信息技術(shù) 課件全套 周峰 單元1-10 ord2016文檔處理-信息工程項(xiàng)目管理

單元1Word2016文檔處理匯報(bào)內(nèi)容02項(xiàng)目2個人簡歷的制作03目錄項(xiàng)目3長文檔排版01項(xiàng)目1文檔編輯美化項(xiàng)目1文檔編輯美化學(xué)習(xí)目標(biāo)課前自學(xué)課中學(xué)習(xí)課后提升學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)1）了解Word2016工作環(huán)境。2）掌握Word文檔的基本操作。3）掌握文本字體、字形、段落格式的設(shè)置。4）掌握頁面設(shè)置。5）掌握分欄的設(shè)置。2．能力目標(biāo)1）能夠根據(jù)需求進(jìn)行文本版面設(shè)計(jì)。2）能夠針對需求進(jìn)行文本美化。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）學(xué)習(xí)及弘揚(yáng)中國傳統(tǒng)文化，培養(yǎng)愛國主義和民族自豪感。2）具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。課前自學(xué)（一）Word2016簡介

微軟公司開發(fā)的Office2016辦公軟件套裝延續(xù)了之前2010版本的功能區(qū)界面，保持了直觀、便捷的操作特性。與以往版本相比，Office2016在功能、穩(wěn)定性、兼容性方面又有明顯進(jìn)步，已成為目前應(yīng)用最為廣泛的辦公軟件套裝之一。Office套裝中的文檔工具——Word具有強(qiáng)大的文字、表格、對象編輯處理、郵件合并功能和長文檔編排的自動化功能，在機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的行政、人事、宣傳、商業(yè)等日常工作及個人事務(wù)中得到廣泛應(yīng)用。本項(xiàng)目通過公文制作案例的編排操作，學(xué)習(xí)文本編排、美化文檔、頁面設(shè)計(jì)知識和操作技巧要領(lǐng)，從而熟練掌握Word基本文檔的相關(guān)知識與操作技能。（二）文檔的基本操作

Word文檔的基本操作包括文檔的新建、打開、保存、另存為、關(guān)閉、美化文檔等。新建Word文檔方法1：右擊系統(tǒng)桌面，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”→“MicrosoftWord文檔”命令。方法2：啟動Word，選擇“文件”選項(xiàng)卡→“新建”→“空白文檔”，如圖所示。美化Word文檔

在Word中可以使單調(diào)的文本變得美觀醒目，對文檔的格式如文本、段落、頁面等進(jìn)行設(shè)置，實(shí)現(xiàn)文檔美化，幫助用戶更輕松自如地閱讀文檔。（1）設(shè)置文本格式

如果想要單調(diào)乏味的文本變得美觀，就需要對其格式進(jìn)行多方面的設(shè)置，如字體、字號、字形、顏色、字符間距等。恰當(dāng)?shù)母袷皆O(shè)置不僅有助于美化文檔，還能夠在很大程度上增強(qiáng)信息的傳遞力度。

主要內(nèi)容包括文本的①字體、②字號、③加粗、④傾斜、⑤下劃線、⑥文本效果、⑦顏色等。

選擇“開始”選項(xiàng)卡，在“字體”選項(xiàng)組中設(shè)置字體如圖所示單擊“字體”選項(xiàng)組的對話框啟動按鈕，打開“字體”對話框進(jìn)行設(shè)置，可以完成①中文字體和②西文字體，字形，字號，顏色，下劃線，著重號，刪除線等的設(shè)置，如圖1-4所示。字符間距的設(shè)置如圖1-5所示。圖1-4圖1-5（2）設(shè)置段落格式

設(shè)置文本的段落格式使文檔結(jié)構(gòu)層次分明、規(guī)范統(tǒng)一、排列整齊，增強(qiáng)文檔的整體美感和可讀性。

主要內(nèi)容包括①項(xiàng)目符號、②編號、③段落縮進(jìn)和間距、④文本的對齊、⑤底紋、⑥邊框等，如圖所示。

也可選擇“開始”選項(xiàng)卡→“段落”選項(xiàng)組的對話框啟動器按鈕→打開“段落”對話框，可以對①對齊方式、②左右縮進(jìn)、③特殊格式、④段間距、⑤行距進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。文本行距大小設(shè)置要合適，應(yīng)與文本字符大小成正比。行距設(shè)置有倍值、最小值、固定值3種值域，默認(rèn)單倍行距。行距若為“固定值”，字符高度超過行距部分不顯示。各級標(biāo)題常用“段前”“段后”的間距來增加標(biāo)題間、標(biāo)題與正文間的距離，其值的大小應(yīng)與各級別標(biāo)題相合適。（3）設(shè)置頁面格式

設(shè)置頁面格式主要是控制文檔元素在選定的紙張頁面上進(jìn)行編排布局、定位和打印。主要內(nèi)容包括頁邊距、紙張(大小和方向)、版式(頁眉頁腳)、文檔網(wǎng)格。

選擇“布局”選項(xiàng)卡，在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中可以直接進(jìn)行頁面格式的設(shè)置。如圖所示。也可以選擇“布局”選項(xiàng)卡→“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組的對話框啟動器按鈕→打開“頁面設(shè)置”對話框進(jìn)行頁面格式的設(shè)置如圖所示。（4）查找和替換

應(yīng)用查找和替換功能可以實(shí)現(xiàn)某些文本字符自動快速查找和替換修改，文本格式查找與格式替換，樣式應(yīng)用等。

選擇“開始”選項(xiàng)卡→單擊“編輯”選項(xiàng)組中的“替換”按鈕→打開“替換”對話框進(jìn)行設(shè)置，如圖1-10所示。（5）設(shè)置文本分欄

設(shè)置文本分欄可以改變文本的頁面布局，增強(qiáng)文本的顯示效果。包括分欄樣式選擇、分欄選擇、欄寬和欄距的設(shè)置等。

選擇“布局”選項(xiàng)卡→在“頁面設(shè)置”選項(xiàng)組中“分欄”按鈕下找到“更多分欄”→打開“分欄”對話框進(jìn)行設(shè)置，如圖所示。保存文檔快速訪問工具欄→“保存”按鈕?？旖萱ICtrl+S。選擇“文件”→“保存”或“另存為”。關(guān)閉文檔單擊標(biāo)題欄中的“關(guān)閉”按鈕。選擇“文件”→“關(guān)閉”。雙擊窗口左上角的控制菜單按鈕。按Alt+F4組合鍵。課中學(xué)習(xí)任務(wù)1-1：“誰說中國古代沒有科學(xué)”文檔編輯排版（一）任務(wù)介紹

學(xué)?？破罩芑顒?，小明想制作一份介紹中國古代科學(xué)發(fā)展的文檔向同學(xué)進(jìn)行展示。他決定使用Word2016對文檔進(jìn)行編輯排版，具體任務(wù)要求如下：1）打開素材文檔，將標(biāo)題“誰說中國古代沒有科學(xué)”設(shè)置為楷體，一號字，加粗，居中對齊;字符間距加寬2磅。2）將正文（2016年8月16日……因此歷史也虧待了中國”。）設(shè)置為宋體，小四號字。3）將正文段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符。4）將正文中多余的空行刪掉。5）正文的段落間距設(shè)置為段前0.5行，段后0.5行。6）最后一段文本（余秋雨……也虧待了中國”。）取消首行縮進(jìn)，設(shè)置首字下沉2行。7）前四段文本（2016年8月16日……科學(xué)成就。）設(shè)置為等寬的兩欄顯示，并添加分隔線。8）上下左右頁邊距分別設(shè)置為2.3厘米、2.3厘米、3厘米、3厘米，保存文檔。課后提升（一）鞏固提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)1-1：“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會邀請函”編輯排版

學(xué)校學(xué)生會計(jì)劃舉辦一場“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學(xué)生進(jìn)行演講。因此，校學(xué)生會外聯(lián)部需要制作一批邀請函，并分別遞送給相關(guān)的專家和老師。具體要求如下：1）打開“Word素材”文檔，調(diào)整文檔版面，要求頁面高度18厘米、寬度30厘米，頁邊距（上、下）為2厘米，頁邊距（左、右）為3厘米。2）將素材文件夾下的圖片“背景圖片.jpg”設(shè)置為邀請函背景。3）根據(jù)“Word-邀請函參考樣式.docx”文件，調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字的字體、字號和顏色。4）調(diào)整邀請函中內(nèi)容文字段落對齊方式。5）根據(jù)頁面布局需要，調(diào)整邀請函中“大學(xué)生網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)業(yè)交流會”和“邀請函”兩個段落的間距。6）在“尊敬的”和“（老師）”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在素材文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。（二）拓展提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)1-2：對“學(xué)院年度工作總結(jié)”文檔進(jìn)行批注與修訂

期末了，辦公室職員小新準(zhǔn)備年終工作總結(jié)，學(xué)院下設(shè)多個部門，需要各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行批閱，并保留修改痕跡，小新想到了使用Word的審閱功能來完成工作。1）為“學(xué)院年度工作總結(jié)”設(shè)置批注，輸入“刪除此句”。2）為“學(xué)院年度工作總結(jié)”設(shè)置修訂。3）接受修訂。項(xiàng)目2

個人簡歷的制作學(xué)習(xí)目標(biāo)課前自學(xué)課中學(xué)習(xí)課后提升學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)1）掌握文本框基本操作。2）文本主題顏色的設(shè)置。3）掌握表格的制作與應(yīng)用。4）掌握圖片與藝術(shù)字的操作。5）了解模板的操作。2．能力目標(biāo)1）能夠根據(jù)個人喜好進(jìn)行封面設(shè)計(jì)。2）能夠?qū)Ψ饷孢M(jìn)行文本美化。3）能夠設(shè)計(jì)個人簡歷。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）培養(yǎng)精益求精的品質(zhì)。2）提升審美能力，培養(yǎng)創(chuàng)新思維。3）具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。課前自學(xué)（一）表格的制作Word的文字處理功能強(qiáng)大，在實(shí)際應(yīng)用過程中，還需要在Word中處理表格，如申請表、各種登記表、值班表、個人信息表等。

在Word中，制作表格的方法有五種：插入表格、繪制表格、文本轉(zhuǎn)換成表格、快速表格和Excel表格，在表格中可以插入文字、數(shù)字和圖片等。選擇“插入”選項(xiàng)卡→“表格”選項(xiàng)組下選擇“插入表格”→添加一個3×4的表格，如圖所示。（二）插入圖片與繪制圖形

在Word中插入圖片，會使Word版面看起來生動活潑，更養(yǎng)眼，給人以美感。比如在調(diào)研報(bào)告中或者是在簡歷中適當(dāng)?shù)夭迦雸D片，會讓你收到意想不到的效果。

Word形狀包括線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標(biāo)注8種類型。通過不同類型的自選圖形組合，可以制作出不同效果的圖形來，添加圖片與繪制圖形菜單如圖所示。（三）文本框的應(yīng)用

用Word編輯文檔時，為了特殊的版面效果，需要安排一些文本框。文本框是在文檔的編輯區(qū)獨(dú)立劃出的一個區(qū)域，有“橫排”和“豎排”兩種。橫排的文字從左向水平排列，豎排的文字從上向下垂直排列。在文本框中可以輸入文字、繪制圖形、插入圖片等。插入文本框有兩種方法：方法一：選擇“插入”選項(xiàng)卡→“文本”選項(xiàng)組中“文本框”的下拉列表→選擇“繪制文本框”或者“繪制豎排文本框”→鼠標(biāo)指針變?yōu)槭中巍鷨螕舨迦朦c(diǎn)光標(biāo)，生成一個默認(rèn)尺寸的文本框。如圖所示。方法二：選擇“插入”選項(xiàng)卡→“插圖”選項(xiàng)組中“形狀”的下拉列表→“最近使用形狀”中的文本框或者豎排文本框。如圖所示。（四）插入藝術(shù)字

藝術(shù)字在Word中使用廣泛，能夠美化版面，還能在頁面中隨意移動。

在文檔中輸入要制作的藝術(shù)字，選擇“插入”選項(xiàng)卡→“文本”組中的“藝術(shù)字”按鈕，選擇要制作的藝術(shù)字形狀，單擊“確定”按鈕。

選中藝術(shù)字→選擇“繪圖工具-格式”上下文選項(xiàng)卡，可對形狀效果、文本效果、大小和排列進(jìn)行設(shè)置，如圖1-23,圖1-24所示。圖1-24圖1-23課中學(xué)習(xí)任務(wù)1-2：“個人簡歷”文檔制作（一）任務(wù)介紹

張靜是一名大學(xué)本科三年級學(xué)生，經(jīng)多方面了解分析，她希望在下個暑期去一家公司實(shí)習(xí)。為獲得難得的實(shí)習(xí)機(jī)會，她打算利用Word精心制作一份簡潔而醒目的個人簡歷，具體要求如下：1）調(diào)整文檔版面，要求紙張大小為A4，頁邊距（上、下）為2.5厘米，頁邊距（左、右）為3.2厘米。2）根據(jù)頁面布局需要，在適當(dāng)?shù)奈恢貌迦霕?biāo)準(zhǔn)色為橙色與白色的兩個矩形，其中橙色矩形占滿A4幅面，文字環(huán)繞方式設(shè)為“浮于文字上方”，作為簡歷的背景。3）參照示例文件，插入標(biāo)準(zhǔn)色為橙色的圓角矩形，并添加文字“實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”，插入1個短劃線的虛線圓角矩形框。4）參照示例文件，插入文本框和文字，并調(diào)整文字的字體、字號、位置和顏色。其中“張靜”應(yīng)為標(biāo)準(zhǔn)色橙色的藝術(shù)字，“尋求能夠……”文本效果應(yīng)為跟隨路徑的“上彎弧”。5）根據(jù)頁面布局需要，插入素材文件夾下圖片“1.png”，依據(jù)樣例進(jìn)行裁剪和調(diào)整，并刪除圖片的剪裁區(qū)域；然后根據(jù)需要插入圖片2.jpg、3.jpg、4.jpg，并調(diào)整圖片位置。6）參照示例文件，在適當(dāng)?shù)奈恢檬褂眯螤钪械臉?biāo)準(zhǔn)色橙色箭頭（提示：其中橫向箭頭使用線條類型箭頭），插入“SmartArt”圖形，并進(jìn)行適當(dāng)編輯。7）參照示例文件，在“促銷活動分析”等4處使用項(xiàng)目符號“對勾”，在“曾任班長”等4處插入符號“五角星”、顏色為標(biāo)準(zhǔn)色紅色。調(diào)整各部分的位置、大小、形狀和顏色，以展現(xiàn)統(tǒng)一、良好的視覺效果。課后提升（一）鞏固提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)1-3：“產(chǎn)品銷售表”文檔制作

銷售部要對前4個月公司電子產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并向總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)。部門領(lǐng)導(dǎo)安排小王利用Word制作一份產(chǎn)品銷售表，并完成表格的合并、拆分、美化、斜線表頭的制作、表格跨頁表頭自動跟隨、公式、和由表格生成統(tǒng)計(jì)表等操作。具體要求如下：1）新建一個Word文檔，另存為“產(chǎn)品銷售表.docx”。2）創(chuàng)建一個7×5表格，錄入如圖1-39所示數(shù)據(jù)。3）表格行高設(shè)置為1.2厘米，列寬設(shè)置為3厘米。文字設(shè)置為宋體，小四號字，水平居中對齊。4）在第一個單元格中繪制一條斜線表頭，輸入月份和名稱。設(shè)置表頭自動重復(fù)。5）數(shù)據(jù)表合計(jì)行自動求和，保留整數(shù)。6）根據(jù)表格中的數(shù)據(jù)，在表格下方插入一個簇狀柱形圖，便于更直觀地觀察數(shù)據(jù)。效果如圖所示。（二）拓展提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)1-4：“創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會邀請函”排版制作

公司將于今年舉辦一場創(chuàng)新產(chǎn)品展示說明會，市場部助理小王需要將會議邀請函制作完成，并寄送給相關(guān)的客戶。具體要求如下：1）將文檔中“會議議程：”段落后的7行文字轉(zhuǎn)換為3列、7行的表格，并根據(jù)窗口大小自動調(diào)整表格列寬。2）為制作完成的表格套用一種表格樣式，使表格更加美觀。3）為了可以在以后的邀請函制作中再利用會議議程內(nèi)容，將文檔中的表格內(nèi)容保存至“表格”部件庫，并將其命名為“會議議程”。4）將文檔末尾處的日期調(diào)整為可以根據(jù)邀請函生成日期而自動更新的格式，日期格式顯示為"2014年1月1日"。5）在“尊敬的”文字后面，插入擬邀請的客戶姓名和稱謂。擬邀請的客戶姓名在素材文件夾下的“通訊錄.xlsx”文件中，客戶稱謂則根據(jù)客戶性別自動顯示為“先生”或“女士”，例如“范俊弟（先生）”、“黃雅玲（女士）”。6）每個客戶的邀請函占1頁內(nèi)容，且每頁邀請函中只能包含1位客戶姓名，所有的邀請函頁面另外保存在一個名為“Word-邀請函.docx”文件中。如果需要，刪除“Word-邀請函.docx”文件中的空白頁面。7）因本次會議邀請的客戶有來自香港澳門等地區(qū)，因此，將“Word-邀請函.docx”中的所有文字內(nèi)容設(shè)置為繁體中文格式，以便于相關(guān)客戶閱讀。8）文檔制作完成后，分別保存“Word.docx”文件和“Word-邀請函.docx”文件。9）關(guān)閉Word應(yīng)用程序，并保存所提示的文件。謝謝觀看單元一

Word2016文檔處理匯報(bào)內(nèi)容02個人簡歷的制作03目錄長文檔排版01文檔編輯美化項(xiàng)目3長文檔排版項(xiàng)目3長文檔排版學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)樣式、分頁符、分節(jié)符、頁眉頁腳、目錄和多級編號等的概念和操作方法。2．能力目標(biāo)1）能夠使用Word2016編輯制作論文等一般長文檔。2）能夠使用Word2016編輯制作書籍等復(fù)雜長文檔。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）能夠樹立不怕困難，吃苦耐勞的精神，能夠攻堅(jiān)克難完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。2）具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。3）增強(qiáng)對家鄉(xiāng)和祖國的熱愛之情，培養(yǎng)愛國主義精神。4）了解中國傳統(tǒng)工匠大師，增強(qiáng)民族自豪感，堅(jiān)定文化自信。項(xiàng)目3長文檔排版課前自學(xué)學(xué)習(xí)目標(biāo)（一）長文檔的定義長文檔通常是指那些文字內(nèi)容較多，篇幅相對較長（“長”表示內(nèi)容多、篇幅長，如幾十頁、幾百頁的文檔），文檔層次結(jié)構(gòu)相對復(fù)雜的文檔（包括封面、目錄、正文）。項(xiàng)目3長文檔排版（二）長文檔的高效排版1．使用樣式使用樣式設(shè)置格式的好處有三個：一是使用樣式統(tǒng)一設(shè)置長文檔的格式，效率高；二是修改方便；三是有些操作必須使用樣式才方便有效。項(xiàng)目3長文檔排版樣式的操作（1）新建樣式（2）修改樣式（3）選用樣式項(xiàng)目3長文檔排版2．分頁與分節(jié)的靈活運(yùn)（1）分頁因文字內(nèi)容超過一頁時，文檔自動分頁（軟分頁）。若不滿一頁時或在頁中某處強(qiáng)行分頁，可插入人工分頁符（使用“插入”→選項(xiàng)卡“分頁”命令，或使用“布局選項(xiàng)卡”-“分隔符”-“分頁符”命令）。（2）分節(jié)節(jié)是文檔中可以獨(dú)立設(shè)置某些頁面格式選項(xiàng)的部分，所謂分節(jié)就是將一個文檔分成幾部分，每部分為一“獨(dú)立”節(jié)，每一節(jié)可以有自己獨(dú)特的格式。節(jié)是以分節(jié)符進(jìn)行分隔的。分節(jié)的直觀認(rèn)識：利用分節(jié)，實(shí)現(xiàn)不同的頁面，不同的邊框項(xiàng)目3長文檔排版3．靈活運(yùn)用不同文檔視圖（1）頁面視圖在頁面視圖下，文檔與將來在打印機(jī)上打印出的結(jié)果完全一樣。打開Word文檔，默認(rèn)的視圖即為頁面視圖。頁面視圖也是顯示附加信息最多的視圖，分欄效果、頁邊距、圖形、頁眉和頁腳等都是在頁面視圖下正常顯示。（2）Web版式視圖模擬該文檔在Web瀏覽器上瀏覽的效果。（3）草稿視圖草稿視圖只顯示文本格式，簡化了頁面的布局，可便捷地進(jìn)行文檔的輸入和編輯。不顯示附加信息，處理速度快。（3）大綱視圖在大綱視圖中，既可以查看文檔的大綱，還可以通過拖動標(biāo)題來移動、復(fù)制和重新組織大綱，也可以通過折疊文檔來查看只要標(biāo)題，或者展開文檔以查看所有標(biāo)題以至文本內(nèi)容。項(xiàng)目3長文檔排版3．靈活運(yùn)用不同文檔視圖（4）閱讀視圖閱讀視圖是閱讀長文檔的最佳方式，適合長文檔編輯制作完成后做整體的審閱，（5）導(dǎo)航窗格選擇“視圖”選項(xiàng)卡“顯示”組中的“導(dǎo)航窗格”命令，文檔結(jié)構(gòu)圖分為左、右兩欄，左欄顯示文檔的大綱結(jié)構(gòu)，右欄顯示文檔的內(nèi)容。當(dāng)單擊左欄中某個大綱（標(biāo)題）時，右欄自動顯示出該標(biāo)題下的內(nèi)容。使用該功能，可以快速瀏覽長文檔。項(xiàng)目3長文檔排版課中學(xué)習(xí)任務(wù)1-5：“好客山東歡迎您”長文檔編輯排版（一）任務(wù)介紹學(xué)校職業(yè)教育成果展示宣傳周活動，小明想制作一份介紹“好客山東”的長文檔宣傳手冊，向參觀人員進(jìn)行展示。要求如下：1）使用長文檔編輯方法把好客山東歡迎您（素材）.docx文檔做成封面為宣傳圖片、目錄頁和正文三部分2）使用樣式設(shè)置格式（正文一級標(biāo)題使用標(biāo)題1樣式，正文二級標(biāo)題使用標(biāo)題2樣式，正文鍛煉使用統(tǒng)一的樣式。）。3）目錄頁和正文分節(jié)，使用各自的頁碼，頁碼和目錄自動生成。項(xiàng)目3長文檔排版（二）任務(wù)實(shí)施1．正文段落格式設(shè)置使用樣式統(tǒng)一設(shè)置2．一、二級標(biāo)題的設(shè)置“一、山東概況”，“二、禮儀之邦”、“三、無限風(fēng)光”、“四、文化遺產(chǎn)”和“五、齊魯美食”設(shè)置為標(biāo)題1樣式?！?．齊魯大地山東篇章”、“2．好客之鄉(xiāng)度假天堂”等二級標(biāo)題段落，設(shè)置為標(biāo)題2樣式3.使用導(dǎo)航窗格檢查標(biāo)題樣式單擊視圖選項(xiàng)卡的導(dǎo)航窗格，在導(dǎo)航窗格檢查有無標(biāo)題遺漏或誤操作的標(biāo)題設(shè)置樣式。項(xiàng)目3長文檔排版（二）任務(wù)實(shí)施4.分節(jié)在文檔中插入兩個分節(jié)符，分成三節(jié)，分出空白第二頁作為目錄，文章首頁為封面，封面沒有頁碼，目錄頁為獨(dú)立的頁碼，正文為獨(dú)立的頁碼。5.插入不同的頁碼難點(diǎn)：不分節(jié)不能插入不同的頁碼，但默認(rèn)的是“與上節(jié)相同”，要“斷開”！6.插入目錄使用標(biāo)題樣式和插入頁面后，目錄可自動生成。項(xiàng)目3長文檔排版（二）任務(wù)實(shí)施7.更改正文所有段落格式修改“正文樣式1”的修改，所有的正文段落格式自動更新。8.目錄的更新正文變化，目錄可更新。項(xiàng)目3長文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡介”長文檔編輯排版（一）任務(wù)介紹學(xué)校職業(yè)工匠大師宣傳周活動，小明想制作一份介紹“古代工匠大師簡介”的宣傳手冊，具體任務(wù)要求如下：1）使用長文檔編輯技術(shù)方法將“班墨奚簡介(素材).docx”編輯成“古代工匠大師簡介(效果).docx”，做成目錄和正文兩部分，目錄頁和正文分節(jié)。2）使用各自的頁碼，頁碼和目錄自動生成。靈活使用多級編號技術(shù)（編號自動生成，一級標(biāo)題前為第一章、第二章、第三章，二級標(biāo)題前為中文數(shù)字一、二、三……）和樣式，設(shè)置編輯一二級標(biāo)題格式。3）頁眉使用域自動生成（內(nèi)容分別為匠圣魯班、科圣墨子、造車鼻祖奚仲）。正文使用統(tǒng)一的樣式設(shè)置格式。項(xiàng)目3長文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡介”長文檔編輯排版（二）任務(wù)實(shí)施1．正文段落格式設(shè)置可以使用全選，設(shè)置正文鍛煉格式。也可使用樣式統(tǒng)一設(shè)置。2．使用樣式設(shè)置一級標(biāo)題把“匠圣魯班”、“科圣墨子”和“造車鼻祖奚仲”，設(shè)置為標(biāo)題1樣式。項(xiàng)目3長文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡介”長文檔編輯排版5.多級編號與標(biāo)題鏈接6.插入分節(jié)符（下一頁），預(yù)留空白目錄頁7.修改標(biāo)題1樣式為段前分頁8．插入不同的頁碼和頁眉9．引用目錄項(xiàng)目3長文檔排版任務(wù)1-6：“古代工匠大師簡介”長文檔編輯排版3．二級標(biāo)題的設(shè)置巧用替換樣式的辦法，把文中的所有“人物生平”、“軼事典故”、“人物影響”和“參考資料”設(shè)置為標(biāo)題2樣式。4.使用導(dǎo)航窗格檢查標(biāo)題樣式單擊視圖選項(xiàng)卡的導(dǎo)航窗格，在導(dǎo)航窗格檢查有無標(biāo)題遺漏或誤操作的標(biāo)題設(shè)置樣式。項(xiàng)目3長文檔排版課后提升實(shí)訓(xùn)任務(wù)1-5：全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用模擬練習(xí)題1實(shí)訓(xùn)任務(wù)1-6：全國計(jì)算機(jī)等級考試二級MSOffice高級應(yīng)用模擬練習(xí)題2項(xiàng)目3長文檔排版謝謝！單元2Excel2016電子表格處理匯報(bào)內(nèi)容02項(xiàng)目5道克圖文公司員工考核數(shù)據(jù)處理03目錄項(xiàng)目6開支明細(xì)表數(shù)據(jù)處理01項(xiàng)目4數(shù)據(jù)快速錄入及計(jì)算項(xiàng)目4數(shù)據(jù)快速錄入及計(jì)算學(xué)習(xí)目標(biāo)課前自學(xué)課中學(xué)習(xí)課后提升學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)1）了解Excel2016的功能和窗口組成。2）掌握相對引用、絕對引用、混合引用和三維引用的概念和用法。3）掌握熟練自動填充的用法。4）熟練掌握等差數(shù)列和等比數(shù)列的操作用法。5）掌握公式中的運(yùn)算符類型。6）掌握數(shù)據(jù)清單中輸入和編輯函數(shù)。2．能力目標(biāo)1）能夠使用Excel2016快速錄入數(shù)據(jù)。2）能夠熟練使用Excel2016輸入和編輯公式。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）能夠樹立不怕困難，吃苦耐勞的精神，能夠攻堅(jiān)克難完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。2）能夠在Excel2016快速錄入數(shù)據(jù)中培養(yǎng)熟能生巧的意識。3）具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。4）通過各類型數(shù)據(jù)自動填充任務(wù)練習(xí)，培養(yǎng)腳踏實(shí)地、力戒虛榮的意識。5）通過快速錄入實(shí)訓(xùn)培養(yǎng)一絲不茍、精益求精的工匠精神。課前自學(xué)（一）Eecel2016快速錄入1．Excel2016簡介Excel2016是微軟公司推出的辦公自動化套裝軟件Office2016的主要應(yīng)用程序之一，其是一個功能非常強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件，具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能。2．工作簿、工作表和單元格基本概念工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。用戶在Excel中處理的各種數(shù)據(jù)最終都是以工作簿文件的形式存儲在磁盤上。其默認(rèn)的擴(kuò)展名是.xlsx。每個工作簿通常都由多張工作表（Sheet）組成，工作表（Sheet）是一個由行和列交叉排列的二維表格，也稱作電子表格。單元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的數(shù)據(jù)單元，也是電子表格軟件處理數(shù)據(jù)的最小單位。3．Excel2016的工作環(huán)境數(shù)據(jù)驗(yàn)證

Excel2016啟動（啟動方法同Word2016）后，出現(xiàn)如圖所示的窗口，主要包括快速訪問工具欄、標(biāo)題欄、功能區(qū)（多個選項(xiàng)卡）、編輯欄（Excel2016特有）、工作表編輯區(qū)、狀態(tài)欄等4．在多個區(qū)域輸入相同的內(nèi)容啟動Excel2016，選擇空白工作簿，在工作表sheet1中按ctrl健選擇多個不連續(xù)的區(qū)域，松開ctrl，輸入學(xué)號“’2021010101”（切換到英文狀態(tài)，先輸入英文的單引號’，再輸入2021010101），按住ctrl健敲enter健結(jié)束。5．自動填充（1）快速錄入性別（2）自動填充數(shù)字輸入數(shù)字1，然后選擇第一個“1”的單元格，拖拽單元格右下面的填充柄，鼠標(biāo)指針變成“+”時，拖拽鼠標(biāo)左鍵，就在下面連續(xù)的單元格中輸入相同的“1”在某單元格，輸入數(shù)字1，然后選擇第一個“1”的單元格，拖拽單元格右下面的填充柄，鼠標(biāo)指針變成“+”時，按住ctrl拖拽鼠標(biāo)左鍵，就在下面連續(xù)的單元格中輸入1、2、3、4、5……。（3）自動填日期與數(shù)字相反，直接拖拽日期的單元格填充填充柄，日期自動增1；按住ctrl拖拽鼠標(biāo)左鍵，拖拽日期的單元格填充填充柄，日期不變。6.等差數(shù)列、等差數(shù)列等差數(shù)列，三個輸入方法等比數(shù)列，兩個輸入方法（二）Excel2016計(jì)算公式公式是電子表格的靈魂和核心內(nèi)容。每當(dāng)用戶輸入或者修改數(shù)據(jù)之后，公式便會自動地或者在用戶操作之后重新將有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算一遍，并將最新結(jié)果顯示在屏幕上。Excel2016中公式的包括三個部分。（1）“=”符號：表示用戶輸入的內(nèi)容是公式不是數(shù)據(jù)（注意輸入公式必須以“=”開頭）。（2）運(yùn)算符：用以指明公式中元素進(jìn)行計(jì)算的類型。（3）參與計(jì)算的元素（運(yùn)算數(shù)）。每個運(yùn)算數(shù)可以是不改變的數(shù)值（常量數(shù)值）、單元格或單元格區(qū)域引用、標(biāo)志、名稱或工作表函數(shù)。1．公式中的運(yùn)算符類型Excel2016包含四種類型的運(yùn)算符：算術(shù)運(yùn)算符、比較運(yùn)算符、文本運(yùn)算符和引用運(yùn)算符。（1）算術(shù)運(yùn)算符：+（加號）、.（減號或負(fù)號）、*（星號或乘號）、/（除號）、%（百分號）、^（乘方）。例如，在某個單元格中輸入：“=2+5^2”后回車，結(jié)果為27。（2）比較運(yùn)算符：=（等號）、>（大于號）、<（小于號）、>=（大于等于號）、<=（小于等于號）、<>（不等于）。用以比較兩個值，結(jié)果是一個邏輯值，不是TRUE就是FALSE。例如：在某個單元格中輸入“=3<8”,結(jié)果為FALSE。（3）文本運(yùn)算符：&，使用“&”加入或者連接一個或多個字符串以產(chǎn)生一大片文本。例如在某個中單元輸入“="山東"&"商職學(xué)院"”（注意文本輸入時須加英文引號）后回車，將產(chǎn)生“山東商職學(xué)院”的結(jié)果。4）單元格引用運(yùn)算符：:（冒號）、,（逗號）、（空格）冒號（:）是區(qū)域運(yùn)算符，表示一個單元格區(qū)域，是對兩個引用以及兩個引用之間的所有單元格進(jìn)行引用。如“=SUM(B2:E2)”。逗號（，）是并集運(yùn)算符，將多個引用合并為一個引用。例如，在學(xué)生成績表.xlsx文件sheet1的F2單元格中輸入“=SUM（B2:C2,D2:E2）”，結(jié)果是和輸入“=SUM（B2:E2)”一樣。注意，Excel2016中的并集同數(shù)學(xué)中并集概念不一樣，相同的部分會計(jì)算兩次?？崭瘢ǎ┦墙患\(yùn)算符，只處理各單元格區(qū)域中共有的單元格中的數(shù)據(jù)。例如，在學(xué)生成績表.xlsx文件sheet1的C8單元格中輸入“=SUM(B2:C6C2:E6)”，結(jié)果是“410”，和輸入“=SUM（C2:C5)”的結(jié)果一樣。2．?dāng)?shù)據(jù)清單中輸入和編輯公式數(shù)據(jù)清單（二維表格）中公式的運(yùn)算量要用單元格地址（而不是數(shù)據(jù)），以便于復(fù)制引用公式。數(shù)據(jù)清單中公式只需要輸入一次，其它公式的計(jì)算可以使用自動填充得到；也可通過事先把數(shù)據(jù)清單變成智能表格（選擇數(shù)據(jù)清單，使用“插入”選項(xiàng)卡中的“表格”命令），所有需要填充的公式只需要輸入一次。如果需要修改某公式，則先單擊包含該公式的單元格，在編輯欄中修改即可；也可以雙擊該單元格，直接在單元格中修改，或者仍然在編輯欄中修改。3．相對引用和絕對引用（1）相對引用相對引用是指當(dāng)把一個含有單元格或單元格區(qū)域地址的公式復(fù)制到新的位置時，公式中的單元格地址或單元格區(qū)域隨著改變，公式的值將會依據(jù)改后的單元格或單元格區(qū)域的值重新計(jì)算。公式中沒有$。（2）絕對引用絕對引用是指在公式中的單元格地址或單元格區(qū)域地址不隨著公式位置的改變而發(fā)生改變。不論公式的單元格處在什么位置，公式中所引用的單元格位置都是其在工作表中的確切位置。絕對單元格引用的形式是在每一個行標(biāo)及列標(biāo)前加一個$符號。（3）混合引用混合引用是指單元格或單元格區(qū)域的地址表示為部分是相對引用，部分是絕對引用。如$B2、B$2。（4）相對引用與絕對引用之間的切換如果創(chuàng)建了一個公式并希望將相對引用更改為絕對引用（反之亦然），則先選定包含該公式的單元格，然后在編輯欄中選擇要更改的引用并按F4鍵。每次按F4鍵時，Excel2016會在以下組合間切換：絕對列與絕對行（例如，$C$1），相對列與絕對行（C$1)，絕對列與相對行（$C1)以及相對列與相對行（C1)。例如，在公式中選擇地址$A$1并按F4鍵，引用將變?yōu)锳$1。再一次按F4鍵，引用將變?yōu)?A1，以此類推。（5）三維引用三維地址引用。在Excel中，不但可以引用同一工作表中的單元格，還能引用不同工作表中的單元格，引用格式為：[工作薄名]+工作表名！+單元格引用。例如在Book1中引用Book2的sheet1的第三行第五列，可表示為；[Book2]Sheet1!E3。函數(shù)的輸入方法（1）從鍵盤上直接輸入函數(shù)（2）使用公式選項(xiàng)卡的公式類別選擇相應(yīng)函數(shù)（3）使用智能表格進(jìn)行函數(shù)輸入課中學(xué)習(xí)任務(wù)2-1：各類型數(shù)據(jù)自動填充（一）任務(wù)介紹某人于2020年1月1號開始從某機(jī)構(gòu)借錢，借款一年（365）天，名義借款1000，到個人賬戶上1000元，年利率3%，一年后到期還款1030元。若一年到期后，沒錢還前面借的1030元，又借了1030還上一筆款，再過一年后又是這樣操作。每次借出一筆用來還上一筆的本金和利息。以此類推，到了2120年1月1號，未還本金變成多少？，具體任務(wù)要求如下：1）正確輸入各類型的數(shù)據(jù)。2）數(shù)據(jù)清單中第一、二行數(shù)據(jù)自己手工輸入，其它行數(shù)據(jù)使用自動填充。（二）任務(wù)實(shí)施任務(wù)2-1：各類型數(shù)據(jù)自動填充（一）任務(wù)介紹某人于2020年1月1號開始從某機(jī)構(gòu)借錢，借款一年（365）天，名義借款1000，到個人賬戶上1000元，年利率3%，一年后到期還款1030元。若一年到期后，沒錢還前面借的1030元，又借了1030還上一筆款，再過一年后又是這樣操作。每次借出一筆用來還上一筆的本金和利息。以此類推，到了2120年1月1號，未還本金變成多少？，具體任務(wù)要求如下：1）正確輸入各類型的數(shù)據(jù)。2）數(shù)據(jù)清單中第一、二行數(shù)據(jù)自己手工輸入，其它行數(shù)據(jù)使用自動填充。（二）任務(wù)實(shí)施任務(wù)2-2：期末考試成績表計(jì)算（一）任務(wù)介紹期末考試后，輔導(dǎo)員要求小明對班級的期末成績進(jìn)行計(jì)算排名，具體任務(wù)要求如下：1）使用公式和函數(shù)對期末考試成績表總分、平均分進(jìn)行計(jì)算。2）使用rank函數(shù)對期末考試成績表名次進(jìn)行計(jì)算。（二）任務(wù)實(shí)施課后提升（一）鞏固提升實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-1：圖文店考核信息計(jì)算（二）拓展提升實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-2：班級學(xué)號的輸入項(xiàng)目5道克圖文公司員工考核數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)課前自學(xué)課中學(xué)習(xí)課后提升學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)1）了解Excel2016常用函數(shù)的種類。2）掌握常用函數(shù)的用法。3）掌握嵌套函數(shù)的計(jì)算。4）掌握在智能表格中進(jìn)行函數(shù)輸入和編輯的操作方法。5）掌握刪除重復(fù)項(xiàng)的操作方法。6）掌握函數(shù)的各種錄入方法。2．能力目標(biāo)1）能夠使用Excel2016常用函數(shù)進(jìn)行公司相關(guān)信息計(jì)算。2）能夠使用Excel2016函數(shù)進(jìn)行公司相關(guān)考核和業(yè)務(wù)計(jì)算。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）能夠樹立不怕困難，吃苦耐勞的精神，能夠攻堅(jiān)克難完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。2）能夠在Excel2016函數(shù)計(jì)算中培養(yǎng)腳踏實(shí)地、熟能生巧的意識。3）具有團(tuán)隊(duì)精神，能夠和團(tuán)隊(duì)成員協(xié)商，共同完成實(shí)訓(xùn)任務(wù)。4）通過Excel2016函數(shù)計(jì)算中培養(yǎng)一絲不茍、精益求精的工匠精神。課前自學(xué)1．?dāng)?shù)學(xué)函數(shù)函

數(shù)功

能應(yīng)用舉例結(jié)

果INT(number)求小于number的最大整數(shù)=INT(6.5)6MOD(number,divisor)求number/divisor的余數(shù)=MOD(13,2)1ROUND(number,n)按n指定的位數(shù)四舍五入=ROUND(34.23,1)34.2SQRT(number)求number的平方根值=SQRT(25)5SUM(number1,number2,…)求若干個數(shù)的和=SUM(2,4,5)11SUMIF(Range,Criteria,Sum_range)單條件求和Range：條件的單元格區(qū)域。Criteria：需要滿足的條件。Sum_range：需要求和的實(shí)際單元格區(qū)域。

SUMIFS(Sum_range,Range1,criteria1,Range2,criteria2)多條件求和Sum_range：需要求和的實(shí)際單元格區(qū)域。Range1：條件1的單元格區(qū)域。Criteria1：需要滿足的條件1。Range2：條件2的單元格區(qū)域。Criteria2：需要滿足的條件2。

2．統(tǒng)計(jì)函數(shù)函

數(shù)功

能應(yīng)用舉例結(jié)果AVERAGE(number1,number2,…)求參數(shù)中數(shù)值的平均值=AVERAGE(4,6)5COUNT()求參數(shù)中數(shù)值數(shù)據(jù)的個數(shù)=COUNT(4,6)=COUNT(”張三”,6)21COUNTA()求參數(shù)中數(shù)值非空數(shù)據(jù)的個數(shù)=COUNTA(“張三”,6)2COUNTIF((Range,criteria)按單個條件計(jì)數(shù)Range：條件的單元格區(qū)域。Criteria：需要滿足的條件。

COUNTIF(Range1,criteria1,Range2,criteria2)多條件計(jì)數(shù)Range1：條件1的單元格區(qū)域。Criteria1：條件1。Range2：條件2的單元格區(qū)域。Criteria2：條件2。

MAX(number1,number2,…)求參數(shù)中數(shù)值的最大值=MAX(4,6)6MIN(number1,number2,…)求參數(shù)中數(shù)值的最小值=MIN(4,6)43．文本函數(shù)函

數(shù)功

能應(yīng)用舉例結(jié)

果LEFT(text,n)取text左邊n個字符=LEFT(“ABCD”,3)“ABC”LEN(text)求text的字符個數(shù)=LEN(“ABCD”)4MID(text,n,p)從text中第n個字符開始連續(xù)取p個字符=MID(“ABCD”,3,1)“C”RIGHT(text,n)取text右邊n個字符=RIGHT(“ABCD”,3)“BCD”4．日期和時間函數(shù)函

數(shù)功

能應(yīng)用舉例結(jié)

果DATE(year,month,day)生成日期=DATE(2007,1,2)2007-1-2DAY(date)取日期的天數(shù)=DAY(date(2007,1,2))2Year(date)取日期的年=YEAR(date(2007,1,2))2007MONTH(date)取日期的月份=MONTH(date(2007,1,2))1NOW()取現(xiàn)在的年月日時間=NOW()

5．邏輯函數(shù)函

數(shù)功

能應(yīng)用舉例結(jié)

果AND(邏輯表達(dá)式1,邏輯表達(dá)式2,邏輯表達(dá)式3,……)判斷各邏輯表達(dá)式是否成立，都成立，結(jié)果為TRUE；只要有一個不成立，結(jié)果為FALSE。=AND(5>8,7<9)FALSEOR(邏輯表達(dá)式1,邏輯表達(dá)式2,邏輯表達(dá)式3,……)判斷各邏輯表達(dá)式是否成立，只有一個成立，結(jié)果為TRUE；都不成立，結(jié)果為FALSE。=OR(5>8,7<9)TRUEIF(條件表達(dá)式，值1，值2)當(dāng)條件表達(dá)式為真時，返回值1，否則返回值2。

6．查找和引用函數(shù)函

數(shù)功

能應(yīng)用舉例結(jié)

果=ROW()返回所在行的行號在D12單元格輸入“=ROW()”。12=COLUMN()返回所在列的列號在D12單元格輸入“=COLUMN()”。4課中學(xué)習(xí)任務(wù)2-3：“山東道克圖文公司員工考核表”數(shù)據(jù)處理（一）任務(wù)介紹人力資源部馬經(jīng)理需要對山東道克圖文公司員工考核數(shù)據(jù)處理，打開山東道克圖文公司員工考核表（素材）.xlsx，另存為山東道克圖文公司員工考核表（結(jié)果）.xlsx，她進(jìn)行了如下計(jì)算處理。1）根據(jù)身份證號信息計(jì)算年齡。2）根據(jù)工號前四位計(jì)算入店年份。3）計(jì)算員工所在道克圖文店。4）考核是否優(yōu)秀和等級的計(jì)算。5）員工獎金及其它信息的計(jì)算。6）圖文店業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)計(jì)算。（二）任務(wù)實(shí)施1．職員基本信息計(jì)算2．圖文店考核信息計(jì)算3．圖文店業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)課后提升（一）鞏固提升實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-3：員工性別信息的計(jì)算（二）拓展提升實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-4：“山東道克圖文公司員工考核表”隔行填色項(xiàng)目6開支明細(xì)表數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)課前自學(xué)課中學(xué)習(xí)課后提升學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)1）掌握設(shè)置單元格邊框、行高、列寬、對齊方式的操作方法。2）掌握創(chuàng)建表格并設(shè)置表格樣式的操作方法。3）掌握數(shù)據(jù)驗(yàn)證的作用和操作方法。4）掌握運(yùn)用條件格式篩選數(shù)據(jù)的操作方法。5）掌握自定義多條件篩選數(shù)據(jù)的操作方法。6）掌握多關(guān)鍵字排序的操作方法。7）掌握數(shù)據(jù)透視表的作用和創(chuàng)建方法。8）掌握圖表的常用類型和選取數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的操作方法。2．能力目標(biāo)1）能夠熟練對工作表進(jìn)行美化。2）能夠根據(jù)需要選取相應(yīng)數(shù)據(jù)制作報(bào)表。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）通過對實(shí)際問題的解決，培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)。2）體會成功的快樂，激進(jìn)學(xué)習(xí)興趣，提高自主學(xué)習(xí)能力。3）具備協(xié)調(diào)溝通的團(tuán)隊(duì)精神。課前自學(xué)（一）格式化表格

Excel表格提供了豐富的格式化命令，利用這些命令，可以對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾，制作出符合日常習(xí)慣又美觀的表格。

單元格或單元格區(qū)域的格式化主要包含六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)，如圖所示，為“設(shè)置單元格格式”對話框中包含的六部分。（二）數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel提供的用于檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效性的功能。在Excel中，為了避免在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)過多錯誤，可以通過在單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無效數(shù)據(jù)，或者在錄入無效數(shù)據(jù)時自動發(fā)出警告，從而保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，提高工作效率。

對于學(xué)生成績，有效值為0-100的數(shù)值，比如成績?yōu)?0，誤輸入為900，若已經(jīng)為學(xué)生成績列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，則此時會出現(xiàn)警告提示，保證數(shù)據(jù)有效性。數(shù)據(jù)驗(yàn)證在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中，如圖所示。

有一點(diǎn)需要注意，驗(yàn)證功能只對新數(shù)據(jù)有效，在已經(jīng)填好數(shù)據(jù)的單元格增加驗(yàn)證功能沒有作用。數(shù)據(jù)驗(yàn)證是在當(dāng)單元格的值發(fā)生變化時觸發(fā)的，如果原有的值不符合標(biāo)準(zhǔn)，同時該值沒有發(fā)生變化，就不會觸發(fā)驗(yàn)證功能。所以，如果決定使用驗(yàn)證功能，最好在未填寫數(shù)據(jù)時就設(shè)置好，而不是等數(shù)據(jù)都填寫后再設(shè)置。條件格式Excel提供的條件格式功能可以迅速為滿足某些條件的單元格或單元格區(qū)域設(shè)定某項(xiàng)格式，條件格式會基于設(shè)定的條件來自動更改單元格區(qū)域的外觀，可以突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。如圖所示。（1）突出顯示單元格規(guī)則

用比較運(yùn)算符限定數(shù)據(jù)范圍，對該數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的單元格設(shè)定格式。

規(guī)則選項(xiàng)有大于、小于、介于、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復(fù)值和其他規(guī)則。

例如：查找高數(shù)科目成績大于85的值，如圖所示。（2）項(xiàng)目選取規(guī)則

對選定單元格區(qū)域中的前若干個最高值或后若干個最低值及高于或低于該區(qū)域平均值的單元格設(shè)定特殊格式。

規(guī)則有前10項(xiàng)、前10%、最后10項(xiàng)、最后10%、高于平均值、低于平均值和其他規(guī)則。

例如：查找高數(shù)科目成績前十名的值，如圖所示。（3）數(shù)據(jù)條

數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，值越高；數(shù)據(jù)條越短，值越低。

最常用的數(shù)據(jù)條有兩種樣式：漸變填充和實(shí)心填充。

例如：高數(shù)科目成績是漸變填充效果，體育科目成績是實(shí)心填充效果，如圖所示。（4）色階

使用兩種或者三種顏色的漸變效果直觀地比較單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)，用來顯示數(shù)據(jù)的變化。一般情況下，顏色的深淺表示值得高低。

例如：用“綠-白色階”表示高數(shù)科目的成績值。成績越高，顏色越綠，成績越低，顏色越白。如圖所示。（5）圖標(biāo)集

可以使用圖標(biāo)集對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，每個圖標(biāo)代表一個值得范圍。

預(yù)設(shè)了方向、形狀、標(biāo)記、等級四種圖標(biāo)集。

例如：用三色交通燈來表示高數(shù)科目的成績。如圖所示。排序

對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地組織并查找所需數(shù)據(jù)，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)文本、數(shù)值、日期和時間按升序或者降序的方式進(jìn)行排序。還可以按照自定義序列、格式（包括單元格顏色、字體顏色等）進(jìn)行排序。（1）快速簡單排序按“總分”列進(jìn)行升序排序。單擊“總分”數(shù)據(jù)列中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組→“升序”按鈕，則按總分成績從小到大排序；若選擇“降序”，則按總分成績從大到小排序，如圖2-63所示。（2）復(fù)雜多條件排序按“高數(shù)”成績升序，高數(shù)成績相同的，按照“英語”成績降序排序。單擊數(shù)據(jù)列中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組中的“排序”按鈕→打開“排序”對話框→在“主要關(guān)鍵字”中選擇“高數(shù)”、“數(shù)值”、“升序”→單擊“添加條件”→在“次要關(guān)鍵字”中選擇“英語”、“數(shù)值”、“降序”→單擊”確定”按鈕，如圖所示。（3）按照字體顏色排序?qū)ⅰ案邤?shù)”成績相同的行，字體顏色設(shè)置為紅色，并將其所在行設(shè)置在數(shù)據(jù)表的頂端。單擊數(shù)據(jù)列中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組中的“排序”按鈕→打開“排序”對話框→在“主要關(guān)鍵字”中選擇“高數(shù)”、“排序依據(jù)”選擇“字體顏色”、“次序”選擇“紅色”“在頂端”→單擊“確定”按鈕，如圖2-65所示。篩選

通過篩選功能可以快速的從數(shù)據(jù)列表中查找符合條件的數(shù)據(jù)或者排除不符合條件的數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，就會僅顯示滿足指定條件的行，不滿足條件的行就會被隱藏。更方便用戶查看數(shù)據(jù)。首先單擊內(nèi)容數(shù)據(jù)表的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組→“篩選”按鈕，此時，字段名右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉箭頭。單擊需要篩選字段的下拉箭頭，設(shè)置篩選條件或自定義自動篩選方式。例如：篩選出“計(jì)算機(jī)”成績大于85的數(shù)據(jù)行，操作步驟如圖所示。篩選結(jié)果若取消篩選，則再單擊“篩選”按鈕取消選中即可。數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對其中的字段重新安排，以便從不同角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序、分類匯總等操作依次完成，并生成匯總報(bào)表，生成數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵步驟如下頁圖2-68所示。圖2-68將性別、班級、姓名、總分4個字段分別拖入到相應(yīng)區(qū)域，生成的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。將“性別”篩選為男，列標(biāo)簽改為“班級”，行標(biāo)簽改為“姓名”，效果如圖所示。迷你圖迷你圖是放入單個單元格中的小型圖，每個迷你圖代表所選內(nèi)容中的一行數(shù)據(jù)。選中Q3單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡→“迷你圖”組→“折線圖”按鈕，打開創(chuàng)建迷你圖對話框，數(shù)據(jù)范圍選擇F3:N3，位置Q3，單擊確定。拖動Q3右下角的填充柄，可以將迷你圖填充到最后。迷你圖的樣式及顏色，高點(diǎn)、低點(diǎn)、首點(diǎn)、尾點(diǎn)等的設(shè)置，在“迷你圖工具--設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下進(jìn)行。圖表相對于迷你圖，圖表作為表格中的嵌入對象，類型更豐富、創(chuàng)建更靈活、功能更全面、作用更強(qiáng)大。圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形化表示，通過圖表，數(shù)據(jù)信息變得一目了然，更加詳細(xì)地表示數(shù)據(jù)的大小、變化、走向、趨勢及數(shù)據(jù)間的差異等，更方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和分析。在Excel中，圖表由多個部分組成，這些組成部分被稱為圖表元素。一個完整的圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、圖例等組成。最常用的圖表類型有：柱形圖，折線圖，餅圖，條形圖，面積圖等。圖表的基本組成：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸，圖例，圖標(biāo)標(biāo)題，坐標(biāo)軸標(biāo)題，數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。課中學(xué)習(xí)任務(wù)2-4：“開支明細(xì)表”整理與分析（一）任務(wù)介紹

小張是一名參加工作不久的大學(xué)生，平時習(xí)慣使用Excel表格來記錄每月的個人開支情況。在2021年底，他將每個月各類支出的明細(xì)數(shù)據(jù)錄入了文件名為“開支明細(xì)表.xlsx”的Excel工作簿文檔中。請根據(jù)下列要求幫助小趙對明細(xì)表進(jìn)行整理和分析：1）在工作表“小張的美好生活”的第一行添加表標(biāo)題“小張2021年開支明細(xì)表”，并通過合并單元格，放于整個表的上端、居中。2）將工作表應(yīng)用一種主題，并增大字號，適當(dāng)加大行高列寬，設(shè)置居中對齊方式，除表標(biāo)題“小張2021年開支明細(xì)表”外為工作表分別增加恰當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。3）將每月各類支出及總支出對應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)類型都設(shè)為“貨幣”類型，無小數(shù)、有人民幣貨幣符號。4）通過函數(shù)計(jì)算每個月的總支出、各個類別月均支出、每月平均總支出；并按每個月總支出升序?qū)ぷ鞅磉M(jìn)行排序。5）利用“條件格式”功能：將月單項(xiàng)開支金額中大于1000元的數(shù)據(jù)所在單元格以不同的字體顏色與填充顏色突出顯示；將月總支出額中大于月均總支出110%的數(shù)據(jù)所在單元格以另一種顏色顯示，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。6）在“年月”與“服裝服飾”列之間插入新列“季度”，數(shù)據(jù)根據(jù)月份由函數(shù)生成，例如：1至3月對應(yīng)“1季度”、4至6月對應(yīng)“2季度”……7）復(fù)制工作表“小張的美好生活”，將副本放置到原表右側(cè)；改變該副本表標(biāo)簽的顏色，并重命名為“按季度匯總”；刪除“月均開銷”對應(yīng)行。8）通過分類匯總功能，按季度升序求出每個季度各類開支的月均支出金額。9）在“按季度匯總”工作表后面新建名為“折線圖”的工作表，在該工作表中以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，水平軸標(biāo)簽為各類開支，對各類開支的季度平均支出進(jìn)行比較，給每類開支的最高季度月均支出值添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。課后提升（一）鞏固提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-5：“股票走勢數(shù)據(jù)表”處理

小張就職于一家金融公司，需要對股票走勢進(jìn)行分析計(jì)算。打開“股票走勢.xlsx”文件，對“股票走勢”數(shù)據(jù)表按以下要求操作。1）設(shè)置標(biāo)題，文字為黑體、20磅、粗體，并在A1:N1區(qū)域中合并居中，行高30。2）在J3單元格中，使用MIN函數(shù)求出該股票今日最低價(jià)，并將該公式向下填充J4:J7區(qū)域，在K3單元格中，使用MAX函數(shù)中求出該股票今日最高價(jià)，并將該公式向下填充K4:K7區(qū)域，在L3單元格中，利用公式計(jì)算今日漲跌。今日漲跌=最高價(jià)-最低價(jià)，并將該公式向下填充M4:M7區(qū)域，在M3單元格中，利用公式計(jì)算今日漲幅，今日漲幅=今日漲跌/昨收盤，并將該公式向下填充M4:M7區(qū)域。對今日漲幅列數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序。3）在K9單元格中，使用AVERAGE函數(shù)求出今日平均漲幅。4）設(shè)置A2:N7區(qū)域中行的行高設(shè)置為30，并為該區(qū)表格設(shè)置所有框線，在N3單元格中插入折線圖迷你圖，并向下填充N4:N7區(qū)域。5）設(shè)置A1:N7區(qū)域的單元格對齊方式為水平方向居中、垂直方向居中。6）以B2:C7和I2:I7區(qū)域數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，在當(dāng)前表中生成一個二維簇狀柱形圖，圖表設(shè)計(jì)布局為“布局1”，圖表標(biāo)題為“股票價(jià)格變化圖”，為圖表添加圖表元素“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。最終效果如圖所示。（二）拓展提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-6：“產(chǎn)品銷售表”統(tǒng)計(jì)分析

銷售部助理小王需要根據(jù)2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便制訂新一年的銷售計(jì)劃和工作任務(wù)?，F(xiàn)在，請按照如下需求，在文檔“產(chǎn)品銷售表.xlsx”中完成以下工作并保存。1）在“銷售訂單”工作表的“圖書編號”列中，使用VLOOKUP函數(shù)填充所對應(yīng)“圖書名稱”的“圖書編號”，“圖書名稱”和“圖書編號”的對照關(guān)系請參考“圖書編目表”工作表。

2）將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復(fù)的訂單編號數(shù)值標(biāo)記為紫色（標(biāo)準(zhǔn)色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端。3）在“2013年圖書銷售分析”工作表中，統(tǒng)計(jì)2013年各類圖書在每月的銷售量，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果填充在所對應(yīng)的單元格中。為該表添加匯總行，在匯總行單元格中分別計(jì)算每月圖書的總銷量。4）在“2013年圖書銷售分析”工作表中的N4:N11單元格中，插入用于統(tǒng)計(jì)銷售趨勢的迷你折線圖，各單元格中迷你圖的數(shù)據(jù)范圍為所對應(yīng)圖書的1月～12月銷售數(shù)據(jù)。并為各迷你折線圖標(biāo)記銷量的最高點(diǎn)和最低點(diǎn)。5）根據(jù)“銷售訂單”工作表的銷售列表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表，并將創(chuàng)建完成的數(shù)據(jù)透視表放置在新工作表中，以A1單元格為數(shù)據(jù)透視表的起點(diǎn)位置。將工作表重命名為“2012年書店銷量”。6）在“2012年書店銷量”工作表的數(shù)據(jù)透視表中，設(shè)置“日期”字段為列標(biāo)簽，“書店名稱”字段為行標(biāo)簽，“銷量（本）”字段為求和匯總項(xiàng)。并在數(shù)據(jù)透視表中顯示2012年期間各書店每季度的銷量情況。提示：為了統(tǒng)計(jì)方便，請勿對完成的數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行額外的排序操作。謝謝觀看單元2Excel2016電子表格處理匯報(bào)內(nèi)容02項(xiàng)目5道克圖文公司員工考核數(shù)據(jù)處理03目錄項(xiàng)目6開支明細(xì)表數(shù)據(jù)處理01項(xiàng)目4數(shù)據(jù)快速錄入及計(jì)算項(xiàng)目6開支明細(xì)表數(shù)據(jù)處理學(xué)習(xí)目標(biāo)課前自學(xué)課中學(xué)習(xí)課后提升學(xué)習(xí)目標(biāo)1．知識目標(biāo)1）掌握設(shè)置單元格邊框、行高、列寬、對齊方式的操作方法。2）掌握創(chuàng)建表格并設(shè)置表格樣式的操作方法。3）掌握數(shù)據(jù)驗(yàn)證的作用和操作方法。4）掌握運(yùn)用條件格式篩選數(shù)據(jù)的操作方法。5）掌握自定義多條件篩選數(shù)據(jù)的操作方法。6）掌握多關(guān)鍵字排序的操作方法。7）掌握數(shù)據(jù)透視表的作用和創(chuàng)建方法。8）掌握圖表的常用類型和選取數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表的操作方法。2．能力目標(biāo)1）能夠熟練對工作表進(jìn)行美化。2）能夠根據(jù)需要選取相應(yīng)數(shù)據(jù)制作報(bào)表。3．素養(yǎng)目標(biāo)1）通過對實(shí)際問題的解決，培養(yǎng)學(xué)生的信息素養(yǎng)。2）體會成功的快樂，激進(jìn)學(xué)習(xí)興趣，提高自主學(xué)習(xí)能力。3）具備協(xié)調(diào)溝通的團(tuán)隊(duì)精神。課前自學(xué)（一）格式化表格

Excel表格提供了豐富的格式化命令，利用這些命令，可以對工作表內(nèi)的數(shù)據(jù)及外觀進(jìn)行修飾，制作出符合日常習(xí)慣又美觀的表格。

單元格或單元格區(qū)域的格式化主要包含六部分：數(shù)字、對齊、字體、邊框、圖案和保護(hù)，如圖所示，為“設(shè)置單元格格式”對話框中包含的六部分。（二）數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)驗(yàn)證

數(shù)據(jù)驗(yàn)證是Excel提供的用于檢驗(yàn)數(shù)據(jù)有效性的功能。在Excel中，為了避免在輸入數(shù)據(jù)時出現(xiàn)過多錯誤，可以通過在單元格中設(shè)置數(shù)據(jù)有效性以防止輸入無效數(shù)據(jù)，或者在錄入無效數(shù)據(jù)時自動發(fā)出警告，從而保證數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性，提高工作效率。

對于學(xué)生成績，有效值為0-100的數(shù)值，比如成績?yōu)?0，誤輸入為900，若已經(jīng)為學(xué)生成績列設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證，則此時會出現(xiàn)警告提示，保證數(shù)據(jù)有效性。數(shù)據(jù)驗(yàn)證在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)卡下的“數(shù)據(jù)工具”組中，如圖所示。

有一點(diǎn)需要注意，驗(yàn)證功能只對新數(shù)據(jù)有效，在已經(jīng)填好數(shù)據(jù)的單元格增加驗(yàn)證功能沒有作用。數(shù)據(jù)驗(yàn)證是在當(dāng)單元格的值發(fā)生變化時觸發(fā)的，如果原有的值不符合標(biāo)準(zhǔn)，同時該值沒有發(fā)生變化，就不會觸發(fā)驗(yàn)證功能。所以，如果決定使用驗(yàn)證功能，最好在未填寫數(shù)據(jù)時就設(shè)置好，而不是等數(shù)據(jù)都填寫后再設(shè)置。條件格式Excel提供的條件格式功能可以迅速為滿足某些條件的單元格或單元格區(qū)域設(shè)定某項(xiàng)格式，條件格式會基于設(shè)定的條件來自動更改單元格區(qū)域的外觀，可以突出顯示所關(guān)注的單元格或單元格區(qū)域、強(qiáng)調(diào)異常值、使用數(shù)據(jù)條、色階和圖標(biāo)集來直觀地顯示數(shù)據(jù)。如圖所示。（1）突出顯示單元格規(guī)則

用比較運(yùn)算符限定數(shù)據(jù)范圍，對該數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的單元格設(shè)定格式。

規(guī)則選項(xiàng)有大于、小于、介于、等于、文本包含、發(fā)生日期、重復(fù)值和其他規(guī)則。

例如：查找高數(shù)科目成績大于85的值，如圖所示。（2）項(xiàng)目選取規(guī)則

對選定單元格區(qū)域中的前若干個最高值或后若干個最低值及高于或低于該區(qū)域平均值的單元格設(shè)定特殊格式。

規(guī)則有前10項(xiàng)、前10%、最后10項(xiàng)、最后10%、高于平均值、低于平均值和其他規(guī)則。

例如：查找高數(shù)科目成績前十名的值，如圖所示。（3）數(shù)據(jù)條

數(shù)據(jù)條的長度代表單元格中的值。數(shù)據(jù)條越長，值越高；數(shù)據(jù)條越短，值越低。

最常用的數(shù)據(jù)條有兩種樣式：漸變填充和實(shí)心填充。

例如：高數(shù)科目成績是漸變填充效果，體育科目成績是實(shí)心填充效果，如圖所示。（4）色階

使用兩種或者三種顏色的漸變效果直觀地比較單元格區(qū)域中數(shù)據(jù)，用來顯示數(shù)據(jù)的變化。一般情況下，顏色的深淺表示值得高低。

例如：用“綠-白色階”表示高數(shù)科目的成績值。成績越高，顏色越綠，成績越低，顏色越白。如圖所示。（5）圖標(biāo)集

可以使用圖標(biāo)集對數(shù)據(jù)進(jìn)行注釋，每個圖標(biāo)代表一個值得范圍。

預(yù)設(shè)了方向、形狀、標(biāo)記、等級四種圖標(biāo)集。

例如：用三色交通燈來表示高數(shù)科目的成績。如圖所示。排序

對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序有助于快速直觀地組織并查找所需數(shù)據(jù)，可以對一列或多列中的數(shù)據(jù)文本、數(shù)值、日期和時間按升序或者降序的方式進(jìn)行排序。還可以按照自定義序列、格式（包括單元格顏色、字體顏色等）進(jìn)行排序。（1）快速簡單排序按“總分”列進(jìn)行升序排序。單擊“總分”數(shù)據(jù)列中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組→“升序”按鈕，則按總分成績從小到大排序；若選擇“降序”，則按總分成績從大到小排序，如圖2-63所示。（2）復(fù)雜多條件排序按“高數(shù)”成績升序，高數(shù)成績相同的，按照“英語”成績降序排序。單擊數(shù)據(jù)列中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組中的“排序”按鈕→打開“排序”對話框→在“主要關(guān)鍵字”中選擇“高數(shù)”、“數(shù)值”、“升序”→單擊“添加條件”→在“次要關(guān)鍵字”中選擇“英語”、“數(shù)值”、“降序”→單擊”確定”按鈕，如圖所示。（3）按照字體顏色排序?qū)ⅰ案邤?shù)”成績相同的行，字體顏色設(shè)置為紅色，并將其所在行設(shè)置在數(shù)據(jù)表的頂端。單擊數(shù)據(jù)列中的任意一個單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組中的“排序”按鈕→打開“排序”對話框→在“主要關(guān)鍵字”中選擇“高數(shù)”、“排序依據(jù)”選擇“字體顏色”、“次序”選擇“紅色”“在頂端”→單擊“確定”按鈕，如圖2-65所示。篩選

通過篩選功能可以快速的從數(shù)據(jù)列表中查找符合條件的數(shù)據(jù)或者排除不符合條件的數(shù)據(jù)。對數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選后，就會僅顯示滿足指定條件的行，不滿足條件的行就會被隱藏。更方便用戶查看數(shù)據(jù)。首先單擊內(nèi)容數(shù)據(jù)表的任一單元格，選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡→“排序和篩選”組→“篩選”按鈕，此時，字段名右側(cè)會出現(xiàn)一個下拉箭頭。單擊需要篩選字段的下拉箭頭，設(shè)置篩選條件或自定義自動篩選方式。例如：篩選出“計(jì)算機(jī)”成績大于85的數(shù)據(jù)行，操作步驟如圖所示。篩選結(jié)果若取消篩選，則再單擊“篩選”按鈕取消選中即可。數(shù)據(jù)透視表

數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉列表的交互式動態(tài)表格，能幫助用戶分析、組織數(shù)據(jù)。建好數(shù)據(jù)透視表后，可以對其中的字段重新安排，以便從不同角度查看數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表能夠?qū)⒑Y選、排序、分類匯總等操作依次完成，并生成匯總報(bào)表，生成數(shù)據(jù)透視表的關(guān)鍵步驟如下頁圖2-68所示。圖2-68將性別、班級、姓名、總分4個字段分別拖入到相應(yīng)區(qū)域，生成的數(shù)據(jù)透視表如圖所示。將“性別”篩選為男，列標(biāo)簽改為“班級”，行標(biāo)簽改為“姓名”，效果如圖所示。迷你圖迷你圖是放入單個單元格中的小型圖，每個迷你圖代表所選內(nèi)容中的一行數(shù)據(jù)。選中Q3單元格，選擇“插入”選項(xiàng)卡→“迷你圖”組→“折線圖”按鈕，打開創(chuàng)建迷你圖對話框，數(shù)據(jù)范圍選擇F3:N3，位置Q3，單擊確定。拖動Q3右下角的填充柄，可以將迷你圖填充到最后。迷你圖的樣式及顏色，高點(diǎn)、低點(diǎn)、首點(diǎn)、尾點(diǎn)等的設(shè)置，在“迷你圖工具--設(shè)計(jì)”上下文選項(xiàng)卡下進(jìn)行。圖表相對于迷你圖，圖表作為表格中的嵌入對象，類型更豐富、創(chuàng)建更靈活、功能更全面、作用更強(qiáng)大。圖表是工作表數(shù)據(jù)的圖形化表示，通過圖表，數(shù)據(jù)信息變得一目了然，更加詳細(xì)地表示數(shù)據(jù)的大小、變化、走向、趨勢及數(shù)據(jù)間的差異等，更方便進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較和分析。在Excel中，圖表由多個部分組成，這些組成部分被稱為圖表元素。一個完整的圖表通常由圖表區(qū)、繪圖區(qū)、圖表標(biāo)題、圖例等組成。最常用的圖表類型有：柱形圖，折線圖，餅圖，條形圖，面積圖等。圖表的基本組成：圖表區(qū)，繪圖區(qū)，橫坐標(biāo)軸和縱坐標(biāo)軸，圖例，圖標(biāo)標(biāo)題，坐標(biāo)軸標(biāo)題，數(shù)據(jù)標(biāo)簽等。課中學(xué)習(xí)任務(wù)2-4：“開支明細(xì)表”整理與分析（一）任務(wù)介紹

小張是一名參加工作不久的大學(xué)生，平時習(xí)慣使用Excel表格來記錄每月的個人開支情況。在2021年底，他將每個月各類支出的明細(xì)數(shù)據(jù)錄入了文件名為“開支明細(xì)表.xlsx”的Excel工作簿文檔中。請根據(jù)下列要求幫助小趙對明細(xì)表進(jìn)行整理和分析：1）在工作表“小張的美好生活”的第一行添加表標(biāo)題“小張2021年開支明細(xì)表”，并通過合并單元格，放于整個表的上端、居中。2）將工作表應(yīng)用一種主題，并增大字號，適當(dāng)加大行高列寬，設(shè)置居中對齊方式，除表標(biāo)題“小張2021年開支明細(xì)表”外為工作表分別增加恰當(dāng)?shù)倪吙蚝偷准y以使工作表更加美觀。3）將每月各類支出及總支出對應(yīng)的單元格數(shù)據(jù)類型都設(shè)為“貨幣”類型，無小數(shù)、有人民幣貨幣符號。4）通過函數(shù)計(jì)算每個月的總支出、各個類別月均支出、每月平均總支出；并按每個月總支出升序?qū)ぷ鞅磉M(jìn)行排序。5）利用“條件格式”功能：將月單項(xiàng)開支金額中大于1000元的數(shù)據(jù)所在單元格以不同的字體顏色與填充顏色突出顯示；將月總支出額中大于月均總支出110%的數(shù)據(jù)所在單元格以另一種顏色顯示，所用顏色深淺以不遮擋數(shù)據(jù)為宜。6）在“年月”與“服裝服飾”列之間插入新列“季度”，數(shù)據(jù)根據(jù)月份由函數(shù)生成，例如：1至3月對應(yīng)“1季度”、4至6月對應(yīng)“2季度”……7）復(fù)制工作表“小張的美好生活”，將副本放置到原表右側(cè)；改變該副本表標(biāo)簽的顏色，并重命名為“按季度匯總”；刪除“月均開銷”對應(yīng)行。8）通過分類匯總功能，按季度升序求出每個季度各類開支的月均支出金額。9）在“按季度匯總”工作表后面新建名為“折線圖”的工作表，在該工作表中以分類匯總結(jié)果為基礎(chǔ)，創(chuàng)建一個帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖，水平軸標(biāo)簽為各類開支，對各類開支的季度平均支出進(jìn)行比較，給每類開支的最高季度月均支出值添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。課后提升（一）鞏固提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-5：“股票走勢數(shù)據(jù)表”處理

小張就職于一家金融公司，需要對股票走勢進(jìn)行分析計(jì)算。打開“股票走勢.xlsx”文件，對“股票走勢”數(shù)據(jù)表按以下要求操作。1）設(shè)置標(biāo)題，文字為黑體、20磅、粗體，并在A1:N1區(qū)域中合并居中，行高30。2）在J3單元格中，使用MIN函數(shù)求出該股票今日最低價(jià)，并將該公式向下填充J4:J7區(qū)域，在K3單元格中，使用MAX函數(shù)中求出該股票今日最高價(jià)，并將該公式向下填充K4:K7區(qū)域，在L3單元格中，利用公式計(jì)算今日漲跌。今日漲跌=最高價(jià)-最低價(jià)，并將該公式向下填充M4:M7區(qū)域，在M3單元格中，利用公式計(jì)算今日漲幅，今日漲幅=今日漲跌/昨收盤，并將該公式向下填充M4:M7區(qū)域。對今日漲幅列數(shù)據(jù)進(jìn)行降序排序。3）在K9單元格中，使用AVERAGE函數(shù)求出今日平均漲幅。4）設(shè)置A2:N7區(qū)域中行的行高設(shè)置為30，并為該區(qū)表格設(shè)置所有框線，在N3單元格中插入折線圖迷你圖，并向下填充N4:N7區(qū)域。5）設(shè)置A1:N7區(qū)域的單元格對齊方式為水平方向居中、垂直方向居中。6）以B2:C7和I2:I7區(qū)域數(shù)據(jù)為數(shù)據(jù)源，在當(dāng)前表中生成一個二維簇狀柱形圖，圖表設(shè)計(jì)布局為“布局1”，圖表標(biāo)題為“股票價(jià)格變化圖”，為圖表添加圖表元素“數(shù)據(jù)標(biāo)簽”。最終效果如圖所示。（二）拓展提升

實(shí)訓(xùn)任務(wù)2-6：“產(chǎn)品銷售表”統(tǒng)計(jì)分析

銷售部助理小王需要根據(jù)2012年和2013年的圖書產(chǎn)品銷售情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，以便制訂新一年的銷售計(jì)劃和工作任務(wù)。現(xiàn)在，請按照如下需求，在文檔“產(chǎn)品銷售表.xlsx”中完成以下工作并保存。1）在“銷售訂單”工作表的“圖書編號”列中，使用VLOOKUP函數(shù)填充所對應(yīng)“圖書名稱”的“圖書編號”，“圖書名稱”和“圖書編號”的對照關(guān)系請參考“圖書編目表”工作表。

2）將“銷售訂單”工作表的“訂單編號”列按照數(shù)值升序方式排序，并將所有重復(fù)的訂單編號數(shù)值標(biāo)記為紫色（標(biāo)準(zhǔn)色）字體，然后將其排列在銷售訂單列表區(qū)域的頂端