會議會展服務合同(2024版)

最新會議會展服務合同(2024版)合同編號：__________甲方（委托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（受托方）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方委托乙方提供會議會展服務，雙方經(jīng)友好協(xié)商，本著平等、自愿、誠實、信任的原則，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容1.1乙方負責為甲方提供會議會展服務的組織和實施，包括會議場地預訂、會議設備租賃、會議接待、會議餐飲、會議活動安排等。1.2乙方應根據(jù)甲方的需求，提供專業(yè)的會議會展方案，并按照雙方確認的方案進行執(zhí)行。1.3乙方應確保會議會展服務的質(zhì)量和效果，滿足甲方的要求。二、服務時間2.1乙方向甲方提供的會議會展服務時間為：____年__月__日至____年__月__日。2.2乙方應在服務時間內(nèi)完成所有服務內(nèi)容的組織和實施。三、服務費用3.1乙方向甲方提供的會議會展服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2甲方應按照雙方確認的付款方式和時間向乙方支付服務費用。四、權(quán)利和義務4.1甲方應向乙方提供會議會展的詳細需求和相關(guān)信息，包括但不限于參會人員名單、會議議程、會場要求等。4.2甲方應對乙方提供的服務內(nèi)容進行確認，并按照約定時間支付服務費用。4.3乙方應按照甲方的需求提供會議會展服務，并保證服務的質(zhì)量和效果。4.4乙方應遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議會展服務的合法性。五、違約責任5.1甲乙雙方應按照約定履行本合同，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。六、爭議解決6.1對于因執(zhí)行本合同而產(chǎn)生的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交__________仲裁委員會仲裁。七、其他7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方需求說明書2.乙方服務方案3.會議會展場地租賃合同4.會議設備租賃合同5.會議接待服務協(xié)議6.會議餐飲服務協(xié)議7.會議活動安排服務協(xié)議8.付款憑證9.服務進度報告10.乙方資質(zhì)證明文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間提供需求信息，導致乙方無法按時提供服務，視為甲方違約。2.甲方未按約定時間支付服務費用，視為甲方違約。3.乙方未按約定提供服務，或服務不符合約定質(zhì)量，視為乙方違約。4.乙方未遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，提供非法服務，視為乙方違約。三、法律名詞及解釋：1.會議會展服務：指為會議或展覽活動提供的組織、實施和保障等服務。2.違約金：指一方違反合同約定，應向守約方支付的賠償金。3.仲裁：指合同雙方約定將爭議提交仲裁機構(gòu)進行裁決的一種爭議解決方式。4.資質(zhì)證明：指乙方為證明其具備提供會議會展服務能力的文件。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方提供信息不完整或延遲提供，導致服務進度受到影響。解決辦法：乙方應與甲方積極溝通，爭取及時獲取完整信息，并根據(jù)實際情況調(diào)整服務計劃。2.會場預訂失敗，導致會議無法按計劃進行。解決辦法：乙方應提前與多家會場進行預訂，并預留備用會場，以降低預訂失敗的風險。3.會議設備租賃公司未能按時提供設備，影響會議進行。解決辦法：乙方應與設備租賃公司簽訂合同時，約定明確的租賃時間和違約責任，并在租賃公司未能按時提供設備時，要求其承擔違約責任。4.甲方支付服務費用不及時，導致乙方無法按時支付供應商費用。解決辦法：乙方應與甲方約定明確的服務費用支付時間，并在合同中明確違約金的比例