辦公類部門分工詳解

辦公類部門分工詳解方案一：將綜合部分為黨政（或綜合）辦公室和人事監(jiān)察部兩個(gè)部門，其中黨政（或綜合）辦公室主要承擔(dān)：黨委辦公室、行政辦公室、后勤的職責(zé)；人事承監(jiān)察部擔(dān)：人力資源管理、紀(jì)檢、工會、網(wǎng)站管理的職責(zé)（一）黨政（或綜合）辦公室職責(zé)：主要承擔(dān)黨組織建設(shè)、政治思想教育、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、行政辦公、文電處理、日常管理協(xié)調(diào)、重要文字材料起草、文件審核等作用。主要工作職責(zé)：1．協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理日常工作，綜合掌握公司全面情況，協(xié)調(diào)和督促公司職能部門和所屬子公司執(zhí)行公司決策、任務(wù)。2．負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、綜合性工作總結(jié)、大事記和公司領(lǐng)導(dǎo)綜合性講話稿的起草；負(fù)責(zé)公司黨組會議、黨組理論學(xué)習(xí)會議、董事會、經(jīng)理辦公例會、審批例會等會議記錄及有關(guān)紀(jì)要、決議等文件的起草和督辦。3．企業(yè)形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)等工作。4．負(fù)責(zé)州委、州政府等上級機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司部署安排開展的各項(xiàng)活動方案制定和組織實(shí)施。5．建立事項(xiàng)交辦臺賬制度，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)辦單的督查辦理和股東會、董事會相關(guān)議案、提案、建議的督辦工作。6．負(fù)責(zé)公司會務(wù)、文電、內(nèi)保、檔案、保密、印章、信息、課題調(diào)研、工作簡報(bào)、對外接待聯(lián)絡(luò)等方面的工作。7．負(fù)責(zé)配合公司法律顧問處理公司有關(guān)的法律事務(wù)和審核修改具有法律屬性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顧問參與公司經(jīng)營和發(fā)展的政策和法律環(huán)境研究并負(fù)責(zé)為公司決策提供法律咨詢意見。8．建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理并負(fù)責(zé)制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)。9．負(fù)責(zé)公司年度工作目標(biāo)任務(wù)報(bào)告的擬定及分解落實(shí)，牽頭并保持與政府目標(biāo)考核管理辦公室的聯(lián)系溝通。10．辦公用品采購、保管和供應(yīng)；負(fù)責(zé)公司本部固定資產(chǎn)采購、管理與登記。11．負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍、食堂等后勤服務(wù)，公務(wù)接待、企業(yè)年檢、車輛調(diào)度、車輛維修和管理等工作。12．負(fù)責(zé)與政府部門、上級機(jī)關(guān)對口科室及有關(guān)單位的聯(lián)系和溝通。13．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗位設(shè)置：部門正職：1人，部門全面管理及黨委辦公室管理部門副職：1人，協(xié)助正職部門助理：1人，協(xié)助正職秘書：1人，辦公室文秘行政專員：1人，采購、公務(wù)接待、車輛管理后勤管理：1人，食堂、宿舍、辦公樓管理，資產(chǎn)管理駕駛員：若干人（二）人事監(jiān)察部職責(zé)：在公司黨委領(lǐng)導(dǎo)下承擔(dān)公司及下屬子公司人事、紀(jì)檢、工會、預(yù)算管理等職能（8、9、10可以再討論一下）。主要工作職責(zé)：1．負(fù)責(zé)公司機(jī)構(gòu)人員編制、招聘與錄用、晉升、任免、調(diào)動、獎懲；員工勞動關(guān)系、薪酬、福利、保險(xiǎn)、公積金等動態(tài)管理；處理勞動爭議。方案三：按目前現(xiàn)狀，參考貴州高投綜合事務(wù)部設(shè)置，綜合部設(shè)紀(jì)檢室，增設(shè)1名副職綜合部承擔(dān)公司及下屬公司黨組織建設(shè)、政治思想教育、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、紀(jì)律檢查、工會、行政辦公、文電處理、日常管理協(xié)調(diào)、重要文字材料起草、文件審核、后勤管理、網(wǎng)站管理及人事管理等作用。黨群管理職能：1、主要承擔(dān)黨組織建設(shè)、政治思想教育、精神文明建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)，紀(jì)檢、工會、行政辦公、文電處理、日常管理協(xié)調(diào)、重要文字材料起草、文件審核等作用。主要工作職責(zé)：2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好公司及下屬全資子公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制，開展黨風(fēng)廉政教育。組織實(shí)施黨風(fēng)廉政建設(shè)工作的開展。3、受理公司及全資子公司管理人員違反行政紀(jì)律的控告、檢舉以及不服從行政處分的申訴，按職權(quán)范圍調(diào)查處理公司和全資子公司管理人員違反行政紀(jì)律的行為。4、負(fù)責(zé)公司及全資子公司的行政監(jiān)察工作，嚴(yán)格按照有關(guān)法令和法規(guī)辦事，依法對公司及全資子公司人員實(shí)施監(jiān)察。5、負(fù)責(zé)公司工會及婦女組織工作。人事管理職能：1、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，制定人力資源規(guī)劃與開發(fā)計(jì)劃2、擬定公司組織及其職能，主持確定各部門機(jī)構(gòu)、編制、崗位、人員及其職責(zé)3、組織實(shí)施崗位目標(biāo)制訂、員工績效考評、勞動考勤管理、年度述職述廉考核等工作。4、公司薪酬體系建設(shè)、完善及合理的修訂的建議5、編制公司年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃，并督導(dǎo)實(shí)施6、制定公司人力資源招聘計(jì)劃，并組織實(shí)施7、建立內(nèi)外部溝通渠道和公共關(guān)系，協(xié)調(diào)處理勞動爭議，建立和諧的勞資關(guān)系8、主持人力資源的錄用、任免、調(diào)動、晉升、辭退9、建立公司人才庫，做好內(nèi)部員工職業(yè)生涯規(guī)劃10、負(fù)責(zé)人力資源信息統(tǒng)計(jì)、分析、匯總，及時(shí)報(bào)提相關(guān)部門11、監(jiān)督與指導(dǎo)各分公司進(jìn)行規(guī)范人力資源管理12、負(fù)責(zé)員工勞動關(guān)系、薪酬、福利、保險(xiǎn)、公積金等動態(tài)管理及規(guī)范；13、負(fù)責(zé)公司勞動合同的規(guī)范管理，勞動爭議處理。14、負(fù)責(zé)組織員工參加職稱申報(bào)及考試工作15、負(fù)責(zé)辦理外來人才調(diào)動手續(xù)及應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生的檔案和戶籍落實(shí)工作16、建立健全公司各項(xiàng)人力資源管理制度，并推動執(zhí)行行政辦公職能：1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)和處理日常工作，綜合掌握公司全面情況，協(xié)調(diào)和督促公司職能部門和所屬子公司執(zhí)行公司決策、任務(wù)。2、負(fù)責(zé)公司工作報(bào)告、綜合性工作總結(jié)、大事記和公司領(lǐng)導(dǎo)綜合性講話稿的起草；負(fù)責(zé)公司黨組會議、黨組理論學(xué)習(xí)會議、董事會、經(jīng)理辦公例會、審批例會等會議記錄及有關(guān)紀(jì)要、決議等文件的起草和督辦。3、企業(yè)形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè)等工作。4、負(fù)責(zé)州委、州政府等上級機(jī)關(guān)及集團(tuán)公司部署安排開展的各項(xiàng)活動方案制定和組織實(shí)施。9、建立事項(xiàng)交辦臺賬制度，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示轉(zhuǎn)辦單的督查辦理和股東會、董事會相關(guān)議案、提案、建議的督辦工作。5、負(fù)責(zé)公司會務(wù)、文電、內(nèi)保、檔案、保密、印章、信息、課題調(diào)研、工作簡報(bào)、對外接待聯(lián)絡(luò)等方面的工作。6、負(fù)責(zé)配合公司法律顧問處理公司有關(guān)的法律事務(wù)和審核修改具有法律屬性和法律后果的文件或合同；配合公司法律顧問參與公司經(jīng)營和發(fā)展的政策和法律環(huán)境研究并負(fù)責(zé)為公司決策提供法律咨詢意見。7、建立和健全內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理并負(fù)責(zé)制度的組織實(shí)施和檢查落實(shí)。8、負(fù)責(zé)公司年度工作目標(biāo)任務(wù)報(bào)告的擬定及分解落實(shí)，牽頭并保持與政府目標(biāo)考核管理辦公室的聯(lián)系溝通。9、辦公用品采購、保管和供應(yīng)；負(fù)責(zé)公司本部固定資產(chǎn)采購、管理與登記。10、負(fù)責(zé)辦公樓、宿舍、食堂等后勤服務(wù)，公務(wù)接待、企業(yè)年檢、車輛調(diào)度、車輛維修和管理等工作。11、負(fù)責(zé)與政府部門、上級機(jī)關(guān)對口科室及有關(guān)單位的聯(lián)系和溝通。12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。崗位設(shè)置：部門正職：1人，部長兼紀(jì)檢主任，負(fù)責(zé)部門全面管理工作。實(shí)際0人部門副職：2人，其中1名分管黨群、行政辦公，1名分管人事。實(shí)際1人部門助理：1人。實(shí)際1人。派駐東南置業(yè)。人事專員：1人，人事工作。實(shí)際1人。秘書：2人，辦公室文秘工作。實(shí)際2人，派駐東南置業(yè)1人。黨群管理：1人，黨群工作。實(shí)際0人。行政專員：1人，行政管理工作。實(shí)際1人。后勤管理：1人，后勤管理工作。實(shí)際1人。駕駛員：若干人擬設(shè)編制10人，實(shí)際5人，派駐置業(yè)2人。本設(shè)置考慮：1、不分開綜合部，黨群、人事、行政等集中在綜合部能減少人員的成本費(fèi)用，且可實(shí)現(xiàn)兼職，減少人員成本，但不利的一方面則是人員因兼職導(dǎo)致職責(zé)不清，不利于績效考評。2、設(shè)紀(jì)檢室則需設(shè)立紀(jì)檢主任，由綜合部負(fù)責(zé)人兼紀(jì)檢主任，但因紀(jì)檢主任屬于部門正職，而綜合部目前只有部門副職，需考慮紀(jì)檢主任任職人選問題（是否選拔正職）。3、基于目前人事管理人員只有1人的現(xiàn)狀，人事工作（人事流程、制度制定，人事檔案管理，員工職稱申報(bào)，員工業(yè)務(wù)培訓(xùn)，績效考核等）已跟不上公司發(fā)展節(jié)奏，依然需增加人員。4、將黨群設(shè)置在辦公室有利