工作任務(wù)便一目

了然，任務(wù)的輕重緩急也都明確標(biāo)注。

1、應(yīng)用系統(tǒng)入口

收發(fā)文系統(tǒng)入口

簽報(bào)入口

個(gè)人郵件入口

工作計(jì)劃入口

制度管理入口

檔案管理入口

個(gè)人事務(wù)管理入口

其它華電0A系統(tǒng)可管理的入口

2、待辦提示及入口界面（點(diǎn)擊待辦直接進(jìn)入）

計(jì)劃待辦（待批、待審、待辦）信息

制度待辦（待批、待審）信息

檔案待辦

個(gè)人郵件待辦

收發(fā)文待讀、待批信息

簽報(bào)待辦信息

其它有集成待辦的系統(tǒng)的待辦界面

3、個(gè)人事務(wù)界面

個(gè)人時(shí)間安排

個(gè)人會(huì)議安排等

4、華電0A菜單界面

華電0A左菜單等

3.3、個(gè)人事務(wù)（基礎(chǔ)模塊）

個(gè)人事務(wù)模塊要緊有：

A個(gè)人個(gè)性首頁(yè)管理：應(yīng)用模塊順序與顯示設(shè)置。

個(gè)性待辦提示設(shè)置。

個(gè)性單點(diǎn)登陸設(shè)置。

首頁(yè)其他設(shè)定

B個(gè)人日程安排：能夠?yàn)樽约喊才琶刻斓墓ぷ鳎c重要事務(wù)處理,

也能夠提別人安排日程。

C其他一些個(gè)性管理需求的功能實(shí)現(xiàn)：

個(gè)人計(jì)事本。

名片管理。

D未完成工作計(jì)劃提示：將近期未完成工作計(jì)劃提示在個(gè)人事務(wù)

中。

3.4、工作計(jì)劃管理（功能模塊）

月工作計(jì)劃閉環(huán)管理：

計(jì)劃制定（新建月工作計(jì)劃，獲取上月未完成工作進(jìn)入新計(jì)劃）。

計(jì)劃審批（按流程管理定義的審批流程，分部門逐步審批）。

審批意見(jiàn)記錄。

審批完結(jié)，計(jì)劃定稿，填報(bào)部門不能修改計(jì)劃。

完成情況填寫（由創(chuàng)建人填寫）

未完成一原因填報(bào)

計(jì)劃監(jiān)督填意見(jiàn)（由計(jì)劃主管填寫與修改）

工作計(jì)劃沒(méi)有完成做成，經(jīng)許可自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)下月工作計(jì)劃。］

近期工作計(jì)劃在個(gè)人事務(wù)中提示。

月計(jì)劃完成進(jìn)度情況匯總。

月資金預(yù)算（申請(qǐng)、審批、完成情況、監(jiān)督等）

周工作計(jì)劃管理。

年度計(jì)劃管理（表達(dá)季度目標(biāo)）。

戰(zhàn)略規(guī)劃管理表單

3.5、制度管理（功能模塊）

?制度類別管理

功能：由制度管理員增加修改刪除，在增加時(shí)自動(dòng)形成所選的上

級(jí)分類下的新序號(hào)。

制度類別的一級(jí)編號(hào)：1.集團(tuán)公司制度，編號(hào)為：HDJT;2.福建

公司制度，編號(hào)為：FJGS;3.本公司制度，編號(hào)為：FQFDo

制度類別的二級(jí)編號(hào)：可按部門（待定）分類，如“生技部”的

編號(hào)為：SCJSBo

制度類別的三級(jí)編號(hào)：按具體功能（待定）分類，如“設(shè)備管理

制度”的編號(hào)為：001o

例：FQFD/SCJSB/001,此編碼為本公司的生技部門中的設(shè)備管理

制度。

涉及表單：編號(hào)、分類名稱、上級(jí)編號(hào)、上級(jí)分類名稱。

?制度公布管理

功能：由制度管理增加修改刪除，具有所有制度信息的填寫框，

制度內(nèi)容填寫框，制度附件框。

可增加只有標(biāo)題內(nèi)容為空的制度以供查詢，由生效時(shí)間與制度狀

態(tài)操縱是否顯示在“制度列表”中。

涉及表單：分類號(hào)，分類標(biāo)題，制度標(biāo)題，制度內(nèi)容（能夠?yàn)榭眨?/p>

附件，制度信息（公布時(shí)間，制定部門，生效時(shí)間，修訂日，修訂原

因，制度類別，制度來(lái)源、制度狀態(tài)（待公布、無(wú)效、有效）），說(shuō)

明備注，已閱人員名單。

?制度查詢

功能：提供組合查詢功能，由制度分類、制度標(biāo)題、制度內(nèi)容、

公布時(shí)間等組合，可搜索制度具體內(nèi)容（包含無(wú)效制度）。

制度列表視圖：以制度分類號(hào)順序排列，點(diǎn)擊制度標(biāo)題可查看具

體內(nèi)容，如是無(wú)效制度則不顯示在列表中，如是待公布制度，則無(wú)查

看鏈接。

3.6檔案管理（功能模塊）

檔案系統(tǒng)管理

系統(tǒng)設(shè)置

分類庫(kù)保護(hù)（文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案、人

事檔案、圖書資料、工程檔案、基建檔案）

主題詞保護(hù)管理（主題庫(kù)保護(hù)）

檔案管理

檔案庫(kù)管理

檔案著錄

批量上傳掃描

檔案統(tǒng)計(jì)

檔案編研

立卷管理

文件立卷

預(yù)歸檔管理

文件登記

文件保管

文件統(tǒng)計(jì)

文件利用

注銷整理

文件打印

批量掃描上傳

批量掛接

工程檔案管理

工程檔案分類編碼管理

工程檔案創(chuàng)建

工程檔案分類檢索

3.7、考勤管理

1.出差申請(qǐng)：填寫出差申請(qǐng)，按流程逐步審批。

2.加班申請(qǐng)：填寫加班申請(qǐng)，按流程審批。

3.請(qǐng)假申請(qǐng)：由員工填寫請(qǐng)假單，按設(shè)置的流程申請(qǐng)審批。

4.考勤匯總表（個(gè)人考勤一個(gè)人考勤匯總一部門考勤員匯總一部

門領(lǐng)導(dǎo)審核一公司考勤員匯總一公司領(lǐng)導(dǎo)審核）。

5.個(gè)人的考勤情況查詢（按月與按年加班天數(shù)、補(bǔ)休天數(shù)、出差

天數(shù)、請(qǐng)假天數(shù)、出勤天數(shù)、出勤率等）。

月、季度、年度考勤統(tǒng)計(jì)管理。

6.員工工作崗位變動(dòng)管理，崗位與部門變化后，部門查詢與部門

統(tǒng)計(jì)變更管理（之前記錄能否查找，最好能夠查找，由于他們年

終總結(jié)所有人員都要進(jìn)行年度考勤匯總）。

7.補(bǔ)休管理：按流程審批。

8.加班、調(diào)休、加班費(fèi)管理：加班天能夠調(diào)修，也可發(fā)加班費(fèi)，

但不能重復(fù)。

9.考勤統(tǒng)計(jì)查詢：具有考勤管理權(quán)限的用戶才有這個(gè)功能統(tǒng)計(jì)生

成：有關(guān)管理員點(diǎn)擊這個(gè)命令能夠生成這個(gè)月人員的具體的考勤

記錄。統(tǒng)計(jì)查詢：有關(guān)權(quán)限的人員能夠看到他權(quán)限范圍內(nèi)的人員

考勤記錄。部門能夠看到看到部門人員的考勤記錄。公司考勤員

能夠看到每個(gè)部門的人員考勤記錄。

3.8、缺陷管理

缺陷管理是電廠日常生產(chǎn)管理的最要緊部分，缺陷管理是一個(gè)流

程過(guò)程。缺陷生命期分為發(fā)現(xiàn)與確認(rèn)、缺陷處理、缺陷歸檔、分析考

核四個(gè)階段。缺陷管理管理系統(tǒng)對(duì)缺陷進(jìn)行閉環(huán)管理，要緊實(shí)現(xiàn)缺陷

登記、待處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗(yàn)收、主管部門驗(yàn)收、缺陷

延時(shí)處理、延時(shí)處理審批、消缺率統(tǒng)計(jì)（按組織）、考核、缺陷查詢、

生成月報(bào)表等要緊功能。

3.8.1菜單設(shè)計(jì)

。?缺陷管理（有權(quán)限限制）

》?缺陷登記_____________

》?缺陷處理

。?缺陷評(píng)價(jià)_____（有權(quán)限限制）

令?缺陷月報(bào)表——二（有權(quán)限限制）

令喳詢

》?缺陷記錄查詢

A7月兼表查詢

3.8.2功能介紹

3.8.2.1缺陷管理

?功能

?缺陷的登記、處理流程管理。

?可操作人員：生計(jì)部、公司領(lǐng)導(dǎo)、本部門人員。

?顏色

綠色：待處理或者未處理；紅色：延時(shí)處理。

?缺陷登記流程：

流程結(jié)束后，在缺陷處理中產(chǎn)生一條待處理記錄，繼續(xù)處理流程。

?缺陷處理流程:

此流程的''處理”環(huán)節(jié)中，設(shè)備主人可填寫延期處理申請(qǐng)。

值長(zhǎng)確認(rèn)缺陷處理完成后，歸檔。

?編碼

登記時(shí)自動(dòng)生成編碼，編碼具有唯一性，編碼規(guī)則如下：

登記號(hào)：00-99

登記時(shí)間，例：20090318

類別，A:一類，B:二類，C:三類，D:四類，E:五類

缺陷的按緊迫性分為一類、二類、三類、四類與其他共五類。

一類缺陷是指主設(shè)備（水輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、變壓器、開(kāi)關(guān)）與重要

的操縱設(shè)備（監(jiān)控系統(tǒng)、保護(hù)裝置等）發(fā)生故障，直接危及設(shè)備重大

損壞或者設(shè)備的正常運(yùn)行，務(wù)必立即進(jìn)行消缺處理的缺陷；二類缺陷

是指危及設(shè)備正常運(yùn)行或者可能造成設(shè)備損壞的缺陷，務(wù)必在24小

時(shí)內(nèi)處理完畢；三類缺陷是指設(shè)備出現(xiàn)通常性故障或者影響設(shè)備重要

參數(shù)的讀取與監(jiān)視的缺陷；四類缺陷是指對(duì)設(shè)備運(yùn)行影響不大的缺

陷；其他缺陷是指不影響設(shè)備運(yùn)行，但影響生產(chǎn)區(qū)域文明、衛(wèi)生的缺

陷。

3.8.2.2缺陷評(píng)價(jià)

生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)每一條缺陷能

隨時(shí)進(jìn)行技術(shù)、安全、質(zhì)量進(jìn)度等方面的評(píng)價(jià)、督促。

可通過(guò)缺陷編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時(shí)間進(jìn)行搜索，并對(duì)缺陷

進(jìn)行評(píng)價(jià)、督促。

?可操作人員：生產(chǎn)技術(shù)部、安全監(jiān)察部、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)

3.823缺陷月報(bào)表

每月1日00:00時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生月缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表、月缺陷明

細(xì)報(bào)表、月缺陷考核報(bào)表。

?編碼

1、月缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表：編碼規(guī)為“QXTJ”+“時(shí)間”，如QXTJ200903

（即2009年3月缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表）。

2、月缺陷明細(xì)報(bào)表：編碼規(guī)為“QXMX”+“時(shí)間”，如QXMX200903

（即2009年3月缺陷明細(xì)報(bào)表）。

3、月缺陷考核報(bào)表：編碼規(guī)為“QXKH”+“時(shí)間”,如QXKH200903

（即2009年3月缺陷考核報(bào)表）。

?月缺陷統(tǒng)計(jì)報(bào)表內(nèi)容

當(dāng)月發(fā)現(xiàn)缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù)；2、主

設(shè)備、輔助設(shè)備的缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù)；3、

各專業(yè)設(shè)備的缺陷總數(shù)、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數(shù)；4、月

消缺率、及時(shí)率統(tǒng)計(jì)。

統(tǒng)計(jì)報(bào)表按專業(yè)統(tǒng)計(jì)缺陷。

?月缺陷明細(xì)報(bào)表內(nèi)容

1、本月已處理主設(shè)備缺陷；2、本月已處理輔助設(shè)備缺陷；3、

本月遺留主設(shè)備缺陷；4、本月遺留輔助設(shè)備缺陷。

涉及表單：缺陷當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)現(xiàn)人、發(fā)現(xiàn)時(shí)間、缺陷現(xiàn)象、確認(rèn)

人、確認(rèn)時(shí)間、消缺人、消缺時(shí)間、處理情況、消缺后狀態(tài)、協(xié)調(diào)人、

協(xié)調(diào)時(shí)間、協(xié)調(diào)情況、最終消缺人、最終消缺時(shí)間、最終處理情況。

?月缺陷考核報(bào)表內(nèi)容

缺陷消缺情況；2、缺陷消缺及時(shí)與不及時(shí)；3、缺陷消缺率（按

設(shè)備類別統(tǒng)計(jì)）；4、缺陷及時(shí)率（按設(shè)備類別統(tǒng)計(jì)）。

?缺陷月報(bào)表流程

評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)閱知、評(píng)價(jià)閱知、評(píng)價(jià)閱知、評(píng)價(jià)

對(duì)缺陷處理執(zhí)行情對(duì)月度缺陷處理情閱知缺陷情況、閱知缺陷情閱知缺陷情

開(kāi)始二、--結(jié)束

況進(jìn)行評(píng)價(jià)況進(jìn)行技術(shù)評(píng)價(jià)評(píng)價(jià)況、評(píng)價(jià)況、評(píng)價(jià)

角色安監(jiān)部|

I角色安全監(jiān)督員角色技術(shù)專責(zé)角色部門領(lǐng)導(dǎo)角色公司主管<7

閱知、評(píng)價(jià)

閱知缺陷情況、評(píng)價(jià)

角色生產(chǎn)技術(shù)部領(lǐng)導(dǎo)、專責(zé)

流程結(jié)束后生成“月缺陷總報(bào)表”，歸檔。

所有報(bào)表支持打印功能。

?考核標(biāo)準(zhǔn)

規(guī)定：一類缺陷務(wù)必在發(fā)現(xiàn)缺陷后，立即通知有關(guān)處理部門。二

類缺陷務(wù)必在確認(rèn)發(fā)現(xiàn)后，24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行消缺；三類缺陷須在確認(rèn)

發(fā)現(xiàn)后，48小時(shí)內(nèi)進(jìn)行消缺；四類缺陷須在半個(gè)月內(nèi)進(jìn)行消缺；其

他缺陷在一個(gè)月內(nèi)務(wù)必消除。

未按“規(guī)定”時(shí)間處理的缺陷即定為“不及時(shí)處理的缺陷“，該

條缺陷以顏色區(qū)分突出，并將其處理流程情況列入考核信息表。

一、消缺率

（當(dāng)月\當(dāng)年）消缺率=（當(dāng)月\當(dāng)年）已完成處理的缺陷總數(shù)十

（當(dāng)月\當(dāng)年）缺陷總數(shù)X100%

附：對(duì)“申請(qǐng)延期處理的缺陷”（如待備品）的統(tǒng)計(jì)：（1）消

缺率：該條缺陷當(dāng)月應(yīng)按“未處理”統(tǒng)計(jì)；（2）如當(dāng)月有處理完成

往常遺留的缺陷（如備品到貨，已更換備品），該條缺陷不計(jì)入''當(dāng)

月已處理缺陷總數(shù)”。

二、及時(shí)與不及時(shí)的判定：

“確認(rèn)發(fā)現(xiàn)缺陷的時(shí)間一一消缺人填寫缺陷處理意見(jiàn)（含已處理

或者申請(qǐng)延期處理）的時(shí)間”，該時(shí)間如符合分“類別”按“規(guī)定”

的時(shí)間完成，即定為“及時(shí)”，否則定為“不及時(shí)”。

三、及時(shí)率

（當(dāng)月\當(dāng)年）及時(shí)率=（當(dāng)月\當(dāng)年）及時(shí)進(jìn)行處理的缺陷總數(shù)

4-（當(dāng)月'當(dāng)年）缺陷總數(shù)X100%

附：”及時(shí)進(jìn)行處理的缺陷總數(shù)”：含已處理及申請(qǐng)延期處理的

缺陷

3.8.2.4查詢

?缺陷記錄查詢

可通過(guò)缺陷設(shè)備名稱、編碼、內(nèi)容、類別、專業(yè)、時(shí)間進(jìn)行查詢

缺陷記錄，包含“已處理”、“待備品”、“待停役”、“待小修”、

“待大修”與其他所有的缺陷。

?月報(bào)表查詢

可按時(shí)間對(duì)“月缺陷總報(bào)表”進(jìn)行查詢。

3.8.3首頁(yè)提醒設(shè)計(jì)

到每個(gè)節(jié)點(diǎn)，相應(yīng)的負(fù)責(zé)人頁(yè)面能自動(dòng)顯示待其處理事宜；班值

長(zhǎng)、部門專責(zé)、部門領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)頁(yè)面能自動(dòng)顯示該部門未處理遺留缺陷；

生技部專責(zé)頁(yè)面能自動(dòng)顯示公司各部門該專業(yè)的未處理遺留缺陷；生

技部部門領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)部領(lǐng)導(dǎo)、公司主管生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)頁(yè)面能自動(dòng)顯示公司

各部門未處理遺留缺陷。

所有待辦提示在首頁(yè)顯示，無(wú)缺陷待辦時(shí)自動(dòng)隱藏。

3.9、通訊錄

提供一個(gè)便利、全面的通訊錄登記查詢與消息發(fā)送系統(tǒng)。通訊錄

中能夠根據(jù)自己的要求進(jìn)行分類，可分為公共通訊錄、私人通訊錄與

系統(tǒng)通訊錄。通訊錄還能夠按自己的要求進(jìn)行群組設(shè)置，能夠?qū)崿F(xiàn)最

快的構(gòu)成員發(fā)送通訊錄也是一個(gè)應(yīng)用的平臺(tái)，在通訊錄中能夠自行選

擇一人或者多人或者一個(gè)群組進(jìn)行郵件發(fā)送與信息傳遞，假如配置短

信貓，更能夠?qū)x擇的有手機(jī)號(hào)碼的成員進(jìn)行短信發(fā)送。

另外，通訊錄也是配置系統(tǒng)發(fā)送選項(xiàng)（各模塊流程中的發(fā)送與電

子郵件發(fā)送）中群組的通道。

3.10、維修管理

維修管理對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行維修臺(tái)帳管理，該模塊包含設(shè)備基本資

料、維修申請(qǐng)、自動(dòng)生成月維修統(tǒng)計(jì)表、維修費(fèi)用、頻率等記錄查詢

功能。

3.10.1維修管理框架結(jié)構(gòu)圖

維修管理

設(shè)備管理維修申請(qǐng)?jiān)聢?bào)表查詢統(tǒng)計(jì)

Y待辦申請(qǐng)）L■（月維修報(bào)表）心備維修記錄查前）

Y在辦申請(qǐng)）Y設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)）

一^已辦申請(qǐng)）

維修管理框架結(jié)構(gòu)圖

3.10.2維修管理關(guān)系圖

維修管理關(guān)系圖

3.10.3維修管理功能介紹

3.10.3.1設(shè)備管理

設(shè)備基本資料管理：設(shè)備編號(hào)、設(shè)備名稱、設(shè)備類型、設(shè)備型號(hào)、

設(shè)備功能等信息。

3.10.3.2維修申請(qǐng)

維修是企業(yè)正常運(yùn)行中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，為規(guī)范公司設(shè)備的

維修管理，提高設(shè)備維修的透明度，特制定如下維修流程：

c申請(qǐng)?zhí)罹S修表審核審批

填寫設(shè)備維修申填寫故障信息和維審批維修申請(qǐng)內(nèi)

開(kāi)始審核維修申請(qǐng)內(nèi)容

請(qǐng)表修信息容

'角色設(shè)備使用看角色維修負(fù)責(zé)日角色工作部主任

0—I角色工作部第I

3.10.3.3月報(bào)表

每月1日00:00時(shí)，自動(dòng)生成上個(gè)月的維修報(bào)表，記錄編號(hào)規(guī)

則SBWX200903（即2009年3月記錄）。

3.10.3.4查詢統(tǒng)計(jì)

4、按時(shí)間、設(shè)備類型、設(shè)備名稱、設(shè)備編號(hào)等查詢?cè)O(shè)備維

修記錄。

5、統(tǒng)計(jì)設(shè)備的維修次數(shù)與維修費(fèi)用，并按費(fèi)用或者次數(shù)排

列統(tǒng)計(jì)表。

3.11、合同管理

合同管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，包含供應(yīng)商分類、合同起草、合同談

判與合同執(zhí)行。合同管理全過(guò)程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開(kāi)始,

直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管

理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來(lái)管理。動(dòng)態(tài)

性就是注重履約全過(guò)程的情況變化，特別要掌握對(duì)自己不利的變化，

及時(shí)對(duì)合同進(jìn)行修改、變更、補(bǔ)充或者中止與終止。在微機(jī)中能及時(shí)

簽訂跟蹤執(zhí)行過(guò)程。

合同管理要緊要實(shí)現(xiàn)的功能有：

1.合同會(huì)簽管理：全面解決合同擬定申請(qǐng)、合同變更、采購(gòu)申請(qǐng)等項(xiàng)

目業(yè)務(wù)審批與日常行政審批。支持合同起草、簽定、執(zhí)行、評(píng)價(jià)等

項(xiàng)目合同的審批全過(guò)程管理。

V起草合同：責(zé)任部門起草，起草不一致類型的合同會(huì)簽單。

經(jīng)辦人合同的簽訂、履行及全程監(jiān)控。簽訂前要

先審查對(duì)方單位的合同主體資格及資信。部門責(zé)

任人審查合同的整體內(nèi)容，審查合同是否對(duì)公司

的進(jìn)展有利等審查內(nèi)容。

合同分類：每種業(yè)務(wù)性質(zhì)的合同對(duì)應(yīng)了一種合同

類型，支持無(wú)限級(jí)分層，滿足您的多種需要。

V會(huì)簽合同：①合同起草并通過(guò)部門審核后，合同要通過(guò)審查

員監(jiān)審，包含合同合法性、嚴(yán)密性與可行性。在

根據(jù)自定義的流程逐級(jí)審批，領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)核實(shí)簽字

蓋章后由有關(guān)部門授權(quán)有關(guān)部門人員執(zhí)行。若有

審查與合同不符合方可駁回到起草人手中。在合

同流轉(zhuǎn)過(guò)程嚴(yán)格按照合同內(nèi)容核實(shí)。以免照成不

必要的缺失。提高工作效率。

②會(huì)簽過(guò)程中的不一致級(jí)別的合同按相應(yīng)的流程

審批。每個(gè)角色每個(gè)環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的職責(zé)與操作，

負(fù)相應(yīng)的責(zé)任。權(quán)限分明、工作分配嚴(yán)謹(jǐn)。

2.合同執(zhí)行過(guò)程：項(xiàng)目跟蹤、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目付款等具體事項(xiàng)

V項(xiàng)目跟蹤子系統(tǒng)將項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中常用的、需特別關(guān)注的項(xiàng)

目信息匯合生成項(xiàng)目報(bào)告，便于項(xiàng)目高層領(lǐng)導(dǎo)與管理人員掌

握項(xiàng)目總體信息，它將項(xiàng)目在時(shí)間、資源、費(fèi)用與成本方面

的實(shí)際狀況與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比，以發(fā)現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際之間的偏差，

它是項(xiàng)目操縱的基礎(chǔ)。

V項(xiàng)目驗(yàn)收根據(jù)項(xiàng)目符合需求的情況下填寫驗(yàn)收單等有關(guān)工作

V合同支付：合同生效后款項(xiàng)應(yīng)收與應(yīng)付的款項(xiàng)金額與記錄。

3.合同相應(yīng)的管理：管理原件與合同相應(yīng)的導(dǎo)出等。

V合同原件管理查詢：有權(quán)限的人能夠?yàn)樵摵贤砑痈郊╳ord,

ExcelTXTWARPDF等常規(guī)的文件格式）;查詢相應(yīng)的原件文檔.

V合同導(dǎo)出：能夠?qū)С龊贤芾淼碾娮游臋n形式。

4.合同查詢、分析、統(tǒng)計(jì)匯總

V合同統(tǒng)計(jì)、分析匯總：系統(tǒng)提供了按時(shí)間段對(duì)某一類合同或

者對(duì)某一個(gè)部門的合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的功能。

Y制訂項(xiàng)目總體的資金投入與使用計(jì)劃

Y關(guān)聯(lián)合同管理，動(dòng)態(tài)生成資金收支計(jì)劃。

Y資金報(bào)表全面反映項(xiàng)目財(cái)務(wù)狀況。

寸總體與關(guān)鍵數(shù)據(jù)報(bào)告

4計(jì)劃與實(shí)際工作的對(duì)比分析

q項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目費(fèi)用分析

v合同查詢：為了日常合同信息檢索的需要，提供了豐富的條件可

供檢索，可按合同編號(hào)、合同名稱、合同類型、承辦單位等。

4分類管理項(xiàng)目文檔資料，儲(chǔ)存資料原始信息。

q快速檢索文檔，記錄借閱信息。

1嚴(yán)格的授權(quán)機(jī)制，保證文件安全保密

3.12、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

標(biāo)準(zhǔn)體系是企業(yè)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)的有機(jī)整體。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系系列標(biāo)準(zhǔn)為企業(yè)的工作、技術(shù)、法律規(guī)章與管理活動(dòng)等

全過(guò)程提供了全面、系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化管理的指導(dǎo)與要求，運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn),

能夠幫助企業(yè)建立與實(shí)施一套適合企業(yè)需要的，持續(xù)有效的協(xié)調(diào)統(tǒng)一

的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系。

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)確定的目標(biāo)，將其工作、技術(shù)、法律規(guī)章與管理等全

過(guò)程需要實(shí)施的標(biāo)準(zhǔn)，運(yùn)用系統(tǒng)管理的原理與方法將相互關(guān)聯(lián)、相互

作用的標(biāo)準(zhǔn)化要素加以識(shí)別，制定標(biāo)準(zhǔn)，建立標(biāo)準(zhǔn)體系并進(jìn)行系統(tǒng)管

理，有利于發(fā)揮標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)效應(yīng)，有助于企業(yè)提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的有效

性與效率。

企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化信息管理旨在改善目前企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作中廣泛存在

的手段落后、信息更新不及時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化信息不能有效共享的現(xiàn)狀，習(xí)

慣日益迫切的企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化設(shè)計(jì)、制造的需求，提高標(biāo)準(zhǔn)化工作的效率、

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程的技術(shù)服務(wù)與技術(shù)監(jiān)督作用，充分發(fā)

揮標(biāo)準(zhǔn)化在現(xiàn)代制造企業(yè)中的基礎(chǔ)作用與支撐作用。

標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)體系要緊要實(shí)現(xiàn)的功能有:

1、體系管理：企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立與實(shí)施務(wù)必緊密圍繞實(shí)現(xiàn)企業(yè)的

總方針總目標(biāo)的要求。標(biāo)準(zhǔn)體系管理模塊用來(lái)管理企業(yè)內(nèi)部的標(biāo)

準(zhǔn)體系，包含綜合標(biāo)準(zhǔn)體系與型號(hào)專用標(biāo)準(zhǔn)體系。

①具體功能有：標(biāo)準(zhǔn)體系結(jié)構(gòu)管理、標(biāo)準(zhǔn)體系明細(xì)管理、設(shè)置體

系編號(hào)規(guī)則.根據(jù)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)體系各層次下的有關(guān)體系的文件內(nèi)

容進(jìn)行查看。

②標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)：用于管理國(guó)家有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、行業(yè)

方面的法律法規(guī)等內(nèi)容，并為系統(tǒng)的用戶提供查詢?yōu)g覽服務(wù)。

③標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)：用于標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)的上傳與公布，并為用戶提供查

詢與瀏覽功能，從而開(kāi)發(fā)一條學(xué)習(xí)準(zhǔn)化知識(shí)的網(wǎng)上通道。

④型號(hào)文件體系管理：型號(hào)使用標(biāo)準(zhǔn)目錄管理實(shí)現(xiàn)型號(hào)使用總目

錄管理、型號(hào)采、用材料管理、使用標(biāo)準(zhǔn)件管理、使用通用件

管理、使用元器件管理等

2、標(biāo)準(zhǔn)編寫與審批：標(biāo)準(zhǔn)編寫包含行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編寫與企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制。

①可分流程公布與直接公布。

②用來(lái)管理標(biāo)準(zhǔn)從申請(qǐng)立項(xiàng)到標(biāo)準(zhǔn)公布整個(gè)過(guò)程信息，包含：立

項(xiàng)評(píng)審、編制計(jì)劃、編制標(biāo)準(zhǔn)草案、標(biāo)準(zhǔn)草案征求意見(jiàn)、編制

標(biāo)準(zhǔn)送審稿、審查、編制標(biāo)準(zhǔn)報(bào)批稿、審批、公布、歸檔。根

據(jù)有關(guān)類型歸檔。

3、培訓(xùn)情況：標(biāo)準(zhǔn)化工作的一個(gè)重要任務(wù)就是貫徹執(zhí)行國(guó)家與地方

有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化的法律、法規(guī)、方針政策，實(shí)施各級(jí)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)管理人員

與專業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)，直觀的熟悉企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系全貌，增強(qiáng)了執(zhí)

行標(biāo)準(zhǔn)的力度?，F(xiàn)在，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)深入人心，不論生產(chǎn)技術(shù)人

員或者者管理人員，遇到屬于標(biāo)準(zhǔn)化范圍問(wèn)題，首先上網(wǎng)查標(biāo)準(zhǔn),

當(dāng)情況變化時(shí)，首先也是修訂標(biāo)準(zhǔn)。

4、條件查詢：根據(jù)有關(guān)具體的條件查詢相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)文件。

5、標(biāo)準(zhǔn)化信息：企業(yè)有關(guān)管理的方法與策略。

6、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)計(jì)：提供數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能、分項(xiàng)統(tǒng)計(jì)。

7、報(bào)表的打印與導(dǎo)出：提供數(shù)據(jù)查詢后的報(bào)表打印與EXCEL導(dǎo)出功

能。

3.13、安監(jiān)管理

安監(jiān)管理是電廠生產(chǎn)過(guò)程中安全監(jiān)察，按其內(nèi)在聯(lián)系形成的科學(xué)

的有機(jī)整體。安監(jiān)管理為企業(yè)減少安全隱患，增強(qiáng)企業(yè)的安全系數(shù)。

企業(yè)為實(shí)現(xiàn)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)工作人員進(jìn)行一定的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)在生產(chǎn)

過(guò)程中的安全內(nèi)容，上級(jí)公司或者者本公司發(fā)達(dá)的安全文件、技術(shù)、

制度、分析會(huì)議紀(jì)要等安全有關(guān)的要求。各類設(shè)備臺(tái)帳的管理，安全

檢查、通知書、兩措的管理等與企業(yè)的規(guī)定的流程環(huán)節(jié)來(lái)實(shí)現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)閉

環(huán)的審核。有助于企業(yè)提高安全生產(chǎn)的目的。

安監(jiān)管理，提高企業(yè)工作的效率、加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)企業(yè)的安全生產(chǎn)

過(guò)程的技術(shù)服務(wù)與技術(shù)監(jiān)督作用，充分展現(xiàn)安全管理在現(xiàn)代電力企業(yè)

中起到的監(jiān)督作用與管理的作用。

安監(jiān)管理要緊實(shí)現(xiàn)的功能有：

1、安全文件、安全制度、安全技術(shù)、安全簡(jiǎn)報(bào)、安全分析會(huì)議紀(jì)要、

消防文件等子模塊系統(tǒng)有權(quán)限的導(dǎo)入文件，方便操作、管理與查

詢。

具體功能有：

①管理子模塊：具有管理權(quán)限的工作人員導(dǎo)入各類分類的文件,

根據(jù)一份正文導(dǎo)入多附件的文件，動(dòng)態(tài)的選擇導(dǎo)入更具靈活性。

可刪除、查詢、公布。

②查詢子模塊：具有擁有安監(jiān)管理模塊的用戶都能查詢所有的

有關(guān)文件，但是沒(méi)有權(quán)限導(dǎo)入與一些有關(guān)的操作。

2、月度學(xué)習(xí)內(nèi)容：每個(gè)月安全學(xué)習(xí)內(nèi)容的導(dǎo)入。

具體功能有：

①管理：導(dǎo)入每個(gè)月學(xué)習(xí)的內(nèi)容與根據(jù)有關(guān)的學(xué)習(xí)內(nèi)容導(dǎo)入有關(guān)

的文檔。

②查詢：根據(jù)相應(yīng)的查詢條件快速查詢有關(guān)的月度學(xué)習(xí)內(nèi)容。

3、安全應(yīng)預(yù)案：企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)安全、保障員工的健康

與安全等一些有關(guān)預(yù)案。

具體功能有：

①管理：分三個(gè)子模塊：應(yīng)急預(yù)案、演練計(jì)劃、演練總結(jié)。有關(guān)

權(quán)限的工作人員進(jìn)入系統(tǒng)在相應(yīng)子模塊分類中導(dǎo)入有關(guān)的文件。

同時(shí)可做有關(guān)的調(diào)整與改動(dòng)。

②查詢：根據(jù)相應(yīng)的查詢條件快速查詢有關(guān)的相應(yīng)子模塊中的文

件。

4、消防管理：消防管理包含對(duì)消防器材與消防文件的管理來(lái)達(dá)到安

全管理，預(yù)防器材的不足而沒(méi)及時(shí)添加，導(dǎo)入有關(guān)的文件制度。

達(dá)到消防安全。

具體功能有：

①消防器材：消防器材的管理有管理權(quán)限的用戶進(jìn)入系統(tǒng)后，去

增加填寫有關(guān)的器材。記錄有關(guān)的品名、位置與有關(guān)的負(fù)責(zé)人、

有效時(shí)間等具體的內(nèi)容。

②器材臺(tái)帳查詢：查詢?cè)谄鞑呐_(tái)帳中所有的有關(guān)內(nèi)容，根據(jù)相應(yīng)

的查詢條件快速查詢相應(yīng)的消防器材。

5、安全通知書：安全整改通知書與反饋單，通知相應(yīng)的部門需要安

全整改的內(nèi)容以便整改內(nèi)容。根據(jù)整改的情況在執(zhí)行填寫反饋單。

根據(jù)具體企業(yè)的有關(guān)流程。分工、責(zé)任明確以達(dá)到閉環(huán)的操作。

安全通知書具體功能有：

①填寫流轉(zhuǎn)安全整改通知書：根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)通

知書。分條目的進(jìn)行填寫。進(jìn)行填寫意見(jiàn)。實(shí)現(xiàn)總體與條目的

管理。

②查詢：查詢各通知書的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況。是否同意通

知是否實(shí)行有關(guān)的整改都能快速的檢索出來(lái)。

安全通知書反饋單具體功能有：

①填寫流轉(zhuǎn)安全整改反饋單：根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)通

知書反饋單。針對(duì)相應(yīng)的整改通知書填寫相應(yīng)條目的反饋單。

進(jìn)行填寫意見(jiàn)。實(shí)現(xiàn)總體與條目的管理。

②查詢：查詢各通知書反饋單的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況?？焖?/p>

的檢索出來(lái)。

6、安全檢查：根據(jù)安全檢查工作，對(duì)相應(yīng)的工作看是否到位，一切

以安全生產(chǎn)，人生安全為宗旨。具體的有安全檢查文件的導(dǎo)入。

根據(jù)有關(guān)的流程流轉(zhuǎn)安全檢查的整改完成情況反饋，與安全檢查

整改的未完成情況反饋。

安全檢查計(jì)劃具體功能有：

①管理：分三個(gè)子模塊按分類導(dǎo)入相應(yīng)的檢查計(jì)劃及總結(jié)。根據(jù)

相應(yīng)的安全計(jì)劃導(dǎo)入相應(yīng)的安全總結(jié)。分公司安全、部門與班

組來(lái)實(shí)現(xiàn)權(quán)限的分配。

②查詢：查詢各分類中相應(yīng)的安全檢查計(jì)劃及總結(jié)。

安全檢查計(jì)劃完成情況具體功能有:

①填寫流轉(zhuǎn)安全檢查計(jì)劃：根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)安全

檢查計(jì)劃書。分條目的進(jìn)行填寫。進(jìn)行填寫意見(jiàn)。實(shí)現(xiàn)總體與

條目的管理。

②查詢：查詢各檢查計(jì)劃的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況。是否同意

安全檢查計(jì)劃是否實(shí)行有關(guān)的整改都能快速的檢索出來(lái)。

安全檢查計(jì)劃完成情況反饋單具體功能有：

①填寫流轉(zhuǎn)安全反饋單：根據(jù)各企業(yè)具體的流程填寫流轉(zhuǎn)安全檢

查計(jì)劃完成情況反饋單。針對(duì)相應(yīng)的安全檢查計(jì)劃完成情況反

饋填寫相應(yīng)條目的反饋單。進(jìn)行填寫意見(jiàn)。實(shí)現(xiàn)總體與條目的

管理。

②查詢：查詢各安全檢查計(jì)劃反饋單的流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況。

快速的檢索出來(lái)。

7、兩措管理：兩措又分安措與反措根據(jù)有關(guān)年份進(jìn)行填寫兩措計(jì)劃

表、完成計(jì)劃的反饋與未完成計(jì)劃的反饋來(lái)達(dá)到具體的計(jì)劃實(shí)施

目的。

安措計(jì)劃具體功能有：

①填寫流轉(zhuǎn)安措計(jì)劃：按具體的有關(guān)流程來(lái)填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)的安措

計(jì)劃?？膳康膶徍嘶蛘哒叻肿禹?xiàng)目來(lái)審核，靈活的實(shí)現(xiàn)對(duì)相

應(yīng)的計(jì)劃管理。

②查詢：查詢按條件的安措計(jì)劃流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況?？焖?/p>

的檢索出來(lái)。

反措計(jì)劃具體功能有：

①填寫流轉(zhuǎn)反措計(jì)劃：按具體的有關(guān)流程來(lái)填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)的反措

計(jì)劃?？膳康膶徍嘶蛘哒叻肿禹?xiàng)目來(lái)審核，靈活的實(shí)現(xiàn)對(duì)相

應(yīng)的計(jì)劃管理。

②查詢：查詢按條件的反措計(jì)劃流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況?？焖?/p>

的檢索出來(lái)。

兩措完成情況反饋具體功能有：

①填寫流轉(zhuǎn)兩措完成情況反饋：按具體的有關(guān)流程來(lái)填寫流轉(zhuǎn)相

應(yīng)的兩措完成情況反饋?？膳康膶徍嘶蛘哒叻肿禹?xiàng)目來(lái)審核,

靈活的實(shí)現(xiàn)對(duì)相應(yīng)的計(jì)劃管理。

②查詢：查詢按條件的兩措完成情況反饋。流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的

情況。快速的檢索出來(lái)。

8、工器具臺(tái)帳:顯示具體的工器具內(nèi)容與完善工器具的內(nèi)容。

具體功能有：

①臺(tái)帳的管理：具有管理權(quán)限的工作人員導(dǎo)入每個(gè)有關(guān)的工器

具臺(tái)帳，可刪除、查詢、公布。記錄每次每個(gè)工器具的有關(guān)實(shí)

驗(yàn)與自檢記錄。

②查詢工器具臺(tái)帳：具有擁有安監(jiān)管理模塊的用戶都能查詢所

有的工器具，但是沒(méi)有權(quán)限導(dǎo)入與一些有關(guān)的操作。

8、特種設(shè)備臺(tái)帳:顯示具體的特種設(shè)備臺(tái)帳內(nèi)容與完善特種設(shè)備的內(nèi)

容。

具體功能有：

①特種設(shè)備臺(tái)帳的管理：具有管理權(quán)限的工作人員導(dǎo)入每個(gè)有

關(guān)的特種設(shè)備臺(tái)帳，。可刪除、查詢、公布。記錄每次每個(gè)特

種設(shè)備臺(tái)帳的有關(guān)實(shí)驗(yàn)與自檢記錄。

②查詢特種設(shè)備臺(tái)帳：具有擁有安監(jiān)管理模塊的用戶都能查詢

所有的特種設(shè)備，但是沒(méi)有權(quán)限導(dǎo)入與一些有關(guān)的操作。

9、不安全情況分析：分析不安全情況，防范不安全情況的發(fā)生。

不安全情況分析具體功能有：

①不安全情況分析：按具體的有關(guān)流程來(lái)填寫流轉(zhuǎn)相應(yīng)的不安全

情況分析。填寫名稱通過(guò)參加分析的人員、預(yù)防措施等內(nèi)容，

實(shí)現(xiàn)做到安全防范。閉環(huán)的通過(guò)每個(gè)流程環(huán)節(jié)。

②查詢：查詢按條件的不安全分析情況流轉(zhuǎn)的環(huán)節(jié)與具體的情況。

快速的檢索出來(lái)。

9、違章管理：管理公司的全部人員的違章情況，實(shí)現(xiàn)記錄全年每月

的違章情況。

違章管理檔案有具體功能有：

①違章檔案管理：可按Excel格式導(dǎo)入違章檔案文件。也可動(dòng)態(tài)的

按這個(gè)格式增加一條記錄以便日后保護(hù)?？砂捶诸悂?lái)顯示。

②查詢：查詢按條件的查詢每個(gè)人員每個(gè)月的具體的違章情況。

違章管理具體的功能有：

①違章檔案管理：導(dǎo)入有關(guān)違章檔案的文件，有關(guān)的憑證。

②查詢：查詢按條件的查詢違章檔案的文件。

10、安全培訓(xùn)檔案：管理公司的全部人員的安全培訓(xùn)1,實(shí)現(xiàn)記錄全年

的安全培訓(xùn)情況。

安全培訓(xùn)檔案有具體功能有：

①安全培訓(xùn)檔案管理：可按Excel格式導(dǎo)入安全培訓(xùn)檔案文件。也

可動(dòng)態(tài)的按這個(gè)格式增加一條記錄以便日后保護(hù)?？砂捶诸悂?lái)

顯不。

②查詢：查詢按條件的查詢每個(gè)人員具體的培訓(xùn)情況情況。

3.14、兩票管理

兩票工作從填寫簽發(fā)執(zhí)行到終結(jié)等全過(guò)程都在計(jì)算機(jī)上執(zhí)行，

有兩票的打印功能，具有兩票歷史查詢功能。按照具體的企業(yè)、

要求生成標(biāo)準(zhǔn)格式的兩票。每個(gè)環(huán)節(jié)辦理人的簽字有驗(yàn)證功能、

工作完結(jié)兩票存入歷史票庫(kù)備案。查詢導(dǎo)入舊票等具體有關(guān)操作。

兩票管理要緊實(shí)現(xiàn)的功能有：

①填寫工作票與操作票：有關(guān)權(quán)限的工作人員進(jìn)入系統(tǒng)后點(diǎn)擊

相應(yīng)的票進(jìn)行開(kāi)票。進(jìn)行有關(guān)環(huán)節(jié)的填寫內(nèi)容進(jìn)行填寫。儲(chǔ)存

后按到每個(gè)票具體的流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。假如需要作廢工作票返回

給填票人進(jìn)行作廢操作。可動(dòng)態(tài)增加工作內(nèi)容，等需要?jiǎng)討B(tài)實(shí)

現(xiàn)的內(nèi)容。

②填寫預(yù)控票：根據(jù)具體的要求填寫在每個(gè)票里面填寫相應(yīng)的

預(yù)控票。跟工作票一起流轉(zhuǎn)操作達(dá)到閉環(huán)的目的?？蓜?dòng)態(tài)增加

每條措施。

③典票庫(kù)：典票根據(jù)相應(yīng)的工作人員導(dǎo)入相應(yīng)的票典票的內(nèi)容。

方便新婕票面內(nèi)容的導(dǎo)入。能夠根據(jù)具體的要求導(dǎo)入內(nèi)容。

④舊票、典票導(dǎo)入：在開(kāi)票的同時(shí)能夠按需求導(dǎo)入相應(yīng)的票面

內(nèi)容，節(jié)約時(shí)間。舊票導(dǎo)入就去找相應(yīng)票類的審批完成的票。

選中一條導(dǎo)入內(nèi)容。典票導(dǎo)入就去找相應(yīng)的典票庫(kù)，選中有關(guān)

的一條記錄來(lái)實(shí)現(xiàn)典票的導(dǎo)入。

⑤兩票查詢：根據(jù)查詢條件查詢每個(gè)種類的具體的票文檔。方

便查詢具體的流轉(zhuǎn)記錄，已經(jīng)流轉(zhuǎn)情況。

⑥兩票評(píng)價(jià)：具有評(píng)價(jià)權(quán)限的工作人員進(jìn)入系統(tǒng)。對(duì)有權(quán)限的

操作票進(jìn)行評(píng)價(jià)。以便日后統(tǒng)計(jì)。

⑦兩票統(tǒng)計(jì)：具有統(tǒng)計(jì)權(quán)限的工作人員進(jìn)入系統(tǒng)。月初對(duì)上月

相應(yīng)的種類的票進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，統(tǒng)計(jì)出具體的合格率、不合格率。

具體的合格張數(shù)等。

3.15、車輛管理

要緊基于單位車輛檔案與維修、調(diào)度與狀態(tài)查詢、分配、費(fèi)用統(tǒng)

計(jì)、車輛管理員管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)出、打印、分類管理。所有車輛通過(guò)檔

案錄入后即可進(jìn)行車輛調(diào)度查詢與分配，同時(shí)對(duì)日常維修記錄與維修

單及費(fèi)用統(tǒng)一管理；同時(shí)支持車輛數(shù)據(jù)導(dǎo)出到Excel