合同審批與供應(yīng)商管理制度

合同審批與供應(yīng)商管理制度1.背景和目的合同審批與供應(yīng)商管理是企業(yè)生產(chǎn)管理中緊要的環(huán)節(jié)之一，直接關(guān)系到企業(yè)運營的效率和利潤。為了確保合同審批和供應(yīng)商管理的透亮、公正和規(guī)范，提高管理效能，訂立本制度。本制度的目的是規(guī)范合同審批流程，明確合同的簽訂權(quán)限和責(zé)任，并確保供應(yīng)商的選擇、評估和管理方式合理，以確保企業(yè)的權(quán)益和長期合作伙伴關(guān)系的良好發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于企業(yè)的全部部門、員工和涉及合同審批和供應(yīng)商管理的相關(guān)工作。3.合同審批流程3.1提交合同申請部門經(jīng)理或相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草合同申請，并依照公司規(guī)定的合同模板填寫合同認(rèn)真內(nèi)容。合同申請應(yīng)包含合同的基本信息、合同金額、合同期限、履約條件、付款方式及其他關(guān)鍵條款等。合同申請應(yīng)當(dāng)附上必需的附件和證明文件，并注明合同相關(guān)的風(fēng)險掌控措施和評估報告。3.2合同審批流程合同申請經(jīng)部門經(jīng)理審批通過后，提交給上級主管部門審批。上級主管部門審批通過后，將合同申請?zhí)峤唤o法務(wù)部門進(jìn)行法律審查。法務(wù)部門對合同進(jìn)行法律合規(guī)性評估和風(fēng)險掌控審查，如有需要，可進(jìn)行合同條款的修改和增補(bǔ)。法務(wù)部門審核通過后，將合同申請?zhí)峤唤o財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)審批。財務(wù)部門審核通過后，將合同申請?zhí)峤唤o總經(jīng)理或授權(quán)的高層管理人員最終審批。總經(jīng)理或授權(quán)的高層管理人員審批通過后，合同申請進(jìn)入合同簽訂階段。3.3合同簽訂和歸檔合同簽訂時，應(yīng)由法務(wù)部門或授權(quán)的人員參加，確保合同的合規(guī)性和準(zhǔn)確性。合同簽訂后，應(yīng)依照公司規(guī)定的歸檔程序，將原始合同和相關(guān)文件存檔。全部合同簽訂和歸檔的信息應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部合同管理系統(tǒng)中進(jìn)行記錄，并進(jìn)行定期備份。4.供應(yīng)商管理4.1供應(yīng)商選擇和評估企業(yè)應(yīng)訂立供應(yīng)商選擇和管理的標(biāo)準(zhǔn)和程序，明確供應(yīng)商的認(rèn)定、審核和評估要求。部門負(fù)責(zé)人在需要選擇新供應(yīng)商時，應(yīng)依據(jù)供應(yīng)商管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定和審核，并進(jìn)行評估分析。評估指標(biāo)包含供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、財務(wù)情形、生產(chǎn)本領(lǐng)、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)水平、合規(guī)性等。4.2供應(yīng)商管理和績效評估與供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議或合同前，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行認(rèn)真的合規(guī)性審查和商務(wù)談判。合作協(xié)議或合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利、義務(wù)、合作方式、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、合同更改和解除等內(nèi)容。供應(yīng)商的管理應(yīng)包含供貨質(zhì)量的監(jiān)控、交付本領(lǐng)的評估、售后服務(wù)的跟蹤和評估等。定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，包含質(zhì)量、交期、服務(wù)和本錢等維度進(jìn)行評價，并記錄相關(guān)數(shù)據(jù)。4.3供應(yīng)商合規(guī)性管理企業(yè)應(yīng)建立供應(yīng)商合規(guī)性管理制度，規(guī)定供應(yīng)商的合規(guī)要求和管理方法。需要定期對供應(yīng)商進(jìn)行合規(guī)性審核，確保其符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。對于發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商不符合合規(guī)要求的情況，應(yīng)采取相應(yīng)的矯正措施，并與其進(jìn)行溝通和搭配，承當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任。5.監(jiān)督與執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部設(shè)立合同審批與供應(yīng)商管理監(jiān)督人員，負(fù)責(zé)對各部門的合同審批和供應(yīng)商管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估。監(jiān)督人員有權(quán)隨時進(jìn)行內(nèi)部審查和檢查，要求各部門搭配供應(yīng)相關(guān)料子和信息。對于違反合同審批與供應(yīng)商管理制度的行為，應(yīng)依照公司相關(guān)制度予以相應(yīng)的紀(jì)律處分。6.審查和修訂本制度將定期進(jìn)行審查和修訂，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和管理變動的需要。對于存在的問題和不足，應(yīng)及時進(jìn)行修訂和改進(jìn)。7.實施和發(fā)布本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，并通過公司內(nèi)部適當(dāng)