英文回復(fù)函格式及范文

英文回復(fù)函格式及范文第1篇英文回復(fù)函格式及范文第1篇dearsirormadam:

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trulyyours,

英文回復(fù)函格式及范文第2篇先生/女士

目前XX公司正在招聘XX職位，現(xiàn)推薦給您。

職位名稱：

崗位職責(zé)：

如果您有意應(yīng)聘XX職位，可在公司網(wǎng)上上投遞簡歷。

公司人力資源部郵件：XX

說明：有一些應(yīng)聘者雖然符合企業(yè)的要求，但由于種種原因并沒有錄用，也有一些應(yīng)聘者雖然在應(yīng)聘時沒有達到企業(yè)的用人標(biāo)準(zhǔn)，但是有比較高的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

這類應(yīng)聘者也是一種重要的資源，企業(yè)可以將他們收集起來，形成“外部人才庫”，并定期的向他們發(fā)送郵件維護關(guān)系。這種將市場營銷的思路應(yīng)用于招聘的做法，經(jīng)?？梢垣@得巨大的收獲。

英文回復(fù)函格式及范文第3篇Dearsir,

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Thanksandregards

英文回復(fù)函格式及范文第4篇一)郵件主題

與公司內(nèi)部同事溝通的郵件格式為：部門-發(fā)件人姓名-事件-日期

與其他公司工作上的溝通郵件格式為：公司名稱-事件-日期

(二)郵件內(nèi)容

郵件正文由以下幾個部分組成：稱呼、正文、結(jié)束語、附件、署名。

1、稱呼

稱呼是寫信人對收件人的稱呼用語。第一行頂格書寫，使用姓氏+職位為稱呼，稱呼后用逗號間隔敬語。

例如：徐總，您好：;

如果為群發(fā)收件人可直接稱呼為Dearall

注：在進行郵件回復(fù)時，若未將發(fā)件人加入通訊錄通常會出現(xiàn)對方郵箱名作為郵件的稱呼，為避免此情況可先將收件人地址添加至通訊錄并標(biāo)注，也利于今后的溝通與聯(lián)系。

2、正文

位置在稱呼語下面隔一行，是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。每段文字第一行的第一個文字向右縮兩個漢字，每段第二行從左面頂格寫起。

正文內(nèi)容以列表的形式概述工作匯報的內(nèi)容，默認(rèn)文字格式。每項內(nèi)容后換行空兩格的書寫。

對于工作匯報類郵件

首先、表明工作是否完成，已完成的簡單描述完成情況。

其次、未完成的描述執(zhí)行進度，未執(zhí)行的描述為何未執(zhí)行，需要特定人配合執(zhí)行的需使用紅色字體加粗等重點標(biāo)注的形式書寫。

對于數(shù)據(jù)匯報類郵件

首先、簡述數(shù)據(jù)的內(nèi)容并輔以簡要的分析。

其次、針對數(shù)據(jù)異常的部分，需使用紅色字體加粗等重點標(biāo)注的形式書寫。

3、結(jié)束語

結(jié)束語在正文之后，空一行另起一段書寫，以表尊重。

4、附件

信件如果有附件，可在郵件內(nèi)容書寫完畢后空一行注明，以注字加冒號起“附件一、附件二……”依序列出附件內(nèi)容，并在文字底下加橫線，以引起收信人的注意，使收信人便于在讀信之前就可了解信中的主要內(nèi)容。附件文件名的格式統(tǒng)一為：

日期-姓名-附件內(nèi)容

5、署名

郵件的結(jié)尾空一行頂格標(biāo)注發(fā)件姓名，換行頂格再標(biāo)注發(fā)件日期。

注：正文為郵件不可或缺的一部分，即使使用附件內(nèi)容的，也應(yīng)根據(jù)附件內(nèi)容簡述匯報的內(nèi)容，對于需要特定人員配合執(zhí)行或數(shù)據(jù)異常的文字描述采用加粗標(biāo)紅的格式。

(三)郵件地址欄

收件人：郵件的接收人，并對該郵件做回復(fù)、指示。

抄送：將郵件同時發(fā)送給收件人以外的人，用戶所寫的郵件抄送一份給別人，收到的人可回(郵件)可不回(郵件)。

注：正確理解并填寫收件人和抄送的郵件地址有助于郵件接收者明確需要各自的職責(zé)。

(四)郵件統(tǒng)一格式

字體：除特殊標(biāo)注需著重注意的文字內(nèi)容外(可加粗、字體顏色彩紅色)，郵件內(nèi)容字體統(tǒng)一為：宋體9號字(不同郵箱工具對字體大小的定義不同，應(yīng)用常規(guī)正文字體大小均可)，顏色為黑色。

開頭語和正文之間，按段分隔。分隔距離為一行。

回復(fù)時收件人只填發(fā)郵件的人，其他均為抄送。

附件文件名的格式統(tǒng)一為：日期-姓名-附件內(nèi)容

英文回復(fù)函格式及范文第5篇dearsirormadam,

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hillary

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hillary

能提供樣品,但需要對方提供營業(yè)執(zhí)照

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hillary

拒絕買家的要求

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英文回復(fù)函格式及范文第6篇XXXX先生：

五月二十日有關(guān)第645號定單的來信收到。

得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應(yīng)于一周內(nèi)運抵。有關(guān)文件將加函寄上。

煩請暫存錯運給貴方的貨物。

如有任何疑問，歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。對于是次錯失，謹(jǐn)再次表示歉意。

銷售部主任

xxxx年5月20日

××市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[**]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于**年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實施〈_行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

英文回復(fù)函格式及范文第7篇____先生：

五月二十日有關(guān)第645號定單的來信收到。

得知錯運貨物，本公司感到抱歉。正確的貨物已安排空運，應(yīng)于一周內(nèi)運抵。有關(guān)文件將加函寄上。

煩請暫存錯運給貴方的貨物。

如有任何疑問，歡迎與本公司聯(lián)絡(luò)。對于是次錯失，謹(jǐn)再次表示歉意。

銷售部主任

____年5月20日

__市人民政府辦公廳關(guān)于臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題請示的復(fù)函

市政辦函[__]40號

市市容環(huán)境衛(wèi)生管理局：

你局《關(guān)于明確臨時工、合同工能否執(zhí)罰問題的請示》收悉。現(xiàn)復(fù)函如下：

《_行政處罰法》于__年10月1日起執(zhí)行。該法對行政執(zhí)法主體及執(zhí)法人員作出了明確而嚴(yán)格的規(guī)定。按照行政處罰法和_《關(guān)于貫徹實施〈_行政處罰法〉的通知》，從今年10月1日起，合同工、臨時工再不能從事行政處罰工作。

你局應(yīng)按照上述精神，對全市市容衛(wèi)生執(zhí)罰人員進行清理，理順執(zhí)罰體制，保證行政處罰法的貫徹實施，促進市容衛(wèi)生管理工作。

__市人民政府

一九__年十月七日

英文回復(fù)函格式及范文第8篇xxxx指揮部辦公室：

你辦《關(guān)于征求（征求意見稿）意見的函》收悉，我委經(jīng)認(rèn)真研究，函復(fù)如下：

1、根據(jù)第5頁“3。2。2省防汛抗旱指揮部成員單位分工”中明確的我委職責(zé)為“負(fù)責(zé)抗旱重點工程建設(shè)計劃的協(xié)調(diào)和相關(guān)監(jiān)督管理工作”，且目前我委沒有“協(xié)調(diào)應(yīng)急救援物資的調(diào)撥和緊急供應(yīng)”的'有關(guān)職能，因此，建議在第5部分“應(yīng)急響應(yīng)”的“部門聯(lián)動”的“〖逗廷⒓斷煊Α蹦諶葜校我委相關(guān)職責(zé)應(yīng)與前述指揮部成員單位分工中職責(zé)一致。

2、各級發(fā)展和改革委員會簡稱應(yīng)為“發(fā)展改革委”，文中“發(fā)改委”應(yīng)按此修改為宜。

3、第1頁第7行，“堅持以人為本，以防為主，“防抗”結(jié)合的原則”，可考慮調(diào)整為“堅持以人為本，以防為主，以抗為輔，防抗結(jié)合的原則”。

4、第2頁第2行，“本預(yù)案為地方總體抗旱預(yù)案，省級層次”，可考慮調(diào)整為“本預(yù)案為省級總體抗旱預(yù)案”。

5、第4頁第12行，刪去“組織”二字為宜，“組織全省防汛抗旱工作”應(yīng)為省防汛抗旱指揮部辦公室的職責(zé)。

6、第13頁第10行和第16頁第3行，“各級”可考慮調(diào)整為“同級”為宜。

7、第22頁第3行，“沈陽、大連等重點干旱缺水城市”，此處提及的具體城市應(yīng)與現(xiàn)狀我省最嚴(yán)重的干旱缺水城市一致。

8、第23頁第8行，“省防指”宜改為“省防汛抗旱指揮部”。

以上建議，僅供參考。

xx省發(fā)展和改革委員會

二0**年十月二十三日

英文回復(fù)函格式及范文第9篇對方目前只想知道你什么時候有空和他聊一聊。我想你大概要說，謝謝你給我回信，很高興您能給我這樣一次機會，我大概什么什么時候有空就可以了。至于專業(yè)和地道我看就不必了吧。

hello,Mr..,itookyouremailtoday,atfirstijustwanttosaythankyouforgivingmethischance.Thisweekanydayisokforme,soyoucancallmeifyourtimeisok.I'llwaitingforyourcall!

――penelopecong

DearMr.orMrs,

thanksforyourmail.I'vejustfinishedmycoursebythismonth.SoIwouldbeavailablestartthisweek.Pleasecallmymobilephonewhenyouhavetime.Lookingforwardtohearingyou.

――qiin

[怎樣回復(fù)英文面試郵件]

英文回復(fù)函格式及范文第10篇致：建設(shè)辦公室

我單位自接到貴辦公室*整字006號整改通知書后，認(rèn)真落實了該通知書所要求整改的全部內(nèi)容，現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報：

1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。

2、外腳手架搭設(shè)已整改、安全立網(wǎng)及平網(wǎng)已鋪設(shè)、剪力撐和連接桿的不足已補充。

3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌筑。

4、塔機電纜已做防護和固定。

5、砼柱跑模、錯臺現(xiàn)象已整改。

6、所有洞口上均已設(shè)置砼過梁。

7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題，已做整改。

8、施工現(xiàn)場的所有人員均佩戴了安全帽。

9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題，已做整改。

10、臨邊已做防護措施。

*公司

20xx年x月x日

回復(fù)函格式

1、概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。

復(fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

2、寫作要點：

復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

(1)標(biāo)題

由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”

(3)落款

發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

英文回復(fù)函格式及范文第11篇dearsirormadam,

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hillary

英文回復(fù)函格式及范文第12篇dearsirormadam,

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hillary

英文回復(fù)函格式及范文第13篇收到簡歷后的回復(fù)

XXXX先生\女士，

您好!感謝您投遞xx公司的XX職位。您的簡歷我們已經(jīng)收到，我們會在7個工作日內(nèi)處理您的簡歷。

公司簡介

xx公司人力資源部

說明：

在應(yīng)聘者投遞簡歷后，很多招聘工作較為成熟的企業(yè)會馬上給應(yīng)聘者發(fā)送一封郵件，以表明公司收到了應(yīng)聘者的求職申請。這一封郵件是HR與應(yīng)聘者的第一次接觸，很多公司會采用自動化的軟件來實現(xiàn)這一功能，它所體現(xiàn)的是企業(yè)對每一位應(yīng)聘者的重視以及招聘工作的專業(yè)化程度。

>>>下一頁更多“HR給應(yīng)聘者的回復(fù)”

英文回復(fù)函格式及范文第14篇dearsirormadam,

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英文回復(fù)函格式及范文第15篇Hopeyouarefine,myfriend.

ItisregretthatIhaven'treceivedanyinformationfromyourside.MayIhaveyourideaaboutouroffer?Wewilltrytosatisfyyouuponreceiptofyourreply.Aswedon'twanttolostagoodcustomerlikeyou!

Ifthereisanythingwecandoforyou,weshallbemorethanpleasedtodoso.Hopewecanbuildgoodcooperationwithyour.如果客人還沒有回信,一周后再問客人不回信的真實原因.(一般情況,70%的客人會告訴你他的原因)

Gladtocontactyouagain!

Haveyoukindlycheckmyoffer?Hopetheyareworkableforyourmarket!Sorrythatwestilldon'treceiveanyinformationfromyou.Iwouldappreciateforyouranycommentaboutouroffer,includingprice,quality,service.Nomatterifitispositiveanswer,Itisgreathelpforustomeetyourrequirement.

Waitingforyourfavorablereplysoon!

之后的日子里,可以嘗試新產(chǎn)品的報價,刺激下客人的神經(jīng).我通常是這樣寫的：

goodday!

myquotationofdigitalphotoframeyoumighthavereceivedandconsiderated.couldyoukindlyadviseyourcommentsatyourearlierconvenience?

iftheproductsisnotyouraree_pecting,plsadvisemeyourdetailsrequirement,iwillre-offerasap.

iamofserviceatanytime!

但是，不同的客人，我會變換著寫郵件，讓客人知道我們公司，產(chǎn)品的存在.我不會把客人纏得太緊，約十來天給他一封郵件我通常這樣回復(fù)的：

Dear___,

Wishyouhaveaniceday!

MayIaskwhetheryouhavereceivedmyquotation?NowIamsendingitagain,ifyouhaveanyotherideas.Pleasefeelfreetocontactme.Wewilldomuchbetterifyoucangiveanyadvicestous.

IamwaitingforyourreplyASAP.

Bestregards

Wennie.但是，想成功可不是容易的事情.dearsir

haveyoureceivedourquotationof...,ifyouhaveanyfurtherquestion,pleasedon'thesitatetocontactus.wearewaitingforyoucommentaboutourquotation.

wehopethatwecanestablishagoodbusinessrelationshipwithyouinthenearestfuture.

yourpromptreplywillbeappreciate.回復(fù)A：直接去函敦促DearHugoChu,Wisheverythingwellwithyouandyouresteemedcompany!WeareinreceiptofyourletterdatedAug10,andasrequestedwase_pressedyou3cataloguesforourrefrigerationgoods.Wehopetheywillreachyouinduecourseandwillhelpyouinmakingyourselection.Wishwewillpromotebusinessaswellasfriendship!Bestwishes!Kevin回復(fù)B：先寫郵件問清情況。本人覺得先寫郵件問清情況，簡單的詢問，如HAVEYO_ECEIVEDMYP/I,ISTHEREANYQUESTIONORPROBLEMWITHYOU?再問何時開L/C或匯訂金過來.....如客戶沒回復(fù)，那你應(yīng)該(很有必要)打個電話過去問清情況。是價格問題還是臨時發(fā)生改變?客戶是中間商，還在等最終客戶的確認(rèn)?還是其它問題?然后根據(jù)情況做一些措施看能否挽回這一張訂單。DearSir,Goodmorning!Hopeyouhavegotawonderfulweekend!Forseveraldaysnonewsfromyou,myfriend.NowIamwritingforremindingyouaboutourofferforitemof____dated______accordingtoyourrelativeinquiry.Haveyougot(orchecked)thepricesornot?(Youcanaddsomewordstointroduceyouradvantageofyourproductorsomethingelsetoattractthecustomer).Anycommentsbyreturnwillbemuchappreciated.Itwillbeourbigpleasureifwehaveopportunitiestobeonserviceofyouinnearfuture.Lookingforwardtoyourpromptresponse,Thanksandbestregards,YoursFaithfullyKevin

回復(fù)C：如果仍然沒有回音的話，可以在一、兩個月后再寫一封信。DearSir,NowIamwritingforkeepingintouchwithyouforfurtherbusiness.Ifanynewinquiry,welcomehereandIwilltrymybesttosatisfyyouwellwithcompetitivepricesasperyourrequest.Bytheway,howaboutyourorder(orbusiness)withitem___?IfstillpendingIwouldliketoofferourlatestpricestopromoteanopportunitytocooperatewitheachother.Thanksandbestregards,Kevin1.

英文回復(fù)函格式及范文第16篇回復(fù)函

回復(fù)函是機關(guān)、單位在日常的公務(wù)聯(lián)系中經(jīng)常使用的.一種公文函件?；貜?fù)函是機關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級機關(guān)對下級單位的答復(fù)之用，也可用于平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)的答復(fù)。回復(fù)函如屬上級機關(guān)對下級機關(guān)所要求事項的答復(fù)，同時具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。

格式內(nèi)容

(1)標(biāo)題

由發(fā)文機關(guān)、事由和文種類別(復(fù)函)組成，一般不可省略。

(2)正文

包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫;開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”之類，要寫明來函日期、名稱和編號;接著是針對來函內(nèi)容作出的具體答復(fù);結(jié)尾用“此復(fù)”、“特此函復(fù)”等語作結(jié)。

(3)落款

發(fā)文機關(guān)、日期并加蓋公章。

復(fù)函的寫作，要求有針對性，措辭簡明得體。一般應(yīng)一事一函。

范文1：

xx函〔xxx〕x號

xxx關(guān)于對《xxx實施方案》無修改意見的復(fù)函

xxxx：

《xxx實施方案》(征求意見稿)收悉，經(jīng)研究，我辦對該方案無修改意見。

xxxx

xx年x月x日

范文2：

致：***建設(shè)辦公室

我單位自接到貴辦公室*整字【xxx】006號整改通知書后，認(rèn)真落實了該通知書所要求整改的全部內(nèi)容，現(xiàn)將具體整改情況向貴辦公室做以下匯報：

1、塔機已備案和驗收、塔吊的避雷及接地線已安裝完畢、吊鉤的保險已設(shè)置、配電箱已更換并做好防雨措施、攪拌機已做好防護措施并安裝好接地線裝置。

2、外腳手架搭設(shè)已整改、安全立網(wǎng)及平網(wǎng)已鋪設(shè)、剪力撐和連接桿的不足已補充。

3、后砌墻頂?shù)男逼龃u灰漿不飽滿已全部拆除，重新砌筑。

4、塔機電纜已做防護和固定。

5、砼柱跑模、錯臺現(xiàn)象已整改。

6、所有洞口上均已設(shè)置砼過梁。

7、板頂鋼筋及圈梁轉(zhuǎn)角處的鋼筋綁扎不正確、丁字墻圈梁鋼筋錨固長度不足、個別圈梁鋼筋搭接長度不夠、墊塊和馬凳筋不足等問題，已做整改。

8、施工現(xiàn)場的所有人員均佩戴了安全帽。

9、模板支撐和拉桿不足、桿下無墊木等問題，已做整改。

10、臨邊已做防護措施。

***公司

20xx年x月x日

英文回復(fù)函格式及范文第17篇DearEdisonBonilla,

Howareyou?Thanksalotforyourmailandyourtrustonus.

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Yours,sincere

StarCheng

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建立業(yè)務(wù)關(guān)系

DearSirorMadam:

AfewmonthsagowehadtheopportunitytoseeadisplayofyourproductdsattheGuangzhouInternationalTradeCenter,andweweremostimpressedbythequaityandlowprices.

Weshouldliketoofferyouourserviceasatradingfirm,andwouldmentionthatweareexperiencedimportersofourcountry,andareenjoyingagoodreputationallovertheworld.

Inaddition,weoperateourownadvertisingagency,andwecanusethelatestmarketingproceduresquitewillbesureofyoursalesifyouwouldallowustopromotesalesofyourproductsthrougoutChina.

Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.

Yoursfaithfully,

1.weareoneofthelargestimportersof….in…andshallbepleasedtoestablishbusinessrelationswithyou.

2.weencloseacopyofourcatalogueforyourreferenceandhopethatyouwouldcontactusifanyitemisofinteresttoyou.

3.we,therfore,takepleasureininformingyouthatweareanenterprise

manufacturingshirts.開發(fā)信

4.theproductsmanufacturedherehavebeenprovedbyascrupuloustesttobesound.嚴(yán)格的質(zhì)檢認(rèn)證

5.Enclosedareabrochureandacopyofourpricelisttogiveyouageneralideaofourproductsavailable.寄手冊

6.Wearesendingyouseparatelyourpattern-bookwiththepricelist.隨函附寄

areconfidentthatyoucandosomeprofitablebusiness.相信貴方可以獲利。

wouldliketoenterintodirectbusinessrelationswithyouonthebasisofequality,mutualbenefitandexchangewhatonehasforwhatoneneed.平等互利的基礎(chǔ)上

tremembertotellyouthenMexicanmarketisverycompetitive市場競爭激烈

10.Thedesignsandcolorsofallproductswillalmostexactlymatchyourneeds詢問詳細信息

包裝和嘜頭

1.Wewantyoupackthetinsincartons,eachcontaining12

tins,separatedbycorrugatedpaperdividers.

2.Wetrustthatyouwillgivespecialcaretotheparkinginorderto

avoiddamageintransit.

3.Eachcaseshouldbemarkedwiththefollowing:nameofthe

commodity,quantity,countryoforigin,etc.

4.Wecandoexactlyaccordingtoyourpackinginstructions.支付貨款

1>DearSirorMadam:

WearewritingtoreferyoutoourletterdatedJan11,,inwhichweconfirmedtheacceptanceofyourorderNO.thatletter,wepromisedthattheshipmentwouldbemadebytheendofMarchsubjecttoyourL/CreachingherebytheendofJanuary.

Howeveruntilnowwehaven’treceivedyourL/youpleasepromptlyinstructyourbankertoopenanirrevocableL/Catsightinourfavorwithoutfurtherdelaysothatwecanarrangeforpromptshipment?IfyourL/Ccantreachuswithin10days,weareafraidthatwemaybeabletoshiptheorderasinstructed.

Wearelookingforwardtoreceivingyourearlyreply.

2>DearSirorMadam:

IhavereceivedyourlettertotellyouthatIhavetodaythroughtheNationalBankestablishedtheconfirmed,irrevocableLetterofCreditinyourfavorfortheamountofEuro62,000payablebysightdraftaccompaniedbyafullsetoftheshippingdocuments.

HiMike,

Samplesreceivedandalreadypassedtovendor.ThematerialwasPP,notABS.Offersheetispreparingandwillbesenttoyousoon.Bytheway,rawmaterialincreasedthesedays,plsmakeadecisionquicklytogoaheadafterpriceconfirmed.We'llarrangethemassproductionasap.

Thanksandbestregards,

4.開發(fā)信RE:theSECREThowtoreducemousecost

GoodQkieelectronictechnologyCo.,ltdtradinghere,exportingMOUSE/KEYBOARDwithgoodqualityandlowpriceinUS.WearepleasedtoencloseyouourENTERPRISECULTURE,plskindlycheck.Callme,let'stalkdetails.

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Company:ShenzhenQkieElectronicCO.,LTD

Cuntry:China

Add:5/f,BuildingA,XixianghaoyeTechnologypark,FuyongTown,BaoanDistrict,ShenZhenCity,China

Tel:86-755-27512960

Cel:+8613249854876

Fax:86-755-27516546

Gmail:qkiewireless@

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各種詢盤回復(fù)范本

高效回盤5大要訣

及時：接到買家詢盤，要給予及時反饋，確保詢盤回復(fù)有效性。通常在1小時內(nèi)完成回詢盤，訂單生成的率高達70%，回時間超過10小時，會大大降低訂單生成率。

專業(yè)：賣家應(yīng)具備豐富的行業(yè)知識，對于客戶關(guān)于產(chǎn)品方面詢問，能夠給予專業(yè)解答。

準(zhǔn)確：要將回復(fù)信寫得很清楚，首先要正確理解買家來函的準(zhǔn)確意思，如有不清楚的地方，則應(yīng)立即去函向客戶詢問了解，切忌一知半解。

具體：盡量一次性多傳達自己的意思，以免來回溝通錯過了商機。

格式：格式一般分為稱呼、正文、敬祝語、落款幾個部分，語言簡潔準(zhǔn)確，避免出現(xiàn)語法和拼寫的錯誤。鑒于東西方文化的差異建議回答賣家問題直截了當(dāng)，一般疑問句建議先回答yes或者no，然后再補充自己需要說明的?；乇P參考模版

不同狀態(tài)下訂單，回復(fù)詢盤的方式和技巧各有不同。下面將訂單狀態(tài)大致分為一下幾類：

1、未付款詢盤回復(fù)：

第一主動出擊，當(dāng)買家下單后應(yīng)及時主動與買家聯(lián)系，聯(lián)系內(nèi)容可以按照先后順序包括為打招呼，對產(chǎn)品進一步的介紹，并告知請付款以及時查看庫存?zhèn)湄?，盡快發(fā)貨。下面一個不錯的回復(fù)：

DearXXX,

wehavegotyourorderof......

Thebagyouorderisoneofthehotitemsfrommystoreanditismadeofhighqualityleather.Buttheorderseemsunpaid.Ifthere'sanythingIcanhelpwiththepriceorsizeetc.

Whenthepaymentisfinish,Icanstockuptheitemandgetitreadyforshipping.

Ifanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactwithus.

Thanks

BestRegards

2、已付款訂單的回復(fù)：主要內(nèi)容包括確認(rèn)產(chǎn)品的規(guī)格，尺碼等等具體事宜，表現(xiàn)賣家的專業(yè)性下面是一個不錯的例子：

DearXXX,

Iamverygladtohearfromyou.Thebiggestsizewehaveis39.Andthisshoesislittlebiggerinsize.SoIthink39willfit.

Ifyouhaveanyotherquestions,Pleasefeelfreeletmeknow.

Wearelookingforwardtogettingyourearlyreply.

BestRegards

3、發(fā)貨后的回復(fù)：

從貨物離開中國海關(guān)至買家收到貨物建議每個階段賣家都給買家發(fā)一封郵件通知買家，直到買家收到貨為止。因為買家付款后都急于收到貨物，而郵寄過程一般又是5-10天不確定的，因此這樣隨時通知買家貨物狀態(tài)一是表現(xiàn)自己商業(yè)城信度二是及時的溝通能讓買家不再急切詢問。

A、告訴買家訂單詳情

DearCustomer，

TheitemyouorderisalreadyshippedandthetrackingnumberisXXXXX

Themailstatusisasfollows:

SHANGHAI

DispatchfromSortingCenter

Thisisthestatusofyourorder.Youwillgetitsoon.

Thanksforyoursupportandunderstanding.

B、詢問是否收到貨物

Dearcustomer,

EMStrackinginformation(EMS網(wǎng)站查詢)

ThisisthestatusshowingonEMS.Haveyoualreadygottheitems?Ifyouhavegottheitems,pleaseletmeknow.

Thanks

4、客戶投訴產(chǎn)品質(zhì)量有問題

Dearcustomer,

IreceivedthebootsbutIcan'tsellthembecausetheGucciboxwasrippedupifyoucan'tsecurethepackagesbetterthanthatthenyouwillnotbehearingfrommeagain!

Dearfriend,

Iamverysorrytohearthat.Thedamagemusthappenedduringtransportation.Iusuallymakesureeverythingisingoodconditionbeforeshippingproductsout.Imakesuregivingyoumorediscountstomakeupwhenyoubuyfrommenexttime.Thanksforyourunderstanding.

BestRegards

5、訂單完成

Dearcustomer,

Iamveryhappytoseethatyouhavereceivedtheitems.Thanksforyoursupport.Ihopeyousatisfywiththeitemandlookingforwardtodomorebusinessinthefuturewithyou.

Thanks

BestRegards

6、提醒買家給自己留評價，這是在交易結(jié)束后很重要的一個環(huán)節(jié)

Thanksforyourcontinuoussupporttoourstore,andweare

improvingourselvesfromservice,quality,sourcingandsoon.

itwouldbeappreciatedifyoucanleaveusapositivefeedback,it'sagreatencouragementtous，ifthere'sanythingIcanhelpwith,don'thesitatetotellme.

Bestwishes

7、折扣

Dearxxx,

Thanksforyourmessage.

Well,ifyoubuythe2items,wecanofferyouaGBPdiscount.Onceweconfirmyourpayment,wewillposttheitemforyouintime.

Pleasefeelfreetocontactusifyouhaveanyfurtherquestion.

Thanks&Bestregards!

8、常見問題回復(fù)

A、推廣新產(chǎn)品，采購季節(jié)期間根據(jù)自己的經(jīng)驗，可給買家推薦自己熱銷的產(chǎn)品。

Hithere,

AsChristmasiscoming,wefoundhairstraightenedhasalarge

potentialmarket.ManycustomersboughtthemforresaleonDHgateorintheirretailstorebecauseit'sahighprofitmarginhaveawiderangeofGHDmk4STRAIGHTERproductsonsellaswell.Pleaseclickthefollowinglinktocheckthemout.Ifyouhavemorethan10piecesinoneorderwecanhelpyougetawholesaleprice.Thanks.

Regards

B、貨物斷貨，貨物偶爾的斷貨只要認(rèn)真解釋一下，買家一般能夠理解，最好的辦法是告訴買家自己會積極盡量幫他找到庫存，同時向他介紹類似的款式供其選擇。

Wearereallysorrythatthebagyouorderisoutofstockatthemoment.Iwillcontactthefactorytoseewhentheyaregoingtobeavailableagain.Iwouldliketorecommendyousomeotherprettybagswhichhavethesamestyle.Hopeyoulikethemaswell.Youcanclickonthefollowinglinktocheckthemout.

Ifthere'sanythingIcanhelpwith,Pleasefeelfreetocontact.

Regards

C、改完價格再次催款，很多情況買家下單后覺得運費過高，不愿意付款希望賣家能夠給與折扣，下面的回復(fù)可以借鑒一下：

Hithere,

Wealreadyresetthepriceforyou.Igiveyouanother10%discountontopoftheoriginalshippingprice.Becausethepriceweofferislowerthanthemarketpriceandasyouknowtheshippingcostisreallyhigh,wedonotmakemuchprofitfromthisproduct.Hopeyouarehappywithit.

IFanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactus.

Regards

D、大量訂購詢問價格，大量訂單詢盤買家若是趕上采購季節(jié)應(yīng)該是很有誠意的買家，對他們的回復(fù)要詳盡一些，內(nèi)容一般包括樣品的價格，采購量和相應(yīng)的價格，這個報價建議是包括運費的，給買家感覺是給他的一個優(yōu)惠。

Hithere,

Thanksforyourinquiry,andwereallywanttodomorebusinesswithyou,andIthinkitisthebestwaytoplaceansampleorderwhichis45USDshippingincluded,If100piecesinoneorder,wecanofferyouthebulkpricewhichisUSD/piece.Iamlookingforwardtoyourreply.

Regards

英文回復(fù)函格式及范文第18篇To:客戶公司名稱

Attn:客戶人名

Re:客戶求購的產(chǎn)品名稱

Wearepleasedtogettokonwthatyouarepresentlyonthemarketfor產(chǎn)品名稱,andasaspecializedmanufacturerande_porterforthisproductinChina,wesincerelyhopetoestablishbusinessrelationswithyouresteemedcorporation.

Herewithplsfindourcompetitiveofferasflws:

Product:

Specification:

packing:

Quantity:asperyrrequirement

PaymentL/Csight

Shipment:prompt

Iftheproductweofferedaboveissomedifferentfromwhatyourequireactually,kindlyinformusindetail,wewillbepleasedtore-offeryouasperyractualrequirementsasap.

Plsnotethattheproductpictureswillbesenttoyouuponyrrequest,andasmallsamplecouldalsobesenttoyouforyrfinalcheckingifthepriceisfinallyacceptable.

Toknowmoreaboutourcorporation,kindlyvisitourwebsite:www.

Plskindlycheckandrevertatyrearlist.

英文回復(fù)函格式及范文第19篇聘用邀請Offer

XXX先生/女士，

您好!非常感謝您對XX公司的關(guān)注和信任!

您應(yīng)聘本公司XX部XXXX一職，經(jīng)過各項面試環(huán)節(jié)，鑒于您表現(xiàn)出的與該職位良好的匹配度，依據(jù)XX公司招聘流程予以錄用。

在這里人力資源部代表公司對您的加入表示熱烈的歡迎，相信您的到來，將為公司注入新鮮的血液，帶來新的活力!公司也將成為您發(fā)揮和發(fā)展的平臺。

請您于XXXX時間攜帶下列證件和材料到人力資源部報到

(1)居民身份證;

(2)學(xué)歷、學(xué)位證件原件;

(3)一寸照片兩張;

(4)體檢報告(除常規(guī)體檢內(nèi)容外還應(yīng)包括胸透和心電圖檢查);

(5)上家公司離職證明(應(yīng)屆生可免);

報到后，本公司會在愉快的氣氛中，為您進行職前介紹、合同簽訂、入職安排等事宜。并將進行新員工培訓(xùn)，包括讓您知道本公司相關(guān)管理制度、流程及其他注意事項，使您在本公司工作期間順利、愉快。

如果您有何疑惑或困難，請與人力資源部聯(lián)絡(luò)。

公司人力資源部

電話：XX

英文回復(fù)函格式及范文第20篇面試通過的回復(fù)

先生/女士

恭喜您通過了XX公司XX職位初試，我們隨后會進行該職位的復(fù)試，請您耐心等待復(fù)試的通知。

說明：在面試之后，應(yīng)聘者通常會心情忐忑地等待結(jié)果，在這個時候，如果能夠在短時間內(nèi)(最好是當(dāng)天)給出面試的結(jié)果反饋，應(yīng)聘者會認(rèn)為企業(yè)的管理效率非常高，且對應(yīng)聘者有足夠的重視。

面試反饋不需要太長，簡要地說明結(jié)果即可。

面試不通過的回復(fù)

標(biāo)題：XX公司初試結(jié)果!

XXX先生/女士，

非常感謝您對XX公司的關(guān)注及支持。您在應(yīng)聘時的良好表現(xiàn)給我們留下了深刻的印象。但是，面試小組認(rèn)為您目前暫時不適合XX職位。

不過，公司會保留您的求職材料以備將來所需，如有合適職位會及時向您推薦。也歡迎您繼續(xù)關(guān)注XX公司的招聘信息。祝您未來求職及工作順利

說明：如何面對不合格的應(yīng)聘者?當(dāng)我們認(rèn)為應(yīng)聘者暫時無法達到企業(yè)要求時，給應(yīng)聘者寫一封及時、簡潔的拒信，可以體現(xiàn)企業(yè)對應(yīng)聘者負(fù)責(zé)任的態(tài)度。

相比于“默拒”而言，明確的拒信給應(yīng)聘者帶來的感受也要好得多。

英文回復(fù)函格式及范文第21篇DearMr/Ms,

ThankyouforyourletterofSeptembershallbeverypleasedtoseeyouanddiscussyournewmonitor,butOctober6isnotsuitable.Wewillbehappytomeetwithyouat9:30.onWednesday,October7,ifthetimeisconvenientforyou.

Welookforwardtomeetingyou.

Yoursfaithfully

尊敬的先生/小姐

我們將很高興與您會面并與您商談新的顯示器，但10月6日不太合適。如方便的話，我們愿在10月7日與您會面。

期待與您見面。

您誠摯的

英文回復(fù)函格式及范文第22篇關(guān)于主題

主題要提綱挈領(lǐng)，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內(nèi)容，便于收件人權(quán)衡郵件的輕重緩急，分別處理。

1.一定不要空白標(biāo)題，這是最失禮的。

2.標(biāo)題要簡短，不宜過長，不要讓outlook用~~~才能顯示完你的標(biāo)題。

3.最好寫上來自___公司的郵件，以便對方一目了然又便于留