有抄送的公文格式范文

有抄送的公文格式范文第1篇有抄送的公文格式范文第1篇公文的抄送是將文件在主送的同時發(fā)送給與公文有關(guān)需要知曉或遵照執(zhí)行的單位，抄送單位是公文結(jié)構(gòu)的組成部分。

行政機關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

根據(jù)《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定和公文運用中的實際情況，抄送的適用范圍主要有以下幾個方面：1.在上行文中，有三種情況：一是受雙重或多重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)請示，在主送一個機關(guān)的情況下，將其他上級機關(guān)列為抄送機關(guān)；二是因特殊情況越級請示時，應(yīng)當(dāng)抄送被越過的上級機關(guān)；三是向有關(guān)上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人報告情況時，可以抄送其他需要了解情況的領(lǐng)導(dǎo)或不相隸屬的機關(guān)。2.在平行文中，依照管理職權(quán)范圍函復(fù)平級機關(guān)審批事項，涉及重要的政策性規(guī)定或執(zhí)行面較廣的，應(yīng)抄送上級機關(guān)，必要時也應(yīng)抄送相關(guān)的平級單位及本系統(tǒng)的所屬機構(gòu)。

如省物價局依職權(quán)范圍復(fù)函批準省交通廳提出的全省春運客運基準價格，應(yīng)抄送省物價局的上級包括國家發(fā)展改革委、省人民政府，同時抄送給相關(guān)的省直單位，如省發(fā)展改革委、省經(jīng)貿(mào)委等，并抄送給下級物價部門。3.在下行文中，有三種情況：一是向下級制發(fā)生要行文，應(yīng)當(dāng)抄送上級機關(guān)、與文件內(nèi)容有關(guān)聯(lián)的平級機關(guān)；二是向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送該機關(guān)的另一上級機關(guān)；三是轉(zhuǎn)發(fā)上級文件時，一般應(yīng)抄送被轉(zhuǎn)發(fā)的上級機關(guān)。

4.在聯(lián)合發(fā)文時，如需抄送，應(yīng)按照上述原則分別抄送各聯(lián)合發(fā)文機關(guān)對應(yīng)的上級、平級和下級機關(guān)。1.備案作用。

下級機關(guān)發(fā)文抄送上級機關(guān)，對下級機關(guān)來說，是反映情況、匯報工作，便于上級監(jiān)督、指導(dǎo)，避免在重要決策上出現(xiàn)差錯；對上級機關(guān)來說，便于了解和掌握下級機關(guān)的工作情況，統(tǒng)管全局，加強指導(dǎo)，還可作為決策的參考。2.協(xié)調(diào)作用。

受雙重領(lǐng)導(dǎo)的，抄送非主送的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，便于上級機關(guān)明確承辦責(zé)任，避免相互推諉，同時也表示對非主送的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的尊重；抄送平級機關(guān)，有利于與本單位業(yè)務(wù)相關(guān)的單位溝通情況、增進了解、協(xié)調(diào)工作，避免出臺的政策相互矛盾，或因不通氣而產(chǎn)生誤會，影響文件貫徹落實。3.告知作用。

對發(fā)文機關(guān)而言，通過抄送形式將需要在有關(guān)單位知曉的事項告訴受文方，履行告知義務(wù)；對被抄送機關(guān)而言，通過接收抄送文件知曉發(fā)文的意圖，便于了解情況或配合工作。4.執(zhí)行作用。

抄送單位同樣是公文的受文機關(guān)，現(xiàn)行國家行政機關(guān)公文處理辦法第十條、第十三款規(guī)定：“抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)”，明確了被抄送單位依照職能職權(quán)除享受有知情權(quán)外，還具有執(zhí)行的義務(wù)，即當(dāng)本地出現(xiàn)同樣情況或需要時，也應(yīng)按抄送文件中的規(guī)定執(zhí)行，而不需就同樣內(nèi)容報請上級單位批準，抄送文件具有作為執(zhí)行依據(jù)的法律效力。既非主送又非抄送的單位如需執(zhí)行規(guī)定，應(yīng)依照職能職權(quán)請示發(fā)文單位確定能否執(zhí)行文件。

如：省物價部門批復(fù)某市物價部門同意收取某項費用，則各市如遇到同樣需要，都可按文件規(guī)定執(zhí)行；如只批復(fù)一個市，沒有抄送其他市的，其他市須另作請示。又如省物價部門函復(fù)解釋或明確某市咨詢的某項政策問題，被抄送的各市物價局都應(yīng)按同一解釋執(zhí)行。

使用抄送除遵守上述第一條列舉的規(guī)則外，還應(yīng)注意以下幾點：1.切忌亂抄亂送。發(fā)文機關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關(guān)以及發(fā)文機關(guān)本身不勝負擔(dān)。

2.抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，改為統(tǒng)一使用抄送。

至今仍有一些單位繼續(xù)使用抄報，這是不符合現(xiàn)行行政機關(guān)公文處理規(guī)定的。3.請示件要慎列抄送單位。

一是不宜抄送下級機關(guān)；二是確實需要抄送平級單位的，也應(yīng)嚴加控制抄送范圍，因為上級未批準時，文件的內(nèi)容尚未確定，還處于內(nèi)部研究決策階段，故不宜讓信息擴散，否則會使工作被動甚至造成不良后果；三是有的單位為了爭取領(lǐng)導(dǎo)重視，將請示件抄送許多上級領(lǐng)導(dǎo)，這樣將影響上級單位正常的公文流轉(zhuǎn)。4.抄送的排列順序。

一般按機關(guān)性質(zhì)和隸屬關(guān)系掌握，依據(jù)國家、省、市級單位層次順排，如確需抄送上級領(lǐng)導(dǎo)的，可先排個人，再排單位。還需要指出的是，被抄送機關(guān)要妥善處理所收文件。

只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容；發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機關(guān)；與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

有抄送的公文格式范文第2篇公文的抄送機關(guān)，是指除主送機關(guān)之外，需要了解公文內(nèi)容的平級和下級機關(guān)。

一般主送機關(guān)是有事項需要請示報告的上級機關(guān)。比如某單位請示請示或咨詢另一個部門解釋某一個政策或解決某一個問題時，其咨詢或請示的部門就是主送機關(guān)。

公文的抄送機關(guān)，則包括向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)，如縣稅務(wù)局向系統(tǒng)下發(fā)的重要文件，應(yīng)抄送市稅務(wù)局；上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一個上級機關(guān)，如縣政府給稅務(wù)局下文時，應(yīng)同時抄送給市稅務(wù)局。此外，下級機關(guān)因特殊情況必須越級請示時，應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān)；上級機關(guān)越級向下級機關(guān)行文時，可以抄送受文機關(guān)的直接上級機關(guān)。

有抄送的公文格式范文第3篇2012年7月1日以來執(zhí)行的《黨政機關(guān)公文處理工作條例》及其配套的黨政機關(guān)公文格式標準中，只有“抄送”這個要素，沒有“抄報”這個要素。編排方法為：如有抄送機關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡统蜋C關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機關(guān)名稱后標句號。

因此，按新的格式標準，不應(yīng)標識“抄報”這一未被認可的要素。若確需標識，可參考傳統(tǒng)公文處理習(xí)慣，當(dāng)公文既要抄報上級機關(guān)，又要抄送相關(guān)單位時，“抄報”、“抄送”兩個要素均置于版記中分隔線之間，抄報在上，抄送在下，字體字號等規(guī)則相同。但要知道，這是與國標相背的。

有抄送的公文格式范文第4篇《國家行政機關(guān)公文處理辦法》中涉及抄送相關(guān)規(guī)定的有以下幾條：

一、抄送機關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。

二、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文，應(yīng)當(dāng)同時抄送直接上級機關(guān)。

三、“請示”應(yīng)當(dāng)一文一事；一般只寫一個主送機關(guān)，需要同時送其他機關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機關(guān)。

四、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送其另一上級機關(guān)。

其格式為：抄送，在主題詞下1行；左空一字用3號仿宋體字標識“抄送”，后標全角冒號；抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊；在最后一個抄送機關(guān)標句號。

被抄送機關(guān)要妥善處理所收文件。只需知曉而無辦理責(zé)任的被抄送機關(guān)應(yīng)將文件送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)人員了解文件內(nèi)容；發(fā)現(xiàn)抄送文件有政策問題的，應(yīng)及時將意見反饋發(fā)文機關(guān)；與本單位關(guān)系密切需要貫徹執(zhí)行的，應(yīng)將文件轉(zhuǎn)入辦文環(huán)節(jié)，并妥善保管文件以備使用。

有抄送的公文格式范文第5篇我想你還不懂郵件的發(fā)送方式吧.收件人\抄送\密送（暗送）中間一定要有@這個符號，而且一定確信有那個郵箱，否則不行啊，如果在收件人那欄填寫正確，其它欄錯誤，郵件也能發(fā)送到收件人那里，抄送或暗送提示錯誤不會影響你發(fā)送給收件人，你也不必在抄送\密送（暗送）里寫郵件地址，在收件人那欄寫就行了，要是你想多發(fā)幾封郵件，可以在郵箱之間用逗號隔開，抄送是指你那封郵件在發(fā)往收件人的同時再發(fā)給抄送里的郵箱（收件人可以看到你發(fā)郵件給他時又發(fā)給了別人；密送（暗送）也是同時發(fā)給別人的，只時收件人看不到你發(fā)郵件給他時又發(fā)給了別人.你也可以試試在抄送或密送（暗送）里寫上你自己的郵箱地址，到時你會收到自己的郵件.。

有抄送的公文格式范文第6篇后面例文。

抄報、抄送單位名稱列于公文末頁下端。為了整齊美觀，文尾的報、送單位，印刷單位，印發(fā)時間，一般均用兩條線段隔開，文件份數(shù)印在最后。

行政機關(guān)的公文使用抄送比較頻繁，但由于抄送單位居于公文的文尾，所列單位不屬于文件的主要或直接承辦單位，在辦文過程中往往容易被遺漏或處理不當(dāng)，影響了文件貫徹執(zhí)行的效果。為此，公文的抄送問題應(yīng)給予足夠的重視和恰當(dāng)?shù)陌盐铡?/p>

擴展資料：

1、發(fā)文機關(guān)要根據(jù)公文內(nèi)容與性質(zhì)、機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)人的職能職權(quán)及工作的需要、保密需要來確定抄送名單，少了不利于工作，過多過濫會使受文機關(guān)以及發(fā)文機關(guān)本身不勝負擔(dān)。

2、抄報、抄送統(tǒng)一使用“抄送”。新的國家行政機關(guān)公文處理辦法，已將過去區(qū)分抄報用于上級單位、抄送用于下級單位，