知識產權管理制度(經典版)

管理咨詢事業(yè)部北京網(wǎng)贏科技有限公司網(wǎng)絡營銷與管理科技研究院——首席管理咨詢師：秘新建知識產權管理制度文件類別：程序制度文件編號：YM-QP-SC-001-A版次：A生效日期：201X0601機密等級:■機密□一般歸口管理部門：合計頁數(shù)：含封面和目錄共頁撰寫：XX網(wǎng)贏項目組審核：審批：

知識產權管理辦法目錄第一章總則 2第二章管理部門與職責 3第三章知識產權的歸屬 4第四章知識產權的日常管理與保護 6第五章知識產權的申報、許可與轉讓 9第六章獎勵與責任追究 10第七章附則 11第一章總則為規(guī)范集團公司知識產權管理工作，根據(jù)國家有關法律法規(guī)，制定本辦法。本辦法適用于集團公司及其全資子公司、分公司和事業(yè)部?？毓晒尽⒐晒究蓞⒄請?zhí)行。本辦法所稱知識產權，是指公民或法人等主體依據(jù)法律規(guī)定，對其從事智力創(chuàng)作或創(chuàng)新活動所產生的知識產品所享有的專有權利，可分為工業(yè)產權和版權（著作權）兩部分。工業(yè)產權由發(fā)明專利、商標及工業(yè)品外觀設計等方面組成，包括專利、商標、服務標志、廠商名稱、原產地名稱、制止不正當競爭等。版權（著作權）由自然科學、社會科學及文學、音樂、戲劇、繪畫、雕塑、攝影和電影攝影等方面的作品組成。知識產權管理應遵循以下原則：（一）集中歸口的原則；（二）分級管理的原則；（三）分工協(xié)作的原則；（四）協(xié)調有序的原則；（五）管控有效的原則。第二章管理部門與職責集團公司設置知識產權管理機構，負責集團范圍內知識產權的管理與協(xié)調工作。集團公司所屬全資子公司、分公司和事業(yè)部（以下統(tǒng)稱各單位）設置知識產權管理機構，負責本單位知識產權工作事務的管理。集團公司及各單位與知識產權相關聯(lián)的內設機構應設置具體的知識產權管理人員。集團公司知識產權管理機構職責如下：（一）貫徹執(zhí)行集團公司有關知識產權工作的方針、政策和決定，負責集團公司知識產權事務的具體工作，推進集團公司知識產權工作的發(fā)展；（二）組織編制知識產權戰(zhàn)略，為集團公司決策提供依據(jù)；（三）組織制定集團公司知識產權工作的規(guī)劃、年度計劃，制定和完善各項知識產權制度，提出各單位年度知識產權管理目標，指導、協(xié)助各單位知識產權目標工作的落實；（四）負責知識產權日常管理工作；指導、監(jiān)督、檢查集團公司各部門的知識產權管理工作；負責集團公司及各單位知識產權的申請、注冊、登記、使用以及維持和放棄的相關工作；（五）與集團公司法律事務部門共同負責知識產權糾紛處理、訴訟及案件統(tǒng)計；（六）參與簽訂與審核涉及集團公司知識產權的合同、協(xié)議等；（七）收集與集團公司及所在行業(yè)有關的知識產權信息，建立知識產權信息庫，組建和健全知識產權檔案管理；（八）組織開展知識產權教育培訓、宣傳與經驗交流等工作，提高集團公司員工知識產權意識；（九）協(xié)同有關部門完成與知識產權的資產營運，包括權利轉讓、許可貿易、許可實施、作價入股、質押等有關的工作；（十）與知識產權工作相關的其他工作。依據(jù)本辦法第五條第二款設置的知識產權管理機構，其工作職責由設置單位或部門依據(jù)工作性質自行規(guī)定，報集團公司知識產權管理機構審核并備案。第三章知識產權的歸屬集團公司及各單位的知識產權歸集團公司所有；控股公司或參股公司自籌資金自行研制的知識產權歸本單位所有，相關權益按股權比例分配。集團公司員工在執(zhí)行集團公司工作任務或利用集團公司名義、利用集團公司物質條件和未公開的技術情報資料完成的智力勞動成果而產生的知識產權，其所有權歸集團公司享有。執(zhí)行集團公司工作任務產生的知識產權是指：（一）執(zhí)行集團公司工作任務所產生的智力勞動成果獲得的知識產權；（二）履行崗位職責所完成的智力勞動成果獲得的知識產權；（三）完成的智力勞動成果取得的知識產權屬于集團公司業(yè)務范圍的；（四）離退休、停薪留職、辭職或調離的員工在離開集團公司一年內完成的，與其在原工作崗位承擔的本職工作或分配任務有關的智力勞動成果產生的知識產權。利用集團公司的名義完成的知識產權是指利用集團公司的名譽、名稱或社會地位及其派生的便利條件進行的各種活動產生的知識產權。利用集團公司物質條件和未公開的技術情報資料是指使用集團公司的資金、場地、設施、設備、儀器、器材、零部件及原材料等。集團公司及各單位員工的職務發(fā)明創(chuàng)造，集團公司依法享有知識產權申請（登記）權，未經集團公司書面許可，所屬單位、部門和個人不得向政府知識產權管理部門提出知識產權申請（登記）?？毓晒?、參股公司員工的職務發(fā)明創(chuàng)造，控股公司、參股公司依法享有知識產權申請（登記）權，未經控股公司、參股公司股東的書面許可，所屬單位、部門和個人不得向政府知識產權管理部門提出知識產權申請（登記）。集團公司及各單位派出學習、進修、合作研究或勞務輸出的人員，在此期間完成的職務發(fā)明創(chuàng)造而產生的知識產權歸集團公司所有，合同或協(xié)議另有約定的從其約定。集團公司及各單位外來學習、進修、合作研究或臨時聘用的人員，在此期間完成的職務發(fā)明創(chuàng)造而產生的知識產權歸集團公司所有，合同或協(xié)議另有約定的從其約定。集團公司及各單位與其他單位或個人進行項目合作、委托研發(fā)或協(xié)作研發(fā)時，須訂立書面合同，明確知識產權的權益歸屬。集團公司及各單位員工將其非職務發(fā)明申請知識產權的，集團公司予以積極支持，但不得侵犯集團公司的知識產權。第四章知識產權的日常管理與保護集團公司知識產權管理的內容如下：（一）集團公司范圍內知識產權的管理機制和隊伍的建設；（二）集團公司知識產權的管理制度、工作標準和信息系統(tǒng)的建立與健全；（三）集團公司知識產權的評價、評估、轉讓、許可和質押；（四）知識產權的經費來源、考核與獎勵。集團公司及各單位的知識產權由集團公司集中歸口管理。集團公司及各單位與知識產權工作相關的部門，應把知識產權管理納入日常管理工作中，明確專職或兼職管理人員。知識產權管理人員應認真履行職務，保護集團公司知識產權，維護集團公司合法權益。知識產權的工作經費在集團公司科研經費中列支，用于集團公司知識產權的創(chuàng)造、管理、實施和保全等知識產權的日常管理工作。工作經費應滿足員工知識產權的培訓、建立和更新知識產權信息數(shù)據(jù)庫、申請（注冊、登記和維持）各項知識產權、開展知識產權戰(zhàn)略研究等工作需要。集團公司應建立產品技術專利信息數(shù)據(jù)庫，把知識產權信息尤其是專利文獻的利用貫穿于新產品（技術）的立項、研發(fā)、技術引進、知識產權的申請與維持以及其他有關的經營活動中。集團公司及各單位在科研課題和新技術、新產品開發(fā)前，應先進行有關專利和非專利文獻的檢索和查新，并提交檢索報告，從知識產權角度提出決策的可行性建議，避免重復研究或侵權糾紛。集團公司及各單位在擬參加國內外展覽會展出集團公司的科技項目或產品前，應先行報集團公司知識產權管理機構審批。集團公司及各單位在涉及重大項目的投資、立項、研發(fā)、引進、合資、合作、營銷及對外貿易等決策前，應制定和實施相應的知識產權戰(zhàn)略。集團公司及各單位在技術和科研涉及符合專利申請條件的技術成果，相關單位或部門負責人應以書面形式及時、準確、完整地報告知識產權管理機構。對無法申請強制性保護但確有商業(yè)價值的智力勞動成果應作為技術秘密予以保護。集團公司及各單位應規(guī)范和加強有關知識產權合同的簽訂、審核和管理工作。訂立合作或委托研發(fā)合同（含技術轉讓、技術服務、技術開發(fā)和技術咨詢等）、專利實施許可合同等，應按管理權限經相應的知識產權管理機構審查。為有效保護知識產權，集團公司及各單位與相關崗位員工（含臨時聘用人員）簽訂勞動合同時，應一并簽訂《保密協(xié)議》；對掌握集團公司重要商業(yè)秘密或對競爭優(yōu)勢構成重要影響的關鍵技術人員和管理人員，還應與其簽訂《競業(yè)限制合同》。集團公司及各單位員工以及外來學習、工作的國內外人員，因離退休、調動、辭職或學習、工作期滿等原因離開原工作、學習崗位時，須在離開前向所在單位有關部門交接和說明其所持有的相關技術資料、實驗材料、試驗數(shù)據(jù)等，并真實、詳細、完整填寫工作移交清單及說明書。集團公司及各單位應建立和完善知識產權保密和檔案管理相關制度，明確員工保密、競業(yè)限制、保密獎懲、借閱管理、密級確定及歸檔管理等內容。集團公司及各單位應制定并嚴格執(zhí)行科技檔案的相關制度，包括檔案密級制度、借閱程序等，對涉及本單位技術秘密和經營秘密的科技檔案采取限制使用措施。在知識產權形成的過程中和認定的保密期限內，任何人不得將相關涉密信息在國內外公開出版物、互聯(lián)網(wǎng)及其他載體上發(fā)表；對涉密的論文（著作），投稿前須進行技術處理，并經集團公司知識產權管理機構審查批準。貿易活動中涉及知識產權轉讓、知識產權實施許可的，應要求轉讓方或許可方出示該知識產權有效的證明文件或存在申請權的證明材料，并簽訂知識產權轉讓合同、知識產權實施許可合同，及辦理相應的權利人變更或備案手續(xù)。進出口或接受委托從事來料加工、進料加工有關原材料、零部件涉及知識產權的，應要求出口方或委托方提供其作為該知識產權的合法擁有者或合法被許可實施人的相關證明。對集團公司擁有的知識產權，應按規(guī)定及時交納相關費用，避免因不作為而導致的權利喪失。發(fā)生被侵權、被假冒或知識產權糾紛的，集團公司知識產權管理機構應及時采取措施，積極開展維權活動，必要時請求政府知識產權管理部門處理或向法院起訴。知識產權涉及海關保護的，應按《中華人民共和國知識產權海關保護條例》的要求，及時辦理知識產權海關保護備案。發(fā)現(xiàn)進出口貨物或技術涉嫌侵犯知識產權的，應請求進出境地海關或政府知識產權管理部門實施緊急保護措施。第五章知識產權的申報、許可與轉讓集團公司及各單位的知識產權管理機構應及時發(fā)現(xiàn)本單位的發(fā)明創(chuàng)造，并按有關程序向上級知識產權管理機構申報。集團公司知識產權管理機構應會同有關部門對集團公司和各單位的發(fā)明創(chuàng)造進行審查、甄別、確認和組織專利申報。對確認為集團公司發(fā)明創(chuàng)造的具體項目，應建立技術檔案、確定保密級別，進入保密管理程序。其中適合提出專利申請的，應及時辦理申請事宜；對確認作為商業(yè)秘密管理的，進入商業(yè)秘密管理程序。集團公司及各單位對擁有的知識產權應做好推廣應用；若無實施條件或不能充分實施的，應及時進行許可或轉讓，以提高知識產權的時效性，取得經濟效益和社會效益。集團公司擁有的知識產權實行有償許可或轉讓，同等條件優(yōu)先在集團公司及各單位內部許可或轉讓。向集團外企業(yè)轉讓知識產權、以知識產權入股成立公司等有必要進行知識產權資產評估的，相關單位應按國家有關資產評估及資產管理辦法，進行相應資產的評估，并報集團公司相關部門審批。擬進行知識產權轉讓事項，應由集團公司知識產權管理機構提案經集團公司批準后，方可實施。第六章獎勵與責任追究集團公司應根據(jù)知識產權相關法律法規(guī)，建立合理的知識產權利益分配與獎勵制度。對于在知識產權創(chuàng)造、管理、實施和保護工作中有突出貢獻的、或有效制止侵權、維護集團公司知識產權合法權益成績顯著的員工，應按相關規(guī)定給予獎勵。知識產權利益分配與獎勵應與發(fā)明創(chuàng)造人員的貢獻和實施效益對應，重大獎勵對象為職務知識產權的主要完成人員和為知識產權轉化做出重大貢獻的其他人員。知識產權利益分配與獎勵形式和辦法由集團公司相關部門另行制定。集團公司科技人員獲得知識產權的數(shù)量和質量可作為其職稱評聘、職