固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

固定資產(chǎn)管理要求為了增強(qiáng)職員責(zé)任意識(shí)，提升企業(yè)固定資產(chǎn)使用效率，降低辦公成本，特制訂本要求。一、固定資產(chǎn)包含范圍企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)鍵指有形資產(chǎn)中固定資產(chǎn)（機(jī)器設(shè)備、辦公倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施）等實(shí)物資產(chǎn)。二、建立固定資產(chǎn)管理檔案（一）、企業(yè)固定資產(chǎn)關(guān)鍵包含固定建筑類、機(jī)器設(shè)備（工具）和交通工具類、辦公設(shè)施（工具）類等三大類。固定資產(chǎn)管理檔案包含關(guān)鍵內(nèi)容有：1、固定建筑類（含隸屬資產(chǎn)）（辦公用房、職員宿舍、職員食堂、門衛(wèi)值班室、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房、車庫(kù)、行車貨柵、簡(jiǎn)易貨柵、門面房、鐵路站臺(tái)值班室、鐵路專用線、土地、變壓器房、電工房、機(jī)井房、水塔等）：建筑名稱、建設(shè)單位名稱和地址、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方法、建設(shè)單位營(yíng)業(yè)執(zhí)照和組織機(jī)構(gòu)代碼證復(fù)印件、工程造價(jià)、建設(shè)時(shí)間、完工時(shí)間、施工單位、監(jiān)理單位、建筑結(jié)構(gòu)類型、建筑面積、設(shè)計(jì)單位、施工圖紙、企業(yè)承接人或部門等；2、機(jī)器設(shè)備（工具）、交通工具類（汽車、電動(dòng)車、叉車、吊車、行吊、電梯升降機(jī)、拖拉機(jī)、平板車、傳送機(jī)、托盤、蓬布、電焊機(jī)、管道疏通機(jī)、電鉆、蓄電池、變壓器、機(jī)井潛水泵、消防設(shè)施和器材、門禁系統(tǒng)、伸縮門、安保電子監(jiān)控設(shè)施等）：設(shè)備名稱、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營(yíng)單位名稱和地址、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方法、產(chǎn)品價(jià)格、產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、產(chǎn)品生產(chǎn)和購(gòu)置時(shí)間、使用使用期、經(jīng)辦人、使用人（或部門）、登記時(shí)間、審驗(yàn)統(tǒng)計(jì)、參與保險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)、維修保養(yǎng)統(tǒng)計(jì)等；3、辦公設(shè)施（工具）類（空調(diào)、風(fēng)扇、電腦、電話機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀、路由器、U盤、移動(dòng)硬盤、攝影機(jī)、攝相機(jī)、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅、文件柜、書柜、沙發(fā)、茶幾、衣架、床、鐘表、防盜門、飲水機(jī)、熱水器、炊具等）：產(chǎn)品名稱和價(jià)格、產(chǎn)品型號(hào)和規(guī)格、生產(chǎn)企業(yè)名稱、經(jīng)營(yíng)單位名稱和地址、聯(lián)絡(luò)人和聯(lián)絡(luò)方法、產(chǎn)品合格證、產(chǎn)品使用說(shuō)明書、購(gòu)置時(shí)間、使用使用期、經(jīng)辦人、使用人（或部門）、登記時(shí)間、維修統(tǒng)計(jì)等。（二）、每十二個(gè)月最少組織一次固定資產(chǎn)核查工作，核查小組由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、行政物業(yè)部和財(cái)務(wù)部等人員組成。核查結(jié)束后，核查人員在每項(xiàng)固定資產(chǎn)記錄表上簽字。核查情況和原固定資產(chǎn)帳目（或上次核查結(jié)果）不符，需注明原因。三、固定資產(chǎn)使用和維護(hù)（一）、固定資產(chǎn)使用。1、固定資產(chǎn)領(lǐng)用。因工作需要申領(lǐng)固定資產(chǎn)，申領(lǐng)人應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用記錄表》。經(jīng)部門責(zé)任人同意，價(jià)值100元以下報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批；100元以上主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報(bào)總經(jīng)理審批；2、部門或職員個(gè)人使用固定資產(chǎn)，行政物業(yè)部負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)登記，每十二個(gè)月復(fù)核一次，并由使用人或部門責(zé)任人幫助配合、在記錄表上簽字認(rèn)可；3、固定資產(chǎn)使用人變更，由行政物業(yè)部立即推行變更、交接手續(xù)，雙方在固定資產(chǎn)記錄表上簽字認(rèn)可；4、離職人員應(yīng)如數(shù)退還辦公設(shè)施和工具，并由行政物業(yè)部認(rèn)定簽字；5、珍貴資產(chǎn)應(yīng)指定專員妥善保管；6、長(zhǎng)時(shí)間（超出2小時(shí)）離開工作崗位時(shí)，應(yīng)立即關(guān)閉工作場(chǎng)所照明燈具和其它用電設(shè)施（電腦、空調(diào)等），下班時(shí)應(yīng)鎖好門、保險(xiǎn)柜、文件柜，關(guān)好窗戶；7、電器和機(jī)械設(shè)施應(yīng)按產(chǎn)品說(shuō)明規(guī)范操作?？照{(diào)溫度設(shè)定，夏季不低于26度，冬季不高于18度，明確空調(diào)管理責(zé)任人，負(fù)責(zé)在冬季室溫低于10度，夏季室溫高于26度時(shí)開啟空調(diào)，每個(gè)空調(diào)開放區(qū)懸掛溫度計(jì)作為衡量標(biāo)準(zhǔn)，并在開放時(shí)將門窗相對(duì)關(guān)閉以確?？照{(diào)效果；8、未經(jīng)企業(yè)許可，不得使用電爐、電暖器、電水壺等超出500W大功率電器；庫(kù)區(qū)用電嚴(yán)格實(shí)施消防安全部門管理要求；9、拖拉機(jī)、平板車、傳送機(jī)、托盤、蓬布等裝卸設(shè)施或工具要做到定時(shí)維護(hù)，并按指定位置存放并明確責(zé)任人；10、工作用車，憑派車單并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意；用車需要駛離市區(qū)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審批；11、任何人不得侵占企業(yè)固定資產(chǎn)。（二）、維修保養(yǎng)1、維修保養(yǎng)時(shí)間要求（1）房屋（或庫(kù)房）房頂排水槽，每十二個(gè)月最少在夏季汛期前和入冬前集中清理二次；平面屋頂垃圾或雜物每十二個(gè)月最少集中清理二次；平面屋頂防水層情況每十二個(gè)月最少檢驗(yàn)二次，假如出現(xiàn)損壞或滲漏，應(yīng)立即維修；（2）排水管網(wǎng)系統(tǒng)每十二個(gè)月最少在夏季汛期前集中檢驗(yàn)清理一次；衛(wèi)生責(zé)任區(qū)內(nèi)窨井內(nèi)垃圾由歸口責(zé)任部門清理；（3）供電系統(tǒng)每十二個(gè)月最少在冬、夏季前分別進(jìn)行集中檢修一次；（4）供水供電系統(tǒng)，正常工作日做到最少天天巡查一次；（5）消防設(shè)施和器材按要求進(jìn)行檢驗(yàn)、維修或更新；（6）每十二個(gè)月夏季汛期前，在每個(gè)庫(kù)房門口兩側(cè)備用若干沙袋預(yù)防水患；（7）電器、機(jī)械設(shè)備和汽車按使用說(shuō)明（或相關(guān)要求）定時(shí)進(jìn)行維修保養(yǎng)、審驗(yàn)；（8）幫助、配合鐵路部門和供電部門做好鐵路專用線、變壓器維修或檢驗(yàn)工作。2、維修步驟（1）物業(yè)設(shè)施出現(xiàn)故障或需要維修保養(yǎng)時(shí)，按企業(yè)《物業(yè)設(shè)施維修步驟》申請(qǐng)、報(bào)批和實(shí)施維修；（2）固定資產(chǎn)送外維修。資產(chǎn)使用人部門責(zé)任人會(huì)同行政物業(yè)部經(jīng)理判定，固定資產(chǎn)需送外維修，針對(duì)需要維修項(xiàng)目或更換零部件，首先由成本核實(shí)專員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，或向定點(diǎn)、專業(yè)維修方了解維修價(jià)格，分別取得主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理同意后，由資產(chǎn)使用人填寫《固定資產(chǎn)送外維修申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行。維修費(fèi)用報(bào)銷時(shí)應(yīng)附維修項(xiàng)目及價(jià)格明細(xì)表；需要更換零部件原值在100元以上資產(chǎn)，應(yīng)將原零部件交回企業(yè)，由使用人部門責(zé)任人檢驗(yàn)確定。3、建立維修保養(yǎng)檔案。包含關(guān)鍵內(nèi)容：（1）需維修設(shè)施名稱、所在地點(diǎn)、故障描述、故障原因、上次維修時(shí)間、要求維修完成時(shí)間、日常使用管理責(zé)任人、維修申請(qǐng)承接人、部門責(zé)任人意見(jiàn)等；（2）維修起始日期、維修人員姓名、計(jì)劃完工時(shí)間、實(shí)際完工時(shí)間（因故拖延工期需注明原因）、維修人員簽字；（3）材料費(fèi)和施工費(fèi)等價(jià)格預(yù)算和實(shí)際費(fèi)用支出；（4）主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)主管意見(jiàn)，總經(jīng)理審批意見(jiàn)等；（5）維修項(xiàng)目完工后，申請(qǐng)維修部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收并簽字。四、固定資產(chǎn)添置和檢驗(yàn)（一）、固定資產(chǎn)添置。經(jīng)行政物業(yè)部經(jīng)理判定確需購(gòu)置，首先由成本核實(shí)專員進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)，取得主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理同意后，由申請(qǐng)人先填寫《固定資產(chǎn)申購(gòu)計(jì)劃單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理同意后方可進(jìn)行；（二）、固定資產(chǎn)檢驗(yàn)。固定資產(chǎn)添置后，由使用人部門責(zé)任人會(huì)同行政物業(yè)部進(jìn)行檢驗(yàn)驗(yàn)收、填寫檢驗(yàn)統(tǒng)計(jì)，同時(shí)建立固定資產(chǎn)檔案。檢驗(yàn)合格后交行政物業(yè)部入庫(kù)或和使用人部門責(zé)任人辦理交接手續(xù)。五、固定資產(chǎn)監(jiān)管責(zé)任（一）、行政物業(yè)部為企業(yè)固定資產(chǎn)管理部門。負(fù)責(zé)企業(yè)全部固定資產(chǎn)具體管理工作，并負(fù)責(zé)建立企業(yè)《固定資產(chǎn)管理檔案》；（二）、根據(jù)誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)，明確責(zé)任主體。資產(chǎn)使用人（或部門）責(zé)任人為直接責(zé)任人，