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招標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施后期階段實(shí)施細(xì)則1、評(píng)標(biāo)結(jié)果公示、發(fā)放中落標(biāo)通知書(shū)項(xiàng)目部在完成評(píng)標(biāo)報(bào)告后,經(jīng)過(guò)審批手續(xù)將評(píng)標(biāo)報(bào)告及授標(biāo)建議發(fā)至業(yè)主、持經(jīng)業(yè)主確認(rèn)的《中標(biāo)單位確認(rèn)函》,方可辦理《中、落標(biāo)通知書(shū)》發(fā)放的公司審批手續(xù),通過(guò)公司審批后,由綜合部蓋總經(jīng)理名章、公司印章,并在指定媒體發(fā)布公示,公示中標(biāo)結(jié)果和落標(biāo)結(jié)果的名單。在規(guī)定的公示期內(nèi)未發(fā)生質(zhì)疑或投訴的,綜合部方能向項(xiàng)目部發(fā)放中標(biāo)和落標(biāo)通知書(shū),由項(xiàng)目組填寫(xiě)《中(落)標(biāo)通知書(shū)發(fā)出登記表》。2、聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、進(jìn)行項(xiàng)目總結(jié)除了收取評(píng)委、投標(biāo)人的反饋意見(jiàn)表外,在評(píng)標(biāo)結(jié)束后,部門(mén)經(jīng)理應(yīng)召集業(yè)主代表座談,聽(tīng)取他們對(duì)此次招標(biāo)的看法(包含會(huì)務(wù)安排、開(kāi)標(biāo)、澄清、評(píng)標(biāo)過(guò)程)和建議。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)聯(lián)系業(yè)主出具意見(jiàn)反饋表,并將業(yè)主簽章的意見(jiàn)反饋表原件作為重要項(xiàng)目資料,及時(shí)歸檔。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)總結(jié)招標(biāo)過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)及問(wèn)題,編寫(xiě)《項(xiàng)目小結(jié)》,《項(xiàng)目小結(jié)》需報(bào)送綜合部備案,作為本公司今后對(duì)該項(xiàng)目查證以及相關(guān)人員工作業(yè)績(jī)和業(yè)務(wù)能力的考察評(píng)價(jià)依據(jù)。大型和重要項(xiàng)目由部門(mén)總經(jīng)理負(fù)責(zé)招集項(xiàng)目參與人員,并請(qǐng)公司綜合部、主管領(lǐng)導(dǎo)參加項(xiàng)目總結(jié)會(huì)。3、中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的收取和退還投標(biāo)保金按照項(xiàng)目審批流程規(guī)定經(jīng)過(guò)審批手續(xù)后持相關(guān)資料由項(xiàng)目部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)向投標(biāo)人退還保證金及向中標(biāo)人收取服務(wù)費(fèi)。將《中標(biāo)單位服務(wù)費(fèi)收取及保證金退還審批表》、《落標(biāo)單位保證金退還審批表》交財(cái)務(wù)部核對(duì)后,由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)中標(biāo)服務(wù)費(fèi)的收取和落標(biāo)單位保證金的退還工作,對(duì)收取的服務(wù)費(fèi)由財(cái)務(wù)部開(kāi)出發(fā)票或收據(jù)。4、項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)和文件歸檔項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)配合公司綜合管理部做好項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)工作,及時(shí)提供項(xiàng)目的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。自中、落標(biāo)通知書(shū)簽章發(fā)出之日起10個(gè)工作日內(nèi),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)按照《項(xiàng)目資料移交清單》、《工程項(xiàng)目資料移交清單》的要求,整理項(xiàng)目所有歸檔文件和過(guò)程資料并向綜合部申請(qǐng)歸檔。綜合部應(yīng)明確專(zhuān)人負(fù)責(zé)驗(yàn)收、裝訂和存檔。綜合部檔案接收管理人員應(yīng)對(duì)照上述清單,檢查歸檔文件的完好程度作同意歸檔或拒絕歸檔處理。對(duì)于歸檔后仍有部分文件尚未補(bǔ)齊的,綜合部檔案接收管理人員應(yīng)當(dāng)要求項(xiàng)目經(jīng)理在20個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)齊。如果仍未補(bǔ)齊的應(yīng)當(dāng)提交書(shū)面情況說(shuō)明報(bào)總經(jīng)理處理。在項(xiàng)目資料的整理移交過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的任何問(wèn)題,負(fù)責(zé)人員應(yīng)當(dāng)立即通報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人,并及時(shí)、謹(jǐn)慎的予以解決。歸檔文件缺項(xiàng)、錯(cuò)項(xiàng)將視為項(xiàng)目沒(méi)有完成,并追究相應(yīng)相關(guān)人員責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人員已離職的,公司保留其通過(guò)訴訟等法律途徑追究其責(zé)任的正當(dāng)權(quán)利。招標(biāo)項(xiàng)目資料歸檔必須真實(shí)、完整,其旨在切實(shí)維護(hù)公司權(quán)益。重要文件和關(guān)鍵過(guò)程資料的歸檔完整性程度,應(yīng)當(dāng)達(dá)到滿(mǎn)足國(guó)家主管機(jī)關(guān)、審計(jì)監(jiān)察機(jī)關(guān)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察和訴訟階段調(diào)查取證的要求。5、特殊問(wèn)題的處理若由于委托方的主觀原因或中標(biāo)方原因不能簽定合同,或不執(zhí)行中標(biāo)決議,經(jīng)協(xié)商無(wú)效的,應(yīng)依照國(guó)家法律法規(guī)和招標(biāo)文件的有關(guān)規(guī)定對(duì)其進(jìn)行索賠、扣繳保證金,必要時(shí)通過(guò)法律解決。6、后期服務(wù)項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依照國(guó)家相關(guān)規(guī)定和招標(biāo)委托代理

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