會議活動策劃與執(zhí)行合同

會議活動策劃與執(zhí)行合同合同編號：__________甲方（委托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：乙方（受托方）：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于甲方委托乙方策劃與執(zhí)行會議活動，雙方本著平等、自愿、互利的原則，經(jīng)充分協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、活動概述1.1活動名稱：__________1.2活動日期：__________1.3活動地點：__________1.4活動規(guī)模：__________1.5活動主題：__________二、甲方權(quán)益（1）活動嘉賓名單及聯(lián)系方式；（2）活動宣傳素材及相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)；（3）活動預(yù)算；（4）其他乙方策劃與執(zhí)行活動所需的相關(guān)資料。2.2甲方有權(quán)對乙方的策劃方案進行審核，并提出修改意見。乙方應(yīng)及時根據(jù)甲方的意見進行調(diào)整。2.3甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的執(zhí)行過程，并對其工作進行評價。2.4甲方應(yīng)支付乙方約定的活動策劃與執(zhí)行費用。三、乙方權(quán)益3.1乙方負責(zé)策劃與執(zhí)行本次活動，包括但不限于：（1）活動場地選址與布置；（2）活動流程安排；（3）活動宣傳與邀請；（4）活動嘉賓接待；（5）活動現(xiàn)場協(xié)調(diào)；3.2乙方應(yīng)確?；顒禹樌M行，并對活動過程中的突發(fā)事件負責(zé)處理。3.3乙方有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整活動方案，但需提前向甲方說明。3.4乙方有權(quán)要求甲方支付活動策劃與執(zhí)行費用。四、費用及支付4.1乙方向甲方提供的活動策劃與執(zhí)行服務(wù)費用為人民幣____元整（大寫：____________________元整）。（1）合同簽訂后____個工作日內(nèi)支付人民幣____元整作為預(yù)付款；（2）活動結(jié)束后____個工作日內(nèi)支付剩余費用。4.3甲方支付的費用包括但不限于乙方的策劃費、執(zhí)行費、人員費用、物料費用等。五、保密條款5.1雙方在合同執(zhí)行過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、機密信息、嘉賓信息等，應(yīng)予以嚴格保密。5.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責(zé)任6.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自義務(wù)。如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。6.2若因不可抗力導(dǎo)致一方無法履行合同，該方應(yīng)立即通知對方，并提供相關(guān)證明。雙方應(yīng)協(xié)商解決辦法，必要時可終止或修改合同。七、爭議解決7.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：乙方（受托方）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.活動策劃方案2.活動預(yù)算明細3.活動場地租賃協(xié)議4.活動宣傳素材5.嘉賓邀請函6.活動日程安排7.活動人員名單8.活動物料清單9.活動保險單據(jù)10.其他與活動相關(guān)的合同或文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供活動資料或提供的資料不完整，導(dǎo)致乙方無法正常策劃與執(zhí)行活動。2.甲方未按約定時間支付預(yù)付款或剩余費用，影響乙方正常開展活動準(zhǔn)備工作。3.乙方未按約定時間完成活動策劃或執(zhí)行工作，導(dǎo)致活動無法按計劃進行。4.乙方未妥善保管甲方提供的資料，泄露甲方商業(yè)秘密或嘉賓信息。5.乙方未按約定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行活動，導(dǎo)致活動質(zhì)量不符合甲方要求。6.雙方在合同履行過程中發(fā)生其他違反合同約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。2.甲方：指委托方，承擔(dān)委托事項的一方。3.乙方：指受托方，接受委托并承擔(dān)實施委托事項的一方。4.活動策劃：指為達成活動目標(biāo)，對活動進行創(chuàng)意設(shè)計、主題定位、流程安排等工作。5.活動執(zhí)行：指根據(jù)活動策劃方案，進行活動現(xiàn)場布置、嘉賓接待、流程推進等工作。6.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。7.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。8.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的實際損失，包括直接損失和間接損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：活動資料提供不及時或不足。解決辦法：與甲方溝通，明確資料提供時間節(jié)點，提前準(zhǔn)備，必要時簽訂補充協(xié)議。2.問題：甲方支付費用不及時。解決辦法：提醒甲方按時支付，提前做好資金安排，必要時簽訂預(yù)付款協(xié)議。3.問題：活動策劃與執(zhí)行不符合甲方要求。解決辦法：及時調(diào)整方案，與甲方保持溝通，確保滿足甲方需求。4.問題：活動現(xiàn)場出現(xiàn)突發(fā)事件。解決辦法：制定應(yīng)急預(yù)案，提高應(yīng)變能力，及時處理突發(fā)事件。5.問題：泄露甲方商業(yè)秘密或嘉賓信息。解決辦法：加強信息安全防護，簽訂保密協(xié)議，對相關(guān)人員進行保密教育。6.問題：活動延期或取消。解決辦法：與甲方溝通，協(xié)商調(diào)整活動時間或方案，盡量減少損失。五、所有應(yīng)用場景：1.企業(yè)年會活動策劃與執(zhí)行2