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文檔簡介
員工辭退管理制度及流程說明:本制度及流程對辭退做了明確定義,并就辭退的條件、工作流程、職責(zé)分工進(jìn)行了詳細(xì)描述。旨在通過規(guī)范員工辭退工作,完善公司人事管理制度,促進(jìn)員工合理流動,增強(qiáng)企業(yè)活力,并保障員工的合法權(quán)益。1.目的:規(guī)范員工辭退工作,完善公司人事管理制度,促進(jìn)員工合理流動,增強(qiáng)企業(yè)活力,并保障員工的合法權(quán)益。2.適用范圍:公司全體員工。3.辭退的定義和條件3.1定義:辭退是指因?yàn)槟撤N原因,公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。3.2條件:符合以下情況之一的人員,公司將予以辭退:a)考核辭退(具體標(biāo)準(zhǔn)參見:公司對不能勝任工作員工的有關(guān)處理規(guī)定)。b)員工患病或者非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事另行安排的工作的;其中,醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)算方法按照國家《企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。c)勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行的,經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商不能就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。d)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。e)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。f)嚴(yán)重失職、瀆職,營私舞弊,對公司利益造成重大損失的。g)被依法追究刑事責(zé)任的。備注:符合條件a)、b)、c)的員工,應(yīng)提前一個月通知員工辭退信息;符合條件d)、e)、f)、g)的員工,應(yīng)予立即辭退。4.辭退工作流程特別說明:對試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工,部門可依據(jù)《勞動合同》和相關(guān)勞動法自行處理,無須執(zhí)行以下步驟,但應(yīng)將辭退人員名單報送人力資源部備案。第一步:提交辭退建議對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門應(yīng)按照辭退建議表的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。第二步:調(diào)查核實(shí)接到部門提交的辭退建議后,人力資源部應(yīng)在五個工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查,核實(shí)員工是否滿足辭退條件,將審核意見及時反饋給用人部門。備注:遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件,可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時間。第三步:部門辭退預(yù)談經(jīng)調(diào)查核實(shí)確實(shí)符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的,用人部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的3個工作日內(nèi),根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談,聽取員工意見,并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。第四步:正式辭退面談人力資源部應(yīng)在部門預(yù)談后的5個工作日內(nèi),協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級與員工進(jìn)行辭退面談,面談后向員工發(fā)出《辭退通知書》。備注:人力資源部發(fā)出《辭退通知書》后,應(yīng)同時通知行政部、財務(wù)部、薪酬福利等相關(guān)部門,以便于這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。第五步:辦理離職手續(xù)員工接到《辭退通知書》后三個工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取《離職手續(xù)完備表》,辦理離職手續(xù);員工應(yīng)在收到《離職手續(xù)完備表》后五個工作日內(nèi)辦理完交接手續(xù),并將其交回人力資源部;員工辦理完工作交接手續(xù),并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后,應(yīng)在7個工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個月的工資;調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理,并在上述規(guī)定的時間內(nèi)辦理完畢;否則,經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個月的工資不予發(fā)放;在員工離崗后5個工作日內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的,由本部門人力資源工作者代為辦理。5.違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金按照公司與員工簽定的《勞動合同》及國家相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。特別說明:根據(jù)《勞動合同》第(三十五條)規(guī)定,員工因條款3.2的d)、e)、f)、g)的情況被辭退時,公司不向員工支付任何補(bǔ)償或賠償。6.職責(zé)分工6.1各部門總監(jiān)牽頭組織本部門辭退工作;6.2員工直接上級(經(jīng)理以上級)負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評價,提供相關(guān)支持資料;6.3人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持,協(xié)助用人部門辦理辭退程序,進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。7.監(jiān)督崗位:本規(guī)范由公
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