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文檔簡(jiǎn)介
1放心消費(fèi)景區(qū)先行賠付規(guī)范本文件規(guī)定了放心消費(fèi)景區(qū)先行賠付的基本要求、先行賠付保障、受理范圍和方式、受理?xiàng)l件、處置流程、持續(xù)改進(jìn)以及記錄。本文件適用于放心消費(fèi)景區(qū)先行賠付的措施,其他放心消費(fèi)單位可參照?qǐng)?zhí)行。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過(guò)文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中,注日期的引用文件,僅該日期對(duì)應(yīng)的版本適用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。LB/T063景區(qū)處理投訴規(guī)范3術(shù)語(yǔ)和定義下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。3.1先行賠付Prioritycompensation放心消費(fèi)景區(qū)在處理消費(fèi)者投訴時(shí),對(duì)符合本景區(qū)投訴管理要求的情況第一時(shí)間啟動(dòng)并完成賠付。4基本要求4.1應(yīng)符合LB/T063-2017的基本要求。4.2關(guān)注投訴者反映的問(wèn)題,保護(hù)消費(fèi)者的合法權(quán)益。4.3對(duì)投訴問(wèn)題作出快速反應(yīng),避免事態(tài)擴(kuò)大。4.4高效解決游客投訴,最大限度保障游客的人身安全,減少游客的財(cái)產(chǎn)損失。4.5以事實(shí)為依據(jù),公正合理解決糾紛。4.6依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和合法有效的合同實(shí)行先行賠付。5保障措施5.1機(jī)構(gòu)設(shè)置5.1.1景區(qū)宜設(shè)立先行賠付處理機(jī)構(gòu),不具備設(shè)立專門先行賠付處理機(jī)構(gòu)條件的景區(qū),應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)先行賠付工作。5.1.2景區(qū)應(yīng)有滿足先行賠付處理工作需要的必要場(chǎng)所、設(shè)施、設(shè)備以及相關(guān)工作文件和技術(shù)資料,有條件的景區(qū)應(yīng)在各區(qū)域設(shè)置先行賠付處理室,保障游客的安全及個(gè)人隱私。5.2人員配置及要求5.2.1景區(qū)應(yīng)依照經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地配置合理數(shù)量的專兼職先行賠付工作人員(以下簡(jiǎn)稱工作人員)。5.2.2工作人員需經(jīng)專業(yè)培訓(xùn)并考核合格后,持證上崗,且具備如下素質(zhì)和能力:a)應(yīng)掌握國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn);b)掌握本單位制定的先行賠付的規(guī)章制度;c)熟悉所提供的旅游產(chǎn)品方面的知識(shí);2d)熟悉保險(xiǎn)理賠的流程;e)掌握各類保險(xiǎn)理賠所需索賠資料的清單;f)具備初步判定理賠額度的的能力;g)具有良好的職業(yè)道德、溝通協(xié)調(diào)能力;h)突發(fā)事件防范應(yīng)急處置能力;i)態(tài)度積極、使用文明用語(yǔ),使用普通話或能與投訴者有效溝通的語(yǔ)言。5.3制度建設(shè)5.3.1景區(qū)應(yīng)基于自身特點(diǎn)有針對(duì)性的建立先行賠付制度,制度內(nèi)容包含但不限于制定投訴先行賠付處理程序和工作規(guī)范,明確從事先行賠付工作各級(jí)人員的職責(zé)等。5.3.2景區(qū)應(yīng)建立工作人員教育培訓(xùn)制度,建立教育培訓(xùn)檔案,提高員工處理投訴所應(yīng)具備的知識(shí)、技能和職業(yè)道德水平。5.3.3景區(qū)宜采用區(qū)域劃分方式,對(duì)工作人員管轄區(qū)域進(jìn)行合理分配,保障投訴問(wèn)題快速處理。5.3.4工作人員在工作時(shí)間內(nèi),應(yīng)隨身攜帶手機(jī)、步話機(jī)等通訊設(shè)備且保持實(shí)施暢通狀態(tài)。5.4告知方式5.4.1景區(qū)應(yīng)在景區(qū)入口、景區(qū)內(nèi)人流量大區(qū)域,通過(guò)張貼先行賠付制度、條幅、廣播宣傳等方式,開(kāi)展告知宣傳。5.4.2景區(qū)應(yīng)在各區(qū)域明顯位置通過(guò)張貼管轄投訴工作人員的個(gè)人信息(包含姓名、聯(lián)系方式、證件照)、景區(qū)專設(shè)的投訴熱線電話、微信二維碼等方式,保障游客與工作人員快速對(duì)接。5.5資金保障5.5.1景區(qū)應(yīng)設(shè)立先行賠付的專項(xiàng)資金池,用于處理消費(fèi)者投訴時(shí)開(kāi)展先行賠付工作。5.5.2專項(xiàng)資金池的使用應(yīng)按如下要求進(jìn)行:a)??顚S?,原則上全部用于支付消費(fèi)投訴先行賠付,不用于先行賠付人員、機(jī)構(gòu)的日常支出;b)先行賠付資金使用后,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)充先行賠付資金池;c)歷年先行賠付資金超過(guò)一定數(shù)額且預(yù)計(jì)專項(xiàng)資金池?zé)o法滿足當(dāng)年賠付需求的,景區(qū)可以調(diào)整賠付資金池額度。6受理范圍、條件和方式6.1受理范圍景區(qū)內(nèi)消費(fèi)糾紛投訴具備下列條件之一且標(biāo)的金額在5000元人民幣(含)以下的,景區(qū)應(yīng)及時(shí)開(kāi)展先行賠付:a)反映事實(shí)清楚、責(zé)任明確、證據(jù)充分的消費(fèi)糾紛投訴;b)因違反合同約定或因不可抗力、意外事件致使景區(qū)不能履行或者不能完全履行的;c)因景區(qū)或入駐經(jīng)營(yíng)者的責(zé)任致使投訴人合法權(quán)益受到損害的;d)其他糾紛和爭(zhēng)議,游客自愿選擇先行賠付的。6.2受理?xiàng)l件6.2.1投訴事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)符合《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》及《旅游投訴管理辦法》等法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定和合同約定。6.2.2投訴人是投訴事項(xiàng)的直接利害關(guān)系人。6.2.3投訴人提供與投訴事項(xiàng)相關(guān)的證據(jù),訴求明確的。6.2.4對(duì)于證據(jù)不足且可現(xiàn)場(chǎng)取證的投訴,工作人員應(yīng)協(xié)助完成證據(jù)收集后,立即實(shí)施先行賠付;無(wú)法完成現(xiàn)場(chǎng)取證的投訴,工作人員須一次性告知投訴人應(yīng)當(dāng)提供的證據(jù),投訴人補(bǔ)齊證據(jù)且符合6.1規(guī)定的,立即實(shí)施賠付。36.3受理方式6.3.1景區(qū)應(yīng)提供滿足投訴者需要的、靈活快捷的投訴受理方式。6.3.2受理的投訴方式包括且不限于來(lái)電、現(xiàn)場(chǎng)來(lái)訪及其他方式。7處置流程7.1先行賠付流程景區(qū)應(yīng)按先行賠付流程(參見(jiàn)附錄A)開(kāi)展賠付工作。7.2處置過(guò)程7.2.1受理景區(qū)處理快速處理機(jī)構(gòu)接到投訴后,應(yīng)立即反饋至對(duì)應(yīng)區(qū)域負(fù)責(zé)的工作人員,工作人員應(yīng)在10min內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系受理。7.2.2快速賠付判定工作人員接到投訴后,應(yīng)立即抵達(dá)投訴現(xiàn)場(chǎng)按6.1要求對(duì)投訴事件進(jìn)行先行賠付符合性判定,依照投訴人反饋情況,確認(rèn)事件類型、發(fā)生位置等情況,對(duì)事件嚴(yán)重程度進(jìn)行判定。7.2.3調(diào)查判定屬于先行賠付范圍的,工作人員應(yīng)立即開(kāi)展投訴事件調(diào)查并進(jìn)行證據(jù)收集。不符合先行賠付的,工作人員應(yīng)告知投訴人不符合賠付原因及其他維權(quán)途徑,并協(xié)助投訴人做好證據(jù)收集并開(kāi)展應(yīng)急處理,如有需要醫(yī)學(xué)救治或出警的,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系120、110及保險(xiǎn)公司,并向景區(qū)先行賠付處理機(jī)構(gòu)或先行賠付負(fù)責(zé)人匯報(bào)。7.2.4協(xié)商處理工作人員確認(rèn)賠付資料收集完成后,與投訴人就賠付金額、賠付方式等賠付內(nèi)容與投訴人進(jìn)行協(xié)商,應(yīng)采用視頻或音頻錄制等方式記錄協(xié)商過(guò)程,且應(yīng)確保錄制的視頻及音頻清晰度。7.2.5形成處理決定協(xié)商成功的,雙方按要求填寫附錄B并上報(bào)景區(qū)先行賠付處理機(jī)構(gòu)或先行賠付負(fù)責(zé)人。協(xié)商失敗的,工作人員應(yīng)告知投訴者協(xié)商失敗原因及其他維權(quán)途徑。7.2.6履行景區(qū)先行賠付處理機(jī)構(gòu)或先行賠付負(fù)責(zé)人收到并核實(shí)信息無(wú)誤后,須立即按附錄B內(nèi)確認(rèn)的賠付方式,向投訴人支付費(fèi)用。投訴人收到賠付費(fèi)用后,應(yīng)與工作人員確認(rèn),并在附錄B相應(yīng)位置簽字確認(rèn),完成先行賠付案件處理。7.2.7歸檔工作人員應(yīng)將處理過(guò)程收集的證據(jù)資料、填寫完成的登記表及音頻視頻文件等文件收集完成后,統(tǒng)一提交至景區(qū)先行賠付處理機(jī)構(gòu),進(jìn)行存檔。7.3資金追繳賠付完成后,景區(qū)應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)按景區(qū)管理制度或保險(xiǎn)合同規(guī)定金額,向旅游消費(fèi)糾紛發(fā)生商家或保險(xiǎn)公司追繳賠付資金,并將追繳回的資金,補(bǔ)回先行賠付資金池。旅游消費(fèi)糾紛發(fā)生商家不配合追繳資金的,景區(qū)可根據(jù)已簽訂的入駐合約取消其入駐資格。8持續(xù)改進(jìn)48.1景
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