工作會(huì)議籌備方案

[標(biāo)簽:標(biāo)題]篇一：會(huì)議籌備方案“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記培訓(xùn)班”籌備工作方案一、會(huì)議主題與背景1、會(huì)議主題深入學(xué)習(xí)黨的十七大，基層團(tuán)委書記培訓(xùn)2、會(huì)議背景為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”。二、會(huì)議日期與地點(diǎn)1、會(huì)議日期：10月下旬至11月上旬，共舉辦四期，具體時(shí)間為：第一期（青工戰(zhàn)線班）：10月24日—26日；第二期（青農(nóng)戰(zhàn)線班）：10月29日—31日；第三期（城區(qū)戰(zhàn)線班）：11月1日—11月3日；第四期：（學(xué)校宣傳戰(zhàn)線班）：11月5日—7日；每期培訓(xùn)時(shí)間為兩天半。2、會(huì)議地點(diǎn)：天津市青少年綠色文明基地。（地址：大港區(qū)官港港西路699號(hào)）三、主辦單位和承辦單位主辦單位：天津市團(tuán)委、天津市團(tuán)委組織部支持單位：天津市青少年綠色文明基地承辦單位：天津市團(tuán)校、天津青年職業(yè)學(xué)院執(zhí)行單位：天津青年職業(yè)學(xué)院，各有關(guān)部門四、籌備工作機(jī)構(gòu)及職責(zé)為深入學(xué)習(xí)黨的十七大精神，使團(tuán)干部加深對(duì)十七大精神的認(rèn)識(shí)和理解，增強(qiáng)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的能力，進(jìn)一步提高團(tuán)干部的黨性修養(yǎng)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和服務(wù)大局、服務(wù)青年的本領(lǐng)，按照市第十二次團(tuán)代會(huì)的部署和《天津市團(tuán)干部教育培訓(xùn)三年規(guī)劃（征求意見稿）》的要求，結(jié)合實(shí)施團(tuán)干部“百千萬”教育培訓(xùn)工程，團(tuán)市委組織部和市團(tuán)校擬定于黨的十七大以后，舉辦“團(tuán)干部‘百千萬’教育培訓(xùn)工程暨基層團(tuán)委書記黨的十七大精神培訓(xùn)班”為辦好此次會(huì)議，現(xiàn)就一些會(huì)議事項(xiàng)作如下安排，請(qǐng)各方配合支持。（一）會(huì)議機(jī)構(gòu)設(shè)置大會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)小組名單主任：宿志華副主任：團(tuán)委組織部秘書長(zhǎng)：孫紅靈(負(fù)責(zé)會(huì)議各組工作的溝通協(xié)調(diào))組委會(huì)下設(shè)秘書組、會(huì)務(wù)組、宣傳組、和機(jī)動(dòng)組、演出組、財(cái)務(wù)組、保衛(wèi)組七個(gè)工作小組。1、會(huì)議秘書組組長(zhǎng)：孫紅靈人員：石揚(yáng)團(tuán)委組織部相關(guān)人員2、會(huì)務(wù)組組長(zhǎng)：基地負(fù)責(zé)人員：基地相關(guān)人員3、宣傳組組長(zhǎng)：團(tuán)委組織部人員：組織部有關(guān)人員4、機(jī)動(dòng)組長(zhǎng)：董國(guó)良人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生5、演出組長(zhǎng)：董國(guó)良人員：青年職業(yè)學(xué)院學(xué)生6、財(cái)務(wù)組長(zhǎng)：孫紅靈人員：石揚(yáng)及基地相關(guān)人員7、保衛(wèi)組長(zhǎng)：基地人員人員：保衛(wèi)處二、任務(wù)分解1、會(huì)議秘書組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)材料的準(zhǔn)備，包括會(huì)務(wù)須知、領(lǐng)導(dǎo)講話材料、省內(nèi)參會(huì)通知、請(qǐng)柬等，確定會(huì)議的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、日程安排，代表分組，有關(guān)文件起草，論文征集、稿件審定、論文匯編等。（1）參會(huì)人員安排會(huì)議回執(zhí)清單、確定省外省內(nèi)參會(huì)人員組織部相關(guān)人員擬邀請(qǐng)的嘉賓名單（包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、雜志、出版社等）組織部相關(guān)人員嘉賓的電話、傳真邀請(qǐng)組織部相關(guān)人員學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等孫紅靈（2）會(huì)議日程安排孫紅靈代表分組名額分配孫紅靈開幕式議程孫紅靈（3）嘉賓的邀請(qǐng)講課教授孫紅靈各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)孫紅靈（4）起草講話稿開幕式講話稿學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿基地領(lǐng)導(dǎo)講話稿上述工作在20日前完成。2、會(huì)務(wù)組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與會(huì)嘉賓的報(bào)到、收費(fèi)開票、食宿安排、會(huì)議資料的制作、發(fā)放、注冊(cè)登記、發(fā)放紀(jì)念品、預(yù)訂票、接送站、旅游觀光等接待工作；會(huì)場(chǎng)布置、后勤保障等工作；（1）接待工作嘉賓接待、報(bào)到、資料發(fā)放、登記石揚(yáng)收費(fèi)、開票石揚(yáng)紀(jì)念品發(fā)放基地人員食宿、引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生聯(lián)系、協(xié)調(diào)交通秩序、預(yù)訂票，旅游觀光孫紅靈飲食安排、住宿需要基地人員其它后勤保障工作基地服務(wù)人員（2）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳及賓館學(xué)術(shù)會(huì)議廳等會(huì)議布置李晨?jī)蓚€(gè)會(huì)議室主席臺(tái)、座牌制作及擺放學(xué)生學(xué)術(shù)廳第一排座牌及擺放學(xué)生兩個(gè)會(huì)議室座位劃分：印刷并發(fā)送座位表兩個(gè)會(huì)議室兩個(gè)會(huì)場(chǎng)音響及調(diào)試、投影儀（3）會(huì)議資料制作制作各類標(biāo)語、會(huì)場(chǎng)標(biāo)語李晨制作會(huì)議指南等宣傳資料李晨會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、中心標(biāo)牌制作李晨學(xué)術(shù)會(huì)議指南、會(huì)議資料的整理、起草等會(huì)議前5日前制作完成（4）學(xué)校學(xué)術(shù)報(bào)告廳與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、專家、學(xué)者的引導(dǎo)06級(jí)學(xué)生（5）與會(huì)嘉賓的照相和開幕式后的合影李晨會(huì)場(chǎng)攝像等湯炎3、宣傳組工作職責(zé)：負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外的宣傳。對(duì)外宣傳：篇三：會(huì)議籌備方案范文會(huì)議籌備方案范文（一）1、確定會(huì)議主題會(huì)議主題的確定的主要依據(jù)：一是要有切實(shí)的依據(jù)；二是必須要結(jié)合本單位的實(shí)際；三是要有明確的目的。2、確定會(huì)議的時(shí)間和地點(diǎn)會(huì)議時(shí)間包括會(huì)議實(shí)際進(jìn)行時(shí)間和會(huì)議過程中的休會(huì)時(shí)間。會(huì)議地點(diǎn)選擇的重點(diǎn)是會(huì)場(chǎng)大小適中，會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)適中，環(huán)境適合，交通方便，會(huì)場(chǎng)附屬設(shè)施齊全。3、確定會(huì)議的規(guī)模會(huì)議的規(guī)模主要指，會(huì)議出席人員（正式代表）、特邀代表、列席人員、工作人員（包括服務(wù)人員）的總體數(shù)量，會(huì)議規(guī)模由會(huì)議的組織者根據(jù)實(shí)際情況掌握，以嚴(yán)格控制規(guī)模為原則。4、確定會(huì)議議程會(huì)議議程包括會(huì)議主持，會(huì)議典型發(fā)言（或重點(diǎn)發(fā)言）、會(huì)議討論、會(huì)議講話、會(huì)議總結(jié)。確定會(huì)議議程的方法主要一是根據(jù)到會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)的情況，確定會(huì)議主持人；二是根據(jù)會(huì)議的主題，確定會(huì)議發(fā)言人；三是圍繞會(huì)議主題，確定會(huì)議討論題目，并根據(jù)會(huì)議規(guī)模，確定討論方式；四是根據(jù)會(huì)議擬達(dá)到的目的，安排主要領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議的總結(jié)。5、確定會(huì)議文件和材料的準(zhǔn)備包括大會(huì)的主報(bào)告；大會(huì)發(fā)言單位的材料；會(huì)議日程表、參加會(huì)議人員名單、住宿安排、主席臺(tái)座次、分組名單、討論題目和分組討論地點(diǎn)、作息時(shí)間表、會(huì)議的參閱文件和相關(guān)資料。6、確定會(huì)議組織和分工這里所指的會(huì)議組織主要指會(huì)議組織部門和人員落實(shí)。包括與會(huì)議有關(guān)的每項(xiàng)組織工作，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)都必須有專人負(fù)責(zé)，責(zé)任到人，并明確任務(wù)和要求。會(huì)議組織分工包括文件起草和準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)組織、會(huì)場(chǎng)布置、會(huì)議接待，生活服務(wù)（含娛樂活動(dòng)安排）、安全保衛(wèi)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療救護(hù)等。會(huì)議籌備方案范文（二）一、前言說明會(huì)議召開的背景、目的和意義。二、會(huì)議名稱宏利總公司長(zhǎng)沙分公司××新產(chǎn)品推介會(huì)議三、會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)自擬四、會(huì)議主題用動(dòng)賓結(jié)構(gòu)句式概括說明（兩句）五、會(huì)議規(guī)模人數(shù)六、會(huì)議議程會(huì)議議題的程序化（表格）七、會(huì)議日程將會(huì)議的全部?jī)?nèi)容（包括參觀和文娛活動(dòng)）分解安排在會(huì)期幾天的各單元（如分上午、下午、晚上）或時(shí)數(shù)（幾點(diǎn)至幾點(diǎn)）內(nèi)，以簡(jiǎn)短的文字表達(dá)，制成表格?？梢愿奖硇问搅泻?。八、會(huì)議籌備分工一般作如下分工：秘書組、接待組、宣傳組、后勤組、保衛(wèi)組等。確定小組負(fù)責(zé)人，組員，工作職責(zé)，工作任務(wù)落實(shí)到人。九、會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算會(huì)議經(jīng)費(fèi)開支的主要項(xiàng)目——文件資料費(fèi)、郵電通訊費(fèi)、會(huì)議場(chǎng)所租用費(fèi)、會(huì)議辦公費(fèi)、會(huì)議宣傳交際費(fèi)、會(huì)議住宿補(bǔ)貼費(fèi)、會(huì)議伙食補(bǔ)貼、會(huì)議交通費(fèi)、會(huì)議期間各項(xiàng)活動(dòng)的開支（如車輛租用）、其它費(fèi)用（不可預(yù)計(jì)費(fèi)用）。可以表格形式列出。