公司實(shí)施專項(xiàng)方案模板

目錄TOC\o"1-3"\h\z業(yè)務(wù)模型簡介 1文檔控制 1目錄 2XXX業(yè)務(wù)應(yīng)用模型 31 XXX業(yè)務(wù)概述 32 XXX業(yè)務(wù)特點(diǎn) 33 XXX業(yè)務(wù)U8匹配分析 34U8ERPXXX業(yè)務(wù)應(yīng)用模型流程配備詳解 34-1基本配備描述 34-1-1有關(guān)參數(shù)設(shè)立 34-1-2有關(guān)基本檔案設(shè)立 34-1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋 44-1-3功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)立 44-2崗位職責(zé)描述 44-2-1崗位設(shè)立圖 44-2-2崗位職責(zé)描述 44-3業(yè)務(wù)解決流程描述 44-3-1業(yè)務(wù)解決流程描述 44-3-2業(yè)務(wù)流程描述 55有關(guān)賬表 55-1XXX明細(xì)表表 55-2XXX記錄 56價(jià)值分析 57實(shí)行要點(diǎn)與總結(jié) 58進(jìn)一步進(jìn)一步資料 5XXXX公司業(yè)務(wù)應(yīng)用模型XXXX公司業(yè)務(wù)概述1.1公司業(yè)務(wù)概述：青島XXXX公司精密制品有限公司是香港海洋精工實(shí)業(yè)有限公司和海爾集團(tuán)共同出資建立，總投資額9000萬元。合資公司成立于8月，于8月正式投產(chǎn)。它是一家經(jīng)營精密模具及制品生產(chǎn)及制造和銷售公司，重要產(chǎn)品系列有海爾系列產(chǎn)品－空調(diào)、洗衣機(jī)、熱水器、微波爐、冰箱、冷柜、彩電、油煙機(jī)等鈑金配件，沖壓模具及艾默生、優(yōu)源、奔泰、創(chuàng)新、開利等公司部份鈑金配件。1.2公司信息化基本：財(cái)務(wù)部門使用用友U821總賬、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、采購、銷售、庫存、存貨等模塊。市場、生產(chǎn)、物控、采購、成品倉等部門使用格創(chuàng)系統(tǒng)（定制）3三年。公司局域建立完整，計(jì)算機(jī)配備比較落后。開始導(dǎo)入U(xiǎn)860系統(tǒng)，使用模塊涉及總賬、報(bào)表、應(yīng)收管理、應(yīng)付管理、固定資產(chǎn)、成本管理、薪資管理、采購管理、存貨管理、庫存管理、銷售管理、委外管理、質(zhì)量管理、物料清單、需求規(guī)劃、主生產(chǎn)籌劃、車間管理、生產(chǎn)訂單管理。XXXX公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)2.1重要業(yè)務(wù)特點(diǎn)：按訂單式設(shè)計(jì)、批量生產(chǎn)；生產(chǎn)工藝為分割、沖壓、裁剪等工藝；工藝流程如：外協(xié)剪材廠開料：鋼板－＞大料；裁剪車間將大料裁剪成小料；沖壓車間依照不同模具加工成型；最后進(jìn)行包裝等環(huán)節(jié)；存在替代料、毛料、出材率等問題；原材料品種不多單價(jià)較高；成品種類較多，且成單價(jià)較低；原材料成本占總成本80%－90%，因而，材料投入產(chǎn)出比是各個(gè)部門考核重要指標(biāo)；工資為計(jì)件工資，按月將成品計(jì)件發(fā)至部門，盤點(diǎn)在產(chǎn)品后記錄各工藝工資進(jìn)行分派；訂單不擬定：海爾為保證生產(chǎn)，同步保持零庫存，普通制定1－3月籌劃，每周直至每天進(jìn)行更新并在網(wǎng)上發(fā)布，市場部要依照最新籌劃告知訂單中心備某些成本，由于訂單經(jīng)常變動(dòng)，導(dǎo)致生產(chǎn)車間真正執(zhí)行時(shí)插單現(xiàn)象嚴(yán)重；寄售問題：發(fā)貨后不能擬定客戶實(shí)際收貨，要依照海爾回單擬定。2.2客戶重要管理目的：在一種軟件系統(tǒng)平臺上實(shí)現(xiàn)公司整體業(yè)務(wù)管理信息化應(yīng)用。實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、供應(yīng)鏈、財(cái)務(wù)、成本整體集成應(yīng)用。減少數(shù)據(jù)重復(fù)解決工作，減少人員，提高業(yè)務(wù)解決速度。通過ERP系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全廠及車間投入產(chǎn)出核算，嚴(yán)格控制和精準(zhǔn)核算物料投入產(chǎn)出狀況，從而減少公司經(jīng)營成本。XXXX公司業(yè)務(wù)U8匹配分析描述XXXX公司業(yè)務(wù)解決難點(diǎn)及基于U860產(chǎn)品匹配分析編號與否差別業(yè)務(wù)類業(yè)務(wù)需求描述匹配和差別分析成果客戶意見1否采購價(jià)格管理對采購價(jià)格進(jìn)行控制和管理，并規(guī)定按照價(jià)格高低；及時(shí)效進(jìn)行比價(jià)下訂單；對到貨未入庫貨品進(jìn)行采購報(bào)警功能啟用采購管理模塊供應(yīng)商存貨價(jià)格對照表功能對存貨價(jià)格進(jìn)行維護(hù)，滿意2否存貨批次控制規(guī)定存貨按批次入庫,按存貨生產(chǎn)日期先進(jìn)先出方式出庫；存貨設(shè)批次管理，設(shè)自定義項(xiàng)作生產(chǎn)日期錄入，系統(tǒng)提供按生產(chǎn)日期查詢，按批次+生產(chǎn)日期出入庫滿意3否銷售業(yè)務(wù)管理銷售業(yè)務(wù)記錄、分析；客戶價(jià)格管理、庫存實(shí)時(shí)查詢，所有分部業(yè)務(wù)都在一種平臺上實(shí)時(shí)反映用友銷售管理模塊、自定義報(bào)表、現(xiàn)存量設(shè)立體系滿意4是材料開料業(yè)務(wù)對材料開料商進(jìn)行控制，對加工費(fèi)、運(yùn)費(fèi)進(jìn)行記錄分析，但只參照，不做暫估結(jié)算，收貨同步可以對貨品進(jìn)行a材料出，b材料入操作。作二次開發(fā)，觸發(fā)生成用友系統(tǒng)其她出庫單及其她入庫單?；緷M意，對二次開發(fā)某些后期升級有些緊張5是生產(chǎn)在制確認(rèn)按生產(chǎn)領(lǐng)料狀況確認(rèn)生產(chǎn)在制，如：下了1000生產(chǎn)單了，如果領(lǐng)主料是500尚未做完入庫，確認(rèn)生產(chǎn)在制為500。和咱們生產(chǎn)系統(tǒng)中在制不同樣，讓她們領(lǐng)主料時(shí)做第一道工序工序轉(zhuǎn)移單，在車間管理里記錄分析?；緷M意6否遠(yuǎn)程單據(jù)實(shí)時(shí)錄入市場與總部系統(tǒng)實(shí)時(shí)連線，能實(shí)時(shí)錄入業(yè)務(wù)單據(jù)，實(shí)時(shí)查詢庫存狀況及單據(jù)解決成果通過遠(yuǎn)程登錄方式與總部連線?；緷M意7否來料檢查對采購料品進(jìn)行檢查，對不良品進(jìn)行解決品質(zhì)管理模塊來料檢查功能滿意8否模具返修類訂單控制對模具及返修類產(chǎn)品進(jìn)行訂單控制增長生產(chǎn)訂單類別，下非原則生產(chǎn)訂單滿意9否寄售、代管業(yè)務(wù)寄售代管業(yè)務(wù)進(jìn)行各階段分析解決設(shè)虛擬庫做調(diào)撥實(shí)現(xiàn)寄售，做到貨單，錄入倉庫，領(lǐng)用再入庫作代管。基本滿意10是管理類報(bào)表記錄材料及產(chǎn)品投入產(chǎn)出狀況作自定義報(bào)表作記錄分析，本來做此類表需要客戶一專人一種月時(shí)間，當(dāng)前不用了。滿意11是材料需求預(yù)算mrp需要依照客戶三個(gè)月滾動(dòng)籌劃，出涉及重要材料第一層材料需求及所有材料在途、庫存等，再手工扣減代替料庫存及在途，做材料3個(gè)月后預(yù)期定料用自定義報(bào)表做了材料需求運(yùn)算表滿意4U8ERPXXXX公司業(yè)務(wù)應(yīng)用模型流程配備詳解4-1基本配備描述4-1-1有關(guān)參數(shù)設(shè)立1、系統(tǒng)公共參數(shù)帳套參數(shù)：帳套號：001帳套名稱：XXXX公司精密制品有限公司會(huì)計(jì)啟用月份：1月會(huì)計(jì)期間設(shè)立：每月24日至下月23日為一種會(huì)計(jì)期間基本檔案-其她：表頭自定義項(xiàng)1：車牌號，檔案：各車牌號；（用于調(diào)撥單上發(fā)貨時(shí)用）表頭自定義項(xiàng)2：稅號，檢查合法性（用于業(yè)務(wù)單據(jù)打印模版使）表頭自定義項(xiàng)3：開料單據(jù)號，用于二次開發(fā)某些傳其她出入庫單據(jù)上追蹤開發(fā)某些原始單據(jù)號表頭自定義項(xiàng)8：入庫方式，用于記錄產(chǎn)成品入庫不同業(yè)務(wù)（如：生產(chǎn)入庫、返修入庫等），為產(chǎn)量產(chǎn)值管理報(bào)表提供分析方式表頭自定義項(xiàng)9：生產(chǎn)領(lǐng)料方式，用于記錄材料出庫方式（如：生產(chǎn)領(lǐng)料、返修領(lǐng)料、樣辦領(lǐng)料等），對材料投入作一分析管理表頭自定義項(xiàng)10：訂單狀態(tài)，用于記錄滾動(dòng)籌劃、周籌劃、外協(xié)等方式籌劃及訂單表體自定義項(xiàng)1：闡明（用于采購請購因素書寫）表體自定義項(xiàng)2：訂單號建檔（用于市場部，調(diào)撥單上）表體自定義項(xiàng)3：行號建檔（用于市場部，調(diào)撥單上）表體自定義項(xiàng)8：使用事業(yè)部，用于記錄分析各事業(yè)部籌劃及交貨數(shù)2、各模塊系統(tǒng)參數(shù)1）采購模塊：選項(xiàng)：業(yè)務(wù)及權(quán)限控制：訂單、到貨單、、發(fā)票單價(jià)錄入方式：取自供應(yīng)商存貨價(jià)格表價(jià)格（打勾）、與否容許超訂單到貨及入庫（不打勾），其她默認(rèn)；公共及參照控制：浮動(dòng)換算率計(jì)算規(guī)則：數(shù)量為準(zhǔn)，單據(jù)默認(rèn)稅率：17，其她默認(rèn)；2）銷售模塊選項(xiàng)：（打勾項(xiàng)）業(yè)務(wù)控制：與否銷售生成出庫單、與否啟用防偽稅控自動(dòng)保存發(fā)票功能；其她控制：參照控制：基于基串先后模糊匹配、新增發(fā)貨單默認(rèn)：不參照單據(jù)、新增退貨單默認(rèn)：參照發(fā)貨、新增發(fā)票默認(rèn)：參照發(fā)貨單、浮動(dòng)換算率：數(shù)量為主可用量控制：預(yù)測入庫：到貨/在檢量，其她系統(tǒng)默認(rèn)3）庫存模塊選項(xiàng)：專用設(shè)立：入庫單成本：籌劃單價(jià)，出庫單成本：籌劃單價(jià)；可用量控制/檢查:（打勾項(xiàng)）預(yù)測入庫量：到貨/在檢量，其她無。4）存貨模塊選項(xiàng)：核算方式：按倉庫核算，暫估方式：單到回沖，銷售成本核算方式：銷售出庫單存貨科目、對方科目：延用此前成熟設(shè)立。5）品質(zhì)模塊選項(xiàng)：采購報(bào)檢單自動(dòng)審核；6）應(yīng)收應(yīng)付模塊、總帳模塊選項(xiàng)設(shè)立及科目設(shè)立：延用此前成熟設(shè)立。7）生產(chǎn)制造參數(shù)：時(shí)柵、訂單類別等略4-1-2有關(guān)基本檔案設(shè)立分類編碼方案：項(xiàng)目名稱第一級第二級第三級第四級科目編碼4222客戶分類122部門分類222地區(qū)別類122存貨分類222貨位分類234收發(fā)類別12結(jié)算方式12供應(yīng)商分類122數(shù)據(jù)精度存貨數(shù)量小數(shù)位4存貨單價(jià)小數(shù)位6開票單價(jià)小數(shù)位6件數(shù)小數(shù)位2換算率小數(shù)位6稅率小數(shù)位2部門檔案部門編碼部門名稱備注01采購部02物流管理部0201定單執(zhí)行中心0202物控部0203成品倉03生產(chǎn)部0301剪料廠0302沖壓廠0303包裝廠0304噴粉廠0305維修車間歸集車間維修費(fèi)用0306生產(chǎn)車間歸集生產(chǎn)部管理人員費(fèi)用04市場部05開發(fā)部06工程部07品管部08裝備部09財(cái)務(wù)部10IT部11行政部12其她賬套信息單位名稱：XXXX公司（青島）有限公司單位簡稱：XXXX公司單位地址：青島國際工業(yè)園法人代表：郵政編碼：聯(lián)系電話：傳真：電子郵件：稅號：職工檔案按行政部既有8位流水號編制順序客戶分類第一級分為：集團(tuán)內(nèi)客戶、集團(tuán)外客戶、外協(xié)客戶第二級分為：國內(nèi)、國外客戶檔案為四位編碼首位：后三位為留水號：1－集團(tuán)內(nèi)客戶XXX2－集團(tuán)外客戶XXX3－外協(xié)客戶XXX供應(yīng)商分類第一級分為：省內(nèi)、省外、國外第二級按地區(qū)別類供應(yīng)商編碼為5位編碼前2位為地區(qū)提示碼后三位為流水號XXXXX存貨分類存貨分類編碼存貨分類名稱備注01原材料0101電鋅板0102熱鋅板0103冷板0104不銹鋼0119其她02低值易耗品含非生產(chǎn)性模具配件、其她耗材、油類、IT類耗材（現(xiàn)MG、HC、OL、IT類）03自制半成品04產(chǎn)成品0401空調(diào)類0402海梅洗衣機(jī)類0403洗衣機(jī)類0404熱水器類0405微波爐類0406冰箱類0407冷柜類0408超市類0409彩電類0410模具自制模具0411洗碗機(jī)類0412電工類0499其她05庫存商品(模具)外購模具06輔助材料即當(dāng)前以B開頭生產(chǎn)性配件、以F開頭包裝用料07未粉材料08己粉產(chǎn)成品09勞務(wù)費(fèi)用存貨編碼01類原材料現(xiàn)用編制規(guī)則：材料類別材質(zhì)分隔符厚度分隔符四位流水號列：A011－030－0001即（A011-030-0001）新規(guī)則：材料類別材質(zhì)厚度四位流水號列：10110300001，即（）02類低值易耗品、06類輔助材料原規(guī)則：材料類別屬性分類分隔符補(bǔ)位符分隔符四位流水號列：B001－000－0001即（B001-000-0001）新規(guī)則：材料類別屬性分類四位流水號列：2010001即（001）F類首位編碼現(xiàn)改為3，字母同步取消MG類首位編碼現(xiàn)改為4，字母同步取消HC類首位編碼現(xiàn)改為5，字母同步取消OL類首位編碼現(xiàn)改為6，字母同步取消IT類首位編碼現(xiàn)改為7，字母同步取消倉庫檔案倉庫編碼倉庫名稱備注01委托加工材料倉0101中港0102沖裁廠0103即墨遠(yuǎn)大0104金屬四庫0106隆騰0107宏豐0108群翔0109開平廠退貨倉0119其他02原材料倉在廠A類材料03外協(xié)材料倉04輔助材料倉B\F類材料05五金及配件倉MG\HC\OL\IT06未粉半成品倉07成品倉0701自制成品倉0702外協(xié)成品倉0703外購成品倉08己粉成品倉09工程部模具庫10銷售倉1001~100*按事業(yè)某些11外發(fā)倉12開票倉1201寄售開票倉1202普通開票倉13退貨倉退供應(yīng)商材料/客戶成品退貨14質(zhì)檢倉15邊料倉16廢料倉17來料加工倉1701（下可按客戶分）來料1702（下可按客戶分）退料收發(fā)類別1、入庫：購原材料購未粉材料噴粉產(chǎn)品入庫購卷料片料入庫購模具入庫外購成品入庫購五金配件產(chǎn)成品入庫購輔助材料其她入庫2、出庫：自制成品銷售已粉產(chǎn)品銷售外銷材料出庫生產(chǎn)成本領(lǐng)用外銷模具出庫噴粉材料領(lǐng)用開平廠出庫外購產(chǎn)品銷售輔助材料出庫外協(xié)產(chǎn)品銷售其她出庫采購類別期貨采購普通采購寄售采購委外加工產(chǎn)成品采購銷售類型產(chǎn)品銷售材料銷售模具銷售4-1-3單據(jù)設(shè)計(jì)及各項(xiàng)目解釋1、滾動(dòng)籌劃：（周籌劃/外單等略）表頭錄入預(yù)發(fā)貨日期、預(yù)竣工日期，表體自動(dòng)帶入，三個(gè)月籌劃，就錄入1張，復(fù)制2張改日期及數(shù)量就好，操作簡樸。表頭加‘訂單狀態(tài)’取‘滾動(dòng)籌劃/周籌劃/追加籌劃’，表體加使用事業(yè)部，取每個(gè)事業(yè)部籌劃。物料清單：該客戶物料清單屬于設(shè)計(jì)bom，咱們軟件能實(shí)現(xiàn)是生產(chǎn)bom，為滿足需求，表頭加使用設(shè)備、放產(chǎn)日期，使用設(shè)備是指此產(chǎn)品在設(shè)計(jì)上，能用多少噸位模具、設(shè)備等，放產(chǎn)日期指何時(shí)試過模并開始有訂單，容許生產(chǎn)。采購訂單：加聯(lián)系人、電話、傳真（來源于供應(yīng)商檔案）等，用于和供應(yīng)商正式文檔傳遞。4-1-3功能數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)立加了倉庫權(quán)限設(shè)立，各部門只需管理自己倉庫，錄入自己倉庫數(shù)據(jù)。4-2崗位職責(zé)描述4-2-1崗位設(shè)立圖XXXX公司公司除了行政部、設(shè)備部都應(yīng)用咱們erp軟件，生產(chǎn)、物控應(yīng)用約20人，財(cái)務(wù)、采購約10人，成品倉、市場等每部門約5人。4-3業(yè)務(wù)解決流程描述4-3-1業(yè)務(wù)整體解決流程4-3-2業(yè)務(wù)流程描述（一）解決市場部需求排產(chǎn)和物控物料籌劃進(jìn)行緊密配合，使公司生產(chǎn)可以良好滿足市場需求。依照海爾三個(gè)月滾動(dòng)籌劃，進(jìn)行材料訂料。1、業(yè)務(wù)流程事件闡明部門業(yè)務(wù)單據(jù)備注依照海爾提供滾動(dòng)籌劃，通過測試環(huán)境轉(zhuǎn)換成海洋3個(gè)月滾動(dòng)籌劃市場部錄入3個(gè)月滾動(dòng)籌劃《銷售訂單》選取此滾動(dòng)籌劃，進(jìn)行BRP運(yùn)算物控?fù)?jù)籌劃作BRP運(yùn)算,咱們用自定義報(bào)表做了個(gè)《材料需求預(yù)算表》已備分析。考慮代替料扣減物控分析扣減代替材料庫存可用量、在單量及采購在途量。據(jù)物控建議訂購卷料量采購作《采購訂單》2、業(yè)務(wù)解決方案描述：（二）依照已經(jīng)審核生產(chǎn)訂單，安排生產(chǎn)，并對生產(chǎn)過程，投入產(chǎn)出等方面進(jìn)行管理。使生產(chǎn)物料管理和生產(chǎn)進(jìn)度管理和訂單排產(chǎn)一致。按照粗工序進(jìn)行排產(chǎn)，確認(rèn)。1、業(yè)務(wù)流程：2、解決方案：事件闡明部門業(yè)務(wù)單據(jù)備注依照BRP運(yùn)算成果，自動(dòng)生成生產(chǎn)訂單物控作〈生產(chǎn)訂單〉依照生產(chǎn)訂單進(jìn)行材料出庫物控參照〈生產(chǎn)訂單〉作〈材料出庫單〉在生產(chǎn)過程中作各工序竣工轉(zhuǎn)移解決生產(chǎn)參照〈生產(chǎn)訂單〉作〈工序轉(zhuǎn)移單〉依照品質(zhì)檢查成果，合格品入庫品質(zhì)、成品倉生成〈產(chǎn)成品入庫單〉品質(zhì)檢查不合格時(shí)，把產(chǎn)品轉(zhuǎn)回車間再生產(chǎn)生產(chǎn)作〈工序轉(zhuǎn)移單〉轉(zhuǎn)實(shí)際工序（三）滿足生產(chǎn)過程中產(chǎn)品中間工序電鍍解決。1、業(yè)務(wù)流程：2、解決方案：事件闡明部門業(yè)務(wù)單據(jù)備注電鍍產(chǎn)品規(guī)定電鍍時(shí)生產(chǎn)部錄入〈工序轉(zhuǎn)移單〉轉(zhuǎn)電鍍工序加工狀態(tài)根據(jù)工序轉(zhuǎn)移單材料領(lǐng)料物控參照〈生產(chǎn)訂單〉作〈材料出庫單〉出電鍍產(chǎn)品及包裝物根據(jù)領(lǐng)料單及供應(yīng)商信息作訂單采購錄入〈采購訂單〉電鍍完畢到世紀(jì)時(shí)物控參照〈采購訂單〉作〈采購到貨單〉，報(bào)檢，系統(tǒng)自動(dòng)生成〈來料報(bào)檢單〉檢查品質(zhì)根據(jù)檢查作〈來料檢查單〉據(jù)檢查成果物控生產(chǎn)檢查合格，生產(chǎn)部，做〈工序轉(zhuǎn)移但〉從電鍍加工工序轉(zhuǎn)下道工序；物控，參照〈檢查單〉生成〈采購入庫單〉；（四）生產(chǎn)過程中改制、去銹等解決1、業(yè)務(wù)流程：2、解決方案：事件闡明部門業(yè)務(wù)單據(jù)備注根據(jù)生產(chǎn)及市場預(yù)測狀況，做產(chǎn)品改制。物控手工錄入非原則〈生產(chǎn)訂單〉修改子件構(gòu)成為原產(chǎn)品物控右鍵點(diǎn)‘子件資料維護(hù)’，改成原產(chǎn)品根據(jù)生產(chǎn)訂單領(lǐng)用原產(chǎn)品物控參照〈生產(chǎn)訂單〉生成<材料出庫單〉改制完畢產(chǎn)成品入庫成品倉參照〈生產(chǎn)訂單〉作〈產(chǎn)成品入庫單〉5有關(guān)賬表采購月結(jié)表：途徑：供應(yīng)鏈—采購管理報(bào)表我報(bào)表XXXX公司月結(jié)明細(xì)表；截圖：交貨及時(shí)率表：途徑：供應(yīng)鏈—庫存管理—報(bào)表—我