會議合同協(xié)議書

會議合同協(xié)議書2024年通用合同編號：__________會議合同協(xié)議書根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方舉辦會議的相關(guān)事項，達成如下協(xié)議：一、會議基本信息1.1會議名稱：__________1.2會議主題：__________1.3會議日期：__________1.4會議地點：__________1.5參會人員：__________二、乙方提供的服務(wù)2.1乙方同意為甲方提供會議相關(guān)的服務(wù)，包括：（1）會議場地布置；（2）會議設(shè)備及技術(shù)支持；（3）會議餐飲服務(wù)；（4）會議代表住宿安排；（5）會議期間的交通保障；（6）其他與會議相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)確保提供的服務(wù)符合甲方的要求，并保證服務(wù)質(zhì)量。三、費用及支付3.1雙方確認，會議費用共計人民幣__________元整（大寫：_______________________元整）。（1）甲方支付定金人民幣__________元整，作為乙方預訂場地、設(shè)備等服務(wù)的基礎(chǔ)；（2）甲方應(yīng)在會議前__________個工作日內(nèi)，向乙方支付剩余會議費用。3.3乙方提供服務(wù)后，如有額外費用產(chǎn)生，甲方應(yīng)按照實際發(fā)生金額向乙方支付。四、違約責任4.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償因此給對方造成的損失。4.2若乙方未按約定提供服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方退還已支付的費用，并要求乙方支付違約金。五、爭議解決5.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。5.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至__________年__________月__________日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導會議的籌備和組織，負責制定會議內(nèi)容和議程，并確保會議的順利進行。1.2甲方應(yīng)確保會議的主題和內(nèi)容符合法律法規(guī)的要求，不得涉及違法違規(guī)內(nèi)容。1.3甲方負責邀請參會人員，并確保參會人員的資格符合會議要求。1.4甲方應(yīng)按照約定向乙方支付會議費用，并確保支付的金額準確無誤。1.5甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方作為會議的承辦方，負責會議的場地安排、設(shè)備和技術(shù)支持、餐飲服務(wù)、住宿安排以及交通保障等工作。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求，提供符合質(zhì)量標準的服務(wù)，并確保會議的順利進行。2.3乙方應(yīng)在會議前向甲方提供會議服務(wù)詳細計劃，并按照計劃執(zhí)行。2.4乙方應(yīng)按照約定向甲方收取會議費用，并確保收費的金額準確無誤。2.5乙方應(yīng)對甲方的意見和要求給予充分的重視，并及時進行改進和調(diào)整。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1若有第三方中介參與本會議合同的簽訂和履行，中介方應(yīng)具備合法的資質(zhì)和能力。3.2第三方中介應(yīng)按照約定履行中介職責，并確保會議的順利進行。3.3第三方中介應(yīng)按照約定向甲方和乙方收取中介費用，并確保收費的金額準確無誤。3.4第三方中介應(yīng)對甲方和乙方的意見和要求給予充分的重視，并及時進行改進和調(diào)整。3.5甲方和乙方均有權(quán)對第三方中介的服務(wù)進行監(jiān)督和評價，并提出改進意見。一、附件列表：1.會議日程安排2.會議地點和設(shè)施詳細說明3.餐飲服務(wù)詳細計劃4.住宿安排詳細計劃5.交通保障詳細計劃6.會議設(shè)備和技術(shù)支持詳細說明7.第三方中介的資質(zhì)證明文件8.會議費用支付憑證9.違約金支付憑證10.會議服務(wù)評價表二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定支付會議費用視為違約。2.乙方未按照約定提供服務(wù)視為違約。3.第三方中介未按照約定履行中介職責視為違約。4.任何一方未履行合同約定的其他義務(wù)視為違約。5.違約行為的認定應(yīng)依據(jù)合同條款和法律法規(guī)的規(guī)定。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為會議主導方的當事人。2.乙方：指合同中作為會議承辦方的當事人。3.第三方中介：指合同中提供中介服務(wù)的當事人。4.會議費用：指為舉辦會議所需支付的各項費用總和。5.違約金：指違約方應(yīng)支付給對方的一種經(jīng)濟賠償。6.法律法規(guī)：指中華人民共和國相關(guān)合同法律法規(guī)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議費用支付問題：如甲方未按時支付費用，乙方應(yīng)及時與甲方溝通，催促支付。如甲方拒絕支付，乙方有權(quán)終止合同，并要求甲方支付違約金。2.服務(wù)不符合約定：如乙方提供的服務(wù)未達到約定標準，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進行改進。如乙方未能改進，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。3.第三方中介問題：如第三方中介未按約定履行中介職責，甲方和乙方均有權(quán)要求中介方在規(guī)定時間內(nèi)進行改進。如中介方未能改進，甲方和乙方有權(quán)解除與中介方的合同，并