專業(yè)（群）全鏈路管理系統(tǒng)需求說明

序號名稱數(shù)量單位功能、目標(biāo)等要求1專業(yè)（群）全鏈路管理系統(tǒng)1項一、項目概述：以專業(yè)群競爭力模型為引領(lǐng)，圍繞專業(yè)為何建、如何建、怎么建、怎么評開展數(shù)字化升級改造，構(gòu)建包含“發(fā)展規(guī)劃(專業(yè)群競爭力模型構(gòu)建、專業(yè)分類建標(biāo)及專業(yè)分年度規(guī)劃管理)、項目管理(專業(yè)、課程、教改、競賽等申請立項、項目執(zhí)行、項目變更、期中匯報、結(jié)項整個生命周期的管理)、評價考核(建設(shè)成果庫、年度考核、競爭力分析、結(jié)果公示)、動態(tài)調(diào)整(專業(yè)評估與改進、紅綠黃牌動態(tài)調(diào)整)”專業(yè)(群)全鏈路建設(shè)管理系統(tǒng)。實現(xiàn)專業(yè)群建設(shè)管理數(shù)字化、質(zhì)量工程項目管理數(shù)字化、建設(shè)成果存儲結(jié)構(gòu)化、評價考核過程數(shù)字化、動態(tài)調(diào)整數(shù)字化、建設(shè)成效數(shù)字畫像即時化，服務(wù)專業(yè)群精準(zhǔn)定位和特色發(fā)展。二、功能參數(shù)：系統(tǒng)需包含首頁展示、專業(yè)建設(shè)管理、項目管理、評價考核管理、成果資料庫、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、畫像分析和系統(tǒng)管理等功能。1.首頁展示：（1）首頁展示需能區(qū)分角色展示各業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)計數(shù)據(jù)概覽，包括專業(yè)建設(shè)概覽、項目概覽、成果概覽及評價考核概覽，同時區(qū)分角色數(shù)據(jù)權(quán)限范圍，例教務(wù)處可查看全校范圍數(shù)據(jù)，部門負(fù)責(zé)人可查看負(fù)責(zé)部門下的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，專業(yè)負(fù)責(zé)人可查看負(fù)責(zé)專業(yè)下的統(tǒng)計，對整體業(yè)務(wù)模塊統(tǒng)籌監(jiān)控。（2）系統(tǒng)需能支撐試圖配置，包括系統(tǒng)和個人配置，系統(tǒng)視圖配置是設(shè)置各角色對應(yīng)的首頁視圖，配置首頁卡片布局；個人視圖配置是設(shè)置個人用戶在當(dāng)前角色的首頁視圖（卡片可選范圍在系統(tǒng)配置的該角色視圖范圍內(nèi)）。（3）系統(tǒng)需包含工作臺展示功能，需展示待辦事項，包括待審核、已審核、已發(fā)起和已抄送事項，系統(tǒng)需展示與個人相關(guān)的項目、任務(wù)和重點工作等，同時能夠針對未處理的待辦事項，進行自動消息發(fā)送，能夠針對與其他人發(fā)起的相關(guān)通知或者事項，發(fā)送通知消息，能夠針對預(yù)警事項進行消息發(fā)送。2.專業(yè)建設(shè)管理：（1）根據(jù)評價模型、專業(yè)分類，確定建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，配套相應(yīng)的管理辦法，實現(xiàn)專業(yè)（群）三年規(guī)劃、年度目標(biāo)計劃在線執(zhí)行、匯報和進度監(jiān)控。以評價模型作為專業(yè)（群）建設(shè)的“指揮棒”，引導(dǎo)建設(shè)工作，真正實現(xiàn)“以評促建”，推動專業(yè)（群）建設(shè)的改進和提升。（2）需包含專業(yè)（群）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、年度目標(biāo)計劃、任務(wù)管理等功能。（3）需能支持專業(yè)（群）建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)定義，包括專業(yè)分類，支持自定義專業(yè)分類，依據(jù)專業(yè)分類核定結(jié)果給每個專業(yè)設(shè)置所屬分類；支持在每個建設(shè)期結(jié)束后，依據(jù)專業(yè)評價考核結(jié)果對專業(yè)分類情況進行調(diào)整。（4）需能支持由教務(wù)處下發(fā)專業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，圍繞專業(yè)評價考核模型，設(shè)置專業(yè)建設(shè)目標(biāo)內(nèi)容及建設(shè)期滿值，同時支持按專業(yè)分類設(shè)置不同等級的建設(shè)期滿值。教務(wù)處及部門負(fù)責(zé)人可以在過程中監(jiān)控各專業(yè)建設(shè)總目標(biāo)的達成情況，及預(yù)算使用情況，真正實現(xiàn)以評促建的工作目標(biāo)。（5）需能支持專業(yè)負(fù)責(zé)人可上傳專業(yè)建設(shè)規(guī)劃書，規(guī)劃書內(nèi)容支持在線編輯維護。專業(yè)規(guī)劃書支持設(shè)置自定義審批流，教務(wù)處及部門負(fù)責(zé)人可對各專業(yè)的建設(shè)規(guī)劃書進行統(tǒng)一查看管理，允許下載規(guī)劃書材料。（6）需能支持專業(yè)負(fù)責(zé)人依據(jù)教務(wù)處下發(fā)的專業(yè)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，上報各專業(yè)年度目標(biāo)計劃，為目標(biāo)分配執(zhí)行人、目標(biāo)值、預(yù)算、預(yù)期成果及完成時間等。支持設(shè)置審批流程，審核通過后的年度目標(biāo)計劃可通過任務(wù)進行進度匯報，支持查看年度目標(biāo)計劃的目標(biāo)達成度以及預(yù)算使用情況。（7）專業(yè)年度目標(biāo)計劃審批通過后即可生成的任務(wù)內(nèi)容，執(zhí)行人收到對應(yīng)的工作任務(wù)后，即可進行任務(wù)匯報或任務(wù)分解。通過任務(wù)的過程性匯報，反映任務(wù)執(zhí)行進度和預(yù)算使用率。（8）需能支持匯總各專業(yè)目標(biāo)達成情況及專業(yè)自我診斷意見及改進措施，按專業(yè)自動生成專業(yè)建設(shè)診斷報告，支持報告文件的下載。3.項目管理：（1）通過專業(yè)項目管理模塊提高高水平專業(yè)群特色多元化質(zhì)量工程信息管理的效率，涉及項目立項、項目運作、項目結(jié)項的一系列流程內(nèi)容的承載，支持項目負(fù)責(zé)人保存所有上傳數(shù)據(jù)及文件，重要操作留下記錄便于跟蹤。（2）專業(yè)建設(shè)內(nèi)的各種建設(shè)項目的全生命周期管理，包含：項目申報、評審、立項（項目負(fù)責(zé)人可根據(jù)要求提交申報材料，包括但不限于：申報書、佐證材料等）、執(zhí)行、變更、中止、檢查（目負(fù)責(zé)人需根據(jù)要求提交中期檢查材料，包括但不限于：中期檢查登記表、佐證材料等）、結(jié)項（項目負(fù)責(zé)人需根據(jù)要求提交驗收材料，包括但不限于：驗收登記表、佐證材料等）等各種項目建設(shè)過程的狀態(tài)管理；專業(yè)建設(shè)過程中或者結(jié)項時的各類成果管理（實時動態(tài)）。并將過程性質(zhì)量工程建設(shè)數(shù)據(jù)進行實時采集，可以更高效的用于更上層的專業(yè)數(shù)據(jù)分析。（3）需能項目基礎(chǔ)設(shè)置，包括項目類型設(shè)置展示不同級別的項目類型，并支持用戶創(chuàng)建、編輯、刪除項目類型，對項目類型是否審批、申報時間、結(jié)束時間等進行設(shè)置。（4）支持專家?guī)旃芾恚峁＜伊斜?，可以查詢或查看專家信息，并支持新增專家、刪除專家、修改專家信息、導(dǎo)出專家信息。（5）支持專家評審模板設(shè)置，針對項目立項評審、期中評審、結(jié)項評審提供不同的評審模板，專家評審時可以按照模板設(shè)置的規(guī)則進行評審操作，并支持用戶查看模板、新增模板、編輯模板、刪除模板。（6）支持項目預(yù)警規(guī)則設(shè)置，針對沒有按照計劃推進的項目提供系統(tǒng)預(yù)警功能，支持用戶新增預(yù)警類型和對應(yīng)的預(yù)警規(guī)則，同時對設(shè)置好的預(yù)警可以進行開關(guān)、重新編輯、刪除等。當(dāng)項目符合預(yù)警條件時，系統(tǒng)會自動向項目成員發(fā)出預(yù)警通知。（7）支持項目審批流程配置，可以為項目設(shè)置不同的審批流程，并支持修改流程，同時支持啟用流程或禁用流程。（8）需能支持項目通知，教務(wù)處可以向下級部門發(fā)送項目申報相關(guān)的通知，并通過項目通知查看對應(yīng)項目的進展。項目通知的接收人在收到項目通知后，可以查看通知并進行立項操作。包括新建通知、通知項目情況查看、結(jié)項通知、系統(tǒng)需支持項目立項工作，包括新增各類型項目、申請立項、立項審批、查看項目信息等功能，新增各類型的項目可以不依賴項目通知和規(guī)劃制定，添加日常類型的項目；也可以根據(jù)項目通知，添加跟通知相關(guān)聯(lián)的項目。還可以根據(jù)學(xué)校、部門或?qū)I(yè)年度規(guī)劃上分解的規(guī)劃目標(biāo)，進行項目落地，添加與規(guī)劃相關(guān)聯(lián)的項目；申請立項支持填寫項目信息、項目成員、項目計劃、并選填協(xié)助部門相關(guān)的信息，同時支持上傳申報書、附件材料等。編輯的項目信息支持保存為草稿，也可以直接提交審核；立項審批支持針對提交的項目立項，需要按照學(xué)校配置的審批流程進行審批，相關(guān)審核人審批通過后，項目立項成功；查看項目信息支持查看項目基本信息、項目審批進度、審批結(jié)果、項目立項狀態(tài)，并支持預(yù)覽和下載項目申報書、佐證材料。（9）系統(tǒng)需支持項目運作功能，項目立項成功后，即可進入運作階段，項目成員按照項目計劃進行定期匯報項目進度、發(fā)起項目變更、發(fā)起期中評審、發(fā)起結(jié)項申請，管理者可以查看項目詳情和項目執(zhí)行情況。（10）系統(tǒng)需能支持項目變更管理功能，實現(xiàn)對項目變更的全信息記錄，對變更內(nèi)容進行留檔，方便查詢項目變更記錄。（11）系統(tǒng)需能支持

項目結(jié)項功能，實現(xiàn)對項目結(jié)項的全信息記錄，包括項目運作信息、研究工作總結(jié)、研究成果、專家鑒定組、專家意見和簽名以及項目負(fù)責(zé)和審核部門意見等。對結(jié)項的項目進行留檔，生成項目結(jié)項鑒定書，項目結(jié)項鑒定書支持查看和下載。（12）系統(tǒng)需能支持項目報銷，項目負(fù)責(zé)人可在項目結(jié)項后對項目運作過程中產(chǎn)生的各項支出進行報銷。報銷信息填寫完成后，系統(tǒng)自動計算報銷總金額和項目實際預(yù)算使用率。（13）系統(tǒng)需能支持項目歸檔，系統(tǒng)會自動對已結(jié)項的項目進行歸檔，項目申報人可直接在項目歸檔一欄下載歸檔材料。（14）系統(tǒng)支持查看專家評審記錄，對于運作項目過程中發(fā)起的專家評審，可以分配專家并發(fā)送專家評審郵件，支持專家評審批量撤回或單個專家撤回，并重新分配專家發(fā)送評審郵件；支持查看專家評審記錄詳情，導(dǎo)出專家評審記錄和評審得分排名。（15）系統(tǒng)支持項目統(tǒng)計，校領(lǐng)導(dǎo)可查看全校范圍內(nèi)的項目運作情況、資金情況、執(zhí)行情況、人員參與度等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，對專業(yè)完成情況進行綜合排名等，并支持下鉆到學(xué)院、專業(yè)的數(shù)據(jù)情況；二級學(xué)院負(fù)責(zé)人可查看學(xué)院范圍內(nèi)的項目運作情況、資金情況、執(zhí)行情況、人員參與度等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，并支持下鉆到專業(yè)的相關(guān)數(shù)據(jù)；專業(yè)負(fù)責(zé)人可查看本專業(yè)范圍內(nèi)的項目運作情況、資金情況、執(zhí)行情況、人員參與度等數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。4.評價考核管理：（1）系統(tǒng)需支持評價考核模型（指標(biāo)庫）管理，可定義指標(biāo)的業(yè)務(wù)類型和指標(biāo)類別，對指標(biāo)進行分類管理，建立完善的評價模型庫；支持四級指標(biāo)，可維護末級指標(biāo)屬性，指標(biāo)性質(zhì)包含定量、定性、定量定性結(jié)合三類；可對指標(biāo)設(shè)定評價字段，評價字段包含枚舉值、數(shù)值、百分比三種類型；可設(shè)定評價字段取值為手動取值或自動取值，自動取值時可配置評價字段的取值公式；可設(shè)定指標(biāo)的評價方法，主要分為判斷達標(biāo)和賦分兩大類，其中判斷達標(biāo)的達標(biāo)方法支持單條件判斷和多條件判斷兩種，賦分法包含區(qū)間賦分、固定值賦分、多條件判斷賦分；可設(shè)定指標(biāo)的等級規(guī)則，支持為定量指標(biāo)評價設(shè)置等級規(guī)則，根據(jù)得分情況為評價結(jié)果設(shè)置級別；可以從評價分類中抽取各類評價指標(biāo)組建各類評價表以滿足各種評價業(yè)務(wù)，可定義評價表的名稱、業(yè)務(wù)類型、評價對象的維度，評價對象維度支持學(xué)校、部門、專業(yè)、課程等。（2）系統(tǒng)需能支持靈活配置各類評價表，包括創(chuàng)建評價表：可創(chuàng)建評估所需的各維度評價表；編輯評價表屬性：可支持編輯評價表的名稱、業(yè)務(wù)類型、評價維度、評價方法以及版本時間；組建評價表內(nèi)容：為評價表選擇具體的評價指標(biāo)；刪除評價表：評價表發(fā)布前可對評價表進行刪除的操作；刪除評價表中的具體指標(biāo)項：評價表在發(fā)布前可對評價表中的指標(biāo)進行刪除操作；設(shè)置等級：支持為評價對象設(shè)置等級規(guī)則（專業(yè)亮牌規(guī)則），根據(jù)得分情況為評價結(jié)果設(shè)置級別；查看評價規(guī)則：可在評價表中對指標(biāo)的評價規(guī)則進行查看。（3）系統(tǒng)需能支持評價任務(wù)管理，包括評價任務(wù)通知（下發(fā)通知、接收通知、上傳附件、保存草稿）、評價任務(wù)分配（查看評價任務(wù)列表、分配評價任務(wù)、對評價對象進行等級認(rèn)定條件的選擇）、評價考核（查看評價任務(wù)、查看并下載指標(biāo)庫中關(guān)聯(lián)的附件、評價考核、評價批注、自動計算總分）。（4）系統(tǒng)支持評價結(jié)果查看功能，包括按照可按照年份、評價表、評價維度對評價結(jié)果進行查詢評價表，在評價表下可以查看該評價表的被評對象的得分排名信息，查看各評價表的評價結(jié)果。自動根據(jù)設(shè)置的評價表的評分等級自動得到被評對象的得分等級。系統(tǒng)支持查看系統(tǒng)得分明細(xì)（詳細(xì)展示每個評價對象具體每一項定量指標(biāo)的動態(tài)得分情況）、評價得分明細(xì)（詳細(xì)展示每個評價對象的評價考核綜合結(jié)果以及具體每一項末級指標(biāo)的得分情況）、結(jié)果公式（教務(wù)處還可對評價考核的最終結(jié)果發(fā)布結(jié)果公示，支持設(shè)置結(jié)果公示期）、增值對比（匯總展示評價對象在各具體指標(biāo)建設(shè)的實際數(shù)值，對歷年評價內(nèi)容的實際數(shù)值統(tǒng)計及增值對比，同時對各專業(yè)間的評價內(nèi)容的實際數(shù)值進行統(tǒng)計及全校平均情況對比）、結(jié)果公示（全校教職工在公示期內(nèi)可查看已公示的評價考核綜合結(jié)果，以及每個評價對象對應(yīng)每項末級指標(biāo)的得分情況）。5.考核畫像：（1）需包含包括過程性評價分析、綜合結(jié)果分析、評價對象分析、指標(biāo)明細(xì)分析等功能，需支持依據(jù)過程性考核得分?jǐn)?shù)據(jù)進行評價考核分析以及學(xué)院/專業(yè)的動態(tài)排名，呈現(xiàn)被評對象在評價期內(nèi)的得分趨勢、與學(xué)院和學(xué)校平均情況的對比分析；需支持校領(lǐng)導(dǎo)可查看全校范圍內(nèi)專業(yè)維度下的評價情況，包括評價對象數(shù)量、評價對象得分情況、評價對象的綜合得分排名和預(yù)警、考核項評價情況以及評價指標(biāo)的平均得分和得分率；需支持專業(yè)負(fù)責(zé)人可查看本專業(yè)下的評價情況，包括專業(yè)得分情況、考核項數(shù)量、指標(biāo)評價情況和評價指標(biāo)的平均得分和得分率。同時展示每項評價指標(biāo)歷年的得分和得分率趨勢、綜合評價的歷年得分和得分率趨勢；需支持查看每項指標(biāo)下的評價分析，包括指標(biāo)的平均得分、評價對象的排名、評價對象得分預(yù)警以及每個評價對象的得分詳情。支持評價對象得分和排名的導(dǎo)出。（2）需可自動生成評估報告，幫助統(tǒng)籌部門直觀了解此次專業(yè)評估結(jié)果，為專業(yè)建設(shè)動態(tài)調(diào)整及競爭力模型優(yōu)化調(diào)整提供科學(xué)依據(jù)和數(shù)據(jù)支持，報告類型包含綜合評估報告和專業(yè)評估報告兩大類。1）綜合評估報告指的是依據(jù)評價考核顯性結(jié)果，生成全校專業(yè)整體評估報告。報告內(nèi)容包括對全校評估整體情況介紹，對校內(nèi)專業(yè)的競爭力情況進行分析排名，對比分析專業(yè)間差距、歷年評分走勢、指標(biāo)項改進建議等。同時支持全校評估報告在線預(yù)覽、下載及發(fā)布公示；2）專業(yè)評估報告指的是依據(jù)評價考核顯性結(jié)果，生成單個專業(yè)評估報告。報告內(nèi)容分別從專業(yè)整體評價結(jié)果、各級指標(biāo)得分情況、校內(nèi)競爭力情況進行統(tǒng)計分析，并總結(jié)歸納專業(yè)存在問題及指標(biāo)項改進建議；同時支持專業(yè)評估報告的在線預(yù)覽及下載。同時還可支持報告公式，全校教職工在公示期內(nèi)可查看已公示的綜合評估報告。6.成果資料庫：通過整合項目管理及數(shù)據(jù)填報模塊成果，形成成果資料庫，實現(xiàn)通過自定義設(shè)置提取標(biāo)志性成果，對成果資料進行統(tǒng)一管理和留存。需支持成果設(shè)置，包括成果類型設(shè)置（展示不同大類下的成果類型，并支持用戶創(chuàng)建、編輯、刪除項目大類和成果類型，對成果類型的級別標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)置，以及可同步為成果的數(shù)據(jù)源配置）、標(biāo)志性成果設(shè)置（可自定義設(shè)置標(biāo)志性成果的最低級別標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置成果后將自動提取符合標(biāo)志性成果級別標(biāo)準(zhǔn)的成果數(shù)據(jù)）、產(chǎn)出成果（對產(chǎn)出成果數(shù)據(jù)和資料的管理，支持導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)和下載成果文件。由項目或者填報數(shù)據(jù)中同步的成果數(shù)據(jù)中，還可查看成果所關(guān)聯(lián)項目或填報數(shù)據(jù)的信息）、標(biāo)志性成果（依據(jù)自定義設(shè)置的標(biāo)志性成果最低級別標(biāo)準(zhǔn)，從產(chǎn)出成果數(shù)據(jù)中提取產(chǎn)生標(biāo)志性成果，對標(biāo)志性成果數(shù)據(jù)和資料的管理，支持導(dǎo)出成果數(shù)據(jù)和下載成果文件）、同步成果（支持手動同步項目成果文件和填報成果文件至成果資料庫，支持成果信息的編輯和取消同步）。7.一表通：（1）需需包含可視化表單，通過可視化表單可以直接對接學(xué)校已有數(shù)據(jù)或相關(guān)人員錄入，實現(xiàn)評價字段的自動取值，用以完成評價表的自動評價，在表單配置管理模塊可實現(xiàn)對業(yè)務(wù)表單的快速配置，支持多種字段類型和子表以及表格的配置，可對文本型、數(shù)值型、下拉單選、下拉多選、日期、附件等字段類型進行配置，可實現(xiàn)一次配置完成后直接生成應(yīng)用，可對查詢條件、隱藏屬性進行設(shè)置，可配置下拉型字段的選項值，并建立引用關(guān)系。（2）需支持表單數(shù)據(jù)填報，對專業(yè)建設(shè)的成果進行數(shù)據(jù)填報，對專業(yè)建設(shè)成果進行記錄和展示。數(shù)據(jù)采集方式支持人工錄入和數(shù)據(jù)接口同步多種方式采集；成果數(shù)據(jù)也可參與評價，系統(tǒng)通過評價規(guī)則，對填報的數(shù)據(jù)進行智能評分。也可以通過其他相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供的