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文檔簡介

秘書科工作計劃表第1篇秘書科工作計劃表第1篇一、會議準備工作

最為領(lǐng)導(dǎo)的秘書我要準備很多工作,比如領(lǐng)導(dǎo)要開會的時候我需要在領(lǐng)導(dǎo)需要之前做好會議室的整理和選擇,一般都會提前詢問領(lǐng)導(dǎo)什么時候開會需要開會要怎樣做,必須要保證會議的正常進行。

1、在會議的前一天提前做好會議貯備,比如在會議開始前的一些桌椅擺放,水杯礦泉水等購買準備,一些筆記本,紙和筆之類的工具都做好準備,保證在會議中用到的東西一個不少。

2、提高工作的效率,在工作的'時候我必須要給領(lǐng)導(dǎo)這堂會議做好記錄,為了保證這次的回憶沒有出現(xiàn)問題,我實現(xiàn)做好視頻錄制,錄音,在會議之后整理領(lǐng)導(dǎo)說話的具體內(nèi)容并整理成冊。

3、搜集會議資料,比如開會成員的一些意見和建議,他們子啊會議中提的要求,需要完成的任務(wù),要做的事情,都會在會有手搜集并整理出來,并且把一些相關(guān)的數(shù)據(jù)資料提前做好收集,提前做好準備工作保證,讓領(lǐng)導(dǎo)開會有依據(jù)有數(shù)據(jù)。

二、提高自己的工作能力

作為一個秘書需要做好自己最基本的工作能力,一些辦公需要的工具必須要掌握,能夠在領(lǐng)導(dǎo)需要的時候及時用這些給領(lǐng)導(dǎo)足夠的幫助,讓他們可以在工作的過程中減少時間浪費。

我們秘書的主要工作的意義就是給領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些瑣事,給把領(lǐng)導(dǎo)要下達的一些命令和一些工作要求什么的都在第一時間傳達到各個部門讓各個部門做好工作準備,保證在工作中不影響到領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略布局,及時配合領(lǐng)導(dǎo)。

需要多讀書看相關(guān)的工作書籍和需要工作的相關(guān)的工作技巧完成工作任務(wù),每天都會抽時間學(xué)習(xí),提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽時間來讀一些管理的書籍,在領(lǐng)導(dǎo)工作中給領(lǐng)導(dǎo)一些合適有用的建議嗎,讓領(lǐng)導(dǎo)能夠在段時間內(nèi)做好工作。

三、接待人員

有時候需要代表領(lǐng)導(dǎo)接待外來人員,一些合作伙伴之類的,在商業(yè)會談中做好下手準備,一些數(shù)據(jù)資料都及時備齊準備妥當(dāng)完成工作任務(wù),坐好自己的工作職責(zé),要給其他外來人員留下一個還的印象。

為此在下一年中我會重點學(xué)習(xí)禮儀和處事方式,讓自己在接待人員的時候表現(xiàn)的足夠優(yōu)秀大氣,配得上領(lǐng)導(dǎo)秘書這個身份,給領(lǐng)導(dǎo)解決一些瑣事,完成每天的工作。在招待的時候做好禮儀,擺正姿態(tài),不會擅自決定,最多只會做好一個傳達人,及時把來訪人的一些事情做好安排,更具領(lǐng)導(dǎo)的工作空閑情況,給領(lǐng)導(dǎo)安排會面時間,在需要拒絕一些事情的時候也會主動的去做,不讓領(lǐng)導(dǎo)浪費時間在這些瑣事上面。

秘書科工作計劃表第2篇時光飛逝,新學(xué)期如約而至,新的學(xué)期,新的開始。這學(xué)期我們將以“團結(jié)、進取、創(chuàng)新”為宗旨,以打造有凝聚力的集體為目標。工作計劃如下:

一、認真完成自己的本職工作

1、負責(zé)起草學(xué)生會各項工作匯報

2、負責(zé)傳達系里各類通知事宜

3、負責(zé)學(xué)生會相關(guān)的檔案管理,整理工作,負責(zé)各項會議的記錄

4、負責(zé)各種活動及例會的考勤,學(xué)生會成員的考勤

二、具體安排如下:

1、對學(xué)生會例會會議記錄,簽到表各種文件進行管理,歸檔。

2、例會時對學(xué)生會成員點名、簽到、遲到、請假情況進行檢查。

3、和其他部門一起團結(jié)合作,完成這一學(xué)期的各項活動。

4、負責(zé)溝通各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁組織作用。使個部門之間建立良好地工作群體。

三、對學(xué)生會成員的培養(yǎng)工作

由于這學(xué)期學(xué)生會納新,產(chǎn)生新一屆學(xué)生會,我們秘書部將和各部長之間密切聯(lián)系,帶領(lǐng)新一屆學(xué)生會做好各項工作,積極幫助老師和同學(xué)。

四、工作要求:

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

由于我系學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予大力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處進行存檔。

在以后的工作過程中,我們將以十分飽滿的心態(tài)來迎接今后的工作,以敏捷和迅速的姿態(tài)來對待每一個問題。

秘書科工作計劃表第3篇本學(xué)期,我們秘書處的工作重點是:做好各項學(xué)生工作,并積極配合學(xué)校開展有關(guān)的工作,使同學(xué)們的思想得到提高,真正做到聯(lián)系學(xué)校、學(xué)院和同學(xué)的紐帶工作。

一、認真做好本職工作

1、認真做好會議記錄,發(fā)揮好紐帶橋梁作用。加強各部門之間的溝通交流,方便工作順利進行。

2、安排學(xué)生分會值班表,制定相關(guān)值班制度。

3、積極配合老師和系上的工作,及時將醫(yī)學(xué)技術(shù)系和學(xué)校的通知下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門。

4、完成通訊稿的撰寫,并交到廣播站。

5、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動計劃,活動總結(jié)。

6、認真處理每學(xué)期一次報賬,將各部門的賬目匯總,按時交于老師審核。

7、整理學(xué)生會成員檔案,以便其他工作需要時,及時查閱。

二、其他活動

1、其他部門組織并開展系內(nèi)活動;

2、協(xié)助學(xué)校各院系開展活動。

三、本學(xué)期計劃

1、九月初,保證新學(xué)期工作順利進行,秘書處配合系部其他各部門做好準備工作;

2、九月中旬,逐個審核各部門的工作計劃,總結(jié)并和接納各部門本學(xué)期的工作需求;

3、活動結(jié)束后,及時完成通訊稿;

4、十二月底,編寫本學(xué)期的工作總結(jié),保證下學(xué)期的工作有效進行;

5、及時匯總各部門賬目,進行報賬。

四、對新干事的的管理方案

1、對于從各個部門挑選出來的新干事開會,進行寫通訊稿的培訓(xùn);

2、匯集所有干事的課表,爭取做到不耽誤干事上課時間

3、各個部門的干事負責(zé)各部門的事務(wù)通知、通訊稿(體育部舉辦的籃球賽、排球賽和足球賽)

4、寫通訊稿的人員安排:每項活動開始的第一場和大型活動,必須由全員7人都上交通訊稿;其余活動通訊稿由4人負責(zé)一次,進行輪換制;

5、一項活動結(jié)束后要給各部門挑選出的兼職秘書處干事開會,總結(jié)經(jīng)驗,改正失誤;

6、關(guān)于交通訊稿的按時問題要做出量化表,對干事的工作進行加分或扣分。

五、工作寄語

新學(xué)年,我們秘書處會努力工作,在完成好本職工作的同時,積極配合其他部門工作。我相信在新的學(xué)期,我們秘書處會傳承這份工作熱情,精誠團結(jié),積極肯干;以校學(xué)生會為主,其他各系為輔,切實將學(xué)生會做事做大起來。同時我們也會加強與各系之間的交流與合作,配合他們開展各類豐富同學(xué)生活且富有意義的活動。在校學(xué)生會和各兄弟分會的配合和幫助下大膽創(chuàng)新,爭創(chuàng)一流,用事實在在的成績譜寫新篇章。

秘書科工作計劃表第4篇隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:

一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的'不足,改進工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進:

(1)對一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)員應(yīng)情況和提出合理化建議。

(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。

四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他盲作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。

五、做好和干事在工作上的傳、、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。

六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

秘書科工作計劃表第5篇隨著新學(xué)期的到來,也意味著新的開始。我們要把秘書部的工作給做好,為此我部制定了本學(xué)期如下的工作計劃如下:

一、上學(xué)期的工作已經(jīng)結(jié)束,我們首先做好上學(xué)期本部門的工作總結(jié)工作,及時發(fā)現(xiàn)其中的得與失,并汲取經(jīng)驗,積極改正,爭取在新學(xué)期里取得更好的成績。

二、找出部門工作的重點,抓住主次矛盾,去集中精力把最主要的事情做好,爭取在工作上有所突破,取得同學(xué)認可的成績。與此同時,配合老師和其他部的工作,協(xié)調(diào)好和輔助好他們的工作。

三、找出工作上的不足,改進工作上的方法。為此,本學(xué)期準備如下改進:

(1)對大一的違紀扣分條和六項評比改為一周發(fā)一次,并及時向各班學(xué)習(xí)委員反應(yīng)情況和提出合理化建議。

(2)將每周的秘書部遇到的工作上的問題和情況及時在例會上提前向老師反應(yīng),老師在例會上會給與強調(diào),并作出意見,方便各班的學(xué)習(xí)和紀律氛圍的改進,以及系整體工作的順利進行,并取得更好的成績。

四、為我們部培養(yǎng)和選拔下一屆優(yōu)秀部長,使其盡快掌握本部相關(guān)工作和技能,并在指導(dǎo)中發(fā)現(xiàn)他們工作上的問題,給予糾正,從而更好的勝任秘書部部長的工作,為老師和同學(xué)服務(wù)。

五、做好和干事在工作上的傳、幫、帶等工作,在每個環(huán)節(jié)上都給予下一屆新部長更多工作上的支持和幫助,在他們上任后,我們會在對他們的輔助中逐漸退去,好讓他們在真正的工作中鍛煉和改進自己的工作,并逐步適應(yīng)秘書部部長的工作,慢慢在工作中變得成熟和穩(wěn)重,更好的實現(xiàn)秘書部的工作宗旨。

六、做好本學(xué)期的工作總結(jié)和述職報告,無論我們的工作成功與否,我們相信我們已經(jīng)努力了,盡力了,付出了。

秘書科工作計劃表第6篇作為一個學(xué)生自己管理的組織,學(xué)生會在大學(xué)生活中發(fā)揮著十分重要的作用。它是溝通老師與學(xué)生的橋梁,是學(xué)生自己管理的平臺,更是我們鍛煉自身能力,實現(xiàn)自己價值的大舞臺。秘書處是學(xué)生會做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作的核心。因此做好秘書處的工作計劃是秘書處工作的一個重要環(huán)節(jié)。這一學(xué)期我們部門的工作計劃如下:

一、資料整理:

能較好的完成上級分配下來的'文字工作任務(wù),整理文字檔案、文章資料,全面負責(zé)學(xué)生會各種具體資料的收集匯總,及時提供總結(jié)材料,起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件,整理存檔學(xué)生會工作材料。做好每次會議記錄和考勤,做到工整,完整。

二、常規(guī)工作:

秘書處好比各個部門與學(xué)生之間的中介機構(gòu),配合各個部門舉行各種活動,幫助各部門準備各種活動如:活動傳單、制定表格、策劃書、打印獎狀、各項通知文件等。

三、會議制度:

做好每個月的部門例會,嚴格考勤制度,做好部門成員意見登記表,作為干事考察的依據(jù),提高干事的責(zé)任感,促進成員之間的交流。

四、增強秘書處內(nèi)部的團隊意識和凝聚力。

不同與其他的部門,秘書處的工作真正需要大家聚在一起共同完成的任務(wù)并不多。因此也就造成了目前很多秘書處成員間彼此不是很熟悉,合作意識淡薄的現(xiàn)象。而且,團隊意識的淡薄也造成了工作積極性的下降。因此,秘書處將加強各成員間的合作與交流。定期舉行經(jīng)驗交流活動,交流采訪經(jīng)驗。定期評選優(yōu)秀成員,調(diào)動大家的積極性。

五、網(wǎng)站更新:及時把學(xué)生會的工作活動上傳到網(wǎng)站上去,做到新聞在第一時間發(fā)表。

平常工作會議用報道的形式上傳到網(wǎng)上;簡單小型活動可直接將照片及文字說明用flash的形式上傳到網(wǎng)站;大型活動之類的先用相關(guān)的flash簡要說明上傳后,再用收集起來的比較詳細的素材,制作成電子雜志,上傳到網(wǎng)站。

六、不僅要做好各個部門通知各班級的工作,有專門的人員和班級的同學(xué)聯(lián)系。

還要加強與學(xué)生會各個部門的聯(lián)系,積極配合各部門的工作。制作一份學(xué)生會全體成員通訊錄,方便學(xué)生會內(nèi)部的聯(lián)系。安排相應(yīng)干事跟蹤各部門活動,做好秘書處乃至學(xué)生會的宣傳工作。

七、新一屆干事產(chǎn)生后,為了使他們更早、更好的了解本部門工作及鍛煉他們的能力

當(dāng)然,做好常規(guī)的工作之外,加強部門同學(xué)之間的凝聚力和團結(jié)也是十分重要的,提高大家的工作熱情也是有必要的。在這一方面我們會加強與部門成員之間的溝通。

秘書科工作計劃表第7篇經(jīng)過一個學(xué)年秘書處的對學(xué)校工作的配合和貢獻,使學(xué)校的各項工作都得到了進一步的提高和順利進行。結(jié)合院學(xué)會的工作實際和上學(xué)期工作的收獲,展開本學(xué)期的工作,在新學(xué)期學(xué)校秘書處工作計劃如下:

總的指導(dǎo)思想:以院團指,堅持不懈地培養(yǎng)各方面能力,虛心聽取才老師和同學(xué)們的建議,努力把工作做得更好。

一、認真完成本職工作

學(xué)學(xué)生會工作計劃和主要職能:

1.負責(zé)學(xué)生會的文件制作,管理和各部門會議記錄的收信整理、歸檔。

2.負責(zé)起草制定學(xué)生會的有關(guān)文件。

3.負責(zé)掌握各系學(xué)生會的活動資料。

4.負責(zé)“優(yōu)秀學(xué)生會”的評比、監(jiān)督及檢查工作。

5.負責(zé)《學(xué)生快訊》的制作各傳遞工作。

6.負責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行。

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組織活動時給予力配合。各部門在活動前的計劃和活動后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在團書架的相關(guān)檔案盒中。以便團各位教育和各部門其他人員參閱。

二、開展豐富多彩的校園活動

首屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)即將拉開帷幕,在本屆網(wǎng)絡(luò)出版節(jié)中將舉辦10賽。由吉林省出版局、_吉林省對外宣傳辦公室主辦本次出版節(jié)。為了豐富我校課余活動,秘書處組織開展了這項活動。為知道舉辦這個活動不但具有教育意義、社會意義及跨時代的歷史意義。提高學(xué)生網(wǎng)絡(luò)素質(zhì)樹立良好的網(wǎng)絡(luò)觀念,秘書處計劃將本次出版節(jié)的一些賽事引入校園,讓每個工師學(xué)生對網(wǎng)絡(luò)印有一個新的認識,從而樹立正確的人生觀、價值觀、世界觀。

三、工作要求:

1、工作時要認真仔細,在速度的同時保質(zhì)量完成工作。

2、要講文明禮貌,在工作中注意自己的言談舉止。

3、在實踐中積累經(jīng)驗,熟練業(yè)務(wù),提高水平。

提高各種素質(zhì)

秘書處是一個工作比較繁瑣的部門。接觸其他部門的機會比較多。這就更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。

四、立良好的工作形象

樹立良好的工作形象是學(xué)生工作的一個有利條件,本學(xué)期重點抓好以下方面:

一是抓好學(xué)生干部在日常生活中的言行舉止問題。

二是抓好業(yè)務(wù)素質(zhì),做到公正嚴明、不以公謀私。

三是搞好學(xué)生干部和同學(xué)關(guān)系以便日后工作順利進行。

以上是我部本學(xué)期的體工作計劃,在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最的努力把工作做的最好,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書科工作計劃表第8篇大二的第二學(xué)期就這樣來臨了,秘書部將在上一學(xué)期的工作經(jīng)驗上,對部門的工作要做重新的規(guī)劃。我們將會總結(jié)以往工作的不足,繼續(xù)做好本部常規(guī)工作,并積極配合學(xué)校老師和學(xué)生會其他部門開展好活動,

目前,我們秘書部的工作計劃如下:

1、每月及時整理學(xué)生會的工作計劃與總結(jié),整理各部門的工作計劃與總結(jié)。

2、撰寫每次學(xué)生會活動的通訊稿。每星期我部成員至少到曾麗老師辦公室值班2次。不斷提高我部成員的寫作水平。做到親自送稿到老師辦公室,是活動通訊稿能及時掛網(wǎng)。

3、博客:我部計劃每星期至少掛一篇稿到我們學(xué)生會的博客上。

4、每一次例會做會議記錄。抽查各部會議記錄本格式是否正確。

5、積極協(xié)調(diào)各部門開展活動,全心全意投入工作當(dāng)中。制作活動邀請函、小冊子等。收集并保存好各活動活動得資料。

6、舉辦活動:我部計劃和宣傳部開展“七彩橡皮泥大賽”。

這學(xué)期,對我來說是一個忙碌的學(xué)期。但我們會正確處理好學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。我們會積極主動的投入到工作中去,并盡量做到保質(zhì)保量。做好學(xué)生會的工作。

秘書科工作計劃表第9篇一、背景

一天,老總怒氣沖沖地把秘書叫到自己的辦公室,因為一位交往多年的代理商給他寄了一幫非常無禮的來信。他自己起草了一封簡短的回信,讓秘書馬上把信寄走。信的內(nèi)容是這樣的:我沒有想到會收到你這樣的來信,盡管我們之間已有那么長時間的往來,但事到如今,我不得不中止我們之間的一切交易,并且我要讓所有的同行知道你的行為!面對這種情況,于雪應(yīng)該如何處理?現(xiàn)在于雪有這么幾種選擇:

a、“好,我馬上就辦!”說完,于雪立即回到自己的辦公室,將信寄走了。

b、如果將信寄走,對公司和老總本人都非常不利。于雪想到自己是老總的助手,有責(zé)任提醒老總,為了公司的利益,得罪了老總也值得,于是對老總這樣說:“老總,這封信不能發(fā),別發(fā)算啦!”

c、于雪不僅沒有退下去寄信,反而前進一步向老總提出忠告:“老總,請您冷靜一點!給人家回一封這樣的信,后果會怎么樣呢?在這件事情上,難道我們自己就沒有值得反省的地方嗎?”

d、當(dāng)天快下班的時候,于雪對已經(jīng)心平氣和的老總說:“老總,可以將信寄走了嗎?”

e、默默地回自己的辦公室,當(dāng)作什么也沒聽見。

二、問題

對于于雪以上幾種選擇,你認為哪種選擇比較合適,哪種選擇最為惡劣。請說明理由,并對其他幾種選擇進行評析。

本題的最佳選擇是D,最惡劣的選擇是C。

選A是忠實和堅決地執(zhí)行上司的指令,作為秘書的確需要這種品質(zhì),但是,僅僅具備“忠實和堅決”的`品質(zhì),對于秘書來說是遠遠不夠的。

選B是從整個公司利益出發(fā)的,對于秘書來說,這種富于自己犧牲的精神是難能可貴的。但是,它干預(yù)上司的決策,超越了秘書的權(quán)限,所以是不合適的。

選C之所以最為惡劣,是因為作為一個公司的老總,有自己思考問題的角度和方式,他必須經(jīng)常權(quán)衡與各方面的關(guān)系和利益的問題,因此也必然包括與這家代理商的關(guān)系。他提出中止與這家代理商的關(guān)系,也許并非出自一時之怒,只不過是那封無禮的來信充當(dāng)了導(dǎo)火索而已;當(dāng)然,老總也有可能是一時之怒,中止與對方的交往僅僅是說說而已。總而言之,在不明白老總的真實的意圖之前,秘書作為老總的助手僅僅是助手而已,既不是政策的制定者,更不是最后的決策人。秘書有責(zé)任及時向上司提供正確的建議,但絕對不能干預(yù)上司的決策。

選D是正確的。理由如下:老總也是人,有自己的喜怒哀樂,也有不能控制自己情緒的時候。當(dāng)他的情緒一旦平靜下來,必然會自己反省。在這個時候,秘書把打印出來的信件遞給老總征求他的意見,實際上就是給他創(chuàng)造一次重新決策的機會。

選E是一種拒不執(zhí)行指令的不負責(zé)任的行為。

秘書科工作計劃表第10篇一、做好檔案管理。

檔案是醫(yī)院在發(fā)展過程中保存價值的各種文字或圖像的歷史記錄。做好檔案管理是辦公室的首要任務(wù),是提高工作效率和質(zhì)量的必要條件。

1.分類保管各類公文,登記、借閱、歸檔上級文件,及時收回各部門需要歸檔的文件

2.做好醫(yī)院通知的起草、通知。

3.收集和保管其他各種檔案。

4.完善醫(yī)院檔案管理制度,為大家的工作和醫(yī)院的發(fā)展帶來更大的幫助。

二、做好文件資料的傳遞和整理工作。

起草和管理醫(yī)院綜合文件是辦公室的重要工作之一,以便很好地管理和傳達醫(yī)院內(nèi)部的信息。

1.辦公室應(yīng)組織醫(yī)院各種會議的記錄和整理,并妥善保管。

同時,準確、認真地記錄醫(yī)院重大事件和重大事件。

3.及時、完善、準確地報告上級要求的資料和文件。

三、公章管理更加規(guī)范。

保管好印章,不得隨意借用。嚴格按照印章使用程序登記印章使用。使用后嚴禁不登記,并妥善保管登記簿。

四、加強基礎(chǔ)設(shè)施的維護管理。

1好醫(yī)院防火工作,定期組織防火知識培訓(xùn),維護滅火設(shè)備;

2.維護醫(yī)院照明線路,定期檢查線路安全。

3.做好計算機和網(wǎng)線的管理,確保收費、藥房、合療等關(guān)鍵部門的正常使用,杜絕上班時間看電影、上網(wǎng)等行為;

4.維護醫(yī)院內(nèi)部電話。

5.冬季取暖,保證正常取暖,注意鍋爐的安全使用。

五、積極完成領(lǐng)導(dǎo)分配的.任務(wù)。

辦公室是一個綜合管理機構(gòu),是溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)的樞紐部門。在新的一年里,我們將繼續(xù)做好自己的工作,與各部門密切合作,充分發(fā)揮服務(wù)功能,共同為醫(yī)院的發(fā)展做出貢獻。

秘書科工作計劃表第11篇一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅定的步伐懷抱遠大理想走進了夢想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺,也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時光荏苒,歲月如梭秘書部工作計劃工作計劃。在這樣一個充滿生機的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項工作又將開始。新的一學(xué)年開啟新的希望,新的空間承載新的夢想。在經(jīng)過了20xx20xx年一個學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們院學(xué)生會秘書部每一個成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅持自己的工作,相信即將到來的新成員們會在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會的發(fā)展獻出自己的一份力!

秘書部日常工作

1、認真做好各部門的會議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強與各部門的溝通,交流,方便工作順利進行;

2、編制學(xué)生會值班制度,值班表,聯(lián)系表;

3、每周一下午召開秘書部例會,一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對本周工作進行計劃和安排;

4、積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時的下傳到學(xué)生會的相關(guān)部門;

5、對各部門的經(jīng)費進行審查,并將允許的經(jīng)費上交系部以保證各部門的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;

6、嚴格審核各部門的工作計劃,工作總結(jié),活動總結(jié);

7、整理學(xué)生會成員的檔案,以便他日工作需要時及時查閱;

二、學(xué)年工作計劃

1、9月初,為保證迎新工作的順利進行,秘書部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進行;

2、9份中旬為籌辦迎新晚會,秘書部將審核各項經(jīng)費,人員和安排;

3、9月底秘書部將整理各項文字資料,對于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進行增補,保證新一屆學(xué)生會成員能夠充分了解學(xué)生會的工作;

4、10月份中旬,國慶節(jié)過后秘書部將督促各部門上繳工作總結(jié),同時為秘書部的納新積極籌備;

5、12月底,配合院元旦晚會,做好各項準備工作;

6、在禮堂方面積極配合各項工作的進行;

秘書部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書部本職工作的同時積極配合各部門的工作,秘書部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細心。新學(xué)期學(xué)生會有了自己的辦公室,使每個成員都能感受到家的溫暖,在這個大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!

秘書科工作計劃表第12篇一、工作定位及目標

1、作好學(xué)生會例會及相關(guān)會議的考勤、簽到及會議記錄等工作,將其整理并存檔

2、作好學(xué)術(shù)講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞稿質(zhì)量。

3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié),做好期末存檔工作。

4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結(jié)

二、本學(xué)年工作計劃

(一)認真完成本職工作

秘書處的主要職能:

1、文書工作負責(zé)學(xué)生會會議記錄,落實會議紀錄標準。

2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度,繼續(xù)施行例會一對一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤

3、新聞稿部分,加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性

4、組織研究學(xué)習(xí)會議,參考往屆學(xué)長學(xué)姐的文章,吸收精華,進步細化新聞稿寫作流程工作。

(二)積極參加學(xué)生會活動

由于院學(xué)生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學(xué)生會正常運行。

總之,秘書處必將在總結(jié)以往經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,積極開拓,勇于實踐,為學(xué)生會進一步的發(fā)展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡的努力把工作做的,同時請院領(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。

秘書科工作計劃表第13篇作為學(xué)生會主要職能部門,我部緊緊圍繞著護理學(xué)院團總支的每位輔導(dǎo)員老師,承擔(dān)著“上傳下達”的重要責(zé)任。為進一步發(fā)展完善院學(xué)生會秘書部的工作,將其建設(shè)成為一個“務(wù)實高效、嚴謹干練”的集體,結(jié)合實際,我部為下一學(xué)年制定出了以下計劃。

一、迎新工作

1、做好迎新生準備,秘書部將會起好帶頭作用,制作出任務(wù)分配名單,對各個部門所要負責(zé)的工作進行分配,保證學(xué)生會能夠高效、穩(wěn)定運作。

2、做好學(xué)生檔案入電腦備份的工作。

3、做好迎新宣傳稿的撰寫,資料的準備。

4、及時整理代班、班級暫時負責(zé)人以及班級每名同學(xué)的詳細聯(lián)系方式。

5、照例要收集新成立學(xué)生會成員的聯(lián)系方式、課表,整理好,以便日后工作安排等。

6、收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔,方便。

二、納新工作

1、準備好秘書部宣傳材料,安排納新時間、地點及對各部門納新人員的組織

2、對上交進入秘書部申請的同學(xué)進行信息統(tǒng)計,并初步審核,按照班級順序排好

3、安排好時間及地點對上交的同學(xué)進行第一輪面試

4、對通過面試的同學(xué)下達秘書部的基礎(chǔ)工作,并在日常生活中對其的工作效率及

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