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文檔簡介

高效便捷保密檔案管理服務合同合同編號:__________甲方(委托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯系人:____________________聯系電話:____________________乙方(受托方):單位名稱:____________________單位地址:____________________聯系人:____________________聯系電話:____________________鑒于甲方擁有豐富的檔案資料,為了提高檔案管理效率,確保檔案的保密性、完整性和可追溯性,甲方愿意將檔案管理業(yè)務委托給乙方,乙方愿意接受甲方的委托,雙方經友好協商,達成如下協議:一、檔案管理內容1.1乙方負責甲方檔案的收集、整理、分類、歸檔、保管、查詢、借閱等工作。1.2乙方應確保甲方檔案的安全、保密,防止檔案丟失、損壞、泄露。1.3乙方根據甲方需求,提供檔案數字化、掃描、打印等服務。1.4乙方協助甲方建立和完善檔案管理制度,提高檔案管理水平。二、檔案管理期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效,期限為____年。2.2合同期滿后,如雙方同意續(xù)約,應簽訂書面續(xù)約協議。三、檔案管理費用3.1乙方按照甲方提供的檔案數量、類型和復雜程度,以及雙方約定的服務內容,向甲方收取檔案管理費用。3.2乙方應向甲方提供正式的收費發(fā)票。3.3雙方另有約定的費用,從其約定。四、保密條款4.1乙方應對甲方提供的檔案資料予以嚴格保密,不得泄露給第三方。4.2乙方不得將甲方檔案用于與本合同無關的目的,不得復制、傳播、公開、披露甲方檔案。4.3乙方應采取適當措施,確保甲方檔案的安全,防止檔案被未授權人員查閱、復制或泄露。五、服務質量及考核5.1乙方應按照甲方的要求,提供高效、便捷、專業(yè)的檔案管理服務。5.2乙方應定期向甲方報告檔案管理情況,接受甲方的監(jiān)督和考核。5.3甲方有權對乙方的工作進行評估,如乙方不符合甲方要求,甲方有權要求乙方及時整改。六、違約責任6.1乙方違反本合同的約定,導致甲方檔案丟失、損壞、泄露的,應承擔相應的違約責任。6.2甲方未按約定支付檔案管理費用的,應支付違約金,并承擔相應責任。七、爭議解決7.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。甲方(委托方):____________________乙方(受托方):____________________簽訂日期:____________________一、附件列表:1.甲方單位有效證件復印件2.乙方單位有效證件復印件3.甲方檔案清單4.乙方檔案管理服務方案5.保密協議6.服務質量考核標準7.違約金計算公式8.檔案管理費用明細表二、違約行為及認定:1.乙方泄露甲方檔案信息:未經授權,乙方向第三方透露甲方檔案內容,導致甲方利益受損。2.乙方未按約定時間完成檔案管理任務:乙方未在雙方約定的時間內完成甲方所需的檔案管理服務。3.甲方未按約定支付檔案管理費用:甲方未按照合同約定的期限和金額支付乙方檔案管理服務費用。4.甲方未按約定提供檔案資料:甲方未按照合同約定的時間和質量要求提供檔案資料。三、法律名詞及解釋:1.檔案管理:指對檔案進行收集、整理、分類、歸檔、保管、查詢、借閱等工作。2.保密協議:指雙方約定對某些信息予以保密的協議。3.違約金:指一方未履行合同約定,應向另一方支付的賠償金。4.服務質量:指乙方提供檔案管理服務的水準和效果。5.應用場景:指本合同適用于甲方將檔案管理業(yè)務委托給乙方的情況。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.檔案丟失:及時查找,如有必要,啟動應急預案,追究相關人員責任。2.檔案泄露:加強保密措施,開展內部調查,嚴肅處理泄露人員。3.檔案損壞:及時修復或重新制作,確保檔案完整性。4.費用爭議:查閱合同條款,協商解決,必要時可請第三方調解。5.服務不符合要求:及時溝通,要求乙方整改,嚴重者可解除合同。五、所有應用場景:1.企業(yè)檔案管理:適用于企業(yè)將檔案管理業(yè)務委托給專業(yè)服務機構。2.政府機關檔

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