公司印信管理規(guī)定_第1頁
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文檔簡介

公司印信管理規(guī)定為加強公司印章管理，規(guī)范用印制度，確保公司公文的可靠性與安全性，特制定本規(guī)定。公司公章、合同專用章、法人代表印章由辦公室專人負(fù)責(zé)保管。各部門辦理各種公文、函件的用印事宜，統(tǒng)一到辦公室辦理。公司對外開具介紹信由公司辦室負(fù)責(zé)辦理。二、財務(wù)用印章由財務(wù)部專人妥善保管。三、各部門的印章，由各部門指定專人保管，存放印章的設(shè)施必須安全可靠。四、財務(wù)印章、總經(jīng)理人名章由財務(wù)部門指定專人管理。五、印章的使用必須履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用印章。六、以公司名義形成的上報、下發(fā)及各項公文、合同，須經(jīng)總經(jīng)理審批同意后可以加蓋公章；業(yè)務(wù)往來函件、經(jīng)營合同等經(jīng)主管副總經(jīng)理審批同意后，按程序加蓋公章或合同專用章；一般事物性文件、便函、報表、介紹信等按審批手續(xù)進行，確認(rèn)完成后加蓋公章。六、使用部門印章，由該部門經(jīng)理批準(zhǔn)。七、嚴(yán)格用印監(jiān)督，監(jiān)印人要認(rèn)真核查文件的用印審批單，蓋章前需分項登記，蓋章后留存用印審批單。八、印章需外帶使用時，須填寫《公司印章外代申請表》，經(jīng)部門經(jīng)理、部門主管副總同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，到公司辦公室辦理借用手續(xù)，原則要求當(dāng)日歸還。特殊情況，用印部門要與辦公室簽訂印章保管、使用的委托授權(quán)書。八、嚴(yán)禁開空白介紹信，不得以任何理由在沒有內(nèi)容的公用信箋、空白紙張上用印。特殊情況，使用人必須書面申請，部門及部門主管副總同意，公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室登記記錄，并按時收回、銷毀剩余空白公文。

公司用印申請單日期份數(shù)用印部門日期份數(shù)用印部門文件名稱文件名稱用印事由用印事由總經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人總經(jīng)理部門經(jīng)理經(jīng)辦人公司印章外帶申請單日期印章種類申請部門日期印章種類申請部門外帶事由外帶事由返還時間外帶日期返還

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