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文檔簡介
機關(guān)檔案室概況范文第一篇機關(guān)檔案室概況范文第一篇20xx年,我校檔案室在校黨政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門的支持下,本著“以貢獻求支持,以服務(wù)求發(fā)展”的思想,緊密圍繞學(xué)校中心工作,不斷更新檔案工作發(fā)展理念,創(chuàng)新檔案工作機制,強化業(yè)務(wù)基礎(chǔ),優(yōu)化利用服務(wù),深化檔案功能開發(fā),在服務(wù)學(xué)校改革與發(fā)展大局的同時,取得了檔案工作的新進展。
一、認真學(xué)習(xí)國家和省_有關(guān)文件,領(lǐng)會上級精神,不斷提高本校檔案管理水平。
學(xué)校檔案工作是學(xué)校工作的組成部分,由于檔案工作涉及面廣、保密性強、工作量大,為使學(xué)校檔案工作能與學(xué)校的各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。檔案室的同志十分注重自身的政治理論水平的提高,認真學(xué)習(xí)關(guān)于科學(xué)發(fā)展觀的政策理論和《檔案法》及有關(guān)檔案工作的政策法規(guī),以提高自己的政治理論水平和業(yè)務(wù)能力。為此,我校與高州市檔案館進行了多方位的學(xué)習(xí)與交流,通過與上級單位的交流合作,我校工作人員取人所長,補己所短,并在短時間內(nèi)迅速搭建了具有高師附一小特色的檔案工作平臺,積極高效地開展了各項工作。
二、加強宣傳,增強檔案意識,做好檔案工作基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作。
三、以檔案信息化建設(shè)為核心,主動提供利用服務(wù)
四、其它工作
1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發(fā)表。
2、做好陳列館接待參觀工作,發(fā)揮檔案對學(xué)生的教育作用。
3、向兄弟院校學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案業(yè)務(wù)管理水平。
4、做好保密、安全工作。
5、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便。
6、清理積壓檔案,按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
7、對超過保管期限的檔案進行鑒定,按嚴格的組織程序予以處理。
8、在做好檔案實體基礎(chǔ)工作的同時,開展內(nèi)部檢查、評估、評比工作,為優(yōu)秀教學(xué)評估做好檔案工作方面的準備。
機關(guān)檔案室概況范文第二篇xx年,檔案中心在管委會各級領(lǐng)導(dǎo)及市_的關(guān)心指導(dǎo)下,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),緊緊圍繞管委會工作部署,堅持檔案工作為區(qū)域經(jīng)濟建設(shè)服務(wù),為社會發(fā)展服務(wù),為人民群眾服務(wù),履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保管利用兩大職能,團結(jié)奮進,開拓創(chuàng)新,在檔案法制建設(shè)、檔案資源建設(shè)、檔案館基礎(chǔ)建設(shè)和檔案信息化建設(shè)等方面堅持良好的發(fā)展態(tài)勢,開創(chuàng)了新的工作局面。
一、綜合檔案館庫房和檔案資源建設(shè)
1、館庫建設(shè)進展順利。投資興建的檔案館已經(jīng)建成搬遷,新館集檔案庫房、辦公、技術(shù)和展覽陳列用房等多種功能為一體,基本做到功能齊全、布局合理、設(shè)計科學(xué)。以檔案新館建設(shè)為契機,進取推動檔案館建設(shè),切實解決實際問題。
2、館藏資源建設(shè)取得新成效。檔案資源是檔案事業(yè)賴以生存的基礎(chǔ),是提高檔案工作為社會服務(wù)水平的根基和前提。據(jù)統(tǒng)計,截止xx年12月,檔案館館藏檔案14萬卷。今年檔案中心加大了收集工作的力度:接收了文書、會計、城建檔案、工商檔案、企業(yè)職工檔案,征集聲像檔案并參與舉辦活動。目前,共接收43227余件卷。
3、檔案編研工作有成果。編制了《檔案館指南》、xx年度大事記。同時進取配合天津市地志辦、天津市區(qū)縣地志辦、天津市濱海新區(qū)地志辦的工作,分別供給了xx年保稅區(qū)部分的撰寫工作。
二、檔案業(yè)務(wù)工作和法制建設(shè)
1、機關(guān)檔案工作水平不斷提高。為不斷提高提高機關(guān)檔案工作水平,我們堅持二個到位。一是指導(dǎo)服務(wù)到位。按照以檔案中心為龍頭、各部門檔案兼職人員檔案管理的服務(wù)模式,由檔案中心牽頭,深入到各部門、單位應(yīng)對面地講,手把手地教,切實抓好對機關(guān)和單位檔案管理工作的指導(dǎo)和服務(wù)。二是教育培訓(xùn)到位。按照“以干代訓(xùn),以訓(xùn)代促,邊干邊學(xué)”的工作思路,經(jīng)過培養(yǎng)各部門檔案員現(xiàn)場指導(dǎo)等措施,進一步提高機關(guān)檔案工作的整體水平;其次,參加了市局舉辦的2期檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班。目前,檔案中心按照《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案管理期限規(guī)定》要求對機關(guān)的歸檔范圍及保管期限進行了重新上報,并根據(jù)各部門《文件歸檔范圍和保管期限表》進行審查和修訂,使各部門的檔案管理更具專業(yè)化、系統(tǒng)化,機關(guān)檔案工作水平大大得到了提高。
三、檔案信息化建設(shè)
四、檔案服務(wù)
今年以來,檔案中心適應(yīng)全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展要求,進取調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),不斷豐富檔案資源,努力提高了查檔工作效率和檔
案服務(wù)利用水平,基本滿足了機關(guān)、企業(yè)和群眾利用檔案的需求,為全區(qū)經(jīng)濟、社會發(fā)展和維護穩(wěn)定發(fā)揮了重要作用。加強服務(wù)窗口建設(shè)。今年我們進取推進檔案查閱利用服務(wù)窗口建設(shè),以貫徹實施《政府信息公開條例》為著力點,加強檔案政府信息查閱場所的建設(shè),利用窗口服務(wù)經(jīng)濟、廣大利用者服務(wù),全年共接待查閱19604人次,電話咨詢3900多次,查閱檔案資料9558卷(冊),復(fù)制文件約3萬余頁。
五、20xx年主要工作思路
xx年檔案工作的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)是:堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),緊密結(jié)合檔案工作實際,解放思想,振奮精神理清思路,真抓實干,緊緊圍繞檔案服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟為重點,抓好各項工作,大力推進檔案工作的科學(xué)發(fā)展,和諧發(fā)展,持續(xù)健康發(fā)展,全面加強自身建設(shè),進一步提高工作效能,優(yōu)化服務(wù)功能,努力完成賦予檔案工作的各項任務(wù),為全區(qū)發(fā)展作出貢獻。按照這樣的目標(biāo)要求,20xx年重點要抓好以下幾個方面的工作。
一是爭取財政預(yù)算內(nèi)資金,推動館庫建設(shè)。新館建設(shè)是推動檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案工作改革與創(chuàng)新的新起點,新館建設(shè)也是從根本上改善檔案保護條件。所以,我們必須抓住這一難得的機遇。切實抓好硬件和軟件建設(shè)。
機關(guān)檔案室概況范文第三篇一、提高認識水平。
合理規(guī)劃部署充分認識健康檔案建立工作在深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、推進公共衛(wèi)生服務(wù)均等化工作中的重要意義和完成建檔任務(wù)的緊迫性,各縣(區(qū))要認真貫徹省衛(wèi)生廳關(guān)于印發(fā)省建立農(nóng)村居民健康檔案實施方案的通知》等文件精神。認真總結(jié)前一階段建檔工作中好經(jīng)驗和辦法,對存在突出問題進行分析梳理,提出對策辦法。各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院要全面動員,除留下正常開展業(yè)務(wù)的醫(yī)務(wù)人員外,其他人員實行“包村入戶”將建檔任務(wù)逐級分解,村醫(yī)的配合下,整村推進,為所有農(nóng)村戶籍人口建立健康檔案。對在建檔過程中發(fā)現(xiàn)的疑似慢性病人,要動員其進行健康體檢,以完善檔案信息。
要加快電子化進度。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要充分發(fā)揮省衛(wèi)生廳舉辦的全省建立電子健康檔案培訓(xùn)班學(xué)員的作用,建立紙質(zhì)健康檔案的同時。利用現(xiàn)有師資力量,對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院電腦操作人員進行系統(tǒng)培訓(xùn),并及時指導(dǎo)解決電腦操作中遇到問題。對無法解決的問題要及時向軟件廠家“省華東數(shù)碼科技有限公司”反映,請求協(xié)助解決。對全市今年建檔工作任務(wù)按季度進行了分解,市衛(wèi)生局根據(jù)全市目前建檔完成情況及全年工作任務(wù)。
二、規(guī)范建檔工作。提供檔案服務(wù)。
要嚴格按照_《健康檔案基本架構(gòu)與數(shù)據(jù)標(biāo)準(試行)要求規(guī)范建檔。當(dāng)前,各縣(區(qū))建檔工作中。健康檔案的基本內(nèi)容應(yīng)主要包含個人基本信息和主要衛(wèi)生服務(wù)記錄兩部分。
(一)個人基本信息包括人口學(xué)和社會經(jīng)濟學(xué)等基礎(chǔ)信息以及基本健康信息。應(yīng)包含:
1、人口學(xué)信息:如姓名、性別、出生日期、出生地、國籍、民族、身份證件、文化程度、婚姻狀況等。
2、社會經(jīng)濟學(xué)信息:如戶籍性質(zhì)、聯(lián)系地址、聯(lián)系方式、職業(yè)類別、工作單位等。
3、親屬信息:如子女?dāng)?shù)、父母親姓名等。
4、社會保障信息:如醫(yī)療保險類別、醫(yī)療保險號碼、殘疾證號碼等。
5、基本健康信息:如血型、過敏史、預(yù)防接種史、既往疾病史、家族遺傳病史、健康危險因素、殘疾情況、親屬健康情況等。
6、建檔信息:如建檔日期、檔案管理機構(gòu)等。
(二)主要衛(wèi)生服務(wù)記錄主要指是從居民個人一生中所發(fā)生的`重要衛(wèi)生事件的詳細記錄中抽取的重要動態(tài)信息。按照業(yè)務(wù)領(lǐng)域劃分。與健康檔案相關(guān)的主要衛(wèi)生服務(wù)記錄應(yīng)包含:
1、兒童保健:出生醫(yī)學(xué)證明信息、新生兒疾病篩查信息、兒童健康體檢信息、體弱兒童管理信息等。
2、婦女保?。夯榍氨=》?wù)信息、婦女病普查信息、計劃生育技術(shù)服務(wù)信息、孕產(chǎn)期保健服務(wù)與高危管理信息、產(chǎn)前篩查與診斷信息、出生缺陷監(jiān)測信息等。
3、疾病預(yù)防:預(yù)防接種信息、傳染病報告信息、結(jié)核病防治信息、艾滋病防治信息、寄生蟲病信息、職業(yè)病信息、傷害中毒信息、行為危險因素監(jiān)測信息、死亡醫(yī)學(xué)證明信息等。
4、疾病管理:高血壓、糖尿病、腫瘤、重癥精神疾病等病例管理信息。
5、醫(yī)療服務(wù):門診診療信息、住院診療信息、住院病案首頁信息、成人健康體檢信息等。
三、嚴格工作措施。加快建檔步伐。
(一)落實工作經(jīng)費。
加強考核管理。建立健康檔案工作是深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革、開展國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目的重要建立并完善資金管理的長效機制,內(nèi)容之一。各縣(區(qū))要加強對基本公共衛(wèi)生服務(wù)補助資金的監(jiān)管。保證項目資金??顚S?。應(yīng)實行當(dāng)年按規(guī)定建檔比例全額預(yù)撥,居民健康檔案補助經(jīng)費。次年考核據(jù)實結(jié)算;超過規(guī)定建檔比例的費用,轉(zhuǎn)入下一年度結(jié)算。對健康檔案的建立、使用和管理等情況進行全面考核,各縣(區(qū))要進一步完善建立居民健康檔案工作績效工資制度。把建立、使用和管理城鄉(xiāng)居民健康檔案工作作為衛(wèi)生行政部門對鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核的重要內(nèi)容。
實行經(jīng)費的撥付與健康檔案建立的數(shù)量和質(zhì)量等考核結(jié)果掛鉤,做到獎懲結(jié)合,充分調(diào)動鄉(xiāng)村醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)工作人員建檔積極性。同時,要協(xié)調(diào)財政部門,將健康檔案的保管保存、日常運行維護、人員培訓(xùn)以及信息系統(tǒng)建設(shè)等費用納入當(dāng)?shù)刎斦A(yù)算,保障相關(guān)經(jīng)費投入。
(二)建立通報制度。
加強進度管理各縣(區(qū))要嚴格按照市衛(wèi)生局《關(guān)于建立健康檔案進度月報制度的通知要求,建立健康檔案進度月報制度,確定專人,及時審核、匯總,規(guī)定時限內(nèi)報市衛(wèi)生局農(nóng)衛(wèi)科。市衛(wèi)生局將把健康檔案建立工作納入全市農(nóng)村衛(wèi)生重點工作管理,按照全市進度要求,對建檔工作滯后以及出現(xiàn)信息報送不及時、信息數(shù)據(jù)錯誤、建檔率下滑等情況的縣(區(qū))要在全市通報,并與年終考核掛鉤。市衛(wèi)生局將不定期對各縣(區(qū))上報的居民健康檔案的建檔進度及對健康檔案的日常管理和使用等情況進行督導(dǎo)檢查。
(三)建立培訓(xùn)制度。
加強動態(tài)管理。各縣(區(qū))衛(wèi)生局要提高對培訓(xùn)工作的認識水平,積極選派公共衛(wèi)生專業(yè)技術(shù)人員參加省、市舉辦的與醫(yī)改公共衛(wèi)生服務(wù)均等化項目相關(guān)的培訓(xùn),提高開展建檔等公共衛(wèi)生服務(wù)工作能力。同時,要在本縣(區(qū))范圍內(nèi)建立定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,根據(jù)工作實際需要,開展針對建檔人員和管理使用人員的工作培訓(xùn),重點強化全省居民健康檔案管理系統(tǒng)平臺的使用,使其掌握電子健康檔案建立、使用和管理的基本技術(shù)和方法。
目前,全省居民健康檔案管理系統(tǒng)與省級新農(nóng)合平臺實現(xiàn)了信息共享,各縣(區(qū))衛(wèi)生局要指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院對參合農(nóng)民的基礎(chǔ)信息進行校對,提高報表數(shù)據(jù)的準確性,無法校對的人員信息,需重新采集并錄入健康檔案管理系統(tǒng)。健康檔案建立人員要把健康檔案的建立、更新與單位的日常工作緊密結(jié)合,通過日常衛(wèi)生服務(wù)工作實現(xiàn)健康相關(guān)信息的數(shù)字化采集、整合和動態(tài)更新,做到數(shù)據(jù)準確、服務(wù)快捷、方便群眾。
機關(guān)檔案室概況范文第四篇對目前機關(guān)檔案室文書檔案鑒定工作分析
[關(guān)鍵詞]目前;機關(guān)檔案;文書檔案;檔案鑒定;分析
一、機關(guān)檔案室的文書檔案現(xiàn)狀分析
檔案室是各機關(guān)(包括團體、學(xué)校、工廠、企業(yè)、事業(yè)單位等)統(tǒng)一保存和管理本機關(guān)檔案的內(nèi)部機構(gòu),是整個機關(guān)的組成部分,是屬于機關(guān)管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)[1]。黨、政、軍等機關(guān)單位的檔案室,又是機關(guān)的機要部門之一。從全國檔案工作來說,檔案室是國家檔案工作組織體系中最普遍、最大量、最基層的業(yè)務(wù)機構(gòu)。
檔案管理歷來都是各個機關(guān)單位的管理工作中的重要內(nèi)容,特別是傳統(tǒng)形式下的檔案管理,工作任務(wù)是十分繁瑣的。從目前的角度看,機關(guān)檔案室要負責(zé)的文書檔案的數(shù)量是十分驚人的。在眾多文件檔案中既要按照保存時間及重要性選擇合適的分類,又要將不同性質(zhì)的檔案歸總收檔。但是領(lǐng)導(dǎo)以及部分檔案管理人員對于檔案的認識是明顯不充分的,特別是檔案鑒定方面,檔案鑒定工作在我國的起步是比較晚的,在各機關(guān)真正的鑒定應(yīng)用上,一直都發(fā)揮不到鑒定應(yīng)起的作用和貢獻。雖然國家在此方面有政策規(guī)定,諸如《機關(guān)文件材料歸檔和不歸檔的范圍》及《文書檔案保管期限表》等管理規(guī)范條例,但由于檔案管理的規(guī)定缺乏系統(tǒng)而條理的標(biāo)準,在很大程度的規(guī)劃上界限不分明,靈活性方面十分難把握,就像“重要的”、“一般的”、“主要的”、“其它的”等此種界限的機關(guān)單位有時候是很難把握的。除此之外,類型檔案的防潮防塵也是文書檔案文件管理中的重中之重,一旦文書檔案被因潮發(fā)霉、被蟲蛀或是檔案破損遺失,引發(fā)的后果都是不可估計的。除此之外,傳統(tǒng)的檔案管理都是人為進行的,但是管理人員的職業(yè)操守和保密意識是有高低之分的。很多文檔是需要保密的,一旦發(fā)生信息泄露,會給當(dāng)事人造成很多困擾,帶來很多不必要的麻煩[2]。
所以,傳統(tǒng)模式下的檔案管理是存在著明顯的缺陷和不足的,我們應(yīng)該以一種更為高效便捷的方式來適應(yīng)社會的發(fā)展,以一種更現(xiàn)代、更全面的檔案鑒定系統(tǒng)來解決這些文書檔案的傳統(tǒng)問題。
二、新形勢下檔案鑒定工作的發(fā)展分析
首先,要建立健全檔案鑒定系統(tǒng)。一個完善的檔案鑒定系統(tǒng)是進行高效管理工作的前提和保障,機關(guān)單位就更是如此了[3]。一個健全的檔案鑒定系統(tǒng)可以幫助機關(guān)單位減少許多繁瑣的人工工作,把大量的工作交給信息化來完成,更好的保證的檔案管理正確率,減少人為可能會發(fā)生的一系列弊端。而這個檔案鑒定系統(tǒng)并不單純的是指以現(xiàn)代化工具進行管理和鑒定,而是包含著有效配置單位內(nèi)部及其相關(guān)單位的各種資源、運用各種信息渠道,以更準確的信息和更便捷的服務(wù)管理對常規(guī)工作進行更好的服務(wù)的管理過程。
其次,規(guī)范鑒定軟件的權(quán)限、加強信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。鑒定系統(tǒng)的優(yōu)越性自是不言而喻,但是還應(yīng)該規(guī)范鑒定軟件的使用權(quán)限。畢竟檔案信息的處理和歸編過程還是一個嚴謹而保密的工作,對鑒定軟件使用人員必須嚴格篩選,不能發(fā)生泄露等不符合職業(yè)道德的行為。另外,一個健全的信息數(shù)據(jù)庫體系可以幫助我們減少許多繁瑣的人工工作,不僅可以更好的保證的設(shè)備的可靠性,減少人為可能會發(fā)生的一系列弊端,還可以提高各部門的工作效率,加強部門之間的聯(lián)系,使我們在工作中可以實現(xiàn)更好的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。另外,數(shù)據(jù)庫的建設(shè)對于檔案鑒定系統(tǒng)來說也是相當(dāng)重要的,它可以讓機關(guān)檔案室的管理可以更好的發(fā)揮其優(yōu)勢,保證檔案管理工作的順利進行。
三、結(jié)束語
加強文書檔案鑒定建設(shè)是加速機關(guān)檔案室檔案管理現(xiàn)代化的客觀要求,也是提高檔案鑒定工作水平的必經(jīng)之路。因此,我們必須要重視這個問題,雖然在檔案鑒定的建設(shè)道路中也會存在各種各樣的問題,但是任何事物的發(fā)展都是曲折的,因此我們應(yīng)該正確的拿出積極的態(tài)度來面對所有可能遇到的難題和困擾,努力加強檔案信息的鑒定建設(shè)[5]。只有不斷的隨著時代的變化而變化,隨著時代的變化發(fā)展而創(chuàng)新的機關(guān)單位才有能力在激烈的市場競爭中存留,才能夠不斷的發(fā)展壯大。
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機關(guān)檔案室概況范文第五篇三個月的時間很快就過去了,在中瑞誠工作的這段這期間里,我被所領(lǐng)導(dǎo)安排到檔案室學(xué)習(xí)檔案管理的相關(guān)知識、主要負責(zé)整理底稿工作,現(xiàn)就職于咨詢事業(yè)部,在部門領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下我圓滿的完成了領(lǐng)導(dǎo)交與我的工作任務(wù),并通過這段時期的工作基本掌握了公司底稿資料的情況及工作的基本流程。這次從基礎(chǔ)做起的機會,不僅使我在思想上有了更深的覺悟,工作效率方面也有了更進一步的提高。
我是五月末來所工作的,擔(dān)任檔案室檔案管理員,協(xié)助李長穎老師整理所里工作底稿,此項工作瑣碎,繁雜,多為重復(fù)性的工作。但為了搞好工作,我不怕麻煩,向前輩請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在很短的時間內(nèi)便熟悉了檔案室的工作,明確了工作的基本程序和整理方向及方法,提高了工作效力和工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。檔案室的工作是我了解所里工作進程的第一步,為我在所里的工作和發(fā)展打下了堅實的基礎(chǔ),我非常感謝領(lǐng)導(dǎo)給我這次機會!
七月末,我被調(diào)到咨詢事業(yè)部,從事助理工作。在這段時間里,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極圓滿的完成了自己的本職工作,為了適應(yīng)工作的需要,我不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì),業(yè)務(wù)水平和能力迅速提高,思想也逐漸走向成熟。
我熱愛本職工作,并且能夠正確認真的對待每一項工作,工作投入,熱心為大家服務(wù),認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,出勤率高,上班至今沒有請假現(xiàn)象,沒有遲到和早退,有效利用工作時間,堅守崗位,需要加班完成工作按時加班加點,保證工作能按時完成。
每次在開展工作之前我都會做好個人工作計劃,有主次有先后及時的完成領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交與的各項工作,達到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進步,開創(chuàng)了工作的新局面,為部門工作做出了應(yīng)有的貢獻。
幾個月的工作,讓我對中瑞誠有了進一步的了解,我們事務(wù)所不僅有健全的規(guī)章制度及完善的領(lǐng)導(dǎo)體系,而且各方面的管理及對員工的待遇也越來越人性化。這使得每個員工都有較大的發(fā)展空間。這不僅讓我的工作更加順心,順意,也讓我能夠身為其中一員而無比自豪。
盡管有了一定的進步和成績,但在一些方面我還存在著不足。比如非會計專業(yè),讓我的工作起步比較慢,但在我的不斷努力下,一定會彌補這方面的不足,我會多多學(xué)習(xí)這方面的知識,爭取更大的進步。但是有創(chuàng)造性的工作思路我接觸的還不是很多,個別工作做的還不夠完善,這有待于在今后的工作中加以改進。在以后的工作中,我將認真學(xué)習(xí)各項政策及規(guī)章制度,及各方面的知識,充實自己的頭腦,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為中瑞誠的發(fā)展做出更大更多的貢獻。
在今后的工作中,我將更加嚴格要求自己,努力工作,發(fā)揚優(yōu)點,改正不足,開拓前進,為我所從事的這份光輝的事業(yè)奉獻自己的力量。
機關(guān)檔案室概況范文第六篇本人多年來,一直從事公司辦公室檔案管理、印章管理等工作。通過多年來的實踐與學(xué)習(xí),使自己充分具備了相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和檔案、印章管理業(yè)務(wù)能力及管理經(jīng)驗,逐漸成長為業(yè)務(wù)骨干,受到了單位領(lǐng)導(dǎo)和廣大職工的認可。下面將本人在檔案、印章管理工作中的一些主要工作情況總結(jié)如下:
一、加強政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不斷提高自己的素質(zhì)
多年來,我始終認真學(xué)習(xí)黨的精神,同_保持高度一致,認真學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,從而不斷提高自己的政治業(yè)務(wù)水平。深入學(xué)習(xí)實踐科學(xué)發(fā)展觀、始終把學(xué)習(xí)作為一種政治責(zé)任,深學(xué)理論、精學(xué)業(yè)務(wù)、博學(xué)相關(guān)知識,堅持理論學(xué)習(xí)與指導(dǎo)實踐相結(jié)合,把理論學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化為推動檔案管理工作、印章管理工作的動力,努力使自己的本職工作做的更好。
二、突出檔案規(guī)范管理,提高檔案管理、服務(wù)能力
《檔案法》、《國家保密法》是檔案管理工作的法律規(guī)范,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策,是檔案管理工作人員應(yīng)有的責(zé)任。多年來,我忠于職守,并根據(jù)《檔案管理條例》,統(tǒng)籌規(guī)劃并負責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計、移交等有關(guān)規(guī)章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求。為查閱各類資料提供了便利,做到及時準確,對推進檔案管理制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè),全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。
多年來,為了更好的服務(wù)于公司事業(yè),在工作中,我堅持案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內(nèi)文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷使檔案,符合國家有關(guān)標(biāo)準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我公司的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。長期以來永久、長期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率;重要基建項目、設(shè)備檔案按歸檔范圍完整率;查全率、查準率均達到要求。由于我較高質(zhì)量的管理工作,為有效發(fā)揮檔案的功能,促進公司檔案管理達標(biāo)升級工作起到了積極的促進作用。
三、提高責(zé)任心、保持嚴謹性、管理好印章
印章管理工作同檔案管理工作一樣,是一個既枯燥無味,又要求嚴謹、認真、細致的工作。工作中沒有技術(shù)性,只有嚴謹、認真;沒有業(yè)績,只有平凡與責(zé)任。在多年來的工作中,我甘于寂寞和平凡,始終把強烈的責(zé)任心,認真、嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度放在首位,在印章管理中始終堅持照章辦事。公章保管安全可靠,從不私自委托他人代管。公章使用建立用章登記制度,嚴格審批手續(xù)。不符合規(guī)定、不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的文件不予蓋章。職工因公將公章帶出,必須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準,履行手續(xù)確保公章安全使用??瞻孜募w章嚴格按程序辦理。多年來沒有因自己的失職、失責(zé)給公司造成任何損失。
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室領(lǐng)導(dǎo),做好自己應(yīng)做的一切工作,認真履行職責(zé),不斷提高自己的工作能力,加強自己的服務(wù)能力,努力提高自己的工作責(zé)任心,為有效保證公司工作的正常運轉(zhuǎn)做出了一定的貢獻。
機關(guān)檔案室概況范文第七篇我們每個人都是在不斷的總結(jié)中成長,在不斷的審視中完善自己。半年很快就要過去了,在各位領(lǐng)導(dǎo)和全體同事們的關(guān)心與支持下,我虛心學(xué)習(xí),踏踏實實干好本職工作,老老實實的做人,能較好地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。為了更好的完成下半年的工作,現(xiàn)將上半年工作總結(jié)如下:
思想方面
虛心向周圍的同事、領(lǐng)導(dǎo)請教,不恥下問,在他們身上我學(xué)習(xí)到了一些寶貴的工作經(jīng)驗,更學(xué)到了愛崗、敬業(yè)、奉獻的精神,為本職工作打下了良好的基礎(chǔ)。
工作方面
我3月份被調(diào)到檔案室,這對我來說,既是一個很大的挑戰(zhàn),也是也個機會,雖然我是有些粗心,記性不是很好,但是對于這份工作我很有信心也很樂意去做,因為我能學(xué)到很多新的東西,能提高修養(yǎng)。
在工作上我盡職盡責(zé),認真的做好每件事,比如:當(dāng)有人來存檔資料時,我會1、手寫一份,表示證明這個人已經(jīng)存入了這份文件,我已經(jīng)接收;2、為了使我方便,找得快,不用一張一張紙的找存入文件的東西,我還制作了電子版的目錄;3、為了精確到哪個項目的什么資料,在每個項目的文件袋里,還有一個電子版的目錄;4、為了實現(xiàn)辦公無紙化,為了文件盒的使用的時間長一點,不用整天去翻他,也為了自己工作方便,把存進來的文件掃描進電腦,只要在目錄找到第幾類的文件,在該項目的文件夾里的目錄找好編號幾,很快就能找到想要的材料。
在平時生活上,我會利用空余時間去看一些對我未來比較有用的書,來增加知識,以求能應(yīng)這個社會的高速發(fā)展。
機關(guān)檔案室概況范文第八篇上半年期間,我們街道社區(qū)在縣委、縣政府以及其它相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)下,按照年初制定的工作計劃,有條理,有計劃的開展工作,腳踏實地的開展街道社區(qū)各項工作,今年上半年期間,街道社區(qū)安全形式良好,未發(fā)生重大事故,安全態(tài)勢平穩(wěn),有力地保障了全街道經(jīng)濟持續(xù)健康發(fā)展和穩(wěn)定工作?,F(xiàn)將上半年街道社區(qū)工作報告如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,安全生產(chǎn)主體責(zé)任落實
在今年初,我街道根據(jù)上級對安全生產(chǎn)要求和街道轄區(qū)安全生產(chǎn)實際情況,街道召開了經(jīng)濟工作和安全生產(chǎn)大會。會上領(lǐng)導(dǎo)對安全生產(chǎn)工作的重要性和必要性及安全生產(chǎn)工作的要求作了重要,并要求度安全生產(chǎn)工作目標(biāo)、任務(wù)進一步建立健全以安全生產(chǎn)責(zé)任制為中心的安全生產(chǎn)工作制度,明確各級各部門工作職責(zé),并與各村、社區(qū)、企事業(yè)單位簽訂安全生產(chǎn)責(zé)任書,簽訂責(zé)任書家,實行領(lǐng)導(dǎo)干部包村、包企業(yè)制度,明確安全生產(chǎn)責(zé)任人。按照“誰主管、誰負責(zé)”的原則,狠抓責(zé)任制的落實,一級抓一級,一級對一級負責(zé),不留死角,落實到企業(yè),落實到,確保安全生產(chǎn)工作的實現(xiàn)。
二、加強安全生產(chǎn)監(jiān)管,開展安全生產(chǎn)檢查。
根據(jù)縣委、縣政府、縣安委會的安排,街道組織有關(guān)人員對本街道安全生產(chǎn)隱患排查治理工作進行動員部署,全面啟動“隱患治理年”活動,成立安全生產(chǎn)隱患排查治理年活動領(lǐng)導(dǎo)小組,下設(shè)街道安監(jiān)站為治理年活動辦公室,具體實施安全生產(chǎn)隱患治理年活動,制訂了街道隱患排查治理年活動實施方案。按照上級要求,結(jié)合本街道實際,確定排查范圍、時間、內(nèi)容和工作目標(biāo)。明確通過一年時間開展“安全生產(chǎn)隱患排查年”活動,進一步落實企業(yè)的安全生產(chǎn)主體,全面排查治理隱患和薄弱環(huán)節(jié),建立健全防范措施和管理制度,進一步提高從業(yè)人員的安全意識和安全素質(zhì),完善企業(yè)安全條件,有效遏制重特大事故的發(fā)生,減少一般事故的發(fā)生。
為了及時掌握轄區(qū)開展生產(chǎn)隱患排查治理工作情況,進一步推動各項工作的落實,街道制定安全生產(chǎn)百日督查專項行動實施方案,通過深入持久的督查行動,進一步促進黨和國家關(guān)于安全生產(chǎn)方針、政策、法律法規(guī)以及“隱患治理年”各項工作部署的落實,促進安全生產(chǎn)主體責(zé)任的落實,街道針對面廣量大的個體經(jīng)營戶以及生產(chǎn)經(jīng)營單位安全生產(chǎn)專業(yè)技術(shù)知識方面的不足,在各生產(chǎn)經(jīng)營單位自查的基礎(chǔ)上聘請寧波安全評估機構(gòu)進行地毯式的普查。1-6月份,共檢查有關(guān)單位4200家。其中主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)參加3人次,發(fā)現(xiàn)安全隱患5條,整改3起,其中重大隱患4起,已整改2起,另二起已列入治理整改計劃,累計落實整改治理資金185萬元。
三、街道信訪工作
今年,為了更進一步拓寬和暢通信訪舉報渠道。完善接待群眾工作制度,我街道社區(qū)黨委通過開門接訪、主動約訪、集中下訪、上門回訪等形式,拓寬和暢通信訪渠道。并定期開展集中下訪活動,積極做好上級領(lǐng)導(dǎo)交待的任務(wù),并配合有關(guān)工作,并設(shè)計好街道紀委班子成員在領(lǐng)導(dǎo)接待日,并安排人員參加接訪工作,受理涉紀信訪問題。
(一)加強信訪監(jiān)督,發(fā)揮信訪舉報防范監(jiān)督作用
強化監(jiān)督,促進黨員干部廉潔自律,我們結(jié)合《廉政準則》貫徹實施,實現(xiàn)信訪監(jiān)督的制度化、常態(tài)化,充分發(fā)揮信訪監(jiān)督在推進懲防體系建設(shè)中的作用,推動信訪監(jiān)督逐步成為解決信訪問題的重要方式,提高信訪監(jiān)督實效。街道紀委對所實施的信訪監(jiān)督個案形成完整的監(jiān)督檔案,組織實施信訪監(jiān)督的數(shù)量不少于反映本級管理干部信訪反映問題總數(shù)的30%。
(二)進一步深化信訪公開、實名舉報工作
在繼續(xù)完善信訪公開和實名舉報工作制度的同時,通過以公開促解決,以實名提效果。進一步加大信訪公開和實名舉報宣傳工作,街道紀委在鎮(zhèn)報上對上述兩項工作分別開展一次專題宣傳活動;對直接受理和上級轉(zhuǎn)辦實名舉報件要優(yōu)先受理、快速查辦、及時反饋,通過開展以上工作,充分提高了我街道紀委在群眾中的信任度和滿意度,進一步優(yōu)化了舉報環(huán)境。
(三)妥善處理“三訪”問題,提高維穩(wěn)意識
街道按照市紀委統(tǒng)一部署,對區(qū)域內(nèi)“三訪”問題進行集中排摸清理;對排查出的重大信訪問題和涉及民生的熱點難點問題,街道紀委領(lǐng)導(dǎo)包案化解,有效控制和減少了“三訪”問題發(fā)生,切實維護了我街道社區(qū)的社會和諧穩(wěn)定。在抓好各鎮(zhèn)信訪聯(lián)系點工作,以點帶面,強化村級紀檢組織信訪舉報工作指導(dǎo),增強基層紀檢組織解決信訪問題的責(zé)任心和工作能力。
四、加強安全生產(chǎn)宣傳教育培訓(xùn),提高安全意識。
進行安全生產(chǎn)培訓(xùn)、宣傳和教育,是掌握安全常識,提高安全觀念的重要途徑。街道安監(jiān)站根據(jù)本轄區(qū)安全生產(chǎn)工作實際,認真分析研究街道安全生產(chǎn)形勢,制定可行的宣傳,教育工作方法,把安全生產(chǎn)宣傳,教育,培訓(xùn)落實到實處,通過懸掛橫幅,張貼宣傳標(biāo)語、宣傳畫報,以會代訓(xùn)等形式,廣泛宣傳《安全生產(chǎn)法》、《浙江省安全生產(chǎn)條例》和《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》的重要性,全面提高人民群眾的安全防范意識,增強安全生產(chǎn)責(zé)任感和緊迫感,特別是6月份全國安全生產(chǎn)活動月中,我們充分利用整個社會宣傳、教育的良好氛圍,特征訂100余套安全生產(chǎn)掛圖,送到各村、各社區(qū)和有關(guān)單位、在宣傳欄、車間中張貼,形成人人知道安全,人人關(guān)心安全生產(chǎn)的氣氛。我們對有關(guān)單位要求建立三級教育,即廠部,車間、班組三個層面,結(jié)合本單位實際情況進行安全生產(chǎn)方面的培訓(xùn)和教育。
機關(guān)檔案室概況范文第九篇檔案室基本情況匯報
【篇1:學(xué)校檔案室年檢年審的工作匯報】
學(xué)校檔案室年檢年審的工作匯報
根據(jù)縣_關(guān)于開展xx年度檔案管理考核工作及自查工作要求我校高度重視根據(jù)學(xué)校檔案管理工作各項規(guī)章制度和《檔案管理考核書》要求進行了認真地自查自糾現(xiàn)將自查情況匯報如下:
新民學(xué)校綜合檔案室2009年2月開始納入學(xué)校的議事議程,并列入學(xué)校的工作計劃新民學(xué)校綜合檔案室全宗共分九大類:即黨群類、行政類、教學(xué)類、學(xué)籍類、教師業(yè)務(wù)類、基建類、設(shè)備類、會計類、特種載體類。分類與蕭山區(qū)教育局、_分類要求基本一致。
新民學(xué)校綜合檔案室建立一年來,我校不斷夯實檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿地完成了工作任務(wù)。現(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:
一、高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo)
二、加強制度建設(shè),規(guī)范檔案管理
為進一步加強檔案管理制度建設(shè),規(guī)范學(xué)校的文書檔案管理,自學(xué)校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及歸檔范圍及整理要求,使各有關(guān)科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。在歸檔過程中,我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。
三、采取有力措施,做好歸檔和利用工作
我校按照區(qū)_和教育局有關(guān)學(xué)校檔案工作的要求,全力做好文書檔案的歸檔和移交工作,一、在學(xué)年結(jié)束前整理好全年的文書檔案,并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。二、注重檔案的開發(fā)利用,充分發(fā)揮檔案使用價值。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地為勞動保障工作服務(wù),我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引;二是匯編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編制成全宗介紹等匯編資料,以確保利用檔案的各種需要,使檔案的潛在作用得到升華。
四、存在的問題和今后檔案工作的重點
?上一個總結(jié):新農(nóng)村建設(shè)點工作三年發(fā)展規(guī)劃匯報?下一個總結(jié):學(xué)校政風(fēng)行風(fēng)評議工作匯報材料
【篇2:檔案管理情況匯報】
檔案管理情況匯報
近年來,我鎮(zhèn)檔案工作堅持以_理論和“三個代表”重要思想為指導(dǎo),認真貫徹《_檔案法》、《湖南省檔案管理系例》等法律法規(guī)規(guī)定,在鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)和市_的指導(dǎo)下,進一步強化管理、創(chuàng)新服務(wù)機制,檔案管理規(guī)范有序,檔案服務(wù)利用成效明顯,沒有發(fā)生失密、泄密事件,機關(guān)文件管理和檔案管理工作上了一個新的臺階。
一、檔案工作進一步重視
鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作,黨委書記、鎮(zhèn)長多次強調(diào)檔案是黨和國家的寶貴財富,檔案工作是鎮(zhèn)機關(guān)工作的重要組成部分,人、財、物的管理和鄉(xiāng)鎮(zhèn)事業(yè)的發(fā)展都離不開檔案工作。檔案管理工作不但列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程,還納入每年工作考核目標(biāo)。鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任高度重視,將檔案事業(yè)的經(jīng)費列入財務(wù)預(yù)算,并在人、財、物等方面給予傾斜。檔案由鎮(zhèn)統(tǒng)一管理,鎮(zhèn)辦公室主管,并配備了一名檔案管理人員負責(zé)對檔案的收集、傳遞、保管和整理,檔案管理人員職責(zé)明確、能依法治檔。
二、檔案管理進一步規(guī)范
建立和健全各項規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。我們在認真學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上,為使檔案管理有章可循,《檔案法》的精神在實際工作中得到貫徹執(zhí)行,建立健全了一整套檔案管理制度。我鎮(zhèn)根據(jù)《_檔案法》及檔案工作要求制定了檔案管理一系列規(guī)章制度,鎮(zhèn)里全體干部、職工能都自遵守這些規(guī)章制度,尤其是領(lǐng)導(dǎo)能帶好頭起表章作用,使這些制度不但掛在墻上,而且落實在行動上。在日常的檔案管理工作中,我們主要把好三關(guān):一是接收關(guān),認真檢查檔案質(zhì)量,對不符合規(guī)定的退回補充、糾正,直到達到
要求為止,切實保證歸檔質(zhì)量。二是整理關(guān),對接受的檔案進行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。三是借閱關(guān),借閱檔案一定要填寫查、借閱單,憑有辦公室主任簽名方可借閱,杜絕各類檔案丟失,損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中,加強保管,除了采用設(shè)備進行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了九勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補,使檔案達到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護了檔案的完整與安全。
三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施進一步加強
我鎮(zhèn)非常重視檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),鎮(zhèn)黨委充分考慮檔案工作的實際需要,決定將二間房分配給檔案室使用,并按檔案保管的特殊性要求設(shè)計了檔案庫房和閱檔室,添置了密集架,為檔案庫房配備了滅火器等設(shè)備,檔案庫房的建設(shè)符合防火、防火、防潮、防蟲、防塵、防盜的“九防”要求。
四、檔案管理人員素質(zhì)不斷提高
辦公室非常重視檔案人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作,經(jīng)常派員參加市_、_舉辦的各類培訓(xùn)。為了提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),增加其責(zé)任感和事業(yè)心,我們一方面狠抓了管理人員的崗位業(yè)務(wù)培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí),不斷提高他們專業(yè)知識和基本技能,把檔案干部的政治、學(xué)習(xí)、思想教育、作風(fēng)建設(shè)列入檔案工作日程;還把檔案工作作為機關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)的重要內(nèi)容,組織全體機關(guān)干職工學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理條例,使每一位同志熟悉掌握檔案工作基本知識。
我鎮(zhèn)的檔案管理工作雖然取得一些成績,但也還存在一些不足,如硬件建設(shè)仍需進一步加強等,在今后的檔案管理工作中,我鎮(zhèn)將不斷加以完善、提高,把檔案工作做得更好。
【篇3:檔案工作規(guī)范化管理情況匯報】
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檔案工作規(guī)范化管理情況匯報評審組各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家:
首先,我謹代表%%%全體干部職工對評審組的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位專家蒞臨我單位檢查指導(dǎo)工作表示熱烈的歡迎!向一貫關(guān)心和支持我局檔案工作的市_、縣_的各位領(lǐng)導(dǎo)表示衷心的感謝!2012年,我局檔案達到省特級標(biāo)準。今年在縣_的大力支持下,我們按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理等級考評辦法》的規(guī)定,認真、扎實地進行了檔案資料的收集和整理歸檔工作。通過自查和預(yù)檢,認為基本符合機關(guān)檔案管理“省特級”的復(fù)查要求?,F(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下:
我局(營銷部)自1996年成立起來,兩塊牌子,一套班子,主要承擔(dān)全縣卷煙批發(fā)業(yè)務(wù)和專賣市場管理職能。2002年9月,縣煙草公司更名為%%%%,目前,我局(營銷部)共有干部職工52人,局機關(guān)設(shè)4個股室、基層設(shè)3個管理所、3個市場部、1個稽查大隊、和1個精品店。
近年來,在省、市_和縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局緊緊圍繞工作目標(biāo),攻堅克難、開拓進取,圓滿完成了各項工作任務(wù)。
隨著煙草現(xiàn)代化管理的逐步推進,檔案管理的質(zhì)量和水平已成為檢驗煙草經(jīng)營和專賣管理水平的重要標(biāo)志之一。我局機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理自2012年升為省特級以來,在市_和縣_的具體指導(dǎo)和幫助下,按照《湖北省機關(guān)檔案工作目標(biāo)管理辦法》的要求,堅持了走出去學(xué)與請進來指導(dǎo)相結(jié)合的辦法進行整理,狠抓檔案資料的集中統(tǒng)一管理,完善了各項制度,落實了專門管理人員和經(jīng)費,加快了檔案管理的制度化、標(biāo)準化、現(xiàn)代化建設(shè),提高了文書、會計、科技、專賣、聲像、電子、實物等各門類和載體檔案的歸檔質(zhì)量,檔案管理的工作環(huán)境和條件得到明顯提高,檔案工作的各項業(yè)務(wù)質(zhì)量得到了全面提升,并在實踐中做到了創(chuàng)新。我們在機關(guān)檔案建設(shè)方面主要做了如下幾個方面的工作:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),增強全員檔案意識
我局始終把檔案工作作為推動煙草事業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)性工作來抓,切實加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案管理工作納入單位的工作計劃和發(fā)展規(guī)劃,努力營造出“人人重視、全員參與”的工作氛圍。無論機構(gòu)和人事怎樣變化,我局都適時調(diào)
整了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,保證了檔案管理工作力量不斷層、業(yè)務(wù)不斷線。局長親自擔(dān)任組長,并明確一名副局長分管檔案工作,將檔案工作提到局長日常工作主要議事日程。主要領(lǐng)導(dǎo)多次在黨組辦公會議上對檔案工作進行安排部署,明確工作思路和工作重點,解決人財物方面的困難和問題。建立了目標(biāo)管理體制,將檔案管理列入下轄的各個部所目標(biāo)管理責(zé)任制,作為對部所考核的內(nèi)容之一,并納入獎懲體系,為加強檔案管理提供了強有力的組織保障。每年對檔案的“三?!惫芾磉M行兩次考核檢查,起到了良好的以查促管效應(yīng),形成了一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)督辦抓,辦公室具體抓,機關(guān)各辦聯(lián)動的工作格局,有力地促進了檔案工作的開展。
二、依法治檔,促進檔案工作規(guī)范化
我局在開展檔案工作目標(biāo)管理過程中,把依法治檔,建立健全各項規(guī)章制度作為檔案管理達標(biāo)升級的重要內(nèi)容之一。根據(jù)省、市局文件規(guī)定,結(jié)合我局工作實際,明確了文件材料歸檔和不歸檔的范圍和檔案材料保管期限;制定了文件立卷制度、檔案庫房管理制度、檔案保密制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案員工作職責(zé)等一套較為科學(xué)、完整、系統(tǒng)的檔案管理制度。近幾年來,我們一直做到嚴格依照省特
級的標(biāo)準,對各門類、各載體的檔案資料進行認真收集和整理。成立專班對建檔以來所有檔案材料在原有的基礎(chǔ)上逐年逐卷進行清理、核對、查漏補缺,確保各項檔案資料更加齊全完整。全宗檔案分為文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、實物檔案、電子檔案、專業(yè)檔案七大類別,共計室藏檔案9465卷(件、冊、盤、枚),其中文書檔案650卷,歸檔文件2083件;科技檔案30卷(基建類26卷、設(shè)備類4卷);照片檔案12冊682張;實物檔案208件(獎品類185件;印章類23枚);電子檔案34盤;會計檔案2245卷;專業(yè)檔案4116卷;圖書資料54冊;編研資料33冊。各個時期各種類別的檔案資料較為完整,沒有出現(xiàn)斷層現(xiàn)象,能全面反映和揭示我局各項職能活動全貌。
三、加大投入,夯實檔案工作物質(zhì)基礎(chǔ)
齊全的硬件設(shè)施既是做好檔案工作的物質(zhì)保證,也是檔案升級達標(biāo)的基本要求。近幾年來,我局對檔案管理的基礎(chǔ)建設(shè)始終堅持高標(biāo)準、高起點,不斷加大投入力度,大大改善了檔案工作的環(huán)境和條件。今年為實現(xiàn)檔案省特級復(fù)查合格的管理目標(biāo),我局進一步加大了檔案管理硬件建設(shè)力度,全面落實了庫房防火、防盜、防蟲、防鼠、防霉、防高溫、防強光等措施,維修翻新了反映煙草行業(yè)發(fā)展歷史和機關(guān)歷史面貌具有宣傳教育功能和行業(yè)特色的陳列展廳,為省特級復(fù)查創(chuàng)造了有利條件。
四、注重培訓(xùn),提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)
做好檔案管理工作,人的因素至關(guān)重要。為此,我局專門配備了1名專職檔案員,7名兼職檔案員,均為本科或以上學(xué)歷。其中2名參加過省_和省_聯(lián)合舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,兼職檔案員全部參加過縣_組織的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班,通過學(xué)習(xí)和培訓(xùn),檔案員專業(yè)理論水平和實際操作技能得到了明顯提升。
五、講求科學(xué),推進檔案信息化建設(shè)
近年來,我局積極適應(yīng)信息化發(fā)展需要,圍繞電子文件、電子檔案等新型資源和載體,創(chuàng)新檔案管理,提升工作效率。一是把檔案信息化納入企業(yè)信息化建設(shè)之中,使檔案信息化與企業(yè)信息化同步發(fā)展。二是及時解決電子檔案中不兼容、不識讀、易損毀等問題,避免檔案資源丟失。三是科學(xué)設(shè)臵檔案管理權(quán)限,加強文件流轉(zhuǎn)銜接管理,進一步優(yōu)化文件處理運轉(zhuǎn)模式,確保電子文件檔案處理的科學(xué)、高效、安全。2010年,我局安裝了“科怡”檔案管理軟件,建檔18年形成的檔案全
機關(guān)檔案室概況范文第十篇近年來,我局在區(qū)委、區(qū)政府的的堅強領(lǐng)導(dǎo)下,在省、市_的指導(dǎo)下,開拓創(chuàng)新,較好地完成了各年度工作任務(wù),現(xiàn)將有關(guān)情況報告如下:
一、20xx—20xx年的工作情況
1、檔案資源建設(shè)得到根本加強。共接收檔案23萬卷(件),館藏檔案總量達到萬卷(件),檔案種類得到極大豐富,其中專業(yè)檔案11種,館藏文書檔案與專業(yè)檔案比率為2:1。重點檔案搶救與保護成效顯著,館藏歷史珍貴檔案數(shù)量達2056卷19314件。
2、檔案工作制度化、規(guī)范化水平得到提高。檔案目標(biāo)管理工作得到加強,共完成89個基層檔案室升級認定工作。機關(guān)綜合檔案室配備率達到96%以上,檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)做到涉檔單位全覆蓋,專兼職檔案員持證上崗率達85%,繼續(xù)教育培訓(xùn)率達70%。
3、強化檔案行政執(zhí)法督查工作。持續(xù)深入開展檔案行政執(zhí)法檢查、重點建設(shè)項目檔案專項檢查、行業(yè)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)檔案專項執(zhí)法檢查等多層次聯(lián)合執(zhí)法10次,檢查所有立檔單位,下發(fā)整改通知書45份,有力糾正了檔案違法違紀現(xiàn)象。
4、著力服務(wù)“三農(nóng)”、服務(wù)民生。區(qū)政府將檔案工作納入鎮(zhèn)(街道)目標(biāo)管理績效考評體系,推進“三農(nóng)”檔案工作提質(zhì)增效。20xx年度我區(qū)榮獲“全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范區(qū)”稱號。館內(nèi)大力整合全區(qū)民生檔案資源,館藏民生檔案涵蓋婚姻、公證、計生等10余類,滿足了市民民生檔案需求。
5、檔案服務(wù)向重點工作、重點項目拓展。指導(dǎo)接收創(chuàng)先爭優(yōu)活動、黨的群眾路線教育實踐活動等重大活動檔案。指導(dǎo)接收珮瑯河河口水環(huán)境整治工程、朱村河防洪護岸工程、水庫防險加固工程、“三小”改造等重點項目檔案計816卷。
6、檔案館“五位一體”服務(wù)功能顯著增強。從省財政廳爭取資金50萬元,其中利用40萬籌建了檔案展覽展示廳,年均接待社會各界參觀300余人次,有效發(fā)揮了檔案館社會教育功能。檔案查閱利用率大幅提升,累計接待檔案利用11150余人次,利用檔案15035卷(件)。
7、扎實推進館藏檔案數(shù)字化工作。全區(qū)各級綜合檔案館(室)完成館藏檔案數(shù)字化全文掃描141萬幅,其中我館完成掃描80萬幅;完成錄入館藏案卷級與文件級電子目錄萬條,大大提高檔案保護力度和檔案利用效果,進一步推進檔案信息資源共建共享。
9、超額完成區(qū)委區(qū)政府下達的中心工作任務(wù)。20xx-20xx年度完成招商引資4350萬元,向上爭資117萬元。
二、20xx年工作完成情況及存在的困難和問題
(一)完成情況
1、結(jié)合本區(qū)實際,制定了符合本區(qū)區(qū)情的“十三五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與區(qū)發(fā)改委聯(lián)合發(fā)文下發(fā)至各單位,要求各單位按照文件精神貫徹執(zhí)行。
2、加大檔案接收力度,確保到期應(yīng)進館檔案接收進館,全區(qū)30余家單位已完成了檔案移交工作,館藏量達萬卷。
3、采取分期招標(biāo)、分期付款的形式,與合肥科怡檔案軟件公司簽訂了《屯溪區(qū)檔案館檔案數(shù)字化掃描加工合同書》(第一期),成本預(yù)算萬元。目前已完成第一期掃描工作28萬頁幅,5萬條電子目錄。
4、認真編制國家重點檔案保護與開發(fā)項目申報書,爭取到省級專項資金50萬元,一部分資金從民間征集到民國時期徽州_、詹氏宗譜18冊、清代光緒年間戶部執(zhí)照1張、民國時期老中醫(yī)處方478件、中醫(yī)資料11本、中醫(yī)手稿7冊、清代新安醫(yī)學(xué)案1冊、_時期軍事地圖5張、清代經(jīng)書2卷、抗美援朝時期烈士死亡證明2張、解放初期干部培訓(xùn)教材7本。另一部分資金擬用于檔案原文數(shù)字化掃描,目前該項目已通過黃山市公共資源交易中心向社會招標(biāo)。
5、在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上,對土地確權(quán)檔案進行了全方位的指導(dǎo),完成了整理及數(shù)字化掃描的招標(biāo)工作。待一系列工作完成后,我館將該批檔案接收進館,配置好檔案管理軟件并做好群眾查閱服務(wù)工作。
6、及時下發(fā)安徽省_《關(guān)于切實做好汛期檔案安全工作的緊急通知》,密切關(guān)注汛期檔案安全。先后2次開展了安全自查工作,投放了防霉、防蟲等藥劑,健全和完善各項制度,確保館藏檔案的安全。
7、安排專職人員做好本年度全區(qū)檔案統(tǒng)計工作,著錄檔案文件目錄47556條。
8、截止目前共接待檔案利用者975人次,提供利用檔案2435卷(件)。
(二)存在的困難和問題
一是檔案工作基礎(chǔ)依然薄弱,區(qū)直單位和鎮(zhèn)街、村居檔案工作發(fā)展不均衡,影響檔案事業(yè)的整體推進;二是檔案信息化、民生檔案、國家重點檔案搶救等工作力度不夠;三是電子文件中心建設(shè)遲緩,檔案信息資源開發(fā)利用水平有待提高;四是單位工作人員老化,不能適應(yīng)新時期檔案事業(yè)發(fā)展需要。
三、20xx年的工作思路和措施
1、主動服務(wù)大局,做到“小崗位大作為”。緊緊圍繞區(qū)委、區(qū)政府中心工作大局,主動介入,尋找自身職能,發(fā)揮自身優(yōu)勢,積極提供檔案信息資源,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
2、貼心服務(wù)民生,做到惠群眾,辦實事。注重民生檔案的比例,加大民生檔案的收集、整理,提升民生檔案價值,增強民生檔案的利用效果。加大對民生檔案的接收力度,對已有民生檔案資源進行科學(xué)整合,優(yōu)先整理、優(yōu)先數(shù)字化、大力開發(fā)利用;積極爭取領(lǐng)導(dǎo)及各部門重視和支持民生檔案工作,加強與涉民部門的溝通與合作,加大民生檔案工作指導(dǎo)力度,特別要注意加強對新單位、新領(lǐng)域、新形成的民生檔案的建檔指導(dǎo),實現(xiàn)齊抓共管,共同把民生檔案建好管好用好。
3、熱心服務(wù)企業(yè),做到“企業(yè)落戶、服務(wù)先行”。主動介入,靠前服務(wù),及時掌握區(qū)重點企業(yè)和重點建設(shè)項目檔案工作情況;做好轄區(qū)內(nèi)重點建設(shè)項目檔案登記工作;主動給予企業(yè)和項目單位檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)意見,當(dāng)好企業(yè)檔案工作的參謀員和服務(wù)員,進一步推進企業(yè)檔案工作規(guī)范化管理。
4、傾情服務(wù)基層,做到檔案工作科學(xué)化管理無盲區(qū)。抓好鎮(zhèn)(街)、村(社區(qū))和涉農(nóng)單位檔案工作規(guī)范化管理,實現(xiàn)各級綜合檔案室升級達標(biāo)率達90%。
機關(guān)檔案室概況范文第十一篇根據(jù)《_市紀委市監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)的通知》和《關(guān)于對貫徹執(zhí)行情況開展專項檢查的通知》文件精神,市_高度重視,認真貫徹執(zhí)行文件精神?,F(xiàn)將我局自查有關(guān)情況報告如下:
一、加強學(xué)習(xí),提高認識
為提高領(lǐng)導(dǎo)干部特別是主要領(lǐng)導(dǎo)對黨政正職“四個不直接分管”工作的認識,切實把領(lǐng)導(dǎo)干部的思想認識統(tǒng)一到省、市紀委的工作部署上來,進一步建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系,加強對權(quán)利運行的監(jiān)督制約,特別是加強對黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督,從源頭上預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。我局利用局長辦公會、局務(wù)交辦會和全體干部會,以及學(xué)習(xí)會等多種形式,對《_市紀委市監(jiān)察局關(guān)于印發(fā)的通知》等文件進行了學(xué)習(xí),并結(jié)合開展腐敗風(fēng)險預(yù)警防控活動,召開民主生活會,強化對領(lǐng)導(dǎo)干部尤其是單位主要領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督,增強領(lǐng)導(dǎo)干部尤其是單位主要領(lǐng)導(dǎo)腐敗風(fēng)險預(yù)警防控意識。要求全體干部特別是領(lǐng)導(dǎo)干部務(wù)必做到立黨為公,執(zhí)政為民,堅持在是非面前有辨別能力、在誘惑面前有自控能力、在警示面前有自省能力,清清白白做人,干干凈凈做事,堅持自重、自警、自省、自勵,筑牢黨性原則、思想道德和法律法規(guī)三道防線,堅持做到不正之風(fēng)不染、不法之事不為、不義之財不貪、不德之事不干。任何時候耐得住寂寞,守得住清貧,頂?shù)米≌T惑,經(jīng)得起考驗;任何時候,以身作則、率先垂范,謹言慎行,珍惜黨和人民的信任。珍惜自己的政治榮譽,永葆_員的高尚情操和革命氣節(jié)。
二、理清職責(zé),細化分工
根據(jù)文件要求,我局以腐敗風(fēng)險預(yù)警防控為契機,對領(lǐng)導(dǎo)班子成員進行了分工,建立崗位責(zé)任制,規(guī)范單位財務(wù)、人事、工程招標(biāo)和物資采購等程序,定期召開局長辦公會對單位財務(wù)、人事、工程招標(biāo)和物資采購等工作進行研究。黨政“一把手”在領(lǐng)導(dǎo)班子分工中,不直接分管財務(wù)、人事、工程建設(shè)招標(biāo)和物資采購事項,而由班子其他成員分管。凡涉及財務(wù)、干部人事、工程招標(biāo)和物資采購的工作事項,由職能科室提出意見建議,經(jīng)分管副職審核,報局長辦公會集體研究后,按程序運行。物資采購統(tǒng)一由辦公室負責(zé),發(fā)票需有經(jīng)手人、審核人、證明人簽字后,再由分管領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”簽字報銷。工作用車由辦公室主任統(tǒng)一調(diào)度,個人特殊情況需要用車須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意。形成了“副職分管、正職監(jiān)管、集體領(lǐng)導(dǎo)、民主決策”的工作機制,有效預(yù)防了“一把手”腐敗行為的發(fā)生。
三、建章立制,規(guī)范管理
四、強化責(zé)任,加強監(jiān)督
在確立黨政正職“四個不直接分管”基礎(chǔ)上,加強對分管副職行使權(quán)力情況的監(jiān)督,定期或不定期聽取本單位財務(wù)、干部人事、工程招標(biāo)和物資采購等工作開展情況的匯報;同時規(guī)定分管副職要主動接受主要領(lǐng)導(dǎo)和班子其他成員的監(jiān)督,每半年將分管工作情況在局長辦公會上進行匯報。進一步推進政務(wù)公開,對“四個不直接分管”的分工、職責(zé)、權(quán)限、工作流程和工作紀律等,在全局干部職工會議上進行公開。
黨政正職“四個不直接分管”工作是建立健全懲治和預(yù)防腐敗體系的重要一環(huán),可以對權(quán)力運行進行有效監(jiān)督,從源頭上預(yù)防腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。市_將在研究總結(jié)前段工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,深化推動“四個不直接分管”工作和全市檔案事業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展,強化紀律,加強管理,切實把“四個不直接分管”各項工作真正落到實處,將黨風(fēng)廉政建設(shè)推進到一個新的高度。
機關(guān)檔案室概況范文第十二篇檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展的工作報告
檔案科研是推動檔案事業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的重要工作,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供理論和技術(shù)支持。它是通過調(diào)查、觀察、實驗、比較、分析等手段,把檔案工作實踐的感性認識加以研究、提煉,上升為理性成果的一項創(chuàng)造性工作。
國家_毛福民局長曾經(jīng)指出:“我們必須以改革的精神,研究新形勢下檔案工作的新規(guī)律、新特點和社會對檔案工作的新需要、新要求,進行檔案工作的理論創(chuàng)新,制度創(chuàng)新,科技創(chuàng)新,以適應(yīng)和滿足社會發(fā)展的需求。”近幾年,我們圍繞檔案管理現(xiàn)代化和檔案事業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)的熱點問題,積極開展了檔案科研工作。
圍繞檔案工作發(fā)展的需要選題是檔案科研工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。今后檔案科研工作,應(yīng)緊密結(jié)合我市與全國檔案工作重點,堅持與時俱進,密切關(guān)注檔案工作最前沿的問題,放開眼界,多動腦筋,同時加強與科研院所、大專院校及對檔案科研工作有興趣的各單位的聯(lián)系,集中力量,選擇那些具有方向性、前瞻性,可操作性強的科研項目和課題,突出重點,注重對現(xiàn)實工作有指導(dǎo)作用的前沿性課題的研究,把檔案科研工作的重點放在研究解決檔案信息化、數(shù)字化和為檔案行政管理決策服務(wù)等重大問題上,開展一些關(guān)系檔案事業(yè)發(fā)展的、具有現(xiàn)實性和前瞻性重大課題的研究。具體講,應(yīng)該有以下三方面:
一是檔案基礎(chǔ)理論創(chuàng)新和應(yīng)用理論的研究,如:新形勢下檔案學(xué)基礎(chǔ)理論的創(chuàng)新,各項改革對檔案工作的.影響與相應(yīng)對策,發(fā)揮檔案資源在經(jīng)濟建設(shè)中作用的研究,現(xiàn)代技術(shù)條件下的檔案信息資源開發(fā)及遠程利用研究,檔案工作現(xiàn)代化管理與傳統(tǒng)檔案管理的關(guān)系,檔案館接收范圍,現(xiàn)代企業(yè)制度下檔案管理模式,三農(nóng)村檔案工作研究,檔案工作與構(gòu)建和諧社會研究,以及關(guān)于重大突發(fā)事件檔案管理對策研究,已公開現(xiàn)行文件管理研究等等。
三是科研成果的轉(zhuǎn)化推廣,加強檔案科研成果的管理與應(yīng)用。加大對重大科技成果推廣應(yīng)用的力度,及時推廣對檔案事業(yè)具有重大影響的最新科技成果,加強對各級檔案部門應(yīng)用新技術(shù)、新設(shè)備、新方法的技術(shù)指導(dǎo),引進、吸收、消化國內(nèi)外在檔案安全保管、存儲、修復(fù)、檢索利用等方面的先進技術(shù),促進各級檔案部門管理現(xiàn)代化水平的提高。
第三,積極申報科研成果獎,為檔案人員成才搭臺。
國家_為調(diào)動檔案人員從事檔案科研的積極性,促進科技成果在檔案工作中的推廣應(yīng)用,提高檔案管理現(xiàn)代化水平,每年都對優(yōu)秀科技成果進行評獎,并對評獎范圍做出了相應(yīng)規(guī)定。如:為檔案事業(yè)行政管理決策科學(xué)化和檔案管理現(xiàn)代化而取得的軟科學(xué)研究成果;為延長檔案保存和使用壽命而取得的保護技術(shù)研究成果;為提高檔案管理水平和利用效率而取得的現(xiàn)代化技術(shù)研究成果;為研究制訂檔案工作技術(shù)標(biāo)準而取得的標(biāo)準化研究成果;為推動先進科學(xué)技術(shù)在檔案工作中的應(yīng)用,取得重大社會效益和經(jīng)濟效益的推廣轉(zhuǎn)化成果。為此,我們將一如既往,積極為廣大科研人員的申報評獎搭臺鋪路,做好服務(wù)。
我們期待,會有越來越多的檔案人加入到檔案科研的行列,挑戰(zhàn)自我,攀登檔案科學(xué)的高峰;我們相信,會有更多的檔案科研成果,為檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供動力,助推檔案事業(yè)更上新水平。
機關(guān)檔案室概況范文第十三篇近年來,我們局(館)依照《_檔案法》、《_檔案法實施辦法》、《江蘇省檔案管理條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合本地實際,在抓好正常征集接收工作的基礎(chǔ)上,深化認識,制訂規(guī)范,突出重點,改革創(chuàng)新,檔案資源建設(shè)得到強勢推進。目前,一個門類齊全、內(nèi)容豐富、形式多樣、具有x特色的館藏檔案資源體系初步形成。現(xiàn)將我們局(館)加強檔案資源建設(shè)的有關(guān)情況,向領(lǐng)導(dǎo)和同行們作一個簡要地匯報。
一、深化認識,整體推進
檔案資源建設(shè)的力度,取決于認識的深度。長期以來,我們局(館)就把檔案資源建設(shè)放在事業(yè)發(fā)展全局性的高度加以考慮,無論是制定長期規(guī)劃還是年度計劃,都把檔案資源建設(shè)列為重要內(nèi)容。同時,加強了對縣(市)、區(qū)_(館)和有關(guān)部門檔案資源建設(shè)的檢查、考核力度,做到有計劃、有措施、有檢查、有落實。近兩年來,在局(館)經(jīng)費并不寬裕的情況下,我們還爭取市財政的支持,安排了專門的征集經(jīng)費,為檔案資源建設(shè)提供了較好的經(jīng)濟基礎(chǔ),切實保證了檔案資源建設(shè)的不斷推進。目前,我們的館藏已達40余萬卷(冊),檔案門類也從原來比較單一的文書檔案為主,擴展到包括文書、會計、科技、聲像、實物、電子等檔案在內(nèi)的門類比較齊全,內(nèi)容比較豐富的檔案大家族。
二、制定規(guī)范,有序管理
為了依法、規(guī)范、有序地推進檔案資源建設(shè),近年來,我們局(館)根據(jù)檔案法律、法規(guī)的規(guī)定和有關(guān)業(yè)務(wù)標(biāo)準,結(jié)合工作需要,有計劃、有步驟地研究制定了一系列規(guī)范性文件,較好地保證了檔案資源建設(shè)工作的順利開展。我們重新修訂了《x市檔案館收集范圍實施細則》;制訂了《x市檔案館檔案接收暫行辦法》、《x市名人檔案管理暫行辦法》、《破產(chǎn)企業(yè)檔案管理暫行辦法》;出臺了《關(guān)于加強重大活動檔案管理工作的意見》、《關(guān)于事業(yè)單位改制轉(zhuǎn)企中檔案處置的意見》、《關(guān)于切實加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)行政區(qū)劃調(diào)整中檔案管理工作意見》,其中有些文件由市委、市政府辦公室轉(zhuǎn)發(fā),有些與有關(guān)機關(guān)聯(lián)合頒發(fā)。
上述文件的制定和實施一方面使檔案資源建設(shè)有了制度保證,同時,也使檔案資源建設(shè)由檔案部門的部門行為逐步擴展到眾多部門的聯(lián)合行為乃至政府行為,有效地聚合了資源建設(shè)的力量,加大了檔案資源建設(shè)的力度。
三、突出重點,狠抓落實
檔案資源建設(shè)面廣量大,要取得好的成果,既需要常抓不懈,又必須突出重點。近年來,根據(jù)我市經(jīng)濟社會發(fā)展和檔案事業(yè)發(fā)展的`需要,我們著重在名人檔案、重大活動檔案、破產(chǎn)(改制)企業(yè)檔案、地方珍貴史料、專門檔案等檔案的征集接收方面狠下功夫,使檔案資源建設(shè)較好地落到實處。
1、名人檔案征集喜結(jié)碩果。我市名人檔案征集工作起步較早,市委、市政府高度重視,《x市名人檔案管理暫行辦法》出臺后,我們一方面通過電視、報紙、廣播等新聞媒體向社會廣泛宣傳,另一方面明確征集方向和目標(biāo),千方百計地與名人取得聯(lián)系。經(jīng)過不懈地努力,名人檔案的征集工作取得了可喜的成效。目前,我們館已建立名人檔案近200個全宗,其中包括楊樂、黃耀曾等31位x院士的檔案,奧運冠軍李菊、黃旭的檔案和著名中醫(yī)朱良春、著名作家丁芒、著名書畫家仲貞子等知名人士檔案。名人檔案的建立,較好地豐富了館藏,為我市構(gòu)筑人才高地提供了較為豐富的信息資源。
機關(guān)檔案室概況范文第十四篇近年來,我院檔案管理工作在上級法院和市_的指導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國地方各級人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理條例》,以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準化和科學(xué)化為目標(biāo),狠抓檔案管理質(zhì)量,開拓進取,扎實工作,開創(chuàng)了法院檔案管理的新局面,多次被評為全國、省、市級檔案管理先進單位。
目前,我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名,檔案專用房六間共計九十平方米,檔案辦公室二間,微機室一間,閱卷室一間。密集架組,預(yù)計可容納到年的各大門類全部檔案。同時檔案室還配備了微機一臺、復(fù)印機一臺,檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了空調(diào)機、去濕機、溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,“六防措施”全部落實,保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲、防潮和防高溫,確保了檔案的完整和安全。
一、提高認識,加強管理
在新形勢下做好法院檔案工作,對加強法院制度建設(shè),提高法院管理水平具有十分重要的意義。院黨組對此項工作給以高度的重視。加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu),形成院長具體抓,辦公室主任具體干的良好局面。配備了3名專職檔案員,做到了工作有人管,事情有人辦,為檔案工作創(chuàng)造了良好的環(huán)境。為了實現(xiàn)檔案管理規(guī)范化、專業(yè)化、制度化建設(shè),我院健全了各項檔案管理規(guī)章制度,規(guī)范了管理。保證了檔案管理工作有序運轉(zhuǎn),有效地防止不規(guī)范借閱、調(diào)檔現(xiàn)象,確保檔案安全保密。多年來,我院從未發(fā)生過一起泄密、損毀、丟失和卷宗被盜事件。
檔案工作人員在工作中能夠做到認真執(zhí)行工作紀律,努力履行工作職責(zé),按照標(biāo)準開展檔案及庫房的環(huán)境、衛(wèi)生及安全情況的檢查。院領(lǐng)導(dǎo)不定時進行檢查督促,保證了管理工作的經(jīng)常性和有序性。在審判工作中,我院注重檔案工作的適時性,平時注意加強檔案安全教育,每逢節(jié)假日,都要對檔案保管工作進行強調(diào)和警示。制定了相應(yīng)的措施,切實做好案件的交接、卷宗的交接和歸檔及保密工作,由于責(zé)任明確,措施到位,使檔案工作得到有序開展。
二、高標(biāo)準嚴要求,加強歸檔工作
隨著司法透明度的不斷加強,對案卷質(zhì)量的要求也越來越嚴格,為保證卷宗質(zhì)量,我們根據(jù)上級的要求,按照裝訂順序,裝訂內(nèi)容等項標(biāo)準,嚴格進行檢查驗收。一是加強并完善了案件月歸檔報結(jié)制度。在案件自查中,發(fā)現(xiàn)有的案件報結(jié)后,卷宗長時間不能歸檔。針對這一問題,我院推行了歸檔報結(jié)制度,承辦人員當(dāng)月報結(jié)的案件,首先將裝訂好的卷宗送交院案件評查室進行卷宗評查歸檔,并由評查人員簽字確認后報結(jié)案,承辦人員按收到的結(jié)案通知書具體報結(jié)案件。院立案庭按結(jié)案通知書統(tǒng)計結(jié)案數(shù)量,對沒有結(jié)案通知書的,視為未結(jié)案件,不予結(jié)案統(tǒng)計。同時,我院還在年初的目標(biāo)管理實施辦法在和制定了相應(yīng)的措施加以約束,確保此項制度得以全面執(zhí)行。此項措施有效地解決了報結(jié)案件的歸檔問題,實現(xiàn)了當(dāng)月報結(jié)案件的卷宗除上訴的外,其余當(dāng)月全部歸檔入庫,消滅了案件報結(jié)后不歸檔的現(xiàn)象。二是嚴把卷宗上架關(guān)。院辦公室和檔案管理員認真按照上級法院要求,嚴格把關(guān),在驗收中,如發(fā)現(xiàn)不合格卷宗,退回承辦人重新整理,直到完全合格,從而使入庫的檔案全面達到了檔案管理標(biāo)準。
三、加強檔案建設(shè),提高管理水平
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是做好檔案工作的前提。隨著審判工作的快速發(fā)展,我院受理的各類案件逐年增加,案卷歸檔工作也日趨繁重,為適應(yīng)審判工作的需要,努力加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,確保安全保護措施落到實處,及時更換了檔案室原來陳舊設(shè)施;同時根據(jù)檔案管理的特殊要求,購置了防腐、防蟲劑,添置了空調(diào)機、計算機、滅火器等設(shè)施,檔案室基本上保持了夏不熱、冬不冷,使我院的檔案庫初步達到了具有現(xiàn)代化硬件設(shè)施的標(biāo)準化庫房。20xx年共整理歸檔卷宗X卷X冊。此外,我們不斷健全檔案門類,設(shè)立文書、訴訟、會計、基建、聲像、圖片等不同類別的檔案。
四、強化學(xué)習(xí)意識,提高隊伍素質(zhì)
為做好檔案管理工作,圍繞要有一支人員穩(wěn)定、專業(yè)技術(shù)過硬的檔案干部隊伍,我院建立健全與職能任務(wù)相適應(yīng)的檔案工作機構(gòu),按照規(guī)定配備專職檔案干部;注意與上級法院和兄弟法院間的交流與溝通,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,彌補缺陷和不足;積極參加市中院和當(dāng)?shù)豞舉辦的培訓(xùn)班,加強檔案管理干部隊伍及業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
五、加強檔案開發(fā)利用,主動開展有效服務(wù)。
在今年的檔案管理工作中,我院注重在管理好檔案和確保檔案安全的前提下,嚴格按照檔案利用的標(biāo)準,認真履行審批手續(xù)的情況下,積極為各級各單位利用檔案信息廣開方便之門,收到了良好的效果。今年我院為市兩級公、檢、法、司提供利用檔案XX次,為律師提供利用檔案XX次,為案件當(dāng)事人提供利用檔案XX次,這些檔案的有效利用,既開發(fā)了庫存檔案的信息資源,又為司法機關(guān)辦理案件,為律師參與訴訟,為人民群眾依法行使權(quán)利,發(fā)揮了積極的作用,充分發(fā)揮檔案為審判工作服務(wù)的重要作用。
我院的檔案管理工作,雖然取得了一定的成績,但由于各方面的原因,在檔案管理水平以及檔案資源開發(fā)等方面還存在不足。今后,我們要進一步加強管理,嚴格要求,加強自身素質(zhì),提高案卷管理質(zhì)量,努力推動我院檔案管理工作再上新臺階。
機關(guān)檔案室概況范文第十五篇自20xx年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案2085卷1970-20xx設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20xx科技檔案106卷1994-20xx認證證書16件財務(wù)檔案憑證:1999卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在_專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,提供利用服務(wù)40余次
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:需加強特種載體的規(guī)范化管理
隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
機關(guān)檔案室概況范文第十六篇一、銷毀檔案的標(biāo)準
檔案鑒定、銷毀應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)?!稒n案保管期限表》等為依據(jù),全面分析檔案的現(xiàn)實作用和歷史作用,準確劃定檔案的銷毀范圍。檔案鑒定、銷毀工作一般每5-進行一次。
1.時間標(biāo)準
短期保管的檔案,期滿,經(jīng)過認真復(fù)查,校主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀,長期保管的檔案,50年期滿,經(jīng)再次鑒定確認已無繼續(xù)保存的必要,經(jīng)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準即可銷毀。
2.檔案內(nèi)容、來源、形式標(biāo)準
檔案館對保管檔案在堅持“期滿鑒定銷毀”的原則下,對原基礎(chǔ)不好的案卷或保管期限不明確的案卷,要再進行一次認真的鑒定,用檔案的內(nèi)容、來源、形式為標(biāo)準,重新判定檔案的價值,剔除無繼續(xù)保存價值的檔案。
二、鑒定銷毀檔案的程序
(一)鑒定檔案工作程序:
1、檔案館擬寫檔案鑒定工作申請,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核,主要領(lǐng)導(dǎo)批準。鑒定工作申請包括鑒定目的、內(nèi)容、參加人員、所需時間等。
2、成立檔案鑒定小組。檔案鑒定小組由分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé),檔案館和有關(guān)部門兼職檔案員參加。
3、學(xué)習(xí)國家有關(guān)規(guī)定,統(tǒng)一檔案鑒定標(biāo)準。
4、鑒定小組成員對檔案進行鑒定,提出鑒定意見。對失去保存價值,需銷毀的檔案進行登記造冊,并提交檔案鑒定報告。
5、領(lǐng)導(dǎo)審查、批準檔案鑒定報告。
(二)銷毀檔案的程序
1、檔案館對經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案提出存毀的初步意見,并對擬銷毀檔案按類別造冊登記,分別送交檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)進行初審。
2、送交檔案形成部門進行初審的擬銷毀案卷登記冊,必須經(jīng)部(處)級主管領(lǐng)導(dǎo)簽字
3、匯總初審意見,編造檔案銷毀清冊。銷毀清冊是準備銷毀案卷的登記簿。同時還應(yīng)撰寫一份銷毀檔案的書面報告。
4、銷毀清冊連同銷毀檔案的書面報告送交校主管領(lǐng)導(dǎo)審核、批準,
5、經(jīng)鑒定批準銷毀的檔案,必須送指定地點化為紙漿或焚毀,任何單位、或部門均不得將應(yīng)銷毀的檔案作其它用途或當(dāng)作廢紙出售。
6、銷毀檔案須有兩名監(jiān)銷人,監(jiān)銷人在銷毀檔案前,應(yīng)對銷毀檔案認真清點復(fù)核,檔案銷毀后,在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,分別在銷毀清冊上簽字。經(jīng)審查不準銷毀的檔案仍繼續(xù)保存,并在銷毀清冊上詳細注明。
三、檔案鑒定、銷毀工作結(jié)束后,檔案館應(yīng)及時做好檔案整理、檢索工具調(diào)整等處理工作。檔案鑒定過程中形成的鑒定工作的申請、報告、銷毀清冊等材料應(yīng)立卷歸檔、妥善保存。
1、檔案鑒定工作必須納入機關(guān)檔案管理制度中,使檔案的鑒定工作按照標(biāo)準和時間要求正常進行。
2、成立檔案鑒定銷毀領(lǐng)導(dǎo)小組,由主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),檔案管理部門牽頭,有關(guān)部門兼職檔案員組成,共同對所鑒定的材料進行審核和監(jiān)銷。
3、認真填寫檔案鑒定表,并由鑒定領(lǐng)導(dǎo)逐一審核,確認無誤后,簽署意見。
4、鑒定工作完成后,由檔案管理和鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對所要銷毀的檔案寫出鑒定小結(jié)和報告,請求主管領(lǐng)導(dǎo)批準后同檔案部門一同銷毀。
5、派專人進行銷毀,并委派監(jiān)銷人員。確認銷毀后,在銷毀清冊上分別簽名,留底備查。
6、鑒定表、銷毀清單、銷毀報告等有關(guān)文件材料應(yīng)歸檔保管
檔案資料鑒定銷毀工作由檔案鑒定銷毀小組負責(zé)。
2、鑒定銷毀小組應(yīng)定期對綜合檔案進行鑒定,對保管期限已滿但仍有保存價值的,應(yīng)延長保管期限;對不需要繼續(xù)保管的檔案資料按檔案管理辦法進行處理。
3、銷毀檔案必須編制檔案銷毀冊,登記所銷毀檔案資料的時間、數(shù)量及主要內(nèi)容。
4、銷毀檔案時,應(yīng)遵循保密原則及有關(guān)規(guī)定并指派專人負責(zé)監(jiān)督銷毀,參加檔案銷毀的人員都要在銷毀清冊上簽字,嚴禁將檔案作廢紙出售、對于沒有保存價值,保管期限已滿且利用率不高的檔案,可向相關(guān)檔案鑒定小組提交檔案目錄進行鑒定。
2、本著“又精又全”的原則進行鑒定。永久保存的檔案要精煉,不能龐雜。要能反映本單位主要職能活動的基本面貌。
3、檔案鑒定必須由檔案鑒定小組鑒定并寫出檔案鑒定意見。要銷毀的檔案,檔案人員需依照檔案鑒定意見逐卷逐件檢查,核對并進行登記造冊。
4、非涉密檔案銷毀工作由綜合檔案室負責(zé)執(zhí)行,提出銷毀意見,辦理好銷毀手續(xù),經(jīng)主管所領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行銷毀。涉密檔案銷毀工作由保密辦負責(zé)執(zhí)行。
5、檔案銷毀時應(yīng)派兩人監(jiān)銷,監(jiān)銷人在銷毀前應(yīng)認真進行清點核對,銷毀后,在銷毀清冊上簽名蓋章。
6、檔案未經(jīng)鑒定和履行審批手續(xù),嚴禁銷毀。
7、銷毀檔案后,應(yīng)將銷毀清冊及手續(xù)材料存入檔案全宗卷中,并在原檔案帳目上加以標(biāo)識。
機關(guān)檔案室概況范文第十七篇20xx年度學(xué)
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