群聚會活動策劃方案2015-10-31

“梓州六景、十里荷塘”群聚會活動策劃方案一、活動思想以加深和拓展群員之間的友誼為宗旨，以尋找人脈資源和建立群員關(guān)系網(wǎng)為初衷，以提高本群凝聚力為目標(biāo)，以促進(jìn)大家之間人生經(jīng)驗交流和情感溝通為戰(zhàn)略，以密切的聯(lián)系，增進(jìn)感情為原則，統(tǒng)一組織，有分有合的活動方式，暢想“海闊天空聊?相聚更友誼”活動之情，共同打拼屬于我們的群體。二、活動目的本次聚會，我們活動會務(wù)組將努力打造一次比較大型的聚會活動。我們的目的是給大家提供一個交流、溝通、公益、商務(wù)、友情的機會，通過參加各種互動游戲、經(jīng)歷交流、才藝和產(chǎn)品展示等活動培養(yǎng)大家的感情，增加同本群之間的凝聚力，強化群友之間的實質(zhì)性聯(lián)系。本次聚會，安排大家聚集在一起，哪怕是短短的半天、一天，希望大家能溝通出濃濃的情誼；更重要的是為以后大型聚會活動打下堅實基礎(chǔ)。三、活動籌備●為了保證本次聚會圓滿完成各項規(guī)定任務(wù)，成立如下會務(wù)組組織活動：會長:（劉世偉）全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的各項管理工作總策劃:（蘇剛）全面負(fù)責(zé)本次聚會活動的策劃書、協(xié)調(diào)、主持、協(xié)助小組運營等工作●會務(wù)組設(shè)六個板塊負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)：負(fù)責(zé)人（）全面負(fù)責(zé)聚會籌備組織工作；負(fù)責(zé)會務(wù)組成員間的聯(lián)絡(luò)與信息溝通；負(fù)責(zé)聚會活動的指揮協(xié)調(diào)。生活板塊：（）負(fù)責(zé)接待、飲食、會場、租車工作的安排、采購等事宜，需要人員可以隨時調(diào)遣。財務(wù)組配合。文藝板塊：（）負(fù)責(zé)活動的文藝節(jié)目、互動游戲、才藝展示等活動策劃。需要費用支持隨時聯(lián)系財務(wù)組。聯(lián)絡(luò)板塊（）負(fù)責(zé)匯總?cè)簡T報名、群員聯(lián)系通信錄的印刷、發(fā)放;聚會活動簽到表的制作；負(fù)責(zé)群員的聯(lián)絡(luò)工作。財務(wù)板塊：（）負(fù)責(zé)經(jīng)費收支，并協(xié)助各組做好費用結(jié)算工作；同時做好贊助商的聯(lián)系和贊助產(chǎn)品的匯聚、使用。攝像板塊：（）負(fù)責(zé)本次聚會活動照相、錄像等事宜以及活動后期照片、錄像的制作工作，全程跟蹤拍攝。本次聚會活動是“梓州六景、十里荷塘”冠名大型聚會，希望“梓州六景、十里荷塘”微信群各位群員能踴躍、自愿走進(jìn)會務(wù)組，參加我們的聚會會務(wù)活動。各板塊負(fù)責(zé)人要認(rèn)真按照分工，認(rèn)真履行各自的職責(zé)，互相之間密切配合，團結(jié)協(xié)作，確保這次聚會達(dá)到增進(jìn)情誼、提升本群凝聚力、加深了解、促進(jìn)交流的目的。四、活動行程1、聚會時間：2015年10月31日13:00——23:002、聚會報到地點：十里荷塘+就餐+K歌地點（待定）3、參會人員：“梓州六景、十里荷塘”群員，凡在群空間、群活動專欄、報名的群員均可參加。4、活動安排活動之一:主題:活動接待會時間:10月31日13：00—14：00內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組要準(zhǔn)備群員聚會報到的接待，財務(wù)組做好費用收取工作。生活組安排好活動接待會事務(wù)。全體會務(wù)組參加，總策劃安排、主持接待會?；顒又?主題:“梓州美景、十里荷塘”暢游公益活動時間:10月31日14：00—17：30內(nèi)容:協(xié)調(diào)組、生活組、聯(lián)絡(luò)組、文藝組所有成員聯(lián)合行動，協(xié)調(diào)組、聯(lián)絡(luò)組主要負(fù)責(zé)。（劉世偉）提前準(zhǔn)備好活動的場地，進(jìn)行準(zhǔn)備“荷塘有你、所以美麗”公益活動，在我們聚會的同時也不要忘記為荷塘提供服務(wù)。形式：公益拍賣（所拍款項全部用于公益活動）——烤羊、烤魚等等（同時做產(chǎn)品推介）具體事項有協(xié)調(diào)組決議，總策劃負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)所有工作。聯(lián)絡(luò)組負(fù)責(zé)聯(lián)系有車的群員，讓他們做好準(zhǔn)備?；顒又?主題:“綠色荷塘、營養(yǎng)健康”聚會狂歡紀(jì)念盛宴時間:10月31日18：00—19：30內(nèi)容:經(jīng)過一個下午的相聚、交流、了解，大家是否已找到在群里熱聊、暗戀、有緋聞的群員。我想大家都忍不住和他（她）一起共赴餐廳去享受那具有濃濃情誼的簡約午餐吧！在晚上K歌地附近找家餐廳吃個浪漫餐,追隨你在群里有緋聞的群友共餐、和你群里熱聊的群友豪氣碰杯、和你暗戀對象的甜蜜對飲，我想這樣的機會肯定是大家難忘的經(jīng)歷。全體參會人員歡聚一堂,美酒佳肴,歡歌笑語,情誼濃濃,把內(nèi)心匯集的情感暢快來表達(dá)!大家頻頻提議,屢屢碰杯,群聚感懷,烈酒加溫,將聚會的氛圍推向最高潮!協(xié)調(diào)組、生活組做好現(xiàn)場布置、飲食、所需物質(zhì)的準(zhǔn)備。攝像組全程進(jìn)行拍攝、錄像?？偛邉澃才藕锰貏e節(jié)目，主持好狂歡紀(jì)念盛宴活動。聯(lián)絡(luò)組協(xié)助完成其它事情。（注意:此活動所有參加人員要提前準(zhǔn)備節(jié)目，要不然當(dāng)天就有的大家好看了哦！另贊助有玉米酒、下午所拍的一些烤制品等）活動之四:主題:共飲杯醇酒、齊唱情誼歌KTV瘋狂相聚活動時間:10月31日20：00—23：00內(nèi)容:所有參加聚會活動的群員根據(jù)個人當(dāng)天的情況和身體承受度選擇是否參與我們組織的KTV瘋狂相聚活動，群友在一起飲杯醇香酒、唱首朋友情誼歌，讓所有的友情云散在美麗的星空下，讓快樂永遠(yuǎn)停留在此。活動之五:主題:“梓州六景、十里荷塘”眷戀會及總結(jié)會時間:10月31日22：00--活動結(jié)束內(nèi)容:大家懷著一顆相約期待的心，從不同的地方走來，度過了美好的一天。然而活動過后大家也要帶著不舍之情，為事業(yè)，為生活，各自忙碌……大家可以在眷戀會彼此送上飽含情懷的祝福，一天相聚產(chǎn)生感情的群員可增強點交流。協(xié)調(diào)組注意協(xié)商所有事項的結(jié)尾工作；財務(wù)組做好所有費用的清算、核對、匯報、公布等工作（可根據(jù)情況在群公布）五、活動經(jīng)費A、經(jīng)費運作原則1、本次活動屬自愿參與，所有費用（贊助除外的所有消費）實行AA制（100元/人，報到時收?。?；2、最終實際支出費用按人均計算，從報名人員上交費用中多退少補；3、活動經(jīng)費由指派財務(wù)組長專項管理，所有費用支出由會務(wù)組提出和審核，財務(wù)財務(wù)組長負(fù)責(zé)支出，最后按實際支出做收支明細(xì)表，便于任何群員審核。B、經(jīng)費運作方式1、提前做好活動項目費用預(yù)算；2、活動支出款項審核（會長、總策劃同意后支出）；3、會務(wù)組會長和財務(wù)組長要重點管理，以便發(fā)生誤會活動結(jié)束后，將收支明細(xì)公布于所有參加人員。C、經(jīng)費主要項目1、交通費（自備車輛可提前到會務(wù)組備案）活動期間租用車輛費用，2、旅游活動費（免）3、活動場地租用費（免）4、公益活動費5、餐飲費用：按人均計算（包含正餐、活動日常飲用水等）6、印刷品：聯(lián)絡(luò)冊7、KTV娛樂活動費8、其它應(yīng)急備用金六、活動規(guī)則：1、本次聚會活動目的是加強群員友誼，并且在確保所有群員安全的前提下，才有發(fā)起和舉辦本活動的意義和價值；2、參加活動報名的群員即視為同意以下安全規(guī)則，無視本規(guī)則或刻意違反本規(guī)則者，會務(wù)組有權(quán)終止該群員繼續(xù)參加活動的權(quán)力；3、對已經(jīng)造成實際后果的行為由行為人本人承擔(dān)一切法律和經(jīng)濟責(zé)任，與活動組織者及其他參與活動者無關(guān)，本次活動策劃者和組織者不承擔(dān)任何法律責(zé)任；4、報名請在群活動專欄，請注明群里群名、姓名、行業(yè)、聯(lián)系方式等，一但報名不得不參加活動（如有特殊情況提前通知聯(lián)絡(luò)組組長）。七、活動安全：1、服從統(tǒng)一行程、時間安排，不得擅自脫離團隊；2、遵守景區(qū)、賓館、KTV的一切有關(guān)安全之規(guī)定；3、不得酗酒、酒后滋事等有危害自己和別人的行為發(fā)生；4、有禮大度，不得與群員和他人發(fā)生口角、爭斗等行為；5、參加活動的群員注意保管好自己的隨身物品，如在活動中出現(xiàn)各位群員物資丟失事件，請各位自行負(fù)責(zé)。八、注意事項：1、活動需要攜帶的個人用品請自備；2、成家的群員請事先得到你家人的認(rèn)可和支持，避免發(fā)生一些不必要的問題；3、文明參與活動，多展現(xiàn)自己的風(fēng)采；4、生活組要安排好群員的飲食、接待、活動場地等各項工作；5、聯(lián)絡(luò)組要配合生活組做好群員相關(guān)情況搜集，匯總。同時，做好各組和群員之間的溝通聯(lián)系；6、每位群員都要講團結(jié)，講風(fēng)格，互相體諒，避免斤斤計較，力爭經(jīng)過大家的努力，把這次聚會辦成一次團結(jié)，活潑，激情，融洽的盛會，留下一個美好的回憶；7、會務(wù)組全體工作人員感謝每一位支持和配合我們使得活動能圓滿結(jié)束的群員和管理。未盡事宜，