2023年ISOIEC17025實驗室人力資源管理程序

XXX實驗室2023年實驗室管理體系認證程序文件文件編制編制日期年03月10日文件接收部門□總經(jīng)理□管代□行政部□品質(zhì)部□物流部□財務部□業(yè)務部□文件審核審核日期2005年03月06日文件批準批準日期2005年03月10日文件編號受控狀態(tài)接收人員發(fā)布日期2023年02月24日?受控□非受控發(fā)放編號根據(jù)ISO9001:2015以及ISO/IEC17025:2017基本要求編制而成管理制度更改履歷表序號更改人更改原因更改內(nèi)容版本號人力資源管理程序1目的為確保本公司配備與檢測活動相適應的技術人員和管理人員，且人力資源得到合理、有效的開發(fā)和利用，確保人員的素質(zhì)能滿足規(guī)定要求，為管理體系的有效運行提供足夠的人力資源。2適用范圍適用于本公司各類人員配備、資格確認、技能考核和技術檔案等方面的管理。3職責3.1總經(jīng)理負責任命各崗位人員、授權專門人員，并負責崗位調(diào)整方案和招聘計劃批準；3.2質(zhì)量負責人負責管理類崗位調(diào)整方案和招聘計劃的審核及崗位人員的資格確認、技能考核；3.3技術負責人負責技術類崗位調(diào)整方案和招聘計劃的審核及崗位人員的資格確認、技能考核。3.4各部門負責人負責本部門人力資源的管理和需求的提出；3.5綜合部負責依據(jù)人力資源需求擬定崗位調(diào)整方案、招聘計劃等并組織實施，負責組織人員培訓、考核和人員技術檔案的管理。4程序內(nèi)容4.1確定人力資源的需求4.1.1各部門負責人及時識別本部門工作量和工作類型的變化，根據(jù)需要提出人力資源需求，填寫《人力資源需求表》，并匯總至綜合部。由綜合部根據(jù)本公司現(xiàn)有人力資源情況擬定崗位調(diào)整方案或招聘計劃，并經(jīng)質(zhì)量負責人或技術負責人審核，總經(jīng)理批準后實施；4.1.2當本公司組織架構調(diào)整或業(yè)務量變更時，綜合部應依據(jù)調(diào)整后組織的需要，擬定崗位調(diào)整方案或招聘計劃，經(jīng)質(zhì)量負責人或技術負責人審核，總經(jīng)理批準后實施。4.2崗位調(diào)整和人員招聘4.2.1綜合部根據(jù)各部門提出的人力資源需求，分析人力資源現(xiàn)狀，擬定崗位調(diào)整方案或招聘計劃以滿足需求。若本公司的人力資源充分，則擬定崗位調(diào)整方案，通過內(nèi)部崗位調(diào)整以滿足相關部門的需求。若本公司的人力資源不充分，則擬定招聘計劃，通過外部招聘來滿足需求。綜合部擬定的調(diào)整方案或招聘計劃需經(jīng)質(zhì)量負責人或技術負責人審核，總經(jīng)理批準后實施；4.2.2若有計劃外的人員需求時，應填寫《人力資源需求表》，經(jīng)質(zhì)量負責人或技術負責人審核，交總經(jīng)理批準后，交由綜合部辦理相關事宜；4.2.3各崗位人員的任職條件應依照《質(zhì)量手冊》人員要求執(zhí)行。4.3人員培訓和考核4.3.1對新招聘人員和調(diào)崗人員在開展工作前由綜合部組織對其應進行必要的崗前培訓根據(jù)崗位不同，培訓可包含以下一項或幾項：1)管理體系體系知識的培訓；2)檢測技術的培訓；3)公正性、廉政要求的宣貫；4)安全防護的培訓（安全與防護、救護知識的培訓）；5)環(huán)境保護要求的培訓；6)新上崗人員的培訓；7)關鍵崗位人員或國家要求的崗位人員的從業(yè)資格培訓；8)綜合素質(zhì)教育培訓。4.3.2崗前培訓后由綜合部組織并由質(zhì)量負責人或技術負責人協(xié)助，對相關人員進行考核具體執(zhí)行《人員培訓管理程序》。4.4人員資格確認和錄用4.4.1對考核合格的人員，由質(zhì)量負責人或技術負責人組織對其進行資格確認，填寫《人員上崗資格確認表》，確認內(nèi)容應至少包括：1)人員基本信息情況（如年齡、學歷、專業(yè)名稱、從事本領域技術年限、職稱等）；2)持有的資格證書情況（如從業(yè)資格證書等）；3)本公司的崗前培訓和考核情況；4)其他本公司認為必要的情況。4.4.2經(jīng)資格確認符合任職要求的新招聘人員和調(diào)崗人員，本公司與其建立勞動關系，并由總經(jīng)理發(fā)文對其任命或授權。綜合部負責人員上崗證的制證和發(fā)放，并在《上崗證發(fā)放登記表》上做好登記；4.4.3本公司在錄用人員時，應識別和不使用同時在兩個及以上檢測機構從業(yè)的人員，明確告知被錄用人員只能在本公司執(zhí)業(yè)，并要求其作出書面承諾，在《執(zhí)業(yè)承諾書》上簽字確認。4.5人員檔案4.5.1綜合部負責本公司人員技術檔案建立和動態(tài)管理；4.5.2人員技術檔案一般包括下列內(nèi)容：1)學歷證書復印件；2)崗位證書原件和職業(yè)資格證書原件；3)專業(yè)技術資格證書；4)主要工作經(jīng)歷；5)繼續(xù)教育、培訓及成績記錄；6)職稱證書；7)主要專業(yè)技術業(yè)績、成果、發(fā)表的論文、著作；8)重大質(zhì)量事故的記錄；9)部門負責人對其能力、資格的確認記錄及相關授權記錄；10)其他培訓經(jīng)歷、專業(yè)技能資料。4.5.3人員有關情況變化，綜合部應及時地更換（改）檔案的相關內(nèi)容；4.5.4當技術負責人、授權簽字人變更時，應報發(fā)證機關確認（確認指考核）。本公司最高管理者變更時，應報發(fā)證機關備案；4.5.6人員技術檔案應采取保密措施，查閱者應經(jīng)過總經(jīng)理授權、批準后方可查閱。4.5.7離職4.5.7.1本公司人員若因各種情況要求離職的，應至少提前三個月提出離職申請，并報總經(jīng)理批準后，由綜合部負責辦理好工作交接手續(xù)；4.5.7.2擬離職人員應做好工作的交接，做到清楚、明了、不遺漏；4.5.7.3綜