保密與機(jī)密文檔管理制度

保密與機(jī)密文檔管理制度1.前言為了確保企業(yè)核心信息的保密，防止信息泄露，保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益和商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，訂立本《保密與機(jī)密文檔管理制度》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本制度”）。本制度適用于全體員工及與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)的外部人員。2.保密與機(jī)密文檔的定義2.1保密文檔：指企業(yè)所擁有的應(yīng)保密的文件、數(shù)據(jù)和資料，包含但不限于商業(yè)計(jì)劃、市場(chǎng)策略、技術(shù)文檔、客戶(hù)資料、合同協(xié)議、財(cái)務(wù)報(bào)表等。2.2機(jī)密文檔：指對(duì)企業(yè)有緊要商業(yè)價(jià)值，若泄露將對(duì)企業(yè)利益造成重點(diǎn)損害的文件、數(shù)據(jù)和資料，包含但不限于研發(fā)設(shè)計(jì)圖紙、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)工藝、專(zhuān)利申請(qǐng)等。3.保密責(zé)任3.1全體員工都必需嚴(yán)守保密責(zé)任，對(duì)接觸的保密與機(jī)密文檔承當(dāng)保密責(zé)任。3.2外部人員在與企業(yè)有業(yè)務(wù)往來(lái)時(shí)，同樣應(yīng)遵守本制度的規(guī)定，承當(dāng)保密責(zé)任。3.3違反保密責(zé)任將會(huì)受到相應(yīng)的紀(jì)律處分，甚至構(gòu)成違法行為，承當(dāng)法律責(zé)任。4.機(jī)密文檔的分類(lèi)與級(jí)別4.1依據(jù)機(jī)密程度，機(jī)密文檔分為三個(gè)級(jí)別：絕密級(jí)、機(jī)密級(jí)和秘密級(jí)。4.2絕密級(jí)：對(duì)企業(yè)利益具有最高威逼，一旦泄露將造成不行彌補(bǔ)的損失的文檔。4.3機(jī)密級(jí)：對(duì)企業(yè)利益具有較高威逼，一旦泄露將造成重點(diǎn)損失的文檔。4.4秘密級(jí)：對(duì)企業(yè)利益具有肯定威逼，一旦泄露將造成肯定損失的文檔。5.保密措施5.1全部保密與機(jī)密文檔都應(yīng)存儲(chǔ)在特地的保密區(qū)域，確保訪問(wèn)權(quán)限的嚴(yán)格掌控。5.2在企業(yè)內(nèi)部或與外部人員溝通中使用保密與機(jī)密文檔時(shí)，必需采取加密、水印、訪問(wèn)權(quán)限掌控等技術(shù)手段進(jìn)行安全保護(hù)。5.3外部人員在與企業(yè)溝通時(shí)，禁止攜帶任何未經(jīng)授權(quán)的存儲(chǔ)設(shè)備，如USB閃存盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等。5.4保密與機(jī)密文檔的復(fù)制、傳輸和銷(xiāo)毀必需遵守特定的程序，確保過(guò)程的可追溯性，防止信息泄露。6.保密與機(jī)密文檔的使用和傳遞6.1員工在使用保密與機(jī)密文檔時(shí)，必需經(jīng)過(guò)授權(quán)，并依照授權(quán)范圍和規(guī)定的用途進(jìn)行使用。6.2嚴(yán)禁將保密與機(jī)密文檔通過(guò)非安全通道傳遞，包含但不限于非企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)傳輸、個(gè)人電子郵箱、個(gè)人社交媒體等。6.3外部人員在接觸保密與機(jī)密文檔時(shí)，必需簽署保密協(xié)議，并嚴(yán)格遵守協(xié)議內(nèi)容。6.4涉及對(duì)外披露的保密與機(jī)密文檔，必需經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批，并確保披露方案的安全可控。7.保密與機(jī)密文檔的存儲(chǔ)和銷(xiāo)毀7.1保密與機(jī)密文檔的存儲(chǔ)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)的要求，并確保管儲(chǔ)設(shè)備的安全性與穩(wěn)定性。7.2保密與機(jī)密文檔的銷(xiāo)毀必需使用特地的設(shè)備或服務(wù)，確保文檔無(wú)法恢復(fù)和利用。7.3保密與機(jī)密文檔的銷(xiāo)毀過(guò)程必需記錄并備案，以備后續(xù)審計(jì)和追溯。8.培訓(xùn)與監(jiān)督8.1企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展保密培訓(xùn)，提高員工對(duì)保密與機(jī)密文檔管理的重視和意識(shí)。8.2企業(yè)應(yīng)建立保密與機(jī)密文檔管理責(zé)任制，明確相關(guān)人員的監(jiān)督和管理職責(zé)。8.3企業(yè)應(yīng)定期開(kāi)展保密與機(jī)密文檔的檢查和審計(jì)，確保制度的執(zhí)行情況。紀(jì)律處分9.1對(duì)于違反本制度的員工，將依據(jù)違規(guī)情節(jié)輕重予以相應(yīng)的紀(jì)律處分，包含但不限于警告、記過(guò)、記大過(guò)、辭退等。9.2對(duì)于有意泄露保密與機(jī)密文檔或給企業(yè)造成重點(diǎn)損失的，將追究法律責(zé)任。10.附則10.1本制度由企業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)解釋和修改，并對(duì)全部員工公示。10.2本制度的解釋和修改必需符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。10.3本制度自公示之日起生效，廢止以前相關(guān)