公司法務(wù)合規(guī)制度

公司法務(wù)合規(guī)制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范公司的法務(wù)合規(guī)行為，保障公司的合法權(quán)益，維護正常的市場秩序，提高公司運營的合規(guī)水平，訂立本制度。1.2本制度訂立依據(jù)《中華人民共和國公司法》《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國合同法》《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》等相關(guān)法律法規(guī)。第二條適用范圍2.1本制度適用于公司全體員工和相關(guān)合作伙伴。2.2公司全體員工應(yīng)遵守本制度的規(guī)定。2.3其他合作伙伴，包含供應(yīng)商、客戶、代理商等，與公司進行合作時，應(yīng)遵守本制度以及相關(guān)合同商定。第二章法務(wù)合規(guī)責(zé)任第三條法務(wù)合規(guī)部門3.1公司設(shè)立法務(wù)合規(guī)部門，負責(zé)公司的法務(wù)合規(guī)事務(wù)。法務(wù)合規(guī)部門的職責(zé)包含但不限于：監(jiān)督公司合規(guī)行為，訂立相關(guān)合規(guī)制度和流程；供應(yīng)法律咨詢和風(fēng)險評估；幫助公司各部門開展法務(wù)合規(guī)教育培訓(xùn)；處理法律糾紛、仲裁和訴訟等事務(wù)；定期檢查和評估公司的合規(guī)情形。3.2法務(wù)合規(guī)部門由公司任命專業(yè)法務(wù)人員負責(zé)，需具備相關(guān)法律知識和經(jīng)驗。第四條部門合規(guī)責(zé)任4.1公司的各部門負責(zé)人是本部門的合規(guī)責(zé)任人，應(yīng)當(dāng)負責(zé)本部門的法務(wù)合規(guī)工作。4.2部門合規(guī)責(zé)任人的職責(zé)包含但不限于：確保本部門內(nèi)部制度符合法律法規(guī)要求，并及時進行修訂；監(jiān)督本部門員工的合規(guī)行為，落實公司的合規(guī)要求；及時報告本部門發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險和問題；幫助法務(wù)合規(guī)部門進行調(diào)查和處理違反法律法規(guī)行為；參加法律風(fēng)險評估和合規(guī)培訓(xùn)等。第五條員工合規(guī)責(zé)任5.1公司全體員工應(yīng)了解和遵守國家法律法規(guī)以及公司訂立的合規(guī)制度，嚴禁從事違法違規(guī)的行為。5.2員工合規(guī)責(zé)任包含但不限于：遵守公司的規(guī)章制度和工作流程；敬重知識產(chǎn)權(quán)，不侵害他人的商業(yè)秘密；不從事不正當(dāng)競爭行為，不泄露公司的商業(yè)機密；不參加賄賂和受賄行為；保護公司的合法權(quán)益，依法維護公司的利益。5.3公司將定期進行合規(guī)培訓(xùn)，以提升員工的合規(guī)意識和法律風(fēng)險防控本領(lǐng)。第三章合規(guī)流程和掌控措施第六條合規(guī)流程6.1公司應(yīng)建立健全的合規(guī)流程，包含但不限于：新員工入職前的背景調(diào)查和合規(guī)培訓(xùn)；合同事務(wù)的合規(guī)審查和管理；合規(guī)風(fēng)險預(yù)警和發(fā)現(xiàn)，及時采取應(yīng)對措施；內(nèi)部合規(guī)檢查和外部合規(guī)審計；法律糾紛解決的合規(guī)流程。第七條合規(guī)掌控措施7.1公司應(yīng)依據(jù)實際情況訂立相應(yīng)的合規(guī)掌控措施，包含但不限于：內(nèi)部掌控規(guī)范的建立和落實；風(fēng)險識別和評估，訂立相應(yīng)的風(fēng)險防控措施；文件和記錄的合規(guī)管理，包含存檔和備份；審計和監(jiān)督制度的建立和執(zhí)行；與合作伙伴的合規(guī)要求和管束。第八條合規(guī)通報和報告8.1公司應(yīng)建立合規(guī)通報機制，及時向全體員工通報國家法律法規(guī)以及內(nèi)部合規(guī)要求的變動。8.2公司各部門應(yīng)及時向法務(wù)合規(guī)部門報告本部門發(fā)現(xiàn)的合規(guī)風(fēng)險和問題，搭配做好合規(guī)調(diào)查和處理工作。8.3法務(wù)合規(guī)部門應(yīng)向公司高層管理層報告公司的合規(guī)情形，及時匯報法律風(fēng)險和相關(guān)問題，提出改進建議。第四章懲罰措施和監(jiān)督機制第九條懲罰措施9.1公司將對違反本制度和國家法律法規(guī)的行為進行相應(yīng)的懲罰，包含但不限于：口頭警告、書面警告；經(jīng)濟懲罰、工資扣減；轉(zhuǎn)崗調(diào)離、降職或解聘。9.2具體懲罰措施由公司法務(wù)合規(guī)部門和人力資源部門依據(jù)案件的性質(zhì)和情節(jié)進行決議，并遵從公平、公正、公開的原則。第十條監(jiān)督機制10.1公司應(yīng)建立健全的合規(guī)監(jiān)督機制，包含但不限于：內(nèi)部監(jiān)察部門的設(shè)置和職責(zé)；內(nèi)部舉報制度和處理程序；定期的內(nèi)部合規(guī)檢查和外部合規(guī)審計；法律風(fēng)險評估和防范機制。10.2公司將定期對合規(guī)制度和流程進行評估和改進，不絕提升合規(guī)管理水平。第五章附則第十一條本制度的解釋權(quán)歸公司法務(wù)合規(guī)部門全部。第十二條本制度自發(fā)布之日起生效，并向全體員工宣傳和解釋。第十三條