論當(dāng)代大學(xué)生人際溝通能力對(duì)其成為管理者的影響_第1頁(yè)
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精品文檔就在這里-------------各類專業(yè)好文檔,值得你下載,教育,管理,論文,制度,方案手冊(cè),應(yīng)有盡有-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------精品文檔---------------------------------------------------------------------論當(dāng)代大學(xué)生人際溝通能力對(duì)其成為管理者的影響對(duì)管理者來說,有效的組織協(xié)調(diào)與溝通是一項(xiàng)關(guān)鍵的技術(shù),因?yàn)楣芾碚叩挠?jì)劃、組織和控制功能只有通過溝通才能得到實(shí)施,組織成員個(gè)人需求才能得到滿足,行為才能協(xié)調(diào),工作才能效率,組織目標(biāo)計(jì)劃才能實(shí)現(xiàn)。制,指員工必須遵守組織中的權(quán)利等級(jí)和正式指導(dǎo)方針,執(zhí)行企業(yè)的行為規(guī)范。而要做到這些,必須通過溝通才能把企業(yè)的方針政策傳達(dá)給員工,并把員工的不滿和抱怨反饋給管理層,以適時(shí)調(diào)整,使控制真正得以實(shí)現(xiàn)。有而且關(guān)系到公司中心工作的順利完成,嚴(yán)重的會(huì)影響到公司的安全收付。如業(yè)務(wù)部門問合作一筆業(yè)務(wù),在工作中需要大量的合作、交流,并且難免會(huì)有一些誤解,甚至利益分配上的沖突,此時(shí)就需要兩部門認(rèn)清目標(biāo),明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互充,互相信任,避免暗箱操作。每個(gè)部門要想做到有效溝通就應(yīng)該擅長(zhǎng)相互理解,正是差異的存在,不斷調(diào)整自己的溝通風(fēng)格,保證信息的接收和理解的準(zhǔn)確性,這樣才能保證部門間合作溝通所依據(jù)的信息的客觀和準(zhǔn)確性,即溝通的有效性,促進(jìn)部門間的團(tuán)結(jié)和合作,保持工作的高效}生,避免不必要的損失的發(fā)生。另外,一個(gè)企業(yè)要提高整體形象,要提升可持續(xù)發(fā)展的能力,就要全體員工全身心的投入。管理者通過有效的溝通方式讓全體員工及時(shí)、清晰、準(zhǔn)確地認(rèn)可、遵守和執(zhí)行,并且不斷地深化,灌輸“員工以企業(yè)為本,企業(yè)以人才為本”的雙贏理念,創(chuàng)造良好企業(yè)文化。使其真正成為一種極有價(jià)值的軟約束和軟激勵(lì)。激勵(lì),在實(shí)際生活和工作中,每個(gè)員工都有要求得到他人尊重和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要。對(duì)于員工來說,他們能否有效地工作,是否會(huì)對(duì)企業(yè)及其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)萌生出責(zé)任感、忠誠(chéng)心和熱情,以及他們能否從自己工作中得到滿足感,在很大程度上取決于組織與員工之間“心理契約”的實(shí)現(xiàn)程度。構(gòu)建“心理契約”過程,是一個(gè)充分發(fā)揮員工的積極性、創(chuàng)造性與智慧的過程,也是保證員工產(chǎn)生高水平的內(nèi)聚力和承諾(表現(xiàn)為高能量、延長(zhǎng)工作時(shí)間、愿意多干并對(duì)工作滿腔熱情等)的過程。管理者在實(shí)際工作中只有根據(jù)每個(gè)員工的不同情況采取不同的溝通方式關(guān)心、鼓勵(lì)他們、及時(shí)肯定他們的成績(jī)才能構(gòu)建“心理契約”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者就是要通過有效的溝通轉(zhuǎn)變職員對(duì)工作的態(tài)度,對(duì)生活的態(tài)度,通過激勵(lì)使職員從拖拖沓沓的精神狀態(tài)中解脫出來,激發(fā)他們的工作熱}青和潛力,把員工改造成充滿樂觀精神、積極向上的人。在實(shí)際的溝通激勵(lì)工作中,對(duì)待不同的職員,管理者應(yīng)采取不同的溝通激勵(lì)方式。如對(duì)待年輕員工,管理者應(yīng)給予更多的關(guān)心和愛護(hù),經(jīng)常與他們交流,把組織對(duì)他們的期望和要求直接傳達(dá)給他們,并多給他們鼓勵(lì)和提醒,必要時(shí)給予指導(dǎo)和幫助。在時(shí)機(jī)成熟時(shí),給他們自主行動(dòng)的自由,讓他們獨(dú)自承擔(dān)和完成較重要的工作,保持經(jīng)常的接觸,并及時(shí)給予他們鼓勵(lì),肯定成績(jī)和進(jìn)步,公開地表?yè)P(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)工作優(yōu)秀的員工等。對(duì)待資歷深的老同志,首先要把他們看作是財(cái)富而不是負(fù)擔(dān)因?yàn)樗麄兊慕?jīng)驗(yàn)、責(zé)任還是年輕員工所缺乏的。管理者應(yīng)尊重他們,把他們安排在適合的崗位,經(jīng)常與他們交流,適時(shí)給予培訓(xùn)和提高,調(diào)動(dòng)他們的工作熱睛。這樣,這些經(jīng)驗(yàn)豐富的老同志同樣能夠在自己的崗做出優(yōu)異的成績(jī)。管理者的有效溝通一定能創(chuàng)造出和諧的工作環(huán)境和氣氛,增強(qiáng)員工的責(zé)任感和對(duì)公司的歸屬感,激勵(lì)員工成為績(jī)效接觸者。交流,在國(guó)際化時(shí)代中,財(cái)于現(xiàn)代企業(yè),跟其它企業(yè)交流可以說是今后的一個(gè)必然趨勢(shì)。在實(shí)際的有效溝通運(yùn)作中,公司的觀點(diǎn)、意愿及立場(chǎng)首先應(yīng)該是準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔的,富有說服力,引起對(duì)方的注意與共鳴。“無論多偉大的思想,如果不傳遞給其他人并被其他人理解,都是毫無意義的。”其次要選擇通過何種方式傳達(dá)和溝通,是用書面形式還是面對(duì)面商談,是堅(jiān)決還是委婉,是肯定還是留有協(xié)商余地,是告知方式還是警告方式等,應(yīng)根據(jù)事隋的具體內(nèi)容和其重要性以及雙方合作熟悉程度選擇合適的傳播溝通方式、方法。在信息時(shí)代有不少企業(yè)完全沒見面對(duì)面洽談過,然而合作非常成功。有效溝通應(yīng)考慮到對(duì)方的理解能力,共同之處以及對(duì)對(duì)方企業(yè)的影響,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。溝通只有建立在信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔和具有活力的基礎(chǔ)上,才能充分發(fā)揮其有效性。而有效溝通的最終目的也就是要使信息準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)潔乃至牛動(dòng)地傳達(dá)下去。要發(fā)現(xiàn)管理者工作的某一個(gè)不涉及溝通的方面是極其困難的。當(dāng)指令被誤解時(shí)可能會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重問題,在工作場(chǎng)所一個(gè)不經(jīng)心的玩笑可能導(dǎo)致憤怒,高層管理的非正式的評(píng)論可能被歪曲。所有這些情境都是因?yàn)闇贤ㄟ^程中的某一個(gè)點(diǎn)發(fā)生了中斷。企業(yè)之問的合作有時(shí)難免會(huì)有些誤解,甚至利益分配上的沖突。能否及時(shí)消除誤解并達(dá)成協(xié)議,關(guān)系到公司千萬美金的安全收付。在這樣的情況下需要雙方明確各自的責(zé)任、義務(wù)和權(quán)利,進(jìn)行有效溝通,即在實(shí)際操作中互相補(bǔ)充、。相信任,避免暗箱操作,遇到特殊情況雙方隨時(shí)進(jìn)行溝通,這樣就能及時(shí)決實(shí)際工作中的難題,把企業(yè)之間合作的過程中可能產(chǎn)生的猜測(cè)、誤解和矛盾得到化解。企業(yè)合作的最重要一環(huán)是資金的安全收付,在此過程中,需要雙方密切合作,及時(shí)溝通、消除誤解從而確保公司資金的安全收付。在美國(guó)舉辦的玉山科技協(xié)會(huì)第13周年的年會(huì)上,有一位非常有名的企業(yè)家,認(rèn)為當(dāng)今的企業(yè)比以往任何一個(gè)時(shí)期更需要溝通,對(duì)企業(yè)來講,可謂溝通時(shí)代的來臨。從2001年開始,美國(guó)企業(yè)進(jìn)入了泡沫化時(shí)代。再加上世界通信和安達(dá)信等企業(yè)誠(chéng)信危機(jī)的爆發(fā),企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境更加惡劣,在硅谷很多高科技企業(yè)面臨業(yè)績(jī)下降,或者人員流失等問題,由此CCO(首席咨詢官)因運(yùn)而生,把原來公司對(duì)外發(fā)言人的地位,提升變成公司的總裁,擔(dān)任公司的溝通者。有兩個(gè)數(shù)字可以很直觀地反映溝通在企業(yè)里的重要性,就是兩個(gè)70%。第一個(gè)70%,是指企業(yè)的管理者,實(shí)際上70%的時(shí)間用在溝通上。開會(huì)、談判、談話、做報(bào)告是最常見的溝通形式,撰寫報(bào)告實(shí)際上是一種書面溝通的方式,對(duì)外各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn)形式,管理者大約有70%的時(shí)間花在此類溝通上。第二個(gè)70%,是指企業(yè)中70%的問題是由于溝通障礙引起的。比如,企業(yè)常見的效率低下的問題,往往是有了問題后,大家沒有溝通或不懂得溝通所引起的。另外,企業(yè)里執(zhí)行力差領(lǐng)導(dǎo)力不強(qiáng)的問題,歸根到底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。比如說經(jīng)理們?cè)诳?jī)效管理的問題上,經(jīng)常對(duì)下屬恨鐵不成鋼,年初設(shè)立的目標(biāo)沒有達(dá)到,工作過程中的一些期望也沒有達(dá)到等。為什么下屬達(dá)不到目標(biāo)的情況經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)?在很多調(diào)研中都發(fā)現(xiàn),下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的目的或者期望事先并不清楚,當(dāng)然無法使經(jīng)理滿意,也導(dǎo)致員工對(duì)年度的績(jī)效評(píng)估不能接受。這無論是領(lǐng)導(dǎo)表達(dá)的問題,還是員工傾聽領(lǐng)會(huì)的問題,都是溝通造成的問題。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理,在很大程度上表現(xiàn)為企業(yè)與外部的溝通和企業(yè)內(nèi)部溝通兩個(gè)方面。一、企業(yè)與外部的溝通企業(yè)與外部的溝通,主要包括與客戶、供應(yīng)商、媒體、業(yè)界、社區(qū)、政府部門等。外部溝通的主要目地是希望與對(duì)方達(dá)成共識(shí),取得一個(gè)雙贏的結(jié)果。對(duì)于供應(yīng)商和客戶,最主要的目的是建立長(zhǎng)期互信的關(guān)系。所以溝通的方式,必須考核如何雙贏,通過溝通消除對(duì)方疑慮,獲取信任基礎(chǔ)。企業(yè)的外部溝通中,最主要的是與客戶的溝通,直接的溝通起到非常重要的作用。在談判過程中,談判者扮演著一個(gè)很重要的溝通角色,客戶不能直接看到你的公司,他看到的只是你這個(gè)人,怎樣說服客戶,讓客戶對(duì)你產(chǎn)生信任,進(jìn)而信任你所代表的公司,就要靠溝通了。特別要提一點(diǎn),與供應(yīng)商的溝通也同樣重要,因?yàn)閮蓚€(gè)企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),也是兩條供應(yīng)鏈之間的競(jìng)爭(zhēng)。很多企業(yè)在與客戶的溝通中,通常能做到這一點(diǎn),但在與供應(yīng)商的溝通中,往往自以為是買方市場(chǎng),忽視了平等、雙贏的原則,而導(dǎo)致在關(guān)鍵時(shí)刻,比如整個(gè)市場(chǎng)供應(yīng)趨緊的時(shí)候、或者企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難的時(shí)候,因得不到供應(yīng)商的支持而導(dǎo)致企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、企業(yè)內(nèi)部溝通在企業(yè)內(nèi)部,如果員工士氣不高、工作不投入、對(duì)公司的文化不認(rèn)可,不覺得在公司工作是一種榮耀,那么公司的管理將是一種失敗。這其中溝通至關(guān)重要。企業(yè)內(nèi)部的沖突也是溝通不良的一個(gè)表現(xiàn)。企業(yè)中經(jīng)常發(fā)生制造部門、研發(fā)部門、市場(chǎng)部門之間的沖突,這些沖=軍和士兵,都知道目前自己處在什么環(huán)境,如何協(xié)作把下一場(chǎng)戰(zhàn)爭(zhēng)打贏。在美國(guó)財(cái)富五百?gòu)?qiáng)所做的研究報(bào)告里,談到公司領(lǐng)導(dǎo)人需具備的八項(xiàng)最重要的特質(zhì)。其中第一項(xiàng)是開創(chuàng)企業(yè)的使命、愿景,制定公司未來的發(fā)展方向,第二項(xiàng)就是有效溝通。有了使命、愿景,怎樣才能讓每一個(gè)員工了解,并積極執(zhí)行,這就需要進(jìn)行大量的溝通。通常領(lǐng)導(dǎo)的方式是用命令及驅(qū)使,這樣往往達(dá)不到目的,而溝通、引導(dǎo)的方式常??梢皂樌_(dá)成目標(biāo),員工樂于執(zhí)行。如,施樂公司的總裁,為了使公司獲得美國(guó)質(zhì)量體系最高境界的麥爾肯質(zhì)量獎(jiǎng),每一個(gè)星期都要舉行一場(chǎng)對(duì)內(nèi)的專題演講,花大量的時(shí)間、精力把企業(yè)的使命、愿景透過他的溝通技巧,讓所有的中高級(jí)主管都能理解并執(zhí)行。2、水平溝通在企業(yè)中,中層管理者的作用非常重要。他們是企業(yè)縱向及橫向溝通的樞紐,起著承上啟下的作用。他們不僅要理解公司的使命、愿景,還要傳達(dá)給更基層的員工,并具體領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施。所以溝通能力也是各級(jí)經(jīng)理人一個(gè)很重要的技能。企業(yè)里部門之間的溝通有時(shí)感覺很難,其實(shí)上下級(jí)的溝通,也不簡(jiǎn)單,只不過這個(gè)難度有時(shí)被權(quán)力掩蓋了。而水平溝通難就難在它失去了權(quán)力的強(qiáng)制性,要解決水平溝通的困難,可以從以下兩方面入手:第一,就是選擇溝通對(duì)象,與當(dāng)事人溝通。我們經(jīng)常在企業(yè)里看到水平溝通當(dāng)中最大的問題就是我和你不談,你和我不談。如果和財(cái)務(wù)部有疙瘩,就向行政部、向總辦主任或向采購(gòu)部講,跟別人都講,就和當(dāng)事人不講。所以水平溝通大家現(xiàn)在碰到的最大的問題、首先要克服的難題,就是要養(yǎng)成和當(dāng)事人溝通的習(xí)慣。第二,是主動(dòng)溝通。水平溝通有三種方式,一種是侵略的方式,有時(shí)候,公司里有些資深經(jīng)理、或與老板有特殊關(guān)系的經(jīng)理,有時(shí)候會(huì)采取這種方式,或者就是權(quán)力部門對(duì)非權(quán)力部門采用這種方式,但大多情況下這種方式在部門之間是

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