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文檔簡介
常見的績效考核指標(biāo)體系
?二一、考核指標(biāo)的常見類別
1.利潤指標(biāo)
總經(jīng)理的考核指標(biāo)是企業(yè)的“龍頭”指標(biāo),在傳統(tǒng)理念中,總經(jīng)理的考核
指標(biāo)一定包括利潤指標(biāo),利潤指標(biāo)是一個綜合指標(biāo),用公式表示為:
利潤=銷售收入一材料成本一制造費(fèi)用一銷售費(fèi)用一管理費(fèi)用一財(cái)務(wù)費(fèi)用一
稅金
③銷售收入
通常來說,銷售收入指標(biāo)由銷售部門承擔(dān),對于直線職能結(jié)構(gòu)公司來說,
總經(jīng)理會用平移法與分拆法分派指標(biāo)。其中,平移法,就是總經(jīng)理把全部銷售
收入指標(biāo)平移給銷售總監(jiān);分拆法,是指總經(jīng)理把全部銷售收入指標(biāo)拆分成若
干個小指標(biāo),由多個銷售部門共同承擔(dān)。需要注意的是,利潤指標(biāo)是一個綜合
指標(biāo),不能使用分拆法。
0材料成本
材料成本指標(biāo)應(yīng)該由采購、研發(fā)及生產(chǎn)部門共同承擔(dān)。有些企業(yè)材料成本
的主責(zé)部門是采購部,其他部門是從屬部門;有些企業(yè)的主責(zé)部門是研發(fā)部,
其他部門是從屬部門。
頷制造費(fèi)用
制造費(fèi)用指標(biāo)主要由生產(chǎn)部門承擔(dān),另外,制造費(fèi)用也與產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)
有關(guān),產(chǎn)品設(shè)計(jì)恰當(dāng),制造費(fèi)用自然會下降。企業(yè)可以利用矩陣法分解并管理
制造費(fèi)用:制作一張成本分析表,分解制造成本的構(gòu)成,列出各項(xiàng)成本的相關(guān)
責(zé)任人。
回管理費(fèi)用
對管理費(fèi)用的控制可以通過控制管理人員的編制來實(shí)現(xiàn)。管理費(fèi)用是企業(yè)
最有挖掘潛力的“金礦”,然而,很多企業(yè)的利潤都被龐大的非生產(chǎn)、非銷售
人員消耗掉,這顯然是不合理的。
領(lǐng)財(cái)務(wù)費(fèi)用
財(cái)務(wù)指標(biāo)主要由財(cái)務(wù)部門承擔(dān)。財(cái)務(wù)費(fèi)用包括利息差、與銀行財(cái)務(wù)有關(guān)的
辦事費(fèi)用、匯兌損益。
除了銷售收入外,銷售部門與其他企業(yè)費(fèi)用也有密切的關(guān)系,如制造費(fèi)用,
如果銷售部門與客戶簽署銷售合同時能夠合理安排生產(chǎn)交貨周期,就能夠保證
企業(yè)的排產(chǎn)順暢,使成本合理;反之,則打亂排產(chǎn)計(jì)劃,甚至高價(jià)采購原材料,
增加制造費(fèi)用及其他費(fèi)用。
企業(yè)制定的利潤指標(biāo)方案既要符合銷售人員的業(yè)務(wù)實(shí)際,又要能夠約束銷
售人員。
2.財(cái)務(wù)效益狀況指標(biāo)
效益類的指標(biāo)包括凈資產(chǎn)收益率、總資產(chǎn)收益率、銷售利潤率、成本
費(fèi)用利潤率等。
3.資產(chǎn)運(yùn)營狀態(tài)(效率)指標(biāo)
頜總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)效率
運(yùn)營效率的高低是指資產(chǎn)周轉(zhuǎn)的快慢,運(yùn)營效率高說明資產(chǎn)周轉(zhuǎn)快。比如,
甲投入1000萬元,周轉(zhuǎn)10次賺了1億元;乙投入1億元,只周轉(zhuǎn)1次,也賺
了1億元,可見,甲的運(yùn)營效率更高。
@流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率與存貨
對于需要技術(shù)保鮮、食物保鮮的行業(yè)來說,如手機(jī)、電腦、啤酒等,存貨
周轉(zhuǎn)非常重要。提高存貨周轉(zhuǎn)率是一個系統(tǒng)工程,需要各個部門共同解決。
@應(yīng)收賬款
對于多數(shù)行業(yè)來說,應(yīng)收賬款是非常重要的指標(biāo),尤其對于國內(nèi)存在“三
角債”問題的企業(yè)來說,應(yīng)收賬款可以作為考核相關(guān)責(zé)任人的指標(biāo)之一。
小生產(chǎn)周期
生產(chǎn)周期是企'也可以控制的因素,也是企業(yè)考核的重要指標(biāo)之一。對于裝
2
備制造業(yè)來說,生產(chǎn)周期可能會較長;對于快消品業(yè)來說,生產(chǎn)周期可能會較
短。有的是短流程,有的是長流程,這就是生產(chǎn)周期。
4.發(fā)展能力指標(biāo)
。銷售增長率與人均銷售增長率
銷售增長率與人均銷售增長率的差別非常大。簡單來說,如果以銷售額作
為考核總經(jīng)理的指標(biāo),總經(jīng)理可以通過“人海戰(zhàn)術(shù)”完成指標(biāo),也就是大量招
聘銷售人員,提高整體銷售額;如果以人均銷售額作為考核總經(jīng)理的指標(biāo),則
可以避免“人海戰(zhàn)術(shù)”。
@總資產(chǎn)增長率
相對來說,總資產(chǎn)增長率不是有效的指標(biāo),因?yàn)榭偨?jīng)理可以通過借錢等手
段在瞬間增長企業(yè)的資產(chǎn)。
總之,企業(yè)在制定考核指標(biāo)時,要充分理解每一種指標(biāo)的實(shí)質(zhì)含義。
二、平衡計(jì)分卡
1.平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系
頜財(cái)務(wù)面
企業(yè)在制定企業(yè)績效考核指標(biāo)體系時,既要考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo),如財(cái)務(wù)分析報(bào)
告中的各種增長率以及數(shù)值等財(cái)務(wù)類指標(biāo),還要考慮影響財(cái)務(wù)類指標(biāo)的各種因
素。銷售額、利潤、現(xiàn)金流、資金回報(bào)率等都是典型的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
⑥客戶面
要想增加企業(yè)利潤,就一定要提高客戶滿意度??蛻魸M意度提高會帶來兩方
面好處:一是重復(fù)購買;二是轉(zhuǎn)介紹。重復(fù)購買不需要企業(yè)再投入廣告費(fèi)用和
業(yè)務(wù)人員,老客戶的轉(zhuǎn)介紹往往比銷售人員的銷售更有效。
@內(nèi)部運(yùn)營面
客戶滿意度高是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)營非常有效率,如與競爭對手相比,打樣更
快、交貨更準(zhǔn)、質(zhì)量更好、價(jià)格更低、售后更及時.、成本更合理等。
內(nèi)部運(yùn)營流程包括前期的打樣、報(bào)價(jià)過程,接受訂單之后的生產(chǎn)、交付過程,
以及交貨之后的售后服務(wù)三個階段。打樣更快、交貨更準(zhǔn)、售后更及時,不但可
以提高客戶滿意度,還能夠減少企業(yè)費(fèi)用、提高利潤。
概括來講,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率高的原因有三個:一是團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大,員工素
質(zhì)更高;二是企業(yè)文化氛圍更好;三是企業(yè)信息真實(shí)完整,更加信息化。
@學(xué)習(xí)與成長面
內(nèi)部學(xué)習(xí)與成長做得好,不僅是能力的成長,更是整個企業(yè)文化不斷優(yōu)化的
結(jié)果。
平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系表明:企業(yè)要獲得很好的以利潤為首的財(cái)務(wù)指
標(biāo),需要在客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面平衡考慮。也就是說,財(cái)
務(wù)層面的指標(biāo)是結(jié)果指標(biāo),客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面是驅(qū)動性
因素。企業(yè)管理既要注重結(jié)果指標(biāo),又要注重結(jié)果指標(biāo)的驅(qū)動性因素。
2.平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素
羅伯特?卡普蘭把平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素劃分為三個層面:
@客戶層面
客戶層面的指標(biāo)包括:第一,市場份額,市場份額提高說明客戶滿意度較
高;第二,老客戶的挽留率,老客戶能留下說明客戶對企業(yè)比較滿意;第三,
客戶滿意度,客戶滿意度是非常重要的指標(biāo),應(yīng)細(xì)化成多方面的指標(biāo)。
不同行業(yè)的客戶滿意度層面不同,所以企業(yè)要做到三點(diǎn):首先,要抓住客戶
關(guān)注的所有內(nèi)容作為客戶滿意度指標(biāo)的來源;其次,將企業(yè)能夠滿足,同時對客
戶滿意度影響較大的因素作為關(guān)鍵點(diǎn);最后,對客戶加以區(qū)分,勇于淘汰不良客
戶,把有限的資源轉(zhuǎn)移給優(yōu)質(zhì)客戶,不應(yīng)過度追求客戶滿意度。
頜內(nèi)部運(yùn)營成本層面
內(nèi)部運(yùn)營層面主要是制度的建設(shè),包括制度流程和表單,同時需要人員具有
較高的素質(zhì)。內(nèi)部運(yùn)營成本指標(biāo)分為三部分:第一,接受訂單之前的指標(biāo),如定
樣、打樣、報(bào)價(jià);第二,生產(chǎn)或施工過程中的指標(biāo);第三,售后流程的指標(biāo)。
前。|售前流程要有足夠的效率才能讓客戶滿意,概括來講,售前階段主要
包括:一是新產(chǎn)品開發(fā),如手機(jī)和時裝等產(chǎn)品要求上市時間短、更新速度快,要
在短時間內(nèi)達(dá)到收支平衡;二是產(chǎn)品改良;三是訂單的打樣、報(bào)價(jià)、簽約、付款。
4
生產(chǎn)中。生產(chǎn)環(huán)節(jié)要能夠保證及時交付產(chǎn)品,不要讓客戶等太久;最好一次
驗(yàn)收就能合格;盡量不要因產(chǎn)品有瑕疵而導(dǎo)致退貨;產(chǎn)品包裝要符合客戶要求,
生產(chǎn)環(huán)節(jié)也需要企業(yè)流程的支持。衡量生產(chǎn)流程中品質(zhì)的指標(biāo)有:PPM,也叫廢
料率、廢品率、重做率、退貨率;交貨期以及工程項(xiàng)目的時長。
后。企業(yè)的售后流程要有足夠的效率,最好能一次解決問題。
。學(xué)習(xí)與成長層面
學(xué)習(xí)與成長方面的指標(biāo),既是內(nèi)部運(yùn)營效率的驅(qū)動性因素,也是客戶滿意度
的驅(qū)動性因素,同時也是企業(yè)利潤的驅(qū)動性因素。概括來講,學(xué)習(xí)與成長層面包
含三個因素:一是團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)人員配比合理且素質(zhì)較高;二是文化建設(shè),
團(tuán)隊(duì)氛圍良好,員工有良好的動機(jī)和意愿;三是信息化建設(shè),這是學(xué)習(xí)與成長
層面的動力因素。
員工的素質(zhì)和能力提升。員工的綜合素質(zhì)和能力的提升主要涉及兩個方面:
第一,員工滿意,員工滿意度是一個綜合指標(biāo),要細(xì)化在諸多方面。不同層次
員工的滿意度內(nèi)容是不同的,比如,基層員工更關(guān)注工資收入、工作環(huán)境;中層
員工更關(guān)注成長空間;高層員工除收入、成長空間外,還比較關(guān)注成就感、使命
感和榮譽(yù)感。第二,人才流失率,人才流失率與員工滿意度指標(biāo)要同時使用。
信息管理的能力。信息管理系統(tǒng)的能力包括信息的收集能力,如企業(yè)收集的
信息是否真實(shí)完整,信息收集的表單系統(tǒng)是否完善,信息采集是否隨時完成等,
這些都可以作為設(shè)計(jì)指標(biāo)時考慮的因素。此外,有些企業(yè)為了提高信息管理能力
會導(dǎo)入ERP,是否要導(dǎo)入以及何時導(dǎo)入ERP等,是信息管理能力方面的指標(biāo)。
企業(yè)文化的激勵程度。企業(yè)員工是否有激情、是否愿意參與管理、員工建議
是否經(jīng)常被采納、企業(yè)對員工建議的重視程度等,企業(yè)文化氛圍如何激勵內(nèi)部員
工,使其投入企業(yè)中,都是員工學(xué)習(xí)成長方面的考核指標(biāo)。
3.平衡計(jì)分卡的價(jià)值
平衡計(jì)分卡在為企業(yè)訂立指標(biāo)時,通過平衡考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo)和驅(qū)動性指標(biāo),
衡量公司或公司的業(yè)務(wù)單元是否合理,從而避免短期行為。這就是平衡計(jì)分卡的
價(jià)值。
設(shè)計(jì)總經(jīng)理的考核指標(biāo)時.,以利潤為主的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)固然很重要,但一定
要從企業(yè)遠(yuǎn)期、中期、近期的角度綜合考慮,選擇對企業(yè)有利的指標(biāo)。
4.平衡計(jì)分卡適合的考核對象
一般來說,利用平衡計(jì)分卡的思想提煉指標(biāo)適用于公司和業(yè)務(wù)單元,即平衡
計(jì)分卡適合所有獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)單元。
職能部門和具體的崗位不適合用平衡計(jì)分卡。實(shí)際上,企業(yè)所有的權(quán)力來源
于股東的讓度,決策根本通常由股東來做,決策是否符合規(guī)律主要取決于股東的
個人素質(zhì)。
高效率的組織通常有三個支點(diǎn):一是有效的授權(quán);二是對業(yè)務(wù)單元和員工個
人績效的考核;三是科學(xué)的、以薪酬為基礎(chǔ)的激勵。這就是“板凳理論”,三個
支點(diǎn)是互動關(guān)系,比如,股東給事業(yè)部總經(jīng)理更大的授權(quán),允許總經(jīng)理決定產(chǎn)品
價(jià)格以及市場營銷的手段,那么股東給總經(jīng)理的激勵性薪酬應(yīng)該較高,固定薪酬
應(yīng)該較低,反之亦然。
二、平衡計(jì)分卡
1.平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系
⑥財(cái)務(wù)面
企業(yè)在制定企業(yè)績效考核指標(biāo)體系時,既要考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo),如財(cái)務(wù)分析
報(bào)告中的各種增長率以及數(shù)值等財(cái)務(wù)類指標(biāo),還要考慮影響財(cái)務(wù)類指標(biāo)的各種
因素。銷售額、利潤、現(xiàn)金流、資金回報(bào)率等都是典型的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
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要想增加企業(yè)利潤,就一定要提高客戶滿意度??蛻魸M意度提高會帶來兩
方面好處:一是重復(fù)購買;二是轉(zhuǎn)介紹。重復(fù)購買不需要企業(yè)再投入廣告費(fèi)
用和業(yè)務(wù)人員,老客戶的轉(zhuǎn)介紹往往比銷售人員的銷售更有效。
⑥內(nèi)部運(yùn)營面
客戶滿意度高是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)營非常有效率,如與競爭對手相比,打樣
更快、交貨更準(zhǔn)、質(zhì)量更好、價(jià)格更低、售后更及時、成本更合理等。
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內(nèi)部運(yùn)營流程包括前期的打樣、報(bào)價(jià)過程,接受訂單之后的生產(chǎn)、交付過
程,以及交貨之后的售后服務(wù)三個階段。打樣更快、交貨更準(zhǔn)、售后更及時,
不但可以提高客戶滿意度,還能夠減少企業(yè)費(fèi)用、提高利潤。
概括來講,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率高的原因有三個:一是團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大,員工
素質(zhì)更高;二是企業(yè)文化氛圍更好;三是企業(yè)信息真實(shí)完整,更加信息化。
@學(xué)習(xí)與成長面
內(nèi)部學(xué)習(xí)與成長做得好,不僅是能力的成長,更是整個企業(yè)文化不斷優(yōu)化
的結(jié)果。
平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系表明:企業(yè)要獲得很好的以利潤為首的財(cái)務(wù)
指標(biāo),需要在客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面平衡考慮。也就是說,
財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)是結(jié)果指標(biāo),客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面是驅(qū)
動性因素。企業(yè)管理既要注重結(jié)果指標(biāo),又要注重結(jié)果指標(biāo)的驅(qū)動性因素。
2.平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素
羅伯特?卡普蘭把平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素劃分為三個層面:
⑥客戶層面
客戶層面的指標(biāo)包括:第一,市場份額,市場份額提高說明客戶滿意度較
高;第二,老客戶的挽留率,老客戶能留下說明客戶對企業(yè)比較滿意;第三,
客戶滿意度,客戶滿意度是非常重要的指標(biāo),應(yīng)細(xì)化成多方面的指標(biāo)。
不同行業(yè)的客戶滿意度層面不同,所以企業(yè)要做到三點(diǎn):首先,要抓住客
戶關(guān)注的所有內(nèi)容作為客戶滿意度指標(biāo)的來源;其次,將企業(yè)能夠滿足,同時
對客戶滿意度影響較大的因素作為關(guān)鍵點(diǎn);最后,對客戶加以區(qū)分,勇于淘汰
不良客戶,把有限的資源轉(zhuǎn)移給優(yōu)質(zhì)客戶,不應(yīng)過度追求客戶滿意度。
@內(nèi)部運(yùn)營成本層面
內(nèi)部運(yùn)營層面主要是制度的建設(shè),包括制度流程和表單,同時需要人員具
有較高的素質(zhì)。內(nèi)部運(yùn)營成本指標(biāo)分為三部分:第一,接受訂單之前的指標(biāo),
如定樣、打樣、報(bào)價(jià);第二,生產(chǎn)或施工過程中的指標(biāo);第三,售后流程的指
標(biāo)。
售前。售前流程要有足夠的效率才能讓客戶滿意,概括來講,售前階段主
要包括:一是新產(chǎn)品開發(fā),如手機(jī)和時裝等產(chǎn)品要求上市時間短、更新速度快,
要在短時間內(nèi)達(dá)到收支平衡;二是產(chǎn)品改良;三是訂單的打樣、報(bào)價(jià)、簽約、
付款。
生產(chǎn)中。生產(chǎn)環(huán)節(jié)要能夠保證及時交付產(chǎn)品,不要讓客戶等太久;最好一
次驗(yàn)收就能合格;盡量不要因產(chǎn)品有瑕疵而導(dǎo)致退貨;產(chǎn)品包裝要符合客戶要
求,生產(chǎn)環(huán)節(jié)也需要企業(yè)流程的支持。衡量生產(chǎn)流程中品質(zhì)的指標(biāo)有:PPM,
也叫廢料率、廢品率、重做率、退貨率;交貨期以及工程項(xiàng)目的時長。
后。企業(yè)的售后流程要有足夠的效率,最好能一次解決問題。
⑥學(xué)習(xí)與成長層面
學(xué)習(xí)與成長方面的指標(biāo),既是內(nèi)部運(yùn)營效率的驅(qū)動性因素,也是客戶滿意
度的驅(qū)動性因素,同時也是企業(yè)利潤的驅(qū)動性因素。概括來講,學(xué)習(xí)與成長層
面包含三個因素:一是團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)人員配比合理且素質(zhì)較高;二是文化
建設(shè),團(tuán)隊(duì)氛圍良好,員工有良好的動機(jī)和意愿;三是信息化建設(shè),這是學(xué)
習(xí)與成長層面的動力因素。
員工的素質(zhì)和能力提升。員工的綜合素質(zhì)和能力的提升主要涉及兩個方
面:第一,員工滿意,員工滿意度是一個綜合指標(biāo),要細(xì)化在諸多方面。不同
層次員工的滿意度內(nèi)容是不同的,比如,基層員工更關(guān)注工資收入、工作環(huán)境;
中層員工更關(guān)注成長空間;高層員工除收入、成長空間外,還比較關(guān)注成就感、
使命感和榮譽(yù)感。第二,人才流失率,人才流失率與員工滿意度指標(biāo)要同時
使用。
信息管理的能力。信息管理系統(tǒng)的能力包括信息的收集能力,如企業(yè)收集
的信息是否真實(shí)完整,信息收集的表單系統(tǒng)是否完善,信息采集是否隨時完成
等,這些都可以作為設(shè)計(jì)指標(biāo)時考慮的因素。此外,有些企業(yè)為了提高信息管
理能力會導(dǎo)入ERP,是否要導(dǎo)入以及何時導(dǎo)入ERP等,是信息管理能力方面的
指標(biāo)。
企業(yè)文化的激勵程度。企業(yè)員工是否有激情、是否愿意參與管理、員工建
議是否經(jīng)常被采納、企業(yè)對員工建議的重視程度等,企業(yè)文化氛圍如何激勵內(nèi)
部員工,使其投入企業(yè)中,都是員工學(xué)習(xí)成長方面的考核指標(biāo)。
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3.平衡計(jì)分卡的價(jià)值
平衡計(jì)分卡在為企業(yè)訂立指標(biāo)時.,通過平衡考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo)和驅(qū)動性指
標(biāo),衡量公司或公司的業(yè)務(wù)單元是否合理,從而避免短期行為。這就是平衡計(jì)
分卡的價(jià)值。
設(shè)計(jì)總經(jīng)理的考核指標(biāo)時,以利潤為主的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)固然很重要,但一
定要從企業(yè)遠(yuǎn)期、中期、近期的角度綜合考慮,選擇對企業(yè)有利的指標(biāo)。
4.平衡計(jì)分卡適合的考核對象
一般來說,利用平衡計(jì)分卡的思想提煉指標(biāo)適用于公司和業(yè)務(wù)單元,即平
衡計(jì)分卡適合所有獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)單元。
職能部門和具體的崗位不適合用平衡計(jì)分卡。實(shí)際上,企業(yè)所有的權(quán)力來
源于股東的讓度,決策根本通常由股東來做,決策是否符合規(guī)律主要取決于股
東的個人素質(zhì)。
高效率的組織通常有三個支點(diǎn):一是有效的授權(quán);二是對業(yè)務(wù)單元和員工
個人績效的考核;三是科學(xué)的、以薪酬為基礎(chǔ)的激勵。這就是“板凳理論”,
三個支點(diǎn)是互動關(guān)系,比如,股東給事業(yè)部總經(jīng)理更大的授權(quán),允許總經(jīng)理決
定產(chǎn)品價(jià)格以及市場營銷的手段,那么股東給總經(jīng)理的激勵性薪酬應(yīng)該較高,
固定薪酬應(yīng)該較低,反之亦然。
二、平衡計(jì)分卡
1.平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系
⑥財(cái)務(wù)面
企業(yè)在制定企業(yè)績效考核指標(biāo)體系時,既要考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo),如財(cái)務(wù)分析
報(bào)告中的各種增長率以及數(shù)值等財(cái)務(wù)類指標(biāo),還要考慮影響財(cái)務(wù)類指標(biāo)的各種
因素。銷售額、利潤、現(xiàn)金流、資金回報(bào)率等都是典型的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
@客戶面
要想增加企業(yè)利潤,就一定要提高客戶滿意度。客戶滿意度提高會帶來兩
方面好處:一是重復(fù)購買;二是轉(zhuǎn)介紹。重復(fù)購買不需要企業(yè)再投入廣告費(fèi)
用和業(yè)務(wù)人員,老客戶的轉(zhuǎn)介紹往往比銷售人員的銷售更有效。
。內(nèi)部運(yùn)營面
客戶滿意度高是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)營非常有效率,如與競爭對手相比,打樣
更快、交貨更準(zhǔn)、質(zhì)量更好、價(jià)格更低、售后更及時、成本更合理等。
內(nèi)部運(yùn)營流程包括前期的打樣、報(bào)價(jià)過程,接受訂單之后的生產(chǎn)、交付過
程,以及交貨之后的售后服務(wù)三個階段。打樣更快、交貨更準(zhǔn)、售后更及時,
不但可以提高客戶滿意度,還能夠減少企業(yè)費(fèi)用、提高利潤。
概括來講,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率高的原因有三個:一是團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大,員工
素質(zhì)更高;二是企業(yè)文化氛圍更好;三是企業(yè)信息真實(shí)完整,更加信息化。
@學(xué)習(xí)與成長面
內(nèi)部學(xué)習(xí)與成長做得好,不僅是能力的成長,更是整個企業(yè)文化不斷優(yōu)化
的結(jié)果。
平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系表明:企業(yè)要獲得很好的以利潤為首的財(cái)務(wù)
指標(biāo),需要在客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面平衡考慮。也就是說,
財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)是結(jié)果指標(biāo),客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面是驅(qū)
動性因素。企業(yè)管理既要注重結(jié)果指標(biāo),又要注重結(jié)果指標(biāo)的驅(qū)動性因素。
2.平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素
羅伯特?卡普蘭把平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素劃分為三個層面:
⑥客戶層面
客戶層面的指標(biāo)包括:第一,市場份額,市場份額提高說明客戶滿意度較
高;第二,老客戶的挽留率,老客戶能留下說明客戶對企業(yè)比較滿意;第三,
客戶滿意度,客戶滿意度是非常重要的指標(biāo),應(yīng)細(xì)化成多方面的指標(biāo)。
不同行業(yè)的客戶滿意度層面不同,所以企業(yè)要做到三點(diǎn):首先,要抓住客
戶關(guān)注的所有內(nèi)容作為客戶滿意度指標(biāo)的來源;其次,將企業(yè)能夠滿足,同時
對客戶滿意度影響較大的因素作為關(guān)鍵點(diǎn);最后,對客戶加以區(qū)分,勇于淘汰
不良客戶,把有限的資源轉(zhuǎn)移給優(yōu)質(zhì)客戶,不應(yīng)過度追求客戶滿意度。
10
@內(nèi)部運(yùn)營成本層面
內(nèi)部運(yùn)營層面主要是制度的建設(shè),包括制度流程和表單,同時需要人員具
有較高的素質(zhì)。內(nèi)部運(yùn)營成本指標(biāo)分為三部分:第一,接受訂單之前的指標(biāo),
如定樣、打樣、報(bào)價(jià);第二,生產(chǎn)或施工過程中的指標(biāo);第三,售后流程的指
標(biāo)。
售前。售前流程要有足夠的效率才能讓客戶滿意,概括來講,售前階段主
要包括:一是新產(chǎn)品開發(fā),如手機(jī)和時裝等產(chǎn)品要求上市時間短、更新速度快,
要在短時間內(nèi)達(dá)到收支平衡;二是產(chǎn)品改良;三是訂單的打樣、報(bào)價(jià)、簽約、
付款。
生產(chǎn)中。生產(chǎn)環(huán)節(jié)要能夠保證及時交付產(chǎn)品,不要讓客戶等太久;最好一
次驗(yàn)收就能合格;盡量不要因產(chǎn)品有瑕疵而導(dǎo)致退貨;產(chǎn)品包裝要符合客戶要
求,生產(chǎn)環(huán)節(jié)也需要企業(yè)流程的支持。衡量生產(chǎn)流程中品質(zhì)的指標(biāo)有:PPM,
也叫廢料率、廢品率、重做率、退貨率;交貨期以及工程項(xiàng)目的時長。
售后。企業(yè)的售后流程要有足夠的效率,最好能一次解決問題。
@學(xué)習(xí)與成長層面
學(xué)習(xí)與成長方面的指標(biāo),既是內(nèi)部運(yùn)營效率的驅(qū)動性因素,也是客戶滿意
度的驅(qū)動性因素,同時也是企業(yè)利潤的驅(qū)動性因素。概括來講,學(xué)習(xí)與成長層
面包含三個因素:一是團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)人員配比合理且素質(zhì)較高;二是文化
建設(shè),團(tuán)隊(duì)氛圍良好,員工有良好的動機(jī)和意愿;三是信息化建設(shè),這是學(xué)
習(xí)與成長層面的動力因素。
員工的素質(zhì)和能力提升。員工的綜合素質(zhì)和能力的提升主要涉及兩個方
面:第一,員工滿意,員工滿意度是一個綜合指標(biāo),要細(xì)化在諸多方面。不同
層次員工的滿意度內(nèi)容是不同的,比如,基層員工更關(guān)注工資收入、工作環(huán)境;
中層員工更關(guān)注成長空間;高層員工除收入、成長空間外,還比較關(guān)注成就感、
使命感和榮譽(yù)感。第二,人才流失率,人才流失率與員工滿意度指標(biāo)要同時
使用。
信息管理的能力。信息管理系統(tǒng)的能力包括信息的收集能力,如企業(yè)收集
的信息是否真實(shí)完整,信息收集的表單系統(tǒng)是否完善,信息采集是否隨時完成
等,這些都可以作為設(shè)計(jì)指標(biāo)時考慮的因素。此外,有些企業(yè)為了提高信息管
理能力會導(dǎo)入ERP,是否要導(dǎo)入以及何時導(dǎo)入ERP等,是信息管理能力方面的
指標(biāo)。
企業(yè)文化的激勵程度。企業(yè)員工是否有激情、是否愿意參與管理、員工建
議是否經(jīng)常被采納、企業(yè)對員工建議的重視程度等,企業(yè)文化氛圍如何激勵內(nèi)
部員工,使其投入企業(yè)中,都是員工學(xué)習(xí)成長方面的考核指標(biāo)。
3.平衡計(jì)分卡的價(jià)值
平衡計(jì)分卡在為企業(yè)訂立指標(biāo)時,通過平衡考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo)和驅(qū)動性指
標(biāo),衡量公司或公司的業(yè)務(wù)單元是否合理,從而避免短期行為。這就是平衡計(jì)
分卡的價(jià)值。
設(shè)計(jì)總經(jīng)理的考核指標(biāo)時,以利潤為主的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)固然很重要,但一
定要從企業(yè)遠(yuǎn)期、中期、近期的角度綜合考慮,選擇對企業(yè)有利的指標(biāo)。
4.平衡計(jì)分卡適合的考核對象
一般來說,利用平衡計(jì)分卡的思想提煉指標(biāo)適用于公司和業(yè)務(wù)單元,即平
衡計(jì)分卡適合所有獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)單元。
職能部門和具體的崗位不適合用平衡計(jì)分卡。實(shí)際上,企業(yè)所有的權(quán)力來
源于股東的讓度,決策根本通常由股東來做,決策是否符合規(guī)律主要取決于股
東的個人素質(zhì)。
高效率的組織通常有三個支點(diǎn):一是有效的授權(quán);二是對業(yè)務(wù)單元和員工
個人績效的考核;三是科學(xué)的、以薪酬為基礎(chǔ)的激勵。這就是“板凳理論”,
三個支點(diǎn)是互動關(guān)系,比如,股東給事業(yè)部總經(jīng)理更大的授權(quán),允許總經(jīng)理決
定產(chǎn)品價(jià)格以及市場營銷的手段,那么股東給總經(jīng)理的激勵性薪酬應(yīng)該較高,
固定薪酬應(yīng)該較低,反之亦然。
二、平衡計(jì)分卡
1.平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系
④財(cái)務(wù)面
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企業(yè)在制定企業(yè)績效考核指標(biāo)體系時,既要考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo),如財(cái)務(wù)分析
報(bào)告中的各種增長率以及數(shù)值等財(cái)務(wù)類指標(biāo),還要考慮影響財(cái)務(wù)類指標(biāo)的各種
因素。銷售額、利潤、現(xiàn)金流、資金回報(bào)率等都是典型的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
⑥客戶面
要想增加企業(yè)利潤,就一定要提高客戶滿意度。客戶滿意度提高會帶來兩
方面好處:一是重復(fù)購買;二是轉(zhuǎn)介紹。重復(fù)購買不需要企業(yè)再投入廣告費(fèi)
用和業(yè)務(wù)人員,老客戶的轉(zhuǎn)介紹往往比銷售人員的銷售更有效。
。內(nèi)部運(yùn)營面
客戶滿意度高是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部運(yùn)營非常有效率,如與競爭對手相比,打樣
更快、交貨更準(zhǔn)、質(zhì)量更好、價(jià)格更低、售后更及時、成本更合理等。
內(nèi)部運(yùn)營流程包括前期的打樣、報(bào)價(jià)過程,接受訂單之后的生產(chǎn)、交付過
程,以及交貨之后的售后服務(wù)三個階段。打樣更快、交貨更準(zhǔn)、售后更及時,
不但可以提高客戶滿意度,還能夠減少企業(yè)費(fèi)用、提高利潤。
概括來講,企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營效率高的原因有三個:一是團(tuán)隊(duì)更加強(qiáng)大,員工
素質(zhì)更高;二是企業(yè)文化氛圍更好;三是企業(yè)信息真實(shí)完整,更加信息化。
@學(xué)習(xí)與成長面
內(nèi)部學(xué)習(xí)與成長做得好,不僅是能力的成長,更是整個企業(yè)文化不斷優(yōu)化
的結(jié)果。
平衡計(jì)分卡指標(biāo)間的因果關(guān)系表明:企業(yè)要獲得很好的以利潤為首的財(cái)務(wù)
指標(biāo),需要在客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面平衡考慮。也就是說,
財(cái)務(wù)層面的指標(biāo)是結(jié)果指標(biāo),客戶層面、內(nèi)部運(yùn)營層面、學(xué)習(xí)與成長層面是驅(qū)
動性因素。企業(yè)管理既要注重結(jié)果指標(biāo),又要注重結(jié)果指標(biāo)的驅(qū)動性因素。
2.平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素
羅伯特?卡普蘭把平衡計(jì)分卡的驅(qū)動性因素劃分為三個層面:
@客戶層面
客戶層面的指標(biāo)包括:第一,市場份額,市場份額提高說明客戶滿意度較
高;第二,老客戶的挽留率,老客戶能留下說明客戶對企業(yè)比較滿意;第三,
客戶滿意度,客戶滿意度是非常重要的指標(biāo),應(yīng)細(xì)化成多方面的指標(biāo)。
不同行業(yè)的客戶滿意度層面不同,所以企業(yè)要做到三點(diǎn):首先,要抓住客
戶關(guān)注的所有內(nèi)容作為客戶滿意度指標(biāo)的來源;其次,將企業(yè)能夠滿足,同時
對客戶滿意度影響較大的因素作為關(guān)鍵點(diǎn);最后,對客戶加以區(qū)分,勇于淘汰
不良客戶,把有限的資源轉(zhuǎn)移給優(yōu)質(zhì)客戶,不應(yīng)過度追求客戶滿意度。
6內(nèi)部運(yùn)營成本層面
內(nèi)部運(yùn)營層面主要是制度的建設(shè),包括制度流程和表單,同時需要人員具
有較高的素質(zhì)。內(nèi)部運(yùn)營成本指標(biāo)分為三部分:第一,接受訂單之前的指標(biāo),
如定樣、打樣、報(bào)價(jià);第二,生產(chǎn)或施工過程中的指標(biāo);第三,售后流程的指
標(biāo)。
售前。售前流程要有足夠的效率才能讓客戶滿意,概括來講,售前階段主
要包括:一是新產(chǎn)品開發(fā),如手機(jī)和時裝等產(chǎn)品要求上市時間短、更新速度快,
要在短時間內(nèi)達(dá)到收支平衡;二是產(chǎn)品改良;三是訂單的打樣、報(bào)價(jià)、簽約、
付款。
生產(chǎn)中。生產(chǎn)環(huán)節(jié)要能夠保證及時交付產(chǎn)品,不要讓客戶等太久;最好一
次驗(yàn)收就能合格;盡量不要因產(chǎn)品有瑕疵而導(dǎo)致退貨;產(chǎn)品包裝要符合客戶要
求,生產(chǎn)環(huán)節(jié)也需要企業(yè)流程的支持。衡量生產(chǎn)流程中品質(zhì)的指標(biāo)有:PPM,
也叫廢料率、廢品率、重做率、退貨率;交貨期以及工程項(xiàng)目的時長。
售后。企業(yè)的售后流程要有足夠的效率,最好能一次解決問題。
G學(xué)習(xí)與成長層面
學(xué)習(xí)與成長方面的指標(biāo),既是內(nèi)部運(yùn)營效率的驅(qū)動性因素,也是客戶滿意
度的驅(qū)動性因素,同時也是企業(yè)利潤的驅(qū)動性因素。概括來講,學(xué)習(xí)與成長層
面包含三個因素:一是團(tuán)隊(duì)建設(shè),團(tuán)隊(duì)人員配比合理且素質(zhì)較高;二是文化
建設(shè),團(tuán)隊(duì)氛圍良好,員工有良好的動機(jī)和意愿;三是信息化建設(shè),這是學(xué)
習(xí)與成長層面的動力因素。
員工的素質(zhì)和能力提升。員工的綜合素質(zhì)和能力的提升主要涉及兩個方
面:第一,員工滿意,員工滿意度是一個綜合指標(biāo),要細(xì)化在諸多方面。不同
層次員工的滿意度內(nèi)容是不同的,比如,基層員工更關(guān)注工資收入、工作環(huán)境;
中層員工更關(guān)注成長空間;高層員工除收入、成長空間外,還比較關(guān)注成就感、
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使命感和榮譽(yù)感。第二,人才流失率,人才流失率與員工滿意度指標(biāo)要同時
使用。
信息管理的能力。信息管理系統(tǒng)的能力包括信息的收集能力,如企業(yè)收集
的信息是否真實(shí)完整,信息收集的表單系統(tǒng)是否完善,信息采集是否隨時完成
等,這些都可以作為設(shè)計(jì)指標(biāo)時考慮的因素。此外,有些企業(yè)為了提高信息管
理能力會導(dǎo)入ERP,是否要導(dǎo)入以及何時導(dǎo)入ERP等,是信息管理能力方面的
指標(biāo)。
企業(yè)文化的激勵程度。企業(yè)員工是否有激情、是否愿意參與管理、員工建
議是否經(jīng)常被采納、企業(yè)對員工建議的重視程度等,企業(yè)文化氛圍如何激勵內(nèi)
部員工,使其投入企業(yè)中,都是員工學(xué)習(xí)成長方面的考核指標(biāo)。
3.平衡計(jì)分卡的價(jià)值
平衡計(jì)分卡在為企業(yè)訂立指標(biāo)時,通過平衡考慮財(cái)務(wù)類指標(biāo)和驅(qū)動性指
標(biāo),衡量公司或公司的業(yè)務(wù)單元是否合理,從而避免短期行為。這就是平衡計(jì)
分卡的價(jià)值。
設(shè)計(jì)總經(jīng)理的考核指標(biāo)時,以利潤為主的相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)固然很重要,但一
定要從企業(yè)遠(yuǎn)期、中期、近期的角度綜合考慮,選擇對企業(yè)有利的指標(biāo)。
4.平衡計(jì)分卡適合的考核對象
一般來說,利用平衡計(jì)分卡的思想提煉指標(biāo)適用于公司和業(yè)務(wù)單元,即平
衡計(jì)分卡適合所有獨(dú)立核算的業(yè)務(wù)單元。
職能部門和具體的崗位不適合用平衡計(jì)分卡。實(shí)際上,企業(yè)所有的權(quán)力來
源于股東的讓度,決策根本通常由股東來做,決策是否符合規(guī)律主要取決于股
東的個人素質(zhì)。
高效率的組織通常有三個支點(diǎn):一是有效的授權(quán);二是對業(yè)務(wù)單元和員工
個人績效的考核;三是科學(xué)的、以薪酬為基礎(chǔ)的激勵。這就是“板凳理論”,
三個支點(diǎn)是互動關(guān)系,比如,股東給事業(yè)部總經(jīng)理更大的授權(quán),允許總經(jīng)理決
定產(chǎn)品價(jià)格以及市場營銷的手段,那么股東給總經(jīng)理的激勵性薪酬應(yīng)該較高,
固定薪酬應(yīng)該較低,反之亦然。
三、各職能部門的考核指標(biāo)
職能部門是指組織理論所涉及的專業(yè)部門,如人事、行政、財(cái)務(wù)、研發(fā)、
生產(chǎn)、銷售等,它們承擔(dān)了特定的職能。各職能部門的指標(biāo),通常根據(jù)各自的
權(quán)責(zé)自上而下分解,分解到部門和崗位。其中公司的成本指標(biāo),可以使用平衡
計(jì)分卡制定。
1.事業(yè)部門的指標(biāo)
事業(yè)部門總經(jīng)理的考核指標(biāo)與事業(yè)部的考核指標(biāo)的關(guān)系有三種:一是相
等,二是做權(quán)重分拆,三是做乘法。從管理意義上來說,所有獨(dú)立核算的業(yè)
務(wù)單元都是事業(yè)部。
@單一業(yè)務(wù)事業(yè)部
單一業(yè)務(wù)事業(yè)部的收入和利潤指標(biāo)可以用平移法和拆分法分派,比如,把
150億的銷售收入指標(biāo)分派給150個銷售點(diǎn)。
⑥相關(guān)多元化事業(yè)部
比如,一家專做農(nóng)產(chǎn)品全產(chǎn)業(yè)鏈的企業(yè),主要有種子事業(yè)部、玉米種植事
業(yè)部、玉米加工事業(yè)部、玉米銷售事業(yè)部等,各業(yè)務(wù)單元之間有橫向聯(lián)系,除
了總部對各業(yè)務(wù)單元的考核之外,彼此之間可以相互考核。所以,相關(guān)多元化
集團(tuán)的事業(yè)部之間又增加了內(nèi)部客戶的考核機(jī)制。
⑥多元化集團(tuán)事業(yè)部
多元化集團(tuán)中各業(yè)務(wù)單元之間是不相關(guān)的,但都與總部相關(guān),所以總部要
給各業(yè)務(wù)單元分別制定戰(zhàn)略,再以戰(zhàn)略為指導(dǎo)通過平衡計(jì)分卡設(shè)計(jì)考核指標(biāo)。
2.作業(yè)層員工的指標(biāo)
一般來說,作業(yè)層員工的指標(biāo)有兩類:行為指標(biāo)和結(jié)果指標(biāo)。其中,行
為指標(biāo)源于作業(yè)指導(dǎo)書或SOP(標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序)。也就是說,給作業(yè)層員工設(shè)
定考核指標(biāo),要建立在標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程和作業(yè)指導(dǎo)書的基礎(chǔ)上,重視過程指標(biāo)和
16
行為指標(biāo),認(rèn)真檢查每一個過程。
,-課程推薦
經(jīng)過本課程的學(xué)習(xí),相信您已經(jīng)對考核指標(biāo)的常見類別,如何制定各職能
部門的考核指標(biāo),如何使用平衡計(jì)分卡等知識有了一定的了解。在此基礎(chǔ)上,
您可能會有這樣的困惑:
如何有效實(shí)施績效管理?
如何確定績效考核的主體與權(quán)重?
全面提升績效的關(guān)鍵變量有哪些?
績效管理失敗的原因有哪些?
那么,推薦您學(xué)習(xí)《戰(zhàn)略性績效管理基礎(chǔ)認(rèn)知》《績效管理實(shí)
施三步曲》《如何確定績效考核主體與考核對象》《如何確定
最佳績效考核周期》《績效考核結(jié)果的運(yùn)用》《成功績效管理
法則》《如何建立績效指標(biāo)庫和簽訂績效合同》《成
功實(shí)施績效管理的關(guān)鍵性因素解析》。學(xué)完這些課程后,相信您會
有意想不到的收獲。
課程
課程名稱講師內(nèi)容簡介
編號
在本課程中,曹子祥老師主要講
解了績效管理的目的,績效管理的概
戰(zhàn)略性績效管理基礎(chǔ)念和認(rèn)知誤區(qū),以及績效管理中的機(jī)
HRM
認(rèn)知構(gòu)設(shè)置。通過學(xué)習(xí)本課程,您將能夠
曹子對績效管理有一個清晰的認(rèn)知,避免
祥陷入績效管理的誤區(qū)。
本課程主要講述了績效管理系
統(tǒng)設(shè)計(jì)的成果,制定績效指標(biāo)的關(guān)鍵
績效管理實(shí)施三步曲HRM
內(nèi)容等知識。通過學(xué)習(xí)本課程,您將
能夠?qū)W會制定績效管理工具表格,為
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成功實(shí)施績效管理奠定基礎(chǔ)。
在本課程中,曹子祥老師主要講
解了常見的績效考核對象、特殊考核
如何確定績效考核主對象、考核主體與權(quán)重等知識。通過
HRM
體與考核對象學(xué)習(xí)本課程,有助于您明確績效考核
主體與考核對象,有效設(shè)計(jì)考核權(quán)
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