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文檔簡介

插座采購申請單范文第一篇插座采購申請單范文第一篇xx業(yè)務部門:

附:擬購辦公用品清單(表格形式)

妥否,請批示!

xx辦公室

xx年xx月xx日

購買辦公用品申請報告的具體寫作內容:

一、目的及適用范圍

1、厲行節(jié)約,杜絕浪費,物盡其用;

2、公司所有辦公用品的申購、領用、發(fā)放等相關事項均適用于本辦法;

二、管理組織

1、公司財務部負責公司辦公用品、耗材的采購、保管、發(fā)放、費用分攤及報銷

2、各部門根據(jù)財務部領用標準提報并領取使用;

三、管理內容

1、辦公用品的申請

(1)、各部門指定專人負責部門內辦公用品及耗材、設備設施的管理使用,個人用品由本人負責;在每月10日和20日前根據(jù)本部門需要,填寫《辦公用品領用申請單》(附件1),經(jīng)過部門領導同意后,轉財務部;

(2)、財務部資產(chǎn)用品管理人根據(jù)個人辦公領用標準及辦公用品庫存情況,確認各部門領用數(shù)量,匯總核算,報總經(jīng)理同意后,轉財務部指定專人(資產(chǎn)采購專員)管理組織采購進貨;

2、辦公用品購置

(1)、采購專員購買到位后組織驗收,辦理入庫手續(xù),填寫《入庫單》(附件2)。

(2)、辦公用品原則上由財務部統(tǒng)一采購。

(3)、財務專用辦公用品由財務部自行執(zhí)行采購,但申購、入出庫手續(xù)必須遵守相關采購審批和領用規(guī)定。

3、辦公用品的入庫

(1)、資產(chǎn)管理專員根據(jù)《入庫單》所列物品與所需采購物品核對,并清點入庫,填寫《辦公用品庫存臺帳》(附件3)。

(2)、資產(chǎn)管理專員應每月對庫存辦公用品進行盤點,做到帳物相符;

四、辦公用品的領用保管;

1、資產(chǎn)管理專員在入庫完成后,聯(lián)系各部門辦公用品領用人領取。;

2、屬于需臨時支領的辦公用品,經(jīng)總經(jīng)理批準后,報財務部按實際需要或標準核定后領取,辦理出庫手續(xù);

3、對于大件器具類辦公用品,各部門應本著多人合用原則組織領用;同時確定使用人。

4、如因工作調動或離職,須按公司規(guī)定將個人保管的所有辦公用品(耗材除外)全部交回財務部,需要本部門繼續(xù)留用的,確定使用人,便于財務部門跟蹤辦公用品的使用情況。

五、機器耗材(配件)管理

1、公用辦公機具、耗材、配件使用購買,由行政助理在每月《辦公用品申請單》中的填寫。

2、計算機配件如顯示器、鍵盤、鼠標等出現(xiàn)故障需要更換的,由人事行政部確認不能維修的,可報財務部門申請辦理領用手續(xù),并將已壞配件歸還財務部。

3、對于打印機、傳真機耗材,各部門應本著節(jié)約原則,提前作出需求計劃,通知財務部;同時財務部作為管理部門,應對相應耗材的使用情況有詳細了解,對于常用、耗費量大的物件作合理庫存。

4、資產(chǎn)管理專員對以上機器耗材(配件)同時也應建立臺帳進行管理。

六、辦公用品及耗材的盤點及費用分攤

1、資產(chǎn)管理專員每月末應對庫存物品進行盤點,保證庫房物品帳務相符。

2、資產(chǎn)管理專員在每月30日前應對辦公用品、耗材按各部門領用情況,將費用分解到各部門,進行費用核定,填寫《辦公用品、耗材報表》(附件4),明確各部門費用。同時財務部將《辦公用品、耗材報表》中的各部門費用抄送各部門負責人。

3、庫房管理:庫房物品必須名目清晰、擺放整齊,非庫房人員,未經(jīng)許可不得進入庫房。

4、報銷:財務部部采購人員以《物品申購單》、《入庫單》、《辦公用品、耗材報表》作為報銷依據(jù)進行報銷。

七、相關說明

1、對于不能按時提報辦公用品月度申請表的部門,財務部有權認為該部門當月無辦公用品申請,不予采購相應用品。

2、部門申請物品或金額超過計劃標準,財務部有權取消相應金額的申請數(shù)量。

八、附表

1、《辦公用品領用申請單》(部門填寫轉財務部)

2、《入庫單》(資產(chǎn)管理專員)

3、《辦公用品(耗材)庫存臺帳》(財務)

4、《辦公用品、耗材報表》(財務)

插座采購申請單范文第二篇辦公用品清單都包括哪些?

詳細分類:

一、書寫工具系列

1、圓珠筆、中性筆/水性筆、簽字筆;

2、鋼筆;

3、鉛筆、活動鉛筆;

4、粉筆;

5、魔術筆、美工筆、寶珠筆、馬克筆/記號筆/白板筆、熒光筆、油漆筆;

6、LED筆、PDA筆、激光筆、收音機筆、光盤筆、電腦筆、投影筆、演示筆;

7、臺筆軟筆;

8、禮品筆;

9、筆芯、鉛芯、墨汁、填充水;

10、筆架、筆筒、筆袋、筆配件;

11、其他

二、紙本系列

1、筆記本、記事本;

2、活頁本、線圈本、螺旋本;

3、電話本、通訊錄;

4、硬面本/軟面抄;

5、萬用手冊、效率手冊、企業(yè)日志;

6、便簽/便條紙、案頭紙;

7、告示貼/報事貼;

8、題名冊/簽到本;

9、藝術紙/畫紙;

10、紙本禮品;

11、內頁、活頁芯、本配件;

12、其他。

三、文具系列

1、資料收納用品:文件柜、文件欄、文具盒、文件夾/掛撈夾、文件包/套/袋、文件籃/文件框/文件盤、桌上文件柜(架)、檔案袋/檔案盒、資料冊、票據(jù)夾、便箋盒/卡片盒、文稿架/夾、抽桿夾、CD包/CD盒、相冊/影集、筆架/筆筒/筆袋、名片盒/名片冊、強

力夾、多孔膜(袋)、單頁夾、報告夾、分頁索引紙、拉鏈袋/鈕扣袋、鑰匙箱等;

2、裝訂用品:訂書機、打孔機、夾子、訂書針、回形針、圖釘/工字釘、大頭針、起釘器、裝訂膠圈、裝訂封面、塑封膜等;

3、涂改用品:修正液、修正帶、橡皮擦等;

4、膠粘用品:膠帶、固體膠、漿糊、膠水、膠帶座、封箱器等;

5、文件展示:白板、白板架、軟木板、綠板、掛紙板、告示板/貼事板、黑板、報刊架/雜志架、資料架、電熱臺板、電子白板、玻璃白板、白板附件(磁體)、閱稿架、展示架、白板刷;

6、刀剪用品:裁剪刀、卷筆刀、削筆器、剪子、切紙刀、美工刀;

7、書簽、書立、看書架;

8、書寫墊板、切割墊;

9、書皮/書套、桌套;

10、計算器、尺子、圓規(guī)、三角板、放大鏡;

11、其他

四、名片與圖文系列

1、名片及名片夾,名片冊、名片盒;

2、宣傳畫冊、宣傳單、海報、DM單/折頁;

3、產(chǎn)品說明書/手冊;

4、掛歷、臺歷;

5、信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬;

6、不干膠貼、標簽、吊牌;

7、相冊、彩頁、卡片、相架、相框;

8、手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套;

9、企業(yè)簡報;

10、工作證/胸卡、硬膠套、證書、會員卡、卡套、卡冊;

11、其他(詳見仁通科技名片與圖文系列清單)。

五、辦公生活用品系列

1、紙帕:抽紙、卷筒紙、大盤紙、衛(wèi)生紙、紙巾/濕巾、毛巾、手帕;

2、杯具:茶壺/水壺、茶具、保溫杯、塑料杯、水杯、紙杯、卡通杯、陶瓷杯、馬克杯、杯子貼掛件、杯墊、玻璃杯、咖啡杯;

3、清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、潔廁王、垃圾筒、垃圾袋;

4、包具:公文包、錢包、皮夾、背包、差旅包、電腦包、專用包、卡包套裝、功能包套裝、錢包套裝鑰匙包、腰包、拉桿箱;

5、手機通訊:手機袋、手機座、手機掛件、手機備份器、手機繩、手機擦;

6、飲食品:茶/咖啡/方便食品/飲用水/餅干;

7、手套、口罩、鞋套、工作服.8、雨傘、太陽傘、雨傘架、雨衣;

9、煙具禮品:打火機、煙灰缸、火柴、煙具套裝、煙盒;

10、鐘、表、鎖、匙、鑰匙扣、鑰匙箱、鏡子、鏡框;

11、電池、插座、電筒、迷你燈;

12、餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、密封保鮮罐;

13、頸枕、靠墊被、充氣枕、抱枕被、熱水袋、電暖袋、暖手器、護眼罩、健康秤、創(chuàng)口貼;

14、殺蟲劑、除鼠器、蚊香、空氣清新器、加濕器;

15、雜品:掛鉤、捆繩、橡皮筋、鋼卷尺、打包機/帶、儲蓄罐、水果盤、一次性用品、各種掛件和裝飾用品;

16、其他。

六、套餐系列

1、辦公桌面;

2、辦公包;

3、組合文具;

4、創(chuàng)意文具。

七、專項辦公用品--行政財務用品

1、單據(jù)、憑證、票據(jù)文件夾、傳票叉;

2、工商記事簿;

3、復寫紙;

4、紙質簿本、帳簿、帳頁、帳夾、賬冊賬本、帳冊表單;

5、印章、印章墊、印臺/印泥/印油、印章箱、海綿缸/濕手器;

6、點鈔機、驗鈔機、收款機、號碼機、號碼機油、支票打印機、財務裝訂機;

7、手提金庫/錢箱;

8、考勤卡、考勤架、考勤設備;

9、意見箱;

10、其他

八、會議培訓用品

1、激光筆;

2、電子白板、白板架;

3、座位牌;

4、擴音器;

5、投影儀。

九辦公設備

1、事務設備:碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機、碎紙機

2、IT設備:電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器、貓

3、辦公電器:加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

插座采購申請單范文第三篇辦公用品采購、領用管理制度

一、辦公用品的采購應依據(jù)各科室填報批準的辦公用品申請表的名稱、數(shù)量、規(guī)格、質量統(tǒng)一進行采購,采購人員應熟悉市場行情,做到腿勤、嘴勤、貨比三家,采購物美價廉的辦公用品,避免重復購置,注意節(jié)約,并開據(jù)國家統(tǒng)一的報銷票據(jù),確保運輸搬運的安全,辦好入庫手續(xù)確保辦公用品安全、保質保量的完成采購工作。

二、辦公用品要設專人保管、專人發(fā)放、專人登記造冊,辦好出入庫手續(xù)做到安全管理,分類保管,擺放有序,做到無損壞變質,使辦公用品保管達到程序化、制度化、標準化的“三化”要求。

三、辦公用品的發(fā)放,要建立發(fā)放明細表,逐件登記,做到發(fā)放及時,服務到位,制度嚴格,責任明確,物盡其用,杜絕浪費,有效保障發(fā)放物品不出現(xiàn)差錯。

四、各科室領用零星辦公用品,必須到總務科填制統(tǒng)一申領表,注明用途、數(shù)量,由各科室負責人統(tǒng)一簽字后方可領用。每個季度各科室領用的辦公用品由總務科填好價格,核算好總額后,張榜公示,年終匯總,作為創(chuàng)建節(jié)約型機關的依據(jù)。

五、加強辦公費用的統(tǒng)一管理,各科室印刷(除局統(tǒng)一制定的大型印刷品外)宣傳、條幅、標牌等必須由各科室制定好內容、格式報分管局領導批準后,由辦公室統(tǒng)一制定實施。

物資采購管理制度

為充分發(fā)揮物資集中購買產(chǎn)生的規(guī)模效益,減少浪費,提高效能,確保采購物資的質量,從制度上、源頭上防范物資采購過程中的不正之風及腐敗行為,做到物資采購公正、公開、透明、更好地維護單位利益,特制定本制度。

一、物資采購范圍

辦公設備(含辦公桌椅、電腦、空調、文件柜、飲水機等);零星辦公用品(接待用煙、酒、水果以及日常消耗用品等);維修(含房屋、設備)、工程、服務等。

二、物資采購原則

物資采購盡可能批量進行,批量物資采購按招標方式進行,采購工作應堅持的原則為:依法按制度辦事的原則;秉公辦事、廉潔自律的原則;公開、公正、透明的原則;采購與使用分離的原則;注重貨物質量的原則;最大限度維護單位利益的原則。

三、物資采購辦法

1、大宗物品購置,實行“事前申報,領導審批,政府采購”的制度。科室凡購置單價在1000-10000元以下的大宗物品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,辦公室負責核實提出意見,報分管領導同意,由主管財務領導審批,再進行政府采購。10000元以上的大宗物品購置,由科室出具書面報告,黨組討論,主管財務領導審批后,再進行政府采購。

2、零星辦公用品實行“統(tǒng)一申報,后勤采買,科室領用”的制度。由辦公室會同經(jīng)審辦、財務室確定2—3家供貨點,凡需購置單價在2000元以下的零星辦公用品,一律由科室先填寫“辦公用品購置審批領用單”,由分管領導簽具意見,主管財務領導同意,由辦公室統(tǒng)一到供貨點采購。煙直接從煙草專賣局采購,酒類直接從總經(jīng)銷或專賣店處采購。

3、對未經(jīng)審批的科室物品購置,財務一律不予報銷,對未經(jīng)程序擅自在外購置的辦公用品和煙、酒發(fā)票一律不予報銷。

四、物資領用:無論零星辦公用品還是煙、酒領用一律由經(jīng)辦人填具“辦公用品購置審批領用單”,經(jīng)分管領導簽具意見報主管財務領導同意后方可從辦公室統(tǒng)一領用。

五、維修(包括房屋、設備):先由科室拿出意見和維修經(jīng)費預算,1000元以下的報主管領導審批,1000元以上的由主管領導簽署意見后報分管工程建設的領導審批,方可進行。房

屋維修、線路改造等預決算先由經(jīng)費審查委員會審查后,再行實施和結算。

六、物資管理

1、機關所有財產(chǎn)、物資一律由財務室分類、編號、造冊、登記,建立臺帳,由辦公室根據(jù)工作需要統(tǒng)一調配到機關各室。不準轉讓或自行處理,更不得假公濟私、化公為私。

2、大批量辦公用品及辦公設備由財務室委托市政府采購中心統(tǒng)一采購入庫,零星辦公用品由財務室購買。機關工作人員領取辦公用品實行限額制度,不論數(shù)量一律要求登記簽字。

3、堅持財產(chǎn)、物資保管驗收制度。所有購進物品,必須由財務室驗收、登記入庫,財物相符方可入賬。

4、對辦公用品和其他物件應自覺愛護并妥善保管,如需修理或更換,應及時告知辦公室。如有丟失和損壞,應分清責任,視情節(jié)負責賠償。

5、機關工作人員不得將公物隨意拿走和借回家中使用。凡已借用的應自覺歸還,歸還不了的按原價賠償。

6、凡機關工作人員調離機關,需到辦公室辦理有關財物移交手續(xù)后,才能辦理調離手續(xù)。

插座采購申請單范文第四篇領導:

由于我中心剛剛成立,日常辦公用品尚未配齊,無法滿足工作需要,需購置辦公設備及用品若干,具體清單如下:

1、沙發(fā)兩張,900×2,1800元。

2、椅子10把,200×10,2000元。

3、筆記簿10本,15×7,105元。

4、水性筆10支,筆芯1盒,40元。

5、掃把、拖布、水桶、水盆,200元。

6、文件夾10個,100元。

7、無線路由器一臺,100元。

8、插線板4個,50×4,200元。

9、電腦設備遮灰布,20米,15×20,300元。

10、膠水、剪刀、尺子、曲別針、打頭陣、訂書機、訂書針等辦公文具,150元。

11、傳真電話機一臺,800元。

以上共計:5795元。

特此申請,妥否,望批示!

插座采購申請單范文第五篇尊敬的學院領導:

您好!

隨著工業(yè)生產(chǎn)技術的飛速發(fā)展,國家對機械行業(yè)人才專業(yè)技能提出了更高的要求,為了適應企業(yè)生產(chǎn)的要求,提高學生綜合操作技能,提升我院機械工程系同學生的專業(yè)水平,以及加強同學們對所學知識的理解和運用,同時也為了進一步方便我院老師進行教學,我特向學院申請機械拆裝與維修實訓室配備投影設備。

機械工程系是我院第一大系,也是第一主系,擔負著興盛學院的重大使命。近年來隨著生源減少和其他本科學院的擴招,我院招生工作面臨著嚴峻的考驗,其中硬件資源的落后也大大影響了我校在同等院校中的影響力!我院機械拆裝與維修實訓室的硬件設施已經(jīng)嚴重落后與其他同等院校。因此購置新設備、優(yōu)化教學設施,全面提高我院的硬件教學水平已經(jīng)迫在眉睫!

機械學科相對于其他學科有著枯燥、乏味、抽象難懂等特點,投影儀對于提高學生對典型零件的認識、方便教師授課以及和其他子弟學校進行學術探討方面有著極其重要的作用。同時也可以激發(fā)學生的學習興趣,使抽象的機械結構以幻燈片的方式展現(xiàn)在給學生面前,把抽象的知識通俗化、易懂化!

我們深知學院剛搬到新校區(qū)正面臨著資金困難!但是幾經(jīng)思索我們還是提出了我們的要求!在此,我們承諾,充分運用好實訓設備,提高我們的綜合技能,用實際行動為學校、為社會贏得榮譽。我們已經(jīng)做好了具體的購置方案!希望領導對我們的申請予以批準。

誠望批準!

xxx

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