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文檔簡介

第3頁共3頁公司辦公室管理制度范文1、在辦公區(qū)域內(nèi)抽煙者,每次罰款____元;2、上班時(shí)間要注意儀容儀表,不得穿夸張超短裙、低胸衫及其他過于性感、另類服裝,不得穿拖鞋上班,違反每次罰款____元;3、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)事情,如:玩游戲、微博、聽音樂、看視頻、炒股票等,每次罰款____元;4、上班時(shí)間辦公區(qū)域內(nèi)聚眾聊天者及講臟話者,每人每次罰款____元;5、使用公司____打私人通話者,每次罰款____元;6、上班時(shí)間使用公司寬帶與電腦進(jìn)行與工作無關(guān)的資源下載者,違者每次罰款____元;7、上班時(shí)間不得就餐(含早餐),違者每次罰款____元;8、下班需做好各自桌位區(qū)域整理,不清潔者,不關(guān)電腦者,最后一個(gè)下班不關(guān)空調(diào)者,每次罰款____元;9、來客、來訪的接待必須在辦公時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自帶陌生人進(jìn)入公司辦公區(qū)域,每次罰____元;10、上班時(shí)間未請假批準(zhǔn),未按公司規(guī)定擅離工作崗位外出視為曠工;按曠工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行相應(yīng)處罰;11、使用公司相關(guān)資源進(jìn)行與公司利益無關(guān)的商業(yè)活動者,每次罰款____元;12、泄露公司系統(tǒng)后臺賬戶/____者、非法登陸系統(tǒng)后臺刪除信息者,泄露公司重要____者,每次罰款1000元,給公司造成重大損失者,視情況給予降職、降薪,直至辭退處理;13、損壞公物者,照價(jià)賠償;故意損壞者,雙倍賠償;14、不服從上司的工作安排或崗位調(diào)動、無故拖延者,每次罰款____元,月度累計(jì)三次者辭退處理;15、對公司經(jīng)營造成重大損失及違反誠實(shí)問題,給予辭退處理;16、因個(gè)人情節(jié)造成對公司形象有重大影響者,視情況最高可給予辭退處理;17、公司所有商品、贈品、物料及相關(guān)文檔都屬于公有財(cái)產(chǎn),若挪為私用,屬不誠實(shí)行為;18、公司同事之間不允許搞曖昧浪漫關(guān)系,若有者,需通知公司;不通知者,視情況最高給予辭退處理;19、惡意詆毀同事及公司者,使用侮辱語言,影響團(tuán)隊(duì)團(tuán)結(jié)或有損公司形象的,視情節(jié)最高給予辭退處理;20、凡罰款需一天內(nèi)交齊現(xiàn)金到人事行政部,延遲交付者,則視為同意公司從個(gè)人當(dāng)月工資中雙倍扣除;凡要求從工資中扣除,即雙倍扣除;公司罰款資金用于公司各類員工活動及優(yōu)秀員工表彰。21、本制度自發(fā)布之日起實(shí)施,上述條款敬請公司全體同事共同監(jiān)督執(zhí)行。公司辦公室管理制度范文(二)辦公室安全管理制度為了保證公司正常的運(yùn)營和各項(xiàng)工作有秩序的進(jìn)行,增強(qiáng)員工的安全意識,落實(shí)各項(xiàng)安全措施,確保員工人身和公司財(cái)產(chǎn)的安全,預(yù)防安全事故的發(fā)生,特制定本制度。____公司全體員工應(yīng)加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)安全意識,落實(shí)安全責(zé)任,配合公司各項(xiàng)安全管理工作。2.各類印章由專人負(fù)責(zé)保管,隨用隨取,用后放回、鎖好。3.私人錢物由本人妥善保管,保管原則是白天隨身攜帶,下班帶回。4.辦公室內(nèi)配備的電腦、空調(diào)、辦公桌椅等固定財(cái)產(chǎn)和各類用具,歸使用人員負(fù)責(zé)管理。5.注意防火和安全用電,嚴(yán)禁在辦公室內(nèi)焚燒雜物、紙張,不準(zhǔn)亂接電源、燒電爐。員工使用各類設(shè)施設(shè)備時(shí),應(yīng)遵守相關(guān)的操作程序和要求,禁止違規(guī)操作,以保障用電安全,設(shè)備不用時(shí)注意關(guān)閉電源,以消除事故隱患。6.辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用和存放易燃、易爆、易腐蝕和有毒、有害等危險(xiǎn)物品。7.屬于公司的發(fā)明專利、專有技術(shù)、軟件、圖紙資料等重要的文件、資料要及時(shí)上鎖保存,未經(jīng)許可,不得對外泄露。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將根據(jù)給公司造成損失的程度對責(zé)任人進(jìn)行處罰。8.下班前所有人員應(yīng)安放好自己辦公區(qū)域內(nèi)物品及設(shè)備,切除有關(guān)設(shè)備的電源,關(guān)好窗戶、放下窗簾。最后離開的人負(fù)責(zé)檢查公司各處門窗是否鎖好、電源是否已切斷,確認(rèn)無誤后方可鎖門離開。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。____有限公司____年____月____日公司辦公室管理制度范文(三)一、總則1、為了加強(qiáng)辦公室管理,明確公司內(nèi)部管理職責(zé),使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化,結(jié)合實(shí)際情況,特制訂本制度。2、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。3、切合公司實(shí)際,根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依,保證公司的辦公事務(wù)有效開展。二、作息時(shí)間上午工作時(shí)間段:9:00-12:00休息時(shí)間:12.00-13.00下午工作時(shí)間段:13:00-17:30節(jié)假日或特殊情況如有調(diào)整另行通知。三、著裝、禮儀、日常事務(wù)管理制度(1)衣著要求:進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。在周一至周五的工作時(shí)間男士應(yīng)衣著規(guī)范,切忌花哨,不得著短褲涼鞋;女士請不要穿無袖衣裙、超短裙、露背裝和時(shí)裝拖鞋。(2)電話要求:電話鈴聲響過第三遍,必須有人接聽,接電話時(shí),請首先說“您好,中恒宏遠(yuǎn)投資管理公司”,然后在禮貌詢問與解答:“請問,您找誰?!薄昂玫模埳缘取薄澳催@樣好嗎?!比魧Ψ秸业娜瞬辉诨虺霾睿瑒t請說明事由,記下備忘。不要忘了。接電話要記下對方的電話,傳真,姓氏,公司,一邊聯(lián)系。(3)接待要求:對待客人(客戶和企業(yè)關(guān)系者)均應(yīng)保持和諧態(tài)度。微笑,是員工最起碼應(yīng)有的表情,不宜使客人等久,無論當(dāng)時(shí)能否解決,均應(yīng)問清何人何事,并作出高效率處理,給客人留下良好印象。(4)注意事項(xiàng):1、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、打鬧,說粗話、臟話。2、不說、不做任何不利于公司、有損公司、有害公司形象的事。3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。4、不得利用辦公室聚會、不得在辦公室吐痰;不得在辦公室吸煙。5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。6、辦公室大門人在門開,人走門關(guān)。四、考勤、衛(wèi)生管理制度(一)考勤管理1、請事、病假,必須提前一天以書面形式告假,由總經(jīng)理批準(zhǔn),不能事先辦理手續(xù)的應(yīng)事先口頭或電話請假并及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)。假期中隨時(shí)保持與公司聯(lián)系。2、職工因病或因工負(fù)傷休息,需要到正規(guī)醫(yī)院開病休診斷證明書,并經(jīng)總經(jīng)理同意,方可休息?;悸圆⌒菹?,一律憑正規(guī)醫(yī)院診斷證明書,其它醫(yī)院診斷證明書無效,(急診例外)。3、若員工未請假而缺勤,則按曠工處理。(二)衛(wèi)生管理1、清潔區(qū)域包括。辦公區(qū)域、會議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。2、行政部要不定時(shí)對清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),保證地面整潔,茶水供應(yīng),洗手間的整潔等工作。3、各部門的工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生,做到場凈室潔,無雜物垃圾,物品擺放整齊、有序,并落實(shí)到個(gè)人。五、文件管理制度(一)文件管理1、文件的收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政部。3、公司對內(nèi)公開文件由行政部負(fù)責(zé)起草和打印,總經(jīng)理審核簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,行政部負(fù)責(zé)打印,總經(jīng)理審核,審核無誤后行政辦公室打印,打印后送回起草部門校對,校對無誤方可正式打印,由總經(jīng)理蓋章,簽發(fā)。4、凡寄至公司的文件、傳真等,由行政部簽收并做好相應(yīng)記錄。5、____文件由行政部保管,辦公室人員對一般性文件進(jìn)行分類管理,定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。6、各部門因工作需要可借閱一般性文件,需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),對有密級程度的文件,需總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進(jìn)行登記,做好借閱記錄并限期清退。8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理,附件、批件、定稿等資料收集完全,存檔備案。9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對文件進(jìn)行銷毀,需上報(bào)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),按照文件管理制度進(jìn)行處理。(二)檔案管理1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,份數(shù)齊全,包括附件、批復(fù)、定稿等。2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,并貼上標(biāo)簽。3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,對照編目,列出清單。4、各部門需借閱相關(guān)檔案,須由總經(jīng)理簽字,審核通過后方可借閱,不得抄錄、復(fù)制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,履行保密手續(xù),特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管,確保檔案安全與完整。6、檔案接收、移交,必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。六、保密管理制度1、嚴(yán)守____,不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司____或涉及公司____。2、不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司____。3、嚴(yán)格遵守文件(包括合同、傳真、郵件、計(jì)算機(jī)盤片)登記和保密制度。____文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計(jì)算機(jī)中的____文件必須設(shè)置口令,并將口令報(bào)告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶____文件到與工作無關(guān)的場所。4、如需借用____文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。5、____文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí),應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。不得在公開發(fā)表的文章中引用____文件和資料。6、會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)不得外借。7、調(diào)職、離職時(shí),必須將自己經(jīng)管的____文件或其他東西,交至公司總經(jīng)理,切不可隨意移交給其他人員。8、公司員工離開辦公室時(shí),必須將文件放入抽屜和文件柜中。七、印鑒管理使用制度1、凡持有公章、出具公函的辦公室,要加強(qiáng)對公章、公函的管理,指定專人負(fù)責(zé)保管使用。2、為個(gè)人加蓋公章或出具公函必須經(jīng)過有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)的許可,否則不得私自出具證明。3、建立公章和公函的登記制度,出具任何公函和證明都要有編碼記載。4、凡具有法律效力的材料,必須報(bào)中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并簽署意見方可蓋章。八、會議管理制度1、收集會議議題,根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,擬定會議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會議通知工作。2、會議主持人負(fù)責(zé)會議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù),行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會議記錄。3、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),及時(shí)整理好會議記要或者會議決議,打印并張貼。4、按照時(shí)間排列,將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。5、會議記錄為公司的機(jī)要檔案,保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。九、辦公用品實(shí)用制度1、所有的辦公用品和辦公設(shè)備,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一購買,統(tǒng)一領(lǐng)用登記。因特殊情況急需領(lǐng)用未登記者,事后須及時(shí)補(bǔ)填。2、任何人未經(jīng)允許不得私自挪用辦公用品。3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。4、管理員定期對辦公用品進(jìn)行盤查,核實(shí)庫存,保證出入庫等量。5、如果你損壞了辦公設(shè)備(包括電腦、打印機(jī)、辦公桌椅等),請你負(fù)責(zé)修理或酌情予以賠償??偨?jīng)理(簽章):公司辦公室管理制度范文(四)1、上班時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗、織毛衣、閑聊和上網(wǎng)聊天、聽音樂、看影視劇。2、工作時(shí)間不準(zhǔn)帶小孩子上班。3、嚴(yán)禁酒后上班,嚴(yán)禁穿拖鞋、赤腳上班。4、上班時(shí)佩戴上崗證。5、下班前應(yīng)將文件、資料入柜加鎖,關(guān)好辦公室的門、窗、水和電開關(guān)。6、辦公室實(shí)行透明辦公原則,敞開窗簾,不準(zhǔn)將門反鎖。7、各部門需采購辦公用品、設(shè)備,須書面呈報(bào)總經(jīng)理審批,同意后由辦公室安排購買。8、辦公電話費(fèi)實(shí)行定額,超出定額的費(fèi)用由該部門承擔(dān)。占用辦公電話談無關(guān)工作的事,除由當(dāng)事人承擔(dān)通話費(fèi)外,按5—____分扣減本人當(dāng)月考核分值。9、因工作需要用煙、酒等接待物品,由部門負(fù)責(zé)人報(bào)請總經(jīng)理同意后領(lǐng)用。10、員工互聯(lián)網(wǎng)使用規(guī)定1)禁止利用企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、計(jì)算機(jī)軟硬件資源,擅自組建網(wǎng)絡(luò);2)禁止私自____來歷不明或與工作無關(guān)的軟件;3)禁止利用公司的計(jì)算機(jī)ip地址在網(wǎng)絡(luò)論壇中發(fā)表有關(guān)法律禁止的言論、圖片;4)禁止利用公司的計(jì)算機(jī)做與工作無關(guān)的事情。公司辦公室管理制度范文(五)1、上班時(shí)著裝整齊、坐姿端正,樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔,值日人員每天提前做值日,避免影響工作。3、非計(jì)時(shí)人員嚴(yán)格遵守考勤制度,上、下午上班前及時(shí)到辦公室簽到,未按時(shí)簽到者按公司制度執(zhí)行。4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊,不經(jīng)本人允許外人不得動用。5、公司電腦專人使用,并有保密措施。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時(shí)間經(jīng)過允許員工可以進(jìn)行學(xué)習(xí)。6

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