村級檔案管理制度經(jīng)典版（五篇）

第1頁共1頁村級檔案管理制度經(jīng)典版文件材料整理歸檔制度為確保一年一度文件材料的整理歸檔，特制定本制度：一、文件材料整理歸檔工作《歸檔文件整理規(guī)則》，按不同門類、不同載體的材料進行整理，確保檔案整理科學、標準，查找方便、快捷。二、歸檔整理工作應在次年____月底前完成。三、歸檔整理應周密組織，文件材料必須收集齊全，不漏歸、不遺失，嚴格按照已制定的《文件材料歸檔范圍》和各種檔案的保管期限表。四、歸檔整理時必須對字跡不耐久、紙張破損的材料進行修復，而后方能歸檔。五、對標題不規(guī)范、落款時間不準確或不明白的文件材料應擬寫標題，核定好文件日期，才能進行整理歸檔。六、檔案整理完備必須開展編目工作，便于查閱利用。七、村“兩委”主要領導或分管領導對檔案管理負主要責任，適時開展監(jiān)督、檢查，確保年度文件材料按時歸檔，使村級檔案健康有序發(fā)展。村級檔案管理制度經(jīng)典版（二）檔案人員崗位職責為確保檔案人員履行自己的職責，完成好具體工作任務。特制定本規(guī)定：一、認真學習__方針、政策，學習《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《云南省檔案條例》，做到依法治檔。二、熱愛檔案工作，忠于職守，工作積極主動，全心全意為人民服務。三、認真鉆研檔案業(yè)務知識，做好年度文件材料的歸檔整理及檔案的統(tǒng)計、保管、利用工作。四、嚴格執(zhí)行保密制度，不泄密、不失密，確保檔案的安全。村級檔案管理制度經(jīng)典版（三）檔案保管制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》，結合本村實際擬制定以下規(guī)定：一、檔案工作人員未經(jīng)允許不得擅自進入庫房。二、庫房內不得存放易燃易爆及其它雜物，要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，隨時保持庫房整潔。三、下班或離村時要關閉電閘，要定期對庫房的防盜、防火、防潮、防蟲、防鼠、防曬等設施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。四、檔案庫房為專人管理，妥善管好鑰匙。利用檔案時嚴格登記，用后逐頁檢查，杜絕違規(guī)和損毀檔案的現(xiàn)象。五、檔案的接收和移出、銷毀要嚴格執(zhí)行審批制度，認真履行交接、移出和監(jiān)銷手續(xù)。六、庫房管理人員要按時測記溫濕度，對獲得的數(shù)據(jù)進行分析，適時調節(jié)庫房溫濕度，使庫內溫度保持在____度之間，相對濕度在____%之間，并保持相對穩(wěn)定。七、對違反上述規(guī)定造成不良后果的，將追究當事人的責任，情節(jié)嚴重的按照相關法規(guī)進行處罰。村級檔案管理制度經(jīng)典版（四）檔案利用制度根據(jù)《中華人民共和國檔案法》的相關規(guī)定，為更好地利用和保護檔案，特制定以下規(guī)定：一、凡利用本村形成的檔案人員，須持本人身份證等有效證件，說明利用檔案的目的和范圍，經(jīng)村委會主要領導同意后方可查閱。二、利用者需全文摘抄、復印或拍攝的須逐項進行登記，經(jīng)村委會主要領導同意后方可利用。三、檔案查閱利用者不得帶走、涂改、增刪、勾畫、損毀檔案，違者按有關法規(guī)追究相關責任。四、嚴格檔案利用注銷，寫明歸還日期和時間，杜絕檔案利用的模糊現(xiàn)象，真正做到職者責清。村級檔案管理制度經(jīng)典版（五）換屆檔案交接制度為確實搞好村級檔案的管理，加強村兩委換屆時的檔案移交工作，遵循檔案管理的有關規(guī)定外，還應遵循以下制度：一、村兩委換屆時，每屆必須把檔案移交作為財物移交的內容之一。二、認真清點檔案，保證檔案與統(tǒng)計臺賬相符。三、制作檔案交接清單。四、成立交接機構，